為什么用這個題目?是因為我在辦公室工作幾年的切身感受,真正體會到工作中無小事,工作上錯綜復雜,要處理事務、搞好服務、管理內務,可以說工作很累但也很光榮,因為在繁瑣的工作中,我們有太多找借口的理由,借口在一定程度上阻礙和限制甚至降低了我們工作績效。
平時工作中大家也許有過這種經歷,一項工作任務沒能完成,就會找出一大堆的理由去解脫自己、說服別人,總之沒有一絲自己的責任,殊不知借口的實質就是推卸責任。也許大家還有過這樣的經歷,遇到棘手問題,就層層匯報上去,感覺自己不但推卸了責任,而且也給領導布置了功課,很多人甚至還沾沾自喜,認為自己確實有聰明之處,把上下左右都玩轉的風生水起,上下逢源,其實沒能認識到,尋找借口是對領導交辦任務的拖延和不負責任,是一種不良習慣,最終導致本人不被信任,而一事無成。
既然我們認清了借口的危害,就要不要給自己找借口,不給自己養成找借口的習慣。如果“尋找借口”這個具破壞性、危險的惡習已經形成,那唯一戒除的良方就只有:糾正、服從、執行、提高。首先要在思想上認識上糾正這種錯誤觀念,在一次次糾正過程中,逐漸樹立正確的從業觀,養成遇事多思考,多想辦法,多動腦筋的習慣。同時,要樹立大局觀念,要學會服從,欣然接受上級交代的工作任務,摒棄畏難和抵觸情緒,時刻不忘這是我的工作,一個高效的企業必須有良好的服從觀念,一個優秀的員工也必須有服從意識。第三,關鍵在于執行。執行的標準最終表現在工作的完成質量上,執行的好,工作完成的質量就高,執行的差,疲于應付,工作完成質量就差,甚至做無用功,所以執行很重要。最后就是提高。在每一次工作任務完成后學會總結,學會從中剖析,發現工作的差錯和瑕疵,總結成功的經驗,以有利于今后工作的開展。通過這一系列的鍛煉和提升,自己駕馭工作,特別是復雜和困難的能力就會自然而然的提升,工作效益也會明顯顯現,對工作的態度和奮斗的目標就會有一個更清晰的認識,也就能探索出一條適合自己的工作準則和途徑,工作就自然沒有找借口滋生的環境,領導和同志對你的工作就會有一個客觀、公正的評價。
大家也許有過這種感受,一項接一項的工作任務會壓得我們喘不過氣,有時不知該先做什么,忙碌了一天可又不知在忙什么,說不出個所以然,就是一句話——累,而且沒個頭緒。我家附近一個小吃店生意非常好,可就兩名服務員在為每天同時用餐的幾十人服務,但大家都感覺到她們服務的很周到,沒有不滿意的地方,一次,我在用餐的同時觀察著其中的一位,當她微笑著和剛進門顧客打招呼的同時,手中將前面剛走顧客的桌子收拾了,并詢問著下位顧客需要什么,回頭時帶走了用過的餐具并向柜臺內交代剛來顧客的點餐,爾后將后廚送出的早餐為前面顧客有條不紊的發放,再次回去時也是如此,這樣每次來回都不空手,而且有條不紊,這就是工作的條理性。
平時繁瑣的事務性工作中我們必須保持清晰的工作思路,把每天的計劃性工作、臨時性工作分成四類:即“緊急且重要、緊急但不重要、不緊急但重要、不重要且不緊急”,也許大家聽起來有些像繞口令,但就是這二十四個字能讓所有的工作有條不紊,井然有序,說實話整天的事情忙不完,但我卻很享受這種繁忙的快感。所以我們只需用積極的心態去面對,在工作中“全力以赴”一定會成為一名優秀的員工,古訓——勿以善小而不為,勿以惡小而為之,每個崗位都是平凡的,優秀的員工能從做小事中脫穎而出,每個人的機會,就是把眼前平凡的事情做得不平凡。做大事要先做小事,把小事做成精品,從做小事情中領悟大道理。
不要忘記自己的責任。當我們在工作中遇到困難時,讓這句話喚醒自己沉睡的意識吧:記住,這是你的工作!每一位員工都能在平凡的崗位上兢兢業業,企業就獲得了完美的執行力,大家有時間讀一讀《把信送給加西亞》這本書,在這個“送信”的傳奇故事中,那位名叫羅文的英雄接到麥金萊總統的任務——給加西亞將軍送一封決定戰爭命運的信,他沒有任何推諉,而是以其絕對的忠誠、責任感和創造奇跡的主動性完成了這件“不可能的任務”。他的事跡100多年來在全世界廣為流傳,激勵著千千萬萬的人以主動性完成職責。“送信”早已成為一種象征,成為人們忠于職守、履行承諾、敬業、忠誠、主動和榮譽的象征,就是不用別人告訴你,你就能出色地完成任務。今天,每一個企業都在呼喚能夠“把信送給加西亞的人”,成為把信送給加西亞的人、尋找把信送給加西亞的人、重用把信送給加西亞的人成為了今天職場的主旋律。
忠誠是無價之寶,感恩是幸福之源,世界上不缺乏有能力的人,而企業真正需要的人才是既有能力又忠誠的人,對企業忠誠不需要監督,一份忠誠將獲得雙份回報,忠誠的職工能積極地為公司獻計獻策、盡心盡力做事,羔羊跪乳,烏鴉反哺,動物尚且感恩,何況人類呢?
用生命去努力工作,優劣自有評說,只要我們擁有積極的心態,即使是再辛苦枯燥的工作,也能從中感受到價值。投入才有回報,忠誠才有信任,主動才有創新,只有這樣我們才能得到同事、老板、家人和社會的認可。