淺析企業的固定資產管理

[摘要]：企業的固定資產，是企業正常開展生產經營活動的物質基礎，本文從加強固定資產管理的重要性出發，分析了當前我國企業固定資產存在的問題，并提出相應的建議與對策，以促進企業固定資產管理的規范化。

[關鍵詞]：企業 固定資產 管理

一、前言

所謂固定資產是指企業使用期限超過1年或以上的建筑物、房屋、機器、運輸工具以及其他與生產、經營相關的設備、工具等。固定資產是企業的勞動手段，也是企業賴以生產經營的主要資產。企業的固定資產，是企業開展生產經營活動的物質基礎，是保障生產經營活動效率和效益的重要條件，也是反映醫院經濟實力、規模大小的重要指標之一。加強企業的固定資產管理，是企業財務管理的重要環節，其對提高企業的經濟效益，保障企業各項業務活動的順利進行，保證企業固定資產的保值增值，使企業固定資產更好地發揮應有的功能效益具有重要的意義。

二、企業固定資產管理存在的問題

（一）企業管理者對固定資產管理認識不足

現階段，一些企業對于固定資產管理缺乏相應的管理理念，重引進、輕管理的現象較為普遍。這主要是因為企業的管理者對固定資產的管理認識不足，缺乏固定資產管理的理念，內部缺乏具體的、操作性強的固定資產管理制度，造成內部員工對固定資產維護意識不強，如一些員工缺了什么設備、儀器，申請、購置的積極性很高，但對購置后如何有效使用固定資產，如何妥善保管固定資產，確保固定資產的質量和安全，使固定資產的功能充分得以發揮卻不夠關注，一定程度上致使內部的固定資產形成浪費和流失。

（二）固定資產設備管理不到位

目前，一些企業缺乏對內部固定資產管理制度的建設，內部各部門對固定資產的管理和使用人員的職責未明確規定，時常出現一旦設備使用出錯，各個部門人員互相扯皮的現象。另外，還缺乏固定資產切實可行的維護管理制度，如一些企業的設備很多人使用，但往往出現在使用時，各個部門爭先恐后，但使用后，卻沒人維護和管理。就拿企業經常使用的傳真機來說，一些企業基于成本考慮，幾個部門裝置一個傳真機，但缺乏對傳真機使用的記錄管理，如果傳真機一旦損壞，無從追究，致使員工對于傳真機的使用缺乏保護和責任意識，這無形之中，給企業的固定資產造成了損失。

（三）資產清查、移交工作混亂

現階段，企業大多未構建固定資產管理的測試和評價體系，這在一定程度上導致了企業員工對固定資產的隨意性和無序性。尤其在中小民營企業，為了節省人力資源成本，企業未配備專業的審計人員，固定資產的審計工作通常由內部的財會人員擔任并負責，財會人員雖然從事財務工作，但與專業的審計人員相比，財會人員的專業素質、知識結構和業務水平偏低，固定資產管理水平不高。一些部門的負責人變動或人員調動未辦理固定資產交接手續，或者是因為部門出借或轉移固定資產時，各部門管理者相互不辦理出借或轉移手續，導致財產清查時，出現有賬無物、有物無賬，造成賬物不實的現象。

三、加強企業定資產管理的對策

（一）提高對固定資產管理的認識

針對企業管理者對固定資產管理意識淡薄，固定資產管理效率不高的現象，首先應做到健全企業對固定資產管理的組織結構，將固定資產管理的職責明確到人，責職到位，以強化相關人員的固定資產管理意識。如企業可成立由總經理、人力資源部門、主要負責固定資產采購的綜合部門、財務部門組成的固定資產管理小組。管理小組負責制定固定資產的管理辦法，對固定資產的配置和處置采取先調查后處理的方式，編制新增的固定資產預算，組織內部的固定資產清查工作，指導、檢查、督促固定資產管理辦法的執行，使固定資產實行規范化管理。

（二）完善固定資產管理制度，提高管理制度執行力

制定和完善醫院固定資產管理制度，是企業財務管理工作的一項基礎工程。通過完善制度，使企業的固定資產管理有章可循、有法可依，杜絕管理漏洞，防止企業資產流失。首先，應建立企業的固定資產的預算制度、核算制度以及考評制度管理，以強化固定資產的管理效率。其次，健全固定資產保管制度，建立嚴格的固定資產出入庫制度，對各種固定資產要分門別類、專人保管，做到入賬時有驗收、領用時有登記，防止漏報、漏記現象發生。最后，制定固定資產獎懲制度，明確固定資產崗位管理職責，對各部門固定資產管理、使用和保養人員進行考核。對責任心不強、工作失誤、管理不善的責任人進行處罰，對效益突出的科室和個人進行獎勵，以強化固定資產相關管理人員的責任意識。

（三）有效開展固定資產移交和清查工作

對于企業固定資產管理人員素質不高，固定資產移交和清查工作無序的現象，企業應加強對固定資產管理人員的培訓，提高固定資產管理的水平。另外，要建立健全固定資產移交和清查制度，加強固定資產的記錄與登記，做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符，嚴密核算管理。一旦固定資產發生增減時，應及時辦理登記手續，捐贈、無償調入、外單位贈送的設備應及時辦理入庫手續。當員工調動、離職時應首先讓該職工辦理完財產移交手續后，再辦理調動等手續。如果移交的財產有所損壞，則應折價賠償。

參考文獻：

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