論公共圖書館文獻資源建設的優化

王新華

（濟源職業技術學院圖書館，河南 濟源 454650）

各類文獻是圖書館為社會提供信息服務的物質元素，是圖書館開展各項工作的基礎和重要保證。文獻資源建設能力在一定程度上反映并制約圖書館的文化服務質量和職能發揮。隨著國家文化信息產業的發展和人們生活水平的提高,越來越多的人走進圖書館。讀者數量的快速增長和讀者層次的多樣性，對現階段公益性圖書館的文獻資源結構提出了更高要求。由于讀者群體由學術研究型轉變為求知娛樂型，圖書館的文獻采購方向也必定要適應這種變化進行調整，同時，

社會信息化的快速發展也對圖書館的館藏結構提出了新要求。公共圖書館解決有限的資金與無限的讀者需求之間的矛盾,使館藏文獻能最大限度地為讀者所利用,是目前擺在圖書館人面前的主要問題之一。

1 優化文獻資源結構的必要性

1.1 網絡社會中信息量巨大而豐富，人們對獲取信息的時效性、科技性含量要求愈來愈高，圖書館既擁有豐富的印刷型文獻資源，同時也受傳統管理模式制約。

如果不去關注新技術在圖書館的發展應用，不重視館藏文獻資源的優化建設及開發利用，其信息服務職能將越來越被弱化，不能適應社會發展的潮流。

1.2 在知識經濟時代，擁有信息和知識已成為人們最大的財富。印刷型文獻資源仍是大眾獲取知識信息的重要來源，擁有豐富印刷型文獻資源的公共圖書館，利用目前的管理方法和經驗仍可在相當長時期內為大眾提供較為滿意的文化服務。

1.3 互聯網的快速發展為讀者獲取信息提供了更多的選擇，圖書館不再是讀者獲取知識信息的唯一選擇。圖書館的存在價值也不再僅僅以其擁有的文獻資源的規模來衡量，而是面臨來自社會可持續發展的挑戰。所以，公共圖書館應積極應對這種變化，努力提高文獻資源開發利用率和讀者信息需求滿足率。

2 圖書館在文獻資源建設中存在的問題

公共圖書館在長期的建設發展過程中，建立起了學科范圍廣泛、內容豐富的館藏文獻資源，但受各種條件制約，在文獻資源建設過程中會存在一些矛盾和不足。

2.1 由于追求內容廣泛，從而難形成合理的藏書體系

在傳統的追求“小而全”藏書理念指導下，一些公共圖書館在建設自身館藏文獻資源時，更加注重學科的廣泛性，部分采編人員的注意力及知識結構未及時更新，沒有遵循穩定的采購規劃和原則，單憑個人印象購書，或臨時突擊采購，造成館藏文獻資源類目龐雜，廣而不深，系統性、科學性不強。

2.2 由于偏重文獻的普及性，缺乏科技前沿的文獻資源

地市級公共圖書館主要是為普通民眾提供圖書、報刊的借閱服務，由于購書經費拮據，不得不將經費用于采購文藝性、娛樂性強的圖書報刊。因此，對于保存性強及科學技術等知識含量高的文獻卻采購較少，甚至從不進行采購。這種采購方針無法滿足社會高層次、高質量的文獻需求。

2.3 文獻資源更新遲緩，館藏文獻老化

圖書文獻的半衰期一般為5-10年，隨后圖書的知識內容便趨于老化，利用率逐漸降低。然而，一些圖書館本著“多多益善”的指導思想，為累積藏量，圖書剔舊少，購新緩，所以存在新書少、舊書多、文獻資源學科結構老化等現象。

2.4 館藏文獻資源藏用不平衡

不少地市圖書館沿襲傳統的服務理念，因循傳統的服務方式，只滿足于簡單的借閱服務，沒有對豐富的館藏資源的潛在內涵進行充分的開發利用，導致藏用失衡。一方面是眾多的文獻資源“養在深閨人未識”，一方面是讀者抱怨“圖書館無書可讀”。

3 新時期公共圖書館文獻資源建設優化的策略

對于公共圖書館在文獻資源建設中所存在的不足,圖書館應根據自身的館藏建設原則和規劃,采取科學、合理的建設目標,正確處理好幾個關系：館藏價值與讀者需求關系、收藏與利用關系、重點文獻與一般文獻關系、現實館藏與虛擬館藏關系、印刷型文獻與電子文獻關系等。積極籌劃，以有限的資金構建科學化、特色化、多層次的數字文獻資源保障系統，在具體操作中要注重把握好幾個基本原則。

3.1 堅持科學規劃性

讀者對圖書館提供的文獻信息服務要求越高，圖書館的文獻資源建設越要立足現實。公共圖書館應對本地區的社會經濟發展狀況及前景、自然地理環境、人文風情等多方面因素進行科學系統化的分析研究，要充分考慮本館的基本任務和讀者服務目標的實現的實際需求，制定一套既滿足讀者現實需求，又有利于本館長期發展的文獻資源建設目標，并及時調整本館文獻資源收藏的范圍、數量、內容、模式以及具體操作方法，確保用有限的資金建立起最合理的文獻資源體系。

3.2 注重地域特色性

建立起各具特色的館藏文獻資源，公共圖書館才能在網絡環境下的共享體系中形成優勢，達到“人無我有，人有我精”的建設目標。根據本館的性質、任務、職能以及服務對象、社會需求不同情況，從本地區經濟文化建設特點和社會發展整體趨勢出發，以地方經濟文化發展所需的各類信息資源為收藏重點，逐步建立起符合本館資源優勢、展示地域特點的地方特色文獻資源數據庫。

