動物學實驗室低值易耗品管理研究

摘要：本文就高校動物學實驗室低值易耗品管理不科學的現狀進行總結，并結合本實驗室長期工作經驗提出了制度化建設、計劃性管理、規范使用方式、建立獎懲措施等一系列解決方案。

關鍵詞：實驗室 低值易耗品 管理

動物生物學是農學的一個重要分支，同時也是一門實驗的科學，在動物學中實驗占有極重要的地位。隨著社會對農業這一國計民生的行業越來越重視。各大學的農學和動物學已漸漸從教學為主轉向以科研為主，并且在對本科生的培養中實驗占的比例越來越大。關于農學和動物學的研究也漸漸進入了分子層面，以分子育種，轉基因等分子生物學為手段的研究方法逐漸成為主流，各高校均著力建設配套動物學實驗室，科研教學任務逐漸繁重。實驗室的管理問題日漸突出，其中特別是隨著學生實驗的增多，低值易耗品的消耗明顯增多，雖然為低值品，但是無節制的消耗也會給實驗室帶來沉重的經濟負擔，并且不利于培養學生良好的實驗習慣和嚴謹的科學態度。因此必須重視實驗室低值易耗品的管理工作。

低值易耗品相對實驗室動輒幾千萬上億的儀器設備來說是一個小經費，項目無節制的使用依然是個不小的數目，由此帶來的資源浪費和對實驗習慣的不良影響還是應該得到應有的重視。目前我國很多中小高等院校、地方高等院校的實際情況是重硬件建設而輕項目支持，實驗室運轉經費的不充足使得更要重視對低值易耗品的綜合管理、節約使用。

低值易耗品在實驗室的運行中必不可少，也是實驗室日常管理的主要內容之一。低值易耗品的管理對于保證實驗教學質量具有重要意義。從嚴格上分類，實驗室所有不屬于固定資產的物資都屬于低值易耗品。細分下來又可大致的分為四類：第一類指使用壽命在一年以上，可以單獨使用，也可與其他設備配合使用的用具設備，一般稱為低值耐用品，如卷尺，酸度計電極等工具量具類。第二類是指使用壽命較短，但可以重復使用的物品，如玻璃器皿、離心管、實驗小動物等，這部分物品一般稱為低值易耗品。第三類是實驗時一次性消耗的物品，包括金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑、蒸餾水等，通常稱為實驗材料。

一、實驗室低值易耗品管理現狀

隨著經濟結構的調整，在近幾年來的經濟大環境下，高校的實驗消耗品也和其他物品一樣，價格普遍上漲，有些甚至成倍增長。這對于經常大量使用實驗消耗品的高校來說，無疑是雪上加霜，從而使實驗經費缺口更大。特別是在那些實驗管理工作較為薄弱的高校，情況就更為嚴重。管理上的不重視和不科學加重了這種浪費，帶來更大的經濟負擔。在低值易耗品的管理中，各實驗室均存在一定的問題，以下幾點問題較為突出：

（一）管理思想比較落后：沒有嚴格依照學校制定的教學計劃開設必要的實驗是依照經費的試用狀況開設實驗。有的甚至干脆取消部分實驗。

（二）管理制度比較落后：實驗室沒有設置專人管理實驗材料、耐用品及易耗品。相關制度欠缺、缺乏計劃 管理機制，浪費嚴重。

（三）缺乏必要的物資定額管理制度：由于實驗用品、材料及低值品具有數量大、品種多、規格雜、用途廣、消耗快等特點，由于管理松散，使一些低值品亂堆亂放，損壞、丟失嚴重。而設有計劃盲目購置則造成一些物品積壓多年而變質失效，低值儀器非正常的損壞和丟失。

（四）數量眾多，管理無序：材料及低值品具有數量大、品種多、規格雜、用途廣、消耗快等特點，由于管理松散，使一些低值品亂堆亂放，損壞、丟失嚴重。往往出現“不知道有沒有”、“不知道還有多少”、“不知道在哪”、“不知道還能不能用”的問題

（五）缺乏專業維修技術人員：此類儀器數量多、種類也多、損耗率大。而學校實驗室設置上缺乏維修人員、缺乏適當的技術支撐，長此以往也會放松必要的日常檢查與維修，致使儀器長期“帶病”工作，這樣不僅影響儀器壽命，更影響了正常的教學和科研工作。

（六）缺乏約束機制和獎懲措施：消耗品往往隨意領用，結果造成較大浪費，助長了不正之風，如私人占有和無償送人等等。而缺少獎懲措施使得管理的好壞，浪費不浪費都一個樣。這明顯不利于管理和提高使用效率。

