檔案人員的素質是指檔案工作者在崗位上所必須具備的知識、技能及各種基本素養等的總和。概括地說就是從事檔案工作必須具備的基礎知識、基本技能、政治素養、道德素養、管理能力及分析處理問題的基本能力等。檔案人員綜合素質的高低直接影響著檔案業務工作的效率、水平和質量,因而對檔案工作整體效能的發揮有著無可替代的作用。
一、培養檔案專業人員政治素質
政治合格是檔案工作者的首要要求,在社會經濟發展的背景下,檔案專業人員應具有較高的進取心與敬業心,有較強的職業道德。一個人的思想指導他的行動,思想建設是檔案隊伍的根本建設。毛澤東同志說過:“思想政治工作是經濟工作和其他一切工作的生命線”。加強檔案人員的思想教育,提高他們的政治覺悟,不僅對發展檔案事業十分重要,對搞好社會風氣,保證我國建設有中國特色的社會主義方向,也將起著重大作用。通過思想教育,統一思想、意志和行動,發揮出人的積極性、主動性、創造性,保證任務的完成。
二、培養檔案專業人員專業素質
隨著科學技術的迅猛發展和廣泛應用,檔案專業人員面臨著嚴峻的挑戰。不但要提高自身的心理素質和業務素質,還要加快自我完善,更新自己的知識結構,拓寬知識領域,掌握現代化的工作手段、方式、方法,尤其是計算機理論知識和運用技能,使自己能熟練使用各種現代化的工作工具,對檔案信息資源進行開發和利用。許多檔案信息具有多重價值,從不同角度進行加工,剔除其中的無用成分,重新組合,將產生出新的檔案信息產品。這就要求檔案工作者提高對檔案信息的加工、提煉能力。從而實現檔案信息的滲透增值力,達到高效利用的目的。
一是檔案人員基本專業技能的培養。保管檔案的目的在于利用,檔案的門類是那么多,各門類之間又是千差萬別,如何去開發利用各門類檔案,這就要求我們要培養出一批具有專業技能有懂檔案的專業干部隊伍,又要有一批全方位、全系統的檔案隊伍,才能使檔案從收集、整理、鑒定、保管、統計到最后提供利用順利進行,才能使檔案工作適應未來社會的需要。要善于理論聯系實際,在工作實踐中學習,不斷提高業務水平,學以致用。對于所從事的檔案業務工作不僅知其然,還要知其所以然,在將理論應用于實際工作的過程中,不斷發現問題,總結經驗,以推動工作的開展和自身素質的不斷提高,因為實踐是檢驗真理的唯一標準。
二是高級專業技術人才的培養。近年來,我國的檔案事業雖然發展很快,取得了一定的成績,為我國的現代化建設做出了重要的貢獻,但是在管理方法和手段的提供利用方面與世界先進水平相比,還有很大的差距,不能適應檔案工作的開展,滿足不了新世紀的需要,因此,檔案工作迫切需要現代化。檔案工作的現代化是客觀發展的要求,是檔案事業發展的必然趨勢。電子計算機技術的應用,實現了檔案管理的自動化,現代通信技術的采用,實現了檔案信息傳遞網絡化,運用現代光學技術,實現了檔案的縮微化、光盤化等等,由于檔案管理設備和手段現代化的不斷采用,需要建設一支具有現代化科學技術知識和業務知識的專業檔案隊伍,才能適應新世紀檔案工作發展的需要。
三是檔案人員科學文化知識的培養。 檔案隊伍的文化建設就是通過有計劃有組織的文化技術教育活動,提高檔案人員文化技術素質,使檔案人員具有較高的文化技術知識和業務能力,為社會經濟建設服務。文化教育應按不同的對象進行,要從提高每個人的文化技術素質著手,從提高檔案隊伍集體力量的素質著眼,來制定培訓計劃,實行成套培訓,組合培訓,提高檔案人員的文化技術素質,要學習科學文化知識,學習檔案工作業務知識,熟練掌握檔案工作的各項技能和現代化管理的技能,懂得相關學科的知識,具備一定的文字寫作能力、語言表達能力和組織能力,熟悉單位檔案情況,能夠獨立開展工作 。培養人才要有數量目標,提倡全員培訓,多培養人,但也必須講求質量,要在保證質量的前提下達到一定的數量要求。
三、培養檔案專業人員創新精神。
創新是一個民族的靈魂,是各項事業發展的動力。近年來,檔案管理水平正逐步提高,因循守舊、墨守成規的工作方法將逐漸不再適應時代發展的要求,尤其隨著科技的發展及入世日期的日益臨近,各種門類、各種載體的檔案將逐漸呈現多樣化的趨勢,因此需要檔案工作者勇于探索、敢于創新,善于在工作中發現問題,分析問題,能推陳出新、解決問題,并培養銳意進取的精神,在思路上創新,在工作方法上創新,以提高工作效率和質量,在新世紀的檔案工作中發揮應有的作用。
一是要有敬業精神。一個檔案工作者對事業的熱愛、對工作的迷戀,必然促使他積極思考問題,勇于提出改進工作的意見和設想,不滿足于一得之功、一孔之見,從而不斷進行檔案工作的探索和創新。要培養獨立思考問題的習慣,消除自卑心理和盲目迷信權威的思想,擺脫傳統觀念和習慣勢力的束縛。
二是要有求實的科學精神。準確地把握檔案事業發展面臨的新形勢,自身發展的新情況和所處的新環境,學習、總結一切創造性的先進做法和成果,用求實創新的精神,把握規律,勇于探索和實踐,有效地開創性地開展工作。
三是要有實干的精神。創新不是空泛的口號,而是發展檔案事業的嚴肅命題,看準了的問題,就要大膽試;拿準了的事情就要大膽辦,大膽干。腳踏實地,一步一個腳印,實實在在取得實際成效,才是真正的創新。