多校區大學學生管理工作研究

摘 要： 近年來多校區大學在取得一定發展成果的同時，也陸續出現一系列問題。為推進多校區大學各方面工作順利進行，本文從學生管理工作方面入手，分析了多校區大學學生管理工作的特殊性及多校區對于學生管理工作的利弊性，并提出了改善多校區學生管理工作的對策。

關鍵詞： 多校區大學 學生管理工作 利弊 對策

一、多校區大學學生管理工作的特殊性

多校區大學在我國高等教育領域是近年來才出現的新名詞。與單一校區大學相比較，多校區大學無論是在校區數量、辦學規摸、學科布局與復雜程度上，還是在文化的多樣性上，都具有較多的特殊性，可用四個字概括：散、全、雜、大。散是指校區分散；全是指學科齊全；雜即情況復雜；大指規模大。另外，高校教職工雖然總數量不少，但人員結構不夠合理，學生教育管理隊伍明顯配備不到位，原來只管單校區的學生教育管理干部，現在要同時兼顧幾個校區，師生比例嚴重失調。由于學生人數過多，校區分散，學生教育管理難度很大。有的校區受地理位置所限，往往只派幾名老師長期駐守，以致該校區的一切事務均由他們全權管理，使得原本應該春風化雨、細致入微的學生教育管理變成了相對粗放式的管理。

因此，多校區大學學生管理工作是一個龐雜的系統工程，必須綜合考慮各種矛盾與資源成本，選擇行之有效的運作和解決方案，走協調發展的高效管理路線。

二、多校區大學開展學生管理工作的利弊分析

1.多校區的存在對學生管理工作有利的一面。

近年來多校區的發展趨于穩定，也取得了一定的成果：多校區改變了院校專業單一、規模較小的弱勢，增強了高校的競爭的優勢；滿足了擴大招生的需要，學生的學習環境得以改善，校園文化多元化發展，學生視野得到開拓；學校所在地經濟也被帶動發展；各校區、院系積極性得以調動，改善了“大統一”式的管理，等等。

2.多校區高校的學生管理工作存在弊端的方面。

多校區大學在我國還屬于新生事物，形成歷程短，在快速發展的同時也陸續呈現一系列情況和問題，體現在學生管理工作方面主要有以下幾點。

（1）信息不暢。

學生工作講求實效性。高校形成多校區后，很多從事學生管理工作的人員都會有這樣的一種體會，由于各校區在地理位置分散，很多上級部門和平級部門制定下發的各類通知、辦法等文件都具有一定的滯后性，往往地理位置越遠的校區越晚收到。有些緊急文甚至逾期才收到。由于收到的文件時間晚，無時間細細考慮，很多學生工作者只得匆匆應付了事。如遇到是一些材料上報的通知，那便只得利用額外時間加班加點完成，這將直接導致學生管理工作質量不高的現象發生。另外，對于學生管理工作者來說，有的需要在幾個校區間來回奔走，才能及時向學生傳遞上級信息，迅速安排各種活動，做好學生管理工作。這樣無形中也會使學生管理工作打折。

（2）管理成本高。

參加學生工作會議的學生管理人員往來時間耗費過多；各級文件、通知的傳達耗時過長；傳達通知、文件的交通運營費用及其它費用上漲；校區間相互聯系的電話、手機費增加；重復購置設備和資料開支節節上升，特別是針對學生的學術講座成本耗費最大。比如要開一次全校性的關于學生安全教育的講座，不得不從一個校區到另一個校區循環開講。這樣不僅會大大耗費開講者的時間，而且會大大增加學生管理工作的成本。

（3）各校區間老師與學生、學生與學生之間交流不便。

由于多校區大學各個校區在空間上不相連，使得高年級學生和低年級學生的交流甚少，不同院系間的學生交流也甚少，任課老師上完課后基本上乘班車回到居住地，學生管理工作者也是如此，師生間的交流自然也減少，這就容易導致學生管理工作者不能及時掌握學生的學習需要、思想波動及情緒變化情況。如學生入學前有輕度的心理抑郁癥，入學后，由于以述原因，學生管理工作者沒有及時與之溝通、交流、開導，也沒有高年級學長對其寬慰，同級學生對他也缺乏關注心。那么隨著時間的增長，他可能會由輕度抑郁癥轉變為重度抑郁癥，影響學生管理工作的運行，成為校區不穩定的因素。