3.3 遵循分工合作性

隨著網絡化、信息化的發展，各種類型文獻資源的數量都在成倍增長，任何一家圖書館都無法收齊收全這些文獻資源。所以，堅持館際間文獻采購的分工和協作，從而保證購書經費的最大化使用和文獻服務效益最大化。公共圖書館應積極參與文獻資源共建共享項目，加強館際間文獻資源建設與開發利用的分工合作，做到文獻資源共知、共建、共享，提高文獻資源建設效益。

3.4 強調結構多樣性

優化館藏文獻資源的結構，增加新型載體的文獻。數字化文獻資源極大地方便了讀者查詢和獲取文獻信息，也是實現圖書館資源共建共享的前提。所以，公共圖書館在文獻資源建設中要確保各類型文獻信息資源并存、內容互補的原則。同時，要逐步開展館藏印刷型文獻資源的數字化建設。

3.5 強化文獻資源開發利用

網絡時代的圖書館應該是為廣大讀者提供知識服務的信息機構，它的價值主要體現在提供知識利用，當好信息導航員，更體現在對知識的創新和啟發。公共圖書館通過對各種有用的信息資源進行分析、梳理，特別是對各類文獻所包含的信息內容進行深入揭示，包括建立館藏書目數據庫、進行多主題詞的標引，增加檢索的途徑。同時，編制二、三次文獻，增加檢索的深度，不斷提高館藏文獻資源利用率。

4 文獻資源建設的具體措施

公共圖書館應制定長遠的發展規劃，認真調研讀者和城市經濟建設對文獻資源的需求，確實做好文獻資源建設體系方案，合理、有效地使用文獻購置經費，提高文獻收藏質量，保持文獻收藏體系的完整性、連續性。

4.1 重視傳統印刷型文獻的收藏

印刷型文獻在保護和繼承前人知識成果方面,具有其他類型文獻載體不可比擬的優勢，具有較高的權威性，編輯出版、發行系統完備,科學價值和學術水平有保證,是讀者尤其是學術科研人員的主要信息來源。同時，印刷型文獻經濟實用、便于攜帶、直觀性強，隨時隨地可獲取。因此，目前公共圖書館的文獻收藏結構從載體類型上看仍以印刷型文獻為主。盡管受到其他載體類型文獻的影響，但利用率仍然要高于其他載體文獻。從遠期來看，印刷型文獻資源建設仍是公共圖書館的建設重點。因此，公共圖書館應在館藏文獻建設中堅持穩定性和科學性，精心選擇印刷文獻的品種,保證讀者利用率比較高印刷文獻的種數和復本量，滿足廣大讀者的借閱需求。對流通率極低和呆滯的書刊要進行適當整理，或密集存放，或進行剔舊。同時，要了解圖書出版動態，關注每一個時期社會政治、經濟發展變化及讀者對文獻資料的需求變化。只有這樣，才能滿足讀者借閱需要。

4.2 加強電子文獻館藏資源的建設

電子圖書已經成為越來越多公共圖書館館藏資源不可或缺的一部分。電子文獻在很多方面都優于紙質文獻，越來越多的讀者已經逐步認識到利用數字文獻的簡潔與高效，數字文獻的使用率也正在逐漸提高。同時，電子圖書所特有的價格低廉等特性也能夠使圖書館以較少的經費來獲取充分的資源保障。由于閱讀電子圖書必須使用電腦或電子閱讀設備，所以使用電子圖書的讀者主要集中于30歲以下的讀者群體,即較為年輕的一代。電子圖書作為一種新型的館藏文獻類型與傳統印刷型館藏圖書之間的關系應該是互為補充、互為依托、互為支持的關系，電子圖書應起到對傳統館藏圖書進行完善和補充的作用。兩種不同載體的館藏文獻形成一個統一的整體，更加有利于滿足讀者的閱讀需求。

4.3 開發館藏文獻資源，加強地方文獻資源建設

文獻資源只有通過有效的開發，才能更加充分的被傳播和利用，才可將文獻中的知識內容轉化為生產力,為社會創造財富，真正發揮其作用。公共圖書館的文獻種類繁多，如果不及時將其中有價值的信息開發出來，隨著時間的推移，大部分會永遠地被儲存起來，失去知識的有效性。開發現有的館藏資源，重點在開發過期下架的報紙期刊資源和建設地方特色文獻數據庫。同時，要充分利用新書推薦等宣傳手段,提高現有圖書的利用效率。

4.3.1 開發報紙期刊資源

開發過期下架報紙期刊資源主要是指將不系統的報刊雜志按種類裝訂成冊,或將其里面有價值的內容進行摘錄,制作成二次文獻，以便于收藏和管理。要合理規劃，建立多類信息內容專題,便于查找和研究。同時,編制索引等檢索工具,提高報刊的利用率。

4.3.2 建設地方特色文獻館藏

地方文獻是反映一個地區在社會發展中的政治、經濟、歷史、文化、科學、教育、民俗等各方面內容的珍貴資料,具有明顯的地域性，是認識和了解一個地方的沿革和社會發展動態的重要窗口。收藏具有地方特色的文獻,對本地區的發展起著重要的推動作用。因此,公共圖書館應依照本館所在地區的實際特點,有目的、有重點地收集相關的地方文獻,建設本館特色館藏。一個相對完整的地方文獻特色資料庫,能使公共圖書館更好地服務于當地讀者,也能提升圖書館自身的文化底蘊。

總之,需要通過幾代圖書館人的努力才可完善。我們要有一種緊迫感和責任感，以科學的工作態度,明確的文獻建設策略和科學合理的建設原則,并在今后的工作實踐中善于總結、完善,就能不斷提高文獻資源建設水平，發揮好公共圖書館的社會文化職能。

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