（七）采購程序不透明，購置途徑多，不易控：除了僅批準的正常的實驗運營經費外，科研、學生團體、實驗技能大賽等等活動常常會從別的渠道采購一些低值易耗品，但不入實驗室賬目，同時使用隨意性很大，會給實驗室的正常管理造成一定的混亂。

二、解決思路

（一）低值品管理制度的完善建設

在低值品的管理中制度的建設非常重要，制度建設體現了管理的章程方式和管理者認真重視的態度，低值消耗品數量大、種類雜，使用人員和用途也眾多，很難一一追蹤，更不可能簡單地隨意管理，因此更需要完善的制度。整套的完善制度應該能夠解決低值消耗品從計劃、定量到購買、入賬、入庫、出庫、規范使用、維修以及配套的監督獎懲條例等。相對應的條目有《低值品管理制度》、《低值品采購制度》、《低值品丟失損壞賠償制度》、《低值品領用制度》、《低值品維修報廢制度》等一系列具體措施。

（二）完善計劃性管理

實驗室管理人員應該依照以往的實踐經驗制定大致的消耗品需求，完成此項任務需要實驗室管理人員全面掌握全系各個實驗室的實驗項目，熟悉并記錄各個實驗項目對設備器材，低值耐用品，低值消耗品，實驗材料的種類和用量，熟悉市場行情，依照材料的用量和平均價格計算出每個實驗項目及各實驗課程的理論上的每組消耗成本，建立實驗室物資的消耗賬目，積累經驗。此舉的好處除了能夠建立合理的消耗成本賬目，更有助于詳細地積累掌握管理經驗，最重要的時候能夠以書面形式記錄下實驗室的常規運行狀態，有助于以后任意續任者迅速掌握實驗室管理模式，有助于實驗室管理的制度化和一貫性。完善計劃性管理的所需的前期工作量相當大，但是經過一段時間的努力數據庫建成后，幾乎可以起到一勞永逸的效果，此制度可以長期沿用，每學期開學初只需要適當調整下有變更的實驗項目即可。

（三）提高專業管理人員的綜合素質

實驗室管理人員應該具有很強的專業素養，由于肩負著實驗室的管理和安全，實驗室管理人員應該具有比專業課教師更強的專業性和更廣的知識面，而目前各院校并未重視實驗員隊伍的建設工作，只作為一般的教輔對待往往由專業課教師兼任甚至有時由臨時合同工和學生擔任。實際上一個合格的動物實驗室管理人員不僅僅要有深厚的動物學理論知識，還肩負著指導操作實驗儀器的工作。不僅僅要維護實驗室的穩定進展，更需要發揮建立實驗技術平臺的作用。因此長期培養專業實驗室管理人員、保持實驗室管理人員構成的穩定、給予實驗室管理崗位足夠的認識才能最大程度發揮實驗室的功效，并且更加經濟穩定，避免重復浪費。

（四）規范實驗室低值消耗品使用方式建立約束機制和獎懲措施

使用實驗室的人員往往對看得見的實驗藥品、實驗材料等較為重視，而對經常使用的可大量獲得的低值消耗品例如蒸餾水、濾紙、離心管等等不夠重視，而隨意使用，造成消耗品的浪費。此類消耗品也應該明確使用方式和用量，建立合理的約束機制和獎懲措施，進而從根本上避免由實驗使用人員不重視造成的浪費。例如明確對蒸餾水的潤洗使用規范、確定離心管的回收清洗制度、玻璃器皿的定點擺放以避免損耗等等，培養嚴格的實驗素養，建立節約的理念。做到以上幾點需要建立在制定完善的計劃性管理之上，需要從整體上了解和把握實驗室所開實驗的基本使用情況，進而對實驗消耗品限量供應，對超出限量的部分要等級并詢問實驗室操作人員的使用細節，對明顯遠超標準并未給予合理說明的使用者要施以通報批評或禁止使用實驗室等懲罰性措施。

作者簡介

馬亢，（1983- ），男，回族，河南省商丘市人，商丘師范學院生命科學系，實驗員，助教，理學碩士，研究方向：生物化學與分子生物學，實驗室管理；

李毅然，（1982- ），男，漢族，河南人，商丘師范學院生命科學系，實驗員，助理實驗師，理學碩士，研究方向：微生物。

參考文獻

[1]劉麗麗，付勝，朱憲憲. 低值耐耗品管理的探索[J]. 實驗室研究與探索， 2005，03.

[2]張宏. 談高校實驗室實驗材料、低值品及易耗品的管理[J]. 天中學刊， 2004，02.