（4）校園文化融合不到位。

校園文化往往在無形中能對學生進行潛移默化的熏陶，但是多校區大學的分校區難以在短時間內形成深厚的校園文化，主校區校園文化也難以快速融進分校區。如果各校區是按年級布局，一般是將新生安排在主校區，老生安排在分校區，從文化傳承角度看，新生入學后很少受到高年級同學的影響，長期如此將造成文化傳承弱化。如果是按專業布局會使不同專業間的交流融合受到限制，長期如此，將造成各校區文化的較大差異，影響整個校園文化的發展。另外，現在多數多校區高校往往只注重抓好主校區校園文化建設，卻忽略分校區校園文化的建設。分校區普遍存在著學校管理人員少、教職工少，教師上完課就離開課堂趕班車，學生與教職工之間缺少溝通的局面。基于上述原因，濃厚的校園文化對分校區的學生管理工作的開展將起到巨大作用。

（5）存在偏見，人心難合。

多校區有的是合并形成的，有的是新建形成的，但不論是哪一種方式，人們心目中總是存在“總校”和“分校”或“本部”和“分部”或“總校區”和“分校區”之分，總認為“總校”、“本部”、“總校區”是正規的、正統的，“分校”、“分部”、“分校區”是非正規的、非正統的，就連師資力量、硬軟件設施都比不上“總校”、“本部”、“總校區”，在“分校”、“分部”、“分校區”的師生心理也總覺得比在“總校”、“本部”、“總校區”的師生“低人一等”，心理上、思想上總有種自卑的感覺在作祟，如在合理分配資源時，有的“總校”、“本部”、“總校區”的某些“留守”的院系領導就不情愿把性能好、價格高的實驗器材分離出自己院系所在的校區；在合理分配師資力量時，也有部分教師（包括學生管理工作者）不情愿去資源饋乏的新校區教書育人，就是去了，也是一百個不愿意，人在曹營心在漢的，這種情況可能一段時間內是不會消融的。

三、改善多校區學生管理工作的對策

1.轉變觀念，統一認識。

為確保多校區大學學生工作的穩定，必須轉變教職工錯誤觀念，消除教職工的偏見，齊心協力共謀發展，實現深度融合，從學生管理工作層面上看，關鍵應該有一個團結有力的學生管理領導班子，要有遠見卓識，善于駕御全局，平衡各層次關系的能力，這樣才能推進多校區學生管理工作順利進行。同樣，也要緊抓學生管理領導班子和干部隊伍的自身建設，平時多進行政治學習和業務學習，在思想上要達到高度統一，在言行上，也不能因為學生管理的范圍不是在“總校”、“本部”、“總校區”就有所偏見或岐視。

面對各校區辦學風格的差異、各種利益的沖突等種種矛盾，領導班子不能說不利于融合的話，也決不能做不利于融合的事。一方面要在公開會議上或私下言語中，經常強調“總校”和“分校”或“本部”和“分部”或“總校區”和“分校區”只是一個稱謂而已，兩者是都是學校的一部分，在領導們心中是占有同樣比重的；另一方面要從實際行動中消除廣大師生認為“總校”、“本部”、“總校區”是正規的、正統的，“分校”、“分部”、“分校區”是非正規的、非正統的，就連師資力量、硬軟件設施都比不上“總校”、“本部”、“總校區”的看法，公平、公正地、合理化地分配資源，即使某一校區暫時資源比較弱，也要想方設法盡快填補這個缺口，不能讓師生心理有想法，要公平公正、合法化地處理各個校區內各種大小事務，使領導班子在群眾中樹立起好的形象和好的威信，讓廣大學生工作者真真正正認為到哪個校區工作都一樣，人合心合地、保質保量地完成分內的工作。

