我國會計電算化發(fā)展中的問題及對策研究

[摘要]：會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時代發(fā)展的必然，21世紀(jì)是信息的社會，網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展要求實(shí)現(xiàn)會計電算化，以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。在會計電算化環(huán)境下，會計信息質(zhì)量面臨很多挑戰(zhàn)，這已經(jīng)引起了社會各界的高度關(guān)注，本文首先分析了新形勢下我國會計電算化的現(xiàn)狀，其次闡述了會計電算化應(yīng)用中的問題，最后提出對策。

[關(guān)鍵詞]：會計電算化 軟件系統(tǒng) 會計維護(hù)

一、會計電算化的概念特征

（一）會計電算化的概念

會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱。它主要是應(yīng)用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬，以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。會計電算化已發(fā)展成為一門融電子計算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。發(fā)展會計電算化，有利于促進(jìn)會計工作的規(guī)范化，提高會計工作質(zhì)量；減輕會計人員的勞動強(qiáng)度，提高會計工作的效率，更好地發(fā)揮會計的職能作用，為實(shí)現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）會計電算化的特征

1.信息系統(tǒng)的特征

所謂信息系統(tǒng)就是從數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理到傳輸使用的整體。電算化會計系統(tǒng)是指對會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理與報告使用會計信息的管理信息系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)可分為三個不同層次結(jié)構(gòu)，分別為不同管理層服務(wù)。會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（ADPS）為操作層服務(wù)；會計管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（AMIS）為中層管理服務(wù)：會計決策支持系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（ADSS）為高層服務(wù)。同時，會計管理信息系統(tǒng)又是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。

2.數(shù)據(jù)集中存放和管理的特征

“電算化會計”改變傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)重復(fù)記錄分散存放而帶來的弊端，采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，既保證了數(shù)據(jù)的可靠性，又可從此完全取消各種會計明細(xì)分類賬和對賬操作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

二、我國會計電算化管理的現(xiàn)狀

在科技高速發(fā)展的今天，利用計算機(jī)代替人工帳已成為現(xiàn)實(shí)，加強(qiáng)發(fā)展我國的會計電算化事業(yè)，實(shí)現(xiàn)會計工作手段的現(xiàn)代化，是推動會計改革，充分發(fā)揮會計治理職能的重要保證。而利用會計電算化本身特點(diǎn)進(jìn)行舞弊現(xiàn)象也在不斷發(fā)生，比如由于財會工作自身的特點(diǎn)，現(xiàn)階段我國會計電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)；內(nèi)部控制制度仍不完善；多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，導(dǎo)致現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)；再次，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠等，使得我國會計電算化還存在著許多問題。這些問題的背后就是不法分子進(jìn)行舞弊的平臺，隨著會計電算化的飛速發(fā)展，利用電算化系統(tǒng)的弱點(diǎn)進(jìn)行舞弊違法犯罪活動也在不斷增加。

三、我國企業(yè)的會計電算化發(fā)展中存在問題

（一）對會計電算化的認(rèn)識力度不夠

會計電算化發(fā)展很快，但還是很難被會計人員普遍接受。一些資歷老的會計人員不愿意接受新事物。由于一些財務(wù)負(fù)責(zé)人對會計電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。

（二）缺乏會計電算化所需要的專業(yè)人才

表現(xiàn)在：a.會計人員知識不全面。許多年齡大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機(jī)知識了解有限。b.計算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年間，計算機(jī)速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力差，只是為了拿個證書而已。c.缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核，培訓(xùn)沒有系統(tǒng)系。拿身邊的例子來說：有些企業(yè)為了節(jié)約開支，根本不對財務(wù)部進(jìn)行培訓(xùn)，雖然企業(yè)有會計電算化軟件，但就是個擺設(shè)，還是用老的記賬方法。

（三）會計電算化軟件系統(tǒng)的安全性、保密性不夠

企業(yè)財務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但當(dāng)前大部分的軟件都是在完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受到病毒的侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來，給企業(yè)帶來的無限商機(jī)的同時，也給企業(yè)帶來了風(fēng)險，這些風(fēng)險只要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等，這樣的現(xiàn)狀不僅受到外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的威脅，更重要的是造成了會計電算化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部的會計舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生、嚴(yán)重。

四、解決會計電算化發(fā)展中問題的措施

推進(jìn)我國會計電算化向更高水準(zhǔn)和更深層次發(fā)展應(yīng)采取以下主要舉措:

