現代信息技術在圖書管理中的應用

摘 要：信息技術的發展，在一定程度上推動了整個社會的發展，社會節奏的變化也促使圖書館的管理必須更加實效和便捷，因此，現代信息技術也就推動了圖書館的發展，信息技術的各種設備應用到圖書館的管理當中，大大提高的圖書館管理的水平，本文從各方面闡述了圖書館管理的實際情況，并給出一些合理化的建議。

關鍵詞：信息技術；圖書館；管理

[中圖分類號]：G250.7 [文獻標識碼]：A [文章編號]：1002-2139(2011)-16-0184-01

一、前言

現在圖書館的存在方式是傳統圖書館和電子圖書館相結合的，電子圖書進入圖書館就使得信息技術在圖書館的管理工作中尤為重要。一般情況下，圖書館的管理分為五個部分：信息化的書刊流通、信息化文獻二次編制、信息化圖書采編、信息化圖書檢索、信息化數據統計。這五個部分完全涵蓋了信息化在圖書管理中的所有工作。隨著書刊經濟的繁榮和電子信息的發展，現在圖書館所儲存的信息比較龐大，數據庫的規模也在擴大，在這樣的背景下，圖書館為讀者提供的不僅是書刊名稱、信息檢索，而且還有文章標題信息、文章摘要信息、書刊目錄信息等龐大的數據，如果不借助信息技術的管理，圖書館的管理工作的開展無疑是難上加難。

在圖書館中沒有引入信息技術之前，統計圖書館館藏書目時，要耗費大量的人力、時間和財力，不能及時的數目更新狀況，從而導致重復購書，造成不必要的經費浪費，而利用現代信息技術進行管理，可以快速地統計出數據和數據表格，很大程度上避免了重復購書的情況，提高圖書館經費的利用效率。

二、信息技術的圖書館管理應用

（一）整合網絡信息資源，為客戶提供、咨詢專業信息

作為虛擬世界的網絡，其信息量的承載可以說是無窮無盡，而且在網絡中，信息的管理也毫無秩序，因此就需要專門的信息管理人員梳理和整合網絡上有價