淺談網上銀行在高校財務管理中的應用

【摘要】隨著我國經濟和社會信息化建設的不斷發展，網上銀行的便利、快捷、安全在企事業單位得到了廣泛的應用。高校使用網上銀行，利用網絡技術，大大提高了辦公效率，為師生員工提供便捷服務同時，應高度重視網上銀行的網絡風險，資金安全和財務管理問題，在確保網上銀行安全運行的同時不斷提高了高校財務管理的水平。

【關鍵詞】網上銀行網絡作用網絡風險財務應用

【中圖分類號】F253.7【文獻標識碼】A【文章編號】1009-8585(2011)05-00-02

1 網上銀行的含義和發展

網上銀行是指銀行利用網絡技術，通過網絡向客戶提供財務信息查詢、對賬、網上支付、轉賬、投資理財等傳統的金融服務項目。由于網上銀行不受時間和空間的限制，能夠在任何時間、任何地點、任何方式，使客戶足不出戶就可以安全便捷的辦理各類金融結算業務，所以又被稱為“3A銀行”。

網上銀行最早起源于美國，是銀行適應網絡時代的發展需要推出的一種新型金融服務方式，是網絡經濟發展的必然結果，也是電子商務發展的需要。目前世界各個國家的網上銀行隨著Internet的發展，隨著上網人數的不斷增加，網上銀行業務的比例在不斷加大，大大取代了傳統銀行業務方式的發展趨勢。

2 網上銀行在高校財務管理中的作用

目前，高校對財務和資金管理的要求越來越高，傳統的財務管理和會計核算已經不能隨時準確無誤的為決策者提供、掌握財務信息和資金動態，準確的作出決策，降低決策風險。隨著網絡技術的不斷發展，高校網上銀行的業務不斷增加，同城異地的網上轉賬、網上批量發放職工工資。學生獎學金、助學金，都可以通過網上銀行批量發放，不再提取現金清點發放。尤其是異地退休人員工資，通過網上轉賬能夠實時劃入本人銀行工資卡，不需要會計人員親自到銀行去辦理匯款手續。網上銀行業務的開展，大大減少了會計人員填寫支票、匯款單、手工記賬、對賬帶來的麻煩。會計人員可以坐在辦公室辦理各類銀行收支業務，在線查詢賬戶的資金動態，既節約了會計人員去銀行辦理業務的時間又能為單位決策者提供準確無誤的會計信息，是財務管理工作更加現代化。

網上銀行的開展不僅為會計人員提供了方便快捷的結算業務，又為單位節約了管理費用。在日常結算中，每月單位上繳的水電費、電話費、煤氣、以及車輛保險費都可以通過網上銀行在線辦理。通過網上銀行辦理業務為單位節省了結算費用，目前銀行柜臺本行匯款的手續費0.5%，而通過網上銀行匯款按金額的0.25%收取，最低1元，最高25元，并且還為單位減少了辦事人員外出的交通費用以及其他費用。

網上銀行的開展加強了會計人員現金庫存的管理，逐步實現零現金庫存。在日常結算中，會計人員可以將有關的業務款項通過網上銀行實時匯劃到結算者的銀行賬戶中，而不需要提取大量的庫存備用金來支付。異地出差人員也不需要隨身攜帶大量現金，只要攜帶好自己的銀行卡就可以安全出門，會計人員會通過網上銀行遠程支付相關費用，等有關人員出差回來后再辦理一切結算手續。

網上銀行的開展是財務管理工作更上了一個臺階，利用銀行業務處理系統資源，使財務數據更加準確可靠;信息處理更加及時;財務結算更加安全、方便快捷;管理成本更加節約。

3 網上銀行的操作流程:

見圖1。

4 網上銀行使用的風險規避

網上銀行由于其特定的運作方式和網絡環境，在給人們帶來極大便利的同時，也具有一定的網絡風險。

4.1 風險存在的形式

4.1.1系統安全風險:

主要是數據傳輸風險、應用系統設計的缺陷、計算機病毒攻擊等，如果防范不嚴，可能造成銀行資料泄露，威脅用戶資金安全的嚴重后果。

4.1.2 傳統銀行業務所固有的風險:

如信用風險、利率和匯率風險、操作風險等。由于銀行和客戶不直接見面，客戶分散，業務區域跨度大，市場變化快等原因，銀行難以準確判斷客戶的信譽狀況。

4.1.3 單位財務人員的操作風險:

我國網上用戶的安全意識相對比較薄弱，在使用網上銀行時缺乏自我防范意識。例如:許多單位網銀操作人員不注意對網銀賬號、U盾、密碼的保護，將其泄露或將密碼設置為自己的生日、電話號碼等容易被猜測出來的數字，造成銀行賬號信息被盜，給單位帶來經濟損失。

4.2 規避風險的措施

4.2.1 加強財務內控:

嚴格的財務內控制度是網絡財務信息真實可靠的保證。因為電腦本身處理出錯的幾率是很小的，人為地造成出錯和舞弊的現象是很大的，而且一旦出現問題，損失巨大。因此，財務部門內部要設置好財務人員的職能劃分和業務權限，操作員的每一筆業務都必須經財務主管的復核，會計人員在接到銀行的網銀回單時，要及時制單，對賬，以免單據積壓，造成未達賬項增加，財務信息不及時。

4.2.2 系統風險的規避:

安全是最大的節約，事故是極大的浪費。因此，必須要時刻重視資金安全問題，時刻關注網銀系統和安全認證手段的升級，隨時更新網銀系統和升級認證書，必須安裝防病毒軟件，并及時更新，使網絡黑客沒有漏洞可入，做好信息資料的備份，為網銀系統提供安全保障。

4.2.3 使用者的風險規避:

加強財務人員能力素質培養，網銀操作人員不但要妥善保管好網銀的U盾和電子口令，同時要及時更新電子口令，盡量使用網銀專用電腦，不在公共場所處理單位銀行業務，避免泄露和感染病毒。掌握一定的網絡知識，操作過程要認真細心，仔細核對每一筆支出業務的各類信息，工作結束后要及時拔出U盾和關閉網銀頁面。隨時關注網上銀行的變化，發現異常及時與主管銀行取得聯系，通報情況，必要時要求銀行終止支付。操作員和管理員之間要有一定金額的支付權限，相互監督，防止造成經濟損失。

使用網上銀行，充分利用網絡技術，提高了辦公效率，降低了管理費用，加強了財務管理，為廣大師生員工提供了安全、方便、快捷的服務，因此在今后的網銀業務處理過程中應不斷總結經驗，預防網絡風險，及時改進財務管理手段，在確保網上銀行資金安全運行和財務管理正常運作的前提下，不斷提高高校的財務管理水平和資金使用效益。

參考文獻

[1]王秀杰.關于利用網上銀行降低資金管理成本的探討<中國教育創新>[J].2009，23.

[2]高明.網絡銀行的經營管理與風險防范研究[D]東北農業大學，2000.