降低采購成本淺析

[摘要]：企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營由于外購材料成本的比重較大，往往達到成本的一半以上，因此，降低采購成本是一個企業(yè)降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要手段。

[關(guān)鍵詞]：采購成本 降低 方法

企業(yè)為了在激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展，紛紛采取各種方法降低產(chǎn)品成本，以擴大本企業(yè)產(chǎn)品在市場中的占有率，增加企業(yè)的競爭力和活力，謀求企業(yè)快速發(fā)展。而原材料的采購成本在產(chǎn)品總成本中所占的比例非常大，據(jù)統(tǒng)計大宗原材料耗用價值占企業(yè)產(chǎn)品制造成本的70％左右，也就是說，企業(yè)的采購環(huán)節(jié)每節(jié)省1％，企業(yè)利潤將增加5％—10％。采購成本已成為企業(yè)降低成本，提升運營效益的關(guān)鍵因素。

一、國內(nèi)企業(yè)采購管理現(xiàn)狀分析

我國大多數(shù)企業(yè)的采購管理比較薄弱，主要存在以下問題：

1．思想觀念滯后。觀念是行為的先導(dǎo)，無論對個人還是組織都是如此。由于歷史的慣性和環(huán)境的作用，我國部分企業(yè)在采購管理方面存在重銷售，輕采購和的觀念和過度利己，缺乏戰(zhàn)略眼光的觀念。

2.灰色采購行為嚴(yán)重。灰色采購行為屢禁不止是目前我國企業(yè)普遍存在的一種現(xiàn)象。所謂灰色采購行為，就是采購者在沒有對商品銷售信息進行綜合分析的情況下，盲目地或故意地做出對采購主體不利的采購決策的行為，造成企業(yè)利潤的大量流失。

3.企業(yè)采購管理的效率低下。由于缺乏嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗監(jiān)督、采購計劃不合理、管理機制不健全等因素，造成了產(chǎn)品質(zhì)量難以保證、物資積壓、存貨周轉(zhuǎn)率低、資金占用量大、貨款被截留、挪用等情況，并且難以杜絕采購環(huán)節(jié)的不正之風(fēng)和腐敗行為。

4.企業(yè)采購環(huán)節(jié)十分薄弱。目前，我國對企業(yè)采購管理的研究很少，遠遠落后于企業(yè)對采購知識的需求。由于缺乏對采購的正確認識，缺少先進的采購系統(tǒng)的采購理論和技術(shù)，我國企業(yè)采購環(huán)節(jié)隱性浪費十分嚴(yán)重。

5.對采購管理的忽視。我國企業(yè)在采購與供應(yīng)鏈管理方面未給予足夠重視。長期以來，企業(yè)管理注意力往往集中在營銷、財務(wù)等環(huán)節(jié)，而對于采購管理的研究重視不夠。無論是企業(yè)界還是管理學(xué)界，都是銷售談得多，采購談得少，雖然近年來有一些企業(yè)為控制采購成本采取了招標(biāo)采購、比價采購、集中采購等方法，但在實踐中還存在不少問題。

總之，采購是企業(yè)商務(wù)活動中一個必不可少的重要環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)在我國很多企業(yè)實踐中相當(dāng)薄弱，尚未引起管理者的高度重視，很大程度上影響了我國外向型企業(yè)管理的整體水平。

二、降低企業(yè)采購成本的方法建議

（一）建立健全采購過程中的各項制度。

1.做好采購成本與增收節(jié)支目標(biāo)的分解落實工作。采購成本是在市場采購中形成的，降低采購成本必須動員和調(diào)動每個業(yè)務(wù)人員的積極性，讓他們投身到外部市場中去，想辦法千方百計降低采購成本。因此，必須建立健全相應(yīng)的責(zé)任制和激勵機制。

