【摘要】人才派遣是一種管人和用人相分離的新型的用工模式,是適應(yīng)我國企事業(yè)單位人事制度改革,適合現(xiàn)代科學(xué)人事管理發(fā)展的一項服務(wù)。人才派遣維系著三個主體和二個合同,這種用工單位用人不管人,人才派遣機構(gòu)管人不用人的模式,在實際操作存在著一定的風(fēng)險。提高人才派遣中的風(fēng)險防范意識,是人才派遣機構(gòu)及從業(yè)人員值得研究的課題。本文從人才派遣機構(gòu)從業(yè)人員的角度,著重探討人才派遣過程中存在的風(fēng)險及如何防范風(fēng)險的應(yīng)對對策。
【關(guān)鍵詞】人才派遣 風(fēng)險 風(fēng)險防范
【中圖分類號】C42【文獻標(biāo)識碼】A【文章編號】1009-8585(2011)05-0-02
人才派遣是我國經(jīng)濟發(fā)展時期的一種管人和用人相分離的新型的用工模式。派遣機構(gòu)根據(jù)用工單位的用人需求,與之簽訂人才派遣合同并招聘與該企業(yè)崗位任職要求及企業(yè)文化相匹配的人才。所招聘的人才和派遣機構(gòu)簽訂勞動合同,由人才派遣機構(gòu)派遣至用工單位工作。人才派遣是適應(yīng)我國企事業(yè)單位人事制度改革以及人事管理社會化需要的一項全新的現(xiàn)代科學(xué)人事管理業(yè)務(wù),它符合效率優(yōu)先的市場發(fā)展規(guī)律,對于合理配置人才,解決就業(yè)問題及便于用工單位用人起到了積極的推進作用,這種新型的用工方式由于它的優(yōu)勢凸現(xiàn),目前在我國得以迅猛發(fā)展。
人才派遣這種新型的用工方式維系著用工單位、人才派遣機構(gòu)及派遣人才三個主體和二個合同即人才派遣機構(gòu)與用工單位簽訂的人才派遣合同形成人才派遣服務(wù)關(guān)系、人才派遣機構(gòu)與被派遣人才簽訂的勞動合同形成勞動關(guān)系,并通過二個合同約定三方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。也就是說用工單位不直接與派遣人才簽訂勞動合同,派遣人才與用工單位關(guān)系似乎只是提供勞動這么簡單,而直接與派遣人才簽訂勞動合同的人才派遣機構(gòu)對派遣人才的日常工作又缺失管理。這種用工單位用人不管人,而人才派遣機構(gòu)管人不用人的模式的確存在著一定的風(fēng)險。
如何提高人才派遣中的風(fēng)險防范意識,是派遣機構(gòu)及從業(yè)人員值得研究的課題。作為一名人才派遣機構(gòu)從業(yè)人員,下面著重探討一下人才派遣過程中存在的風(fēng)險及如何防范風(fēng)險的應(yīng)對對策。
人才派遣風(fēng)險主要存在于這幾個方面:
經(jīng)營面臨的風(fēng)險。人才派遣作為提供人才服務(wù)的第三產(chǎn)業(yè),隨著市場經(jīng)濟發(fā)展得以迅猛增長,一些人才派遣機構(gòu)為了招攬業(yè)務(wù),不計成本地打壓價格,形成惡性競爭,服務(wù)質(zhì)量下降,企業(yè)品牌受損,導(dǎo)致客戶流失,造成經(jīng)營困難。同時人才派遣機構(gòu)缺乏一套科學(xué)的管理體系,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男幸?guī)約束,加之管理者對派遣理論研究也比較膚淺,所以導(dǎo)致經(jīng)營實踐中出現(xiàn)這樣或那樣的偏差。
資金面臨的風(fēng)險。由于派遣人才的勞動報酬、社保經(jīng)費等由派遣機構(gòu)代為墊付后,再向用工單位結(jié)算,因此不可避免的會產(chǎn)生應(yīng)收賬款。首先作為勞動報酬的工資薪金,發(fā)放的時間是通過派遣機構(gòu)與派遣人才簽訂勞動合同約定的,受到勞動法及相關(guān)法律的保護。因此派遣機構(gòu)無論用工單位是否已將派遣人才的工資薪金支付到賬,都必須在每月約定的發(fā)薪日向派遣人才支付工資薪金。其次是政府對社會保險及公積金等的剛性征收。因此對于派遣機構(gòu)而言除派遣人才離職外,無論用工單位是否支付派遣人才的社保費用,派遣機構(gòu)都必須及時繳納全部派遣人才的社會保險及公積金等費用。大量的應(yīng)收帳款相當(dāng)于派遣機構(gòu)向用工單位提供的巨額流動資金貸款,人才派遣機構(gòu)因此承擔(dān)了較大的應(yīng)收帳款風(fēng)險。有些用工單位因為效益不好,經(jīng)營不善,出現(xiàn)破產(chǎn)等情況,就會導(dǎo)致人才派遣服務(wù)費、派遣人才工資和社會保險及公積金等預(yù)付款無法正常收回,使財務(wù)上出現(xiàn)呆賬、壞賬的情況。
