電子信息的安全存儲和有效利用研究

摘要：由于電子信息越來越涉及到各類隱私信息或者秘密數據，其存儲的安全性將會愈來愈被重視，當電子信息存儲安全性較高的前提下，才能更好地進行信息有效利用的研究。本文針對電子信息的安全存儲問題和有效利用問題進行淺顯易懂的闡述，給出了存儲安全的提高辦法和有效利用的改善措施。

關鍵詞：電子信息 安全存儲 有效利用 信息資源

1.引言

隨著計算機技術、網絡通信技術和高密度存儲技術的發展，電子信息化進程在各個領域中得到了廣泛推廣和不斷深入研究。結合當今社會的信息量爆炸式的增長情況，以及現階段的研究成果得出結論，當今電子信息工程的安全存儲問題和信息的有效利用問題仍將為研究的重點。

2.安全存儲

在整個生存周期中，電子信息與數據的安全包括傳輸過程中的安全與存儲過程中的安全。存儲過程中的安全性研究，主要為了提高整體安全性，保證信息數據的可靠性、完整性和有效性，其包括了存儲環境和介質安全、管理安全和病毒攻防等。

2.1電子信息的外部設備存儲安全

由于電子信息應用環境的要求，某些數據資源需要進行暫時存儲和長期存儲，并且存儲系統的規模隨著時間的推移會變得越來越大，這些數據資源提供的服務的和使用方面也會越來越復雜多樣。針對這類電子信息，信息管理者通常是選擇在光盤、移動硬盤、U盤等存儲設備上進行存儲。在這類存儲設備上存儲信息，所涉及到的安全問題分為兩方面：一方面是存儲設備自身的安全性問題；另一方面是這類存儲設備的容錯和容侵能力。

對于存儲設備自身的安全問題，只需要根據設備的使用要求和注意事項來進行操作，就可以避免造成信息資源的損失。例如，不將這些設備重壓、不可烘烤、遠離磁場、避免陽光直射等。存儲在計算機主機里的數據信息應該及時的轉移到外部存儲設備上，同時為了防止意外的發生，應該將一份電子信息資源進行多份的備份，并且定期更新備份。對信息的徹底刪除也是存儲安全需要考慮的問題。

2.2電子信息在網絡環境下的存儲安全

網絡環境下的存儲通常對存儲設備的容量要求比較大，其安全性涉及到數據交換安全和服務器存儲安全。在保證服務器設備本身的存儲安全的前提下，應該使用相關技術手段來抵御外來入侵，并且進行有效的測試，將安全隱患找出并改進。另外，相比較于單點存儲，非中心式的存儲體系在抵御外來入侵方面的性能更好，可拓展性也更強。目前使用的分布式存儲系統正是這種體系的具體體現。

3.有效利用

由于互聯網的普及使用，信息的傳統紙張載體受到了前所未有的沖擊，信息的電子化成為了未來的必然趨勢。相比較之下，電子信息具有更新快速、獲取便捷、價格低廉、信息關聯性強、存儲量大和占用空間小等一系列的特點。但是，由于我國目前的信息能力水平尚不高、信息使用者素質較低、信息資源建設能力差和相關技術能力較弱等諸多原因，造成人們在面對豐富的電子信息資源時，不能將其進行有效的利用。針對這一客觀事實，必須給予改善措施和解決方案。

3.1 提高電子信息使用者的素質和使用能力

為了提高電子信息使用者對電子信息的使用能力和信息素質，應該對使用者進行具有針對性的培訓，并建立相適應的考核機制。具體的措施有兩種，一種是以使用者所在的單位作為培訓的組織者，開展與使用者業務內容相匹配的培訓，使使用者能夠掌握并會運用相關理論來解決實際問題，同時這種培訓應該以短期見效的培訓方式進行；另一種方式是以電子信息使用者自我學習為主，這種自學模式可以是長期的甚至是終身的，以隨時更新相關知識和業務素養為目的，提高其獲取電子信息的能力，緊跟新業務、新知識和新技術的進展。

與此同時，要避免使用者消極應對的態度，調動其學習和培訓的積極性。建立起相應的獎罰機制和激勵機制，激發其參與的熱情。只有使用者的素養提高了，才能充分駕馭電子信息資源。

3.2增強電子信息建設能力和管理水平

信息資源體系是由信息使用者、管理者、信息設備設施和信息資源相結合而組成的。電子信息資源在管理方面的成敗與否直接對電子信息的質量好壞和有效利用程度起到影響作用，電子信息的管理成敗又直接取決于信息管理者的管理能力。在電子信息的管理、分析、處理、傳遞和反饋等各個過程中，都應該根據實際的信息需求的指向性，通過一定的管理工具的引入來進行科學的管理。

4.結束語

由于電子信息越來越涉及到各類隱私信息或者秘密數據，其存儲的安全性將會愈來愈被重視。安全存儲是一門集合設備要求、技術手段和管理方法于一身的研究課題。只有在電子信息存儲安全性較高的前提下，才能更好地進行信息有效利用的研究，合理統籌人力、物力和財力，帶來電子信息利用效益的最大化。

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