淺析家庭檔案對檔案工作的價值

摘要：家庭作為社會初級群體，內務、社交、經濟活動等一樣不少，在家庭生活和社會活動中，必然會形成具有保存價值的原始記錄——家庭檔案。家庭檔案作為檔案的一個分支，具有檔案的一般性質和規律，與公務檔案一樣，具有憑證價值與情報價值，也具有第一價值和第二價值。家庭檔案的第一價值體現在家庭，第二價值體現在社會。因為家庭檔案具有私有性、隱私性的特點，使得家庭檔案對家庭的價值很明顯，而它的社會價值具有隱蔽性。本文著重來談家庭檔案社會價值中的一部分，即對檔案工作的價值。

關鍵詞：家庭檔案 檔案工作 價值

一、家庭檔案保護民間檔案資源，豐富館藏檔案資源寶庫

家庭檔案內容豐富，一張張蘊含著時代特征的老照片，一封封留有歷史遺跡的舊家書，一件件見證社會變遷的老票據，不僅反映了不同時期社會各個層面的家庭生活狀況和經濟狀況，是家庭歷史的真實寫照，而且也是社會發展的有力見證和真實縮影。家庭檔案并不完全是私務檔案，家庭檔案中涉及很多有關公務活動的記錄，甚至在不少家庭占有相當比例，其中相當一部分還很珍貴，成為家庭檔案中極具價值的一部分。這些藏于普通家庭的珍貴檔案，一定程度上可以補充和完善國家檔案資源。

家庭檔案是對國家檔案資源的豐富和補充，建立家庭檔案具有非常積極的現實意義。首先國家各級綜合檔案館主要保存各級黨政機關的公文，雖然數量龐大但內容單一，而家庭檔案內容豐富，能從生活的點點滴滴中反映出社會發展歷程的變化。其次，由于國家檔案收集范圍和內容的局限性，其所關注的往往是重大歷史事件或者一些具有較明顯的社會、政治意義事件的記錄，注重對宏觀歷史的反映。再次，由于國家檔案所關注的是重大歷史事件和社會事件，因此它對社會現象記錄的深度必然有所欠缺。

建立家庭檔案還可以保護民間檔案資源，豐富國家檔案資源寶庫。家庭檔案來源于民間，所有權歸個人，但它是國家檔案資源的重要補充。通過家庭建檔工作，我們會發現一批具有保存價值的檔案，可以填補綜合檔案館內某些方面的空白。家庭檔案為國家檔案資源注入新的成分、新的要素。

二、家庭檔案的建立，有利于提高全社會成員的檔案意識

“社會檔案意識指的是個人對檔案的具體認識以及社會上對檔案和檔案工作帶有普遍性的認識程度，是人們在社會生活中逐漸形成的一種意識形態。社會檔案意識是檔案工作存在和發展的重要基礎。社會檔案意識的強弱直接制約和影響著檔案事業自身的發展”。長期以來，檔案對于許多老百姓是陌生的、有阻隔的，甚至是神秘的。他們少有利用檔案的要求和習慣，也不大關心檔案工作的存在和發展，社會檔案意識及其薄弱?！吧鐣n案意識的提高，不僅體現在上層人士或者說精英人士對檔案的認可上，更重要的是讓檔案根植于普通百姓，進入百姓階層，得到他們的認可。只有讓檔案進入百姓階層，檔案工作才具有強大的生命力”。

“家庭建檔有利于提高國家檔案資源建設的社會參與度。一個國家不斷生成的檔案資源分布于社會的各個角落，大眾參與有利于資源的建設和共享”。家庭建立檔案，十分有利于提高全社會的檔案意識，使越來越多的家庭和個人開始認識、了解檔案工作，消除了神秘感，改變了檔案“與己無關”的錯誤認識。由于檔案傳統模式所導致的神秘僵化的印象至今還影響著人們對檔案和檔案事業的看法。真正改變這種社會現象，僅靠檔案系統內部的循環宜傳和媒體的外力作用是不夠的。只有將這些觀念滲透到社會最基本的組織細胞——家庭中，從內因起作用，從而使公民建立自覺、科學的檔案觀。只有當人們能以自覺的意識在社會活動中考慮到檔案因素，才能為檔案事業的具備厚實的民眾基礎，只有獲得了這樣的土壤，才能迎來檔案事業的真正春天。

三、家庭檔案的建立，能夠促進檔案工作的發

建立家庭檔案，不僅為一個家庭管理提供有效服務、促進社會和家庭文明建設，同時擁有家庭檔案的人還可能成為檔案利用、檔案開放的推動者，這樣為檔案和檔案工作一個無聲有利的宣傳過程。

社會的發展是全面的、統籌兼顧的；社會的檔案資源也應兼顧組織和個人，在建設社會主義和諧社會進程中，不管是來自國家政權的檔案，還是藏于民間的檔案，都是國家的檔案資源，是各個民族的寶貴財富。

家庭檔案的建立有利于檔案部門服務范圍擴展。過去檔案工作的服務范圍主要限于單位和組織，從未涉足家庭和私人領域。而實際生活中，檔案早已存在于民間，只是所藏檔案大多處于散亂無序狀態，缺乏必要的管理。通過家庭檔案的建立，檔案部門將工作觸角延伸到百姓家庭，直接為普通百姓提供服務。家庭檔案的建立有利于檔案部門指導對象的擴大。家庭檔案的建立也使檔案工作人員的服務意識發生了改變。檔案人員在深入基層或家庭指導工作中加強調查研究，掌握指導對象的情況，及時發現問題、解決問題，總結推廣先進經驗，提出工作對策，不斷探索業務指導工作的新思路、新方法，從而保證了業務指導工作的完成和檔案工作整體水平的提高。家庭檔案更激活了檔案工作體制。

作者簡介

陳永利，（1977- "），女，吉林省榆樹市人，文學碩士，吉林工商學院助理館員，研究方向：圖書檔案。

參考文獻

［1］荊紹福：《家庭檔案管理概論》，沈陽遼海出版社2002年版。

［2］趙慧慧：《淺談家庭檔案的特點及作用》，《云南檔案》2007年5月。