2.積極落實采購公司制定的《物資采購管理辦法》。

（二）深入市場調(diào)查，掌握市場動態(tài)。

降低采購成本必須掌握市場，研究市場，做好市場動態(tài)調(diào)查工作。在進行市場調(diào)查時，要認真研究各種物資的供需現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，特別是要分清哪些物資是賣方市場，哪些物資是買方市場，哪些物資是供需平衡。并根據(jù)調(diào)查結(jié)果，分類排隊，結(jié)合固定費用指標(biāo)、類別資金占用指標(biāo)，制定降低采購成本的策略和主攻方向，從而分別采取不同的采購策略。

對處于賣方市場的物資，由于生產(chǎn)廠家少，資源短缺供不應(yīng)求，在訂貨價格上，賣方處于主導(dǎo)地位。可以遵從市場規(guī)律，同時，在力所能及的情況下，給予一定的資金和技術(shù)支援，幫助其擴大生產(chǎn)能力，提高產(chǎn)品質(zhì)量，并以各種契約方式，建立特殊的供求關(guān)系，穩(wěn)定供貨渠道，平抑價格的上漲；對于買方市場的物資，生產(chǎn)廠家相互競銷激烈，買方在訂貨中處于主導(dǎo)地位，在質(zhì)量和價格上都有較大的選擇余地。因而，我們說降低采購成本，就是要將那些認定處于買方市場的物資，作為降低采購成本的主攻方向。

另外，我們在組織訂貨時，必須睜大眼睛盯著市場，隨時做出靈活反應(yīng)，對大宗物資采購一般不應(yīng)訂長期合同，訂貨價格實行一月一微調(diào)，個別品種一旬一微調(diào)。

（三）精打細算，拓寬降低采購成本的途徑。

運輸費是構(gòu)成采購成本的主要內(nèi)容之一。必要時應(yīng)將各個大宗采購點的供貨數(shù)量、質(zhì)量、訂貨價格和運距列表進行優(yōu)選，盡量選擇距離較近者訂貨，以最大化降低這塊因采購環(huán)節(jié)帶來的主要費用增加。

（四）整頓訂貨秩序，減少中間環(huán)節(jié)。

密切和穩(wěn)定與供應(yīng)商的供需關(guān)系，堅持從源頭抓起采購質(zhì)量和采購價格，建立供應(yīng)商資料庫，健全供應(yīng)商資格資信、合同臺賬，隨時通過合作考查，將更好的供應(yīng)商納入到體系中去，隨時淘汰未滿足物資質(zhì)量要求、價格偏高的供應(yīng)商，建立起供應(yīng)商動態(tài)選擇體系，形成物資供應(yīng)與生產(chǎn)的質(zhì)量保證體系。

（五）強化專業(yè)知識，提高整體素質(zhì)。

公司可定期或不定期地聘請供應(yīng)商的有關(guān)專家講授與物資采購及使用等相關(guān)知識，并舉辦《合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等相關(guān)法律知識學(xué)習(xí)班和研討會，共同探討在確保降低采購成本的前提下，既能滿足所需的物資供應(yīng)，又能滿足采購人員對生產(chǎn)單位提出的質(zhì)量、技術(shù)要求，強化為生產(chǎn)一線服務(wù)的意識。

三、結(jié)束語

在采購占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下，降低采購成本既是企業(yè)“第三利潤源泉”，也是實現(xiàn)第一利潤的堅實基礎(chǔ)。采購工作是企業(yè)經(jīng)營活動的起點，也是企業(yè)產(chǎn)品成本的關(guān)鍵所在，因此降低采購成本，有效地避免無效成本支出，盡可能獲得最大收益。同時對企業(yè)采購中存在的問題進行分析，綜合各種因素提出降低企業(yè)采購成本的對策，最后確立降低企業(yè)采購成本的策略，可為公司創(chuàng)造更大的價值。

參考文獻：

[1]. 馮琦. 我國企業(yè)采購現(xiàn)狀與策略實施建議 [J]. 現(xiàn)代商業(yè). 2009.(01)

[2]. 史誠瑛. 采購:企業(yè)利潤源[J]. 科技經(jīng)濟市場. 2007.(01)