私營企業檔案管理問題的思考

摘要：如何提高私營企業檔案管理工作水平，建立私營企業檔案管理新模式，是私營企業檔案工作的新課題。私營企業檔案管理核心就是提高檔案工作觀念，檔案工作與經濟工作同步發展的問題。

關鍵詞：私營企業 檔案管理 問題 思考

一、私營企業開展檔案工作的必要性

私營企業檔案工作是企業管理的一項重要基礎性工作，抓好私營企業檔案建設與管理，促進私營經濟的發展，是檔案管理部門和檔案工作者的重要工作內容。

1.建立檔案是私營企業健康發展的需要。私營企業檔案是私營企業在生產、經營和管理等各項活動中形成的有保存價值的文件材料，它是私營企業改革與發展的真實記錄，是企業的重要資產和信息資源。私營企業的生產、經營和管理，需要檔案工作的支撐與保障，也應承擔建立檔案、保護檔案的義務。沒有企業檔案，企業的基礎就不牢靠，企業經營、管理和持續發展就會受到影響。建立檔案工作，對提升企業整體管理水平、維護自身利益、規避市場風險、保持企業健康發展具有重要意義。建立和開展檔案工作是私營企業發展的必然要求，也是企業經營管理的內在需要。越來越多的私營企業負責人認識到檔案的重要作用，檔案是企業持續健康發展的重要保證，它是企業文化的積淀，也是促進社會發展的重要資源。

2.私營檔案工作是為社會服務的重要內容。黨和國家要把“積極鼓勵、支持和引導非公有制經濟發展，改進服務和加強監管，不斷提高非公有制經濟的產業層次和企業素質”作為推進經濟體制改革任務中的一項內容。檔案管理部門應當按照中央的精神，積極引導和促進私營企業建立和開展檔案工作。要把抓好私營企業檔案工作，列入議事日程，鼓勵、支持和引導私營企業建立和做好檔案工作。從本地區經濟發展的實際出發，主動幫助私營企業建立和開展檔案工作，不斷提升私營企業檔案管理水平，對保護私營企業正常經營活動、強化企業管理和建立健全各種規章制度等方面都發揮了很大作用。

3.做好私營企業檔案工作是檔案管理的重要任務。私營企業檔案工作是我國檔案事業的一部分，抓好私營企業檔案工作是檔案管理部門的重要任務。建立和開展民私營業檔案工作，是新時期檔案事業發展的必然要求。做好私營企業檔案工作，促進非公有制經濟健康發展，已成為拓寬檔案工作領域、促進檔案事業發展的重要任務，符合中央關于“發展要有新思路、改革要有新突破、開放要有新格局、各項工作要有新舉措”的要求，檔案管理部門應勇于創新、大膽實踐，不斷加強私營企業檔案工作，真心實意地幫助他們做好檔案工作。

二、私營企業檔案管理工作的方式方法

1.提高私營企業經營者檔案意識。私營企業經營者的檔案意識是企業建立和發展檔案工作的前提。企業建立之初，大多數私營企業經營者還不了解檔案對企業的作用，不太注重檔案的收集和管理。一些企業在發展過程中，在樹立品牌、市場開發、技術進步、處理經濟糾紛等實踐中，才逐漸提高了對檔案重要性的認識。針對這種狀況，檔案管理部門應主動采用多種途徑和方式積極做好宣傳引導工作，不斷提高民營企業經營者的檔案意識，宣講國家相關法規，使他們知道建立健全檔案工作是國家法律的要求，宣傳檔案工作的效益事例，介紹國有企業檔案工作的經驗做法。

2.引導私營企業管理檔案。要加大對私營企業宣傳檔案法律法規的力度，針對檔案管理中存在的問題和違法行為加大執法檢查和查處力度，突出監管重點、確保檔案安全。由于民營企業的發展經歷不同，其檔案內容也具有很大差異。如有的民營企業是從原國有企業轉制而來，其檔案中有原國有企業內容，有的民營企業在與國有企業或科研事業單位合作中形成的資金、技術、專利、品牌、著作權等知識產權、高新技術、商業秘密等方面的檔案，不僅涉及企業的利益，而且關系到國家、社會及人民群眾的利益。

3.探索私營企業檔案管理模式。應在摸清私營企業規模、類型的基礎上，根據私營企業的實際需要，提出相應的檔案管理模式，統一領導、統一制度、統一規劃，不要求集中統一保管，可采用集中式管理、網點式管理和寄存式管理方法，提出檔案、信息、圖書、資料一體化管理和動態化管理的要求。可根據民營企業的規模、分布及其在社會上的影響力，采取抓重點帶一般的方法，重點到企業進行深入調研，分別與企業的管理者和檔案人員就如何建立并加強檔案工作進行了探討，定期到企業幫助和指導建檔工作，共同研究解決建檔工作中出現的問題。要做的工作還很多，需要我們進一步探索和創新。

4.實現私營企業檔案全面發展。私營企業建檔可以采取以點帶面的方式，要先易后難，先在那些具備建檔條件，建檔熱情高的企業搞些典型，召開建檔工作經驗交流會，邀請有關企業領導參加，現場指導，現場觀摩，讓他們切實感受到建檔工作的重要性，以及檔案規范整理后給企業帶來的種種方便和好處，調動他們的積極性，從而讓他們自發地去整理檔案，變被動為主動，這樣就能快速推進整體工作的開展。舉辦檔案業務培訓班，提高他們的業務素質，規范管理，一切工作按規定制度、工作流程、質量標準來規范，增加私營企業檔案工作的科技含量，要管好、用好現有檔案，為企業發展服務。