（一）更新觀念，加強(qiáng)認(rèn)識

單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會計電算化工作的意義，并且樹立以財會人員為核心的“人本主義思想”。它包括三層含義：一是計算機(jī)是人們引入會計工作的先進(jìn)工具，而不是會計工作的全部；二是會計電算化運(yùn)行環(huán)境是由財會人員、計算機(jī)專業(yè)人員及廣大的職員營造和構(gòu)建的，會計電算化系統(tǒng)離不開運(yùn)行環(huán)境；三是會計制度的設(shè)計、財務(wù)數(shù)據(jù)的分析以及各種預(yù)測和規(guī)劃工作主要是由財務(wù)人員完成，會計專業(yè)人才在會計電算化工作中處于核心地位。計算機(jī)人才固然必不可少，但會計人員的作用更加重要。報賬型會計是以程序化工作為主，但管理型會計則以非程序化工作為主。針對瞬息萬變、競爭激烈的市場，計算機(jī)無法取代財會人員的分析、預(yù)測和控制工作，而只能是財會人員的工具。會計電算化的發(fā)展為會計人員將其精力主要投向財務(wù)會計管理工作，以降低成本和風(fēng)險，提高資金使用效益提供了充分的條件。

（二）用法律手段統(tǒng)一和規(guī)范會計軟件標(biāo)準(zhǔn)

我國的會計電算化軟件由于缺乏統(tǒng)一的國家標(biāo)準(zhǔn)，致使不同的軟件開發(fā)商生產(chǎn)的軟件品種多、軟件數(shù)據(jù)格式及模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、質(zhì)量參差不齊，應(yīng)通過規(guī)范軟件標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)軟件質(zhì)量管理和強(qiáng)化商家售后服務(wù)，實(shí)現(xiàn)會計軟件的標(biāo)準(zhǔn)化，電算化軟件的各個模塊劃分統(tǒng)一，并生產(chǎn)成“標(biāo)準(zhǔn)件”，可以實(shí)現(xiàn)不同軟件的無縫對接，以提高會計軟件的質(zhì)量。

（三）提高開發(fā)人員和會計人員的綜合素質(zhì)

會計電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用，會計電算化要得到全面的發(fā)展，必須走全員化的道路。對軟件開發(fā)企業(yè)來說，產(chǎn)品的市場化程度關(guān)鍵取決于軟件開發(fā)人員素質(zhì)和大型系統(tǒng)軟件的實(shí)施力量，培養(yǎng)和造就一批精通財會和計算機(jī)業(yè)務(wù)的雙棲人才至關(guān)重要。

（四）實(shí)現(xiàn)我國會計電算化由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變

財務(wù)信息作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的綜合反映，使得財會管理必然成為企業(yè)管理的核心，因此，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化必須大力推進(jìn)和發(fā)展會計電算化。現(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)管理需要，要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財務(wù)為中心的“企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)”(ERP)。

（五）會計軟件開發(fā)走國際化的道路

目前國際會計軟件具有的特點(diǎn)是：支持多種語言、支持比較會計、全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、軟件各模塊高度集成、全新架構(gòu)管理型會計等。為了能在激烈的市場競爭中生存，國內(nèi)的企業(yè)不可避免地要參與國際競爭，與國際市場接軌，它們所使用的軟件也必須與國際接軌。會計軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)注意全面考慮產(chǎn)品的開發(fā)性，如軟件支撐環(huán)境(如操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫類型)、開發(fā)方法和工具、軟件結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，使軟件能夠跨多種平臺運(yùn)行、多語種支持，多種應(yīng)用系統(tǒng)間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)交換等等，更好地為企業(yè)走向國際市場服務(wù)。

（六）計算機(jī)病毒防范與控制

計算機(jī)病毒對計算機(jī)系統(tǒng)的安全造成極大的危害，會計電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)一旦遭到破壞，將造成極大的損失。有些會計人員認(rèn)為安裝了殺毒軟件就萬事大吉，其實(shí)病毒的變形和更新是非常快的，即使安裝了殺毒軟件，也絕非就高枕無憂了。防范病毒最為有效的措施是嚴(yán)禁會計電算化局域網(wǎng)進(jìn)入廣域網(wǎng)中，加強(qiáng)安全教育，健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒治理制度，包括：軟件、軟盤及計算機(jī)系統(tǒng)的采購和更新要通過計算機(jī)病毒檢測后才可使用；建立軟盤治理制度，同時防止亂拷貝軟盤，不使用未經(jīng)檢測的軟盤；安裝防病毒卡和反病毒軟件，定期檢測并清除計算機(jī)病毒。

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