2.完善多校區高校學生管理工作模式。

多校區大學學生管理工作有的采取“以條為主”模式，即學校采取縱向管理，有關職能部門向校區實施延伸管理，有的采取“以塊為主”模式，即學校采取橫向管理，由分校區成立的管理機構實施本區化管理，有的采取“條塊結合，以條為主或以塊為主”模式，無論那種管理模式，都表現出一定的缺陷，即對變化的快速感應能力和管理的及時到位程度不夠。要解決此問題，最有效的辦法就是減少管理層次、增加每一個管層次的管理幅度，將金字塔狀管理模式壓縮成扁平化組織形式。扁平化組織形式特點是理層次簡化，責任強化，相對獨立的分目標和利益機制更能促進內部自我激勵機的形成。因此，在目前，與其花時間和精力進行條與塊的協調，還不如在管理機制打破條塊模式，找出管理的突破口，建立起有效的多校區大學學生管理激勵機制。

3.融合多校區校園文化，促進學生管理工作順利進行。

校園文化是高校育人的基本環境，學生是校園文化建設的主體之一，在多校區高校中校園文化融合不到位，會給學生管理工作帶來諸多不便。首先，多校區大學應加強校園文化融合的意識，消除一切落后的思想文化和價值觀念，促進校園文化逐步融合、逐步發展，使學校成為一個真正的有機整體。其次，全體教職工要對各校區的特有文化加強認識，加強各校區校園文化交流，圍繞學校發展目標，求同存異，取長補短，逐步融合。最后，學校也應該盡量提供條件開展多種形式的活動促進校園文化的融合，比如各校區間教室的學術交流、學生間的聯誼活動等，達到校園文化相互滲透、相互發展的目的。

4.充分利用學生非正式群體做好學生管理工作。

多校區高校中的學生非正式群體主要有兩類：一是以共同的愛好、志趣為基礎的學生社團；另一類是以共同的思想感情、籍貫、社會背景和利益為基礎的“小團體”、“老鄉會”等。學生非正式群體組織具有正式群體不能代替的功能和作用，如非正式群體組織能廣泛溝通意見，快速傳遞信息，能滿足學生交往、受尊重等多方面需要，對于組織成員也能起到一定的心理保健作用。隨著高校的擴招，多校區高校學生人數增多，學生非正式群體組織數量和人數也在逐漸增多，學生管理工作者必須高度關注和正確引導學生非正式群體組織，從思想上、感情上去接近它，用黨、團、行政組織的號召力、影響力去引導它、團結它，使學生非正式群體組織在感情上、目標上逐步與學生正式群體組織統一起來，從而充分發揮大學生非正式群體組織的積極作用。例如學生管理工作者可以把一些學生自發形成的興趣小組、協會等非正式群體組織改造納入團組織領導下，給予一定的指導，使群眾社團健康向上的發展，從而吸引更多的學生加入。特別是學校管理部門還可以通過讓學生非正式群體組織參加學校舉辦的大型校園文化活動，擴大它們的影響，充分發揮它們的積極作用。學生非正式群體管理不好會產生一些消極作用，如有可能，學生管理工作者可以把這類非正式群體組織里的核心人物吸收到正式群體組織中來，讓他們成為正式群體組織學生干部，以便加強管理。

5.完善信息網絡建設做好學生管理工作。

多校區大學的學生管理工作在管理手段上要不斷推進現代化建設，不能墨守成規，仍僅靠電話、手機、公文等方式進行上下聯絡，必須充分利用信息技術，建立和完善校區與校區間、學校與校區間、校區內部各部門間等一套完整的、多層面的學生管理工作網絡信息系統。在辦公管理中，利用網絡各種工具進行學生工作各種信息的交換，如轉達文件、辦理各種電子手續和業務、召開電子會議等，真正實現辦公管理的自動化，達到提高工作效率的目的。

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課題：2009年江蘇省研究生教育教學改革重點項目（200908）。