還有,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,派遣人才因工負(fù)傷致殘一至四級的,人才派遣機構(gòu)要為其繳納基本醫(yī)療保險;五至六級的,人才派遣機構(gòu)要為其保留勞動關(guān)系和逐月發(fā)給傷殘津貼,并繳納各類社會保險;七級至十級的,人才派遣機構(gòu)在其勞動合同期滿后要一次性支付工傷醫(yī)療補助金和傷殘就業(yè)補助金。人才派遣機構(gòu)雖然和用工單位簽訂了派遣合同,但用工單位如違約的話,按照法律規(guī)定作為派遣機構(gòu)就要先行支付上述費用,這也會給人才派遣機構(gòu)帶來較大的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。
承擔(dān)法律責(zé)任的風(fēng)險。人才派遣機構(gòu)與派遣人才簽訂的勞動合同一旦成立,人才派遣機構(gòu)就必須承擔(dān)用人單位的責(zé)任。《勞動合同法》規(guī)定,用人單位有下列情形之一的:以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的;違章指揮、強令冒險作業(yè)危及勞動者安全的;侮辱、體罰、毆打、非法搜查或拘禁勞動者的;勞動條件惡劣、環(huán)境污染嚴(yán)重,給勞動者身心健康造成嚴(yán)重?fù)p害的,用人單位要承擔(dān)法律責(zé)任。在人才派遣的過程中,發(fā)生上述情形的實際責(zé)任者是使用派遣人才的用工單位,但因派遣人才與人才派遣機構(gòu)建立了勞動合同關(guān)系,作為法律上的用人單位,派遣機構(gòu)要承擔(dān)用工單位違反相關(guān)法律而引起的法律責(zé)任。
還有,按《勞動合同法》規(guī)定,具有下列情形之一的,只要派遣人才愿意,人才派遣機構(gòu)都要與其訂立無固定期限的勞動合同。一是派遣人才在該派遣機構(gòu)連續(xù)工作滿十年的;二是派遣人才與派遣機構(gòu)連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同,并愿意繼續(xù)簽訂勞動合同的。簽訂無固定期限勞動合同,對于派遣機構(gòu)這種名義上的用人單位而言,所要承擔(dān)的風(fēng)險是巨大的。因為人才派遣機構(gòu)本身沒有實體來安置派遣人才的工作,他們必須依賴其他用工單位來安置,一旦其他用工單位不愿接受,人才派遣機構(gòu)就要將這些與自己訂立了無固定期限勞動合同的派遣人才養(yǎng)起來,人才派遣機構(gòu)會面臨巨大的難以預(yù)測的風(fēng)險。
人才派遣過程中,雖然會面臨很多的風(fēng)險,但風(fēng)險是一把雙刃劍,一方面它使人才派遣機構(gòu)處于危機狀態(tài),承擔(dān)著因管理經(jīng)營不善導(dǎo)致破產(chǎn)倒閉的巨大壓力;另一方面它又迫使人才派遣機構(gòu)樹立憂患意識,提高防范風(fēng)險和化解風(fēng)險的能力,提升企業(yè)自身的素質(zhì),增強自己的市場競爭能力。就整個人才派遣行業(yè)而言,風(fēng)險也有利于優(yōu)勝劣汰,凈化人才派遣市場環(huán)境。
如何有效防范風(fēng)險,筆者認(rèn)為可以從以下幾個方面做起:
建立一支懂派遣業(yè)務(wù),有服務(wù)理念,有風(fēng)險防范能力的高素質(zhì)的專業(yè)派遣隊伍,每個團隊成員都必須明確自己的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)對象,掌握相關(guān)的法律知識和相關(guān)的勞動人事政策,完善從招聘、錄用、簽訂合同、接轉(zhuǎn)人事檔案、解除合同或終止合同的每一個工作環(huán)節(jié),建立建全嚴(yán)謹(jǐn)細致的工作流程和科學(xué)的管理方法。經(jīng)常走訪用工單位,了解用工單位的派遣人才需求情況,了解派遣人才在用工單位的工作情況。同時也要與派遣人才建立良好的溝通渠道,了解派遣人才的思想動態(tài),傾聽他們的心聲。建立風(fēng)險預(yù)警機制,第一時間發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得客戶,贏得高份額的市場占有率,同時也有效化解了存在的風(fēng)險。
防范風(fēng)險一是要求對用工單位經(jīng)營范圍、經(jīng)營能力、企業(yè)誠信度、企業(yè)效益及企業(yè)文化等方面進行評估,那些信用度差、內(nèi)部管理體系弱,經(jīng)營水平差、發(fā)展前景黯淡的用工單位,不宜成為派遣機構(gòu)的合作對象。二是對用工單位使用派遣人才的崗位進行評估,對那些從事高風(fēng)險作業(yè)的崗位,或者是用工單位故意轉(zhuǎn)嫁勞務(wù)風(fēng)險的崗位,不宜提供人才派遣服務(wù)。三是對派遣人才進行評估,要根據(jù)用工單位的崗位需求招聘人才;要對派遣人才做上崗前的身體檢查,保證派遣人才不帶病上崗;要對派遣人才的職業(yè)操守進行考核,沒有責(zé)任心或不敬業(yè)的人才不推薦上崗。
《勞動合同法》對人才派遣中的派遣單位定為用人單位,接受派遣人才的單位定為用工單位,用人單位和派遣人才雙方的權(quán)利和義務(wù)已作了明確的規(guī)定,對接受派遣人才的用工單位應(yīng)履行的義務(wù)也作了明確的規(guī)定,但對派遣機構(gòu)和用工單位間的權(quán)利和義務(wù)沒有明確的規(guī)定,要防范人才派遣的風(fēng)險,必須訂立一份明確雙方權(quán)利義務(wù)的人才派遣合同,簽訂人才派遣合同時,必須考慮三方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)關(guān)系。派遣人才雖然和派遣機構(gòu)簽訂了勞動合同,但他們并未在派遣機構(gòu)工作,也未為派遣機構(gòu)創(chuàng)造價值,派遣機構(gòu)只是收取了為用工單位付出服務(wù)的管理服務(wù)費。所以當(dāng)發(fā)生女工三期待遇,員工因工負(fù)傷,合同期滿的經(jīng)濟補償?shù)雀鞣N福利和各種補償,應(yīng)當(dāng)由用工單位從派遣員工創(chuàng)造的價值中支付。派遣人才被派遣至用工單位工作,用工單位必須制定有效的管理措施,對派遣人才與正式員工一視同仁,讓派遣人才履行好自己的職責(zé),保證整個業(yè)務(wù)工作的正常運作,這些相關(guān)條款都必須在人才派遣合同中明確。
對派遣機構(gòu)的工作人員進行勞動保障、人才人事、財務(wù)管理及相關(guān)法律法規(guī)等方面知識的專業(yè)培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),增強工作人員的法制意識,提升他們的道德素養(yǎng)和防御風(fēng)險的能力。派遣工作人員要建立與用工單位日常聯(lián)系機制,了解用工單位的服務(wù)需求,指導(dǎo)用工單位合法用工,了解用工單位的經(jīng)營狀態(tài)和結(jié)構(gòu)變動,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題,力爭防患于未然。派遣員工的工資及各項社會保險等費用結(jié)算的特點是用工單位多、派遣員工流動性強、各項資金流動量大,要求資金結(jié)算人員對各派遣用工單位建立工資、社險、福利等明細帳目,并根據(jù)用工單位每月的人員變化及時調(diào)整費用清單,建立結(jié)算、審核、領(lǐng)導(dǎo)審批三道關(guān),嚴(yán)格做到資金結(jié)算無差錯。安排專人負(fù)責(zé)管理用工單位資金到帳情況,催促工資、險金、管理費等應(yīng)收資金能及時足額到帳,保證財務(wù)工作正常運行。
在人才派遣實際操作中,人才派遣機構(gòu)要有風(fēng)險意識和防御風(fēng)險的能力,建立科學(xué)的人力資源管理體系,提升從業(yè)人員的整體素質(zhì),擴大人才派遣的業(yè)務(wù),努力成為人才派遣市場中的航空母艦,這樣才能在人才派遣市場中占有堅不可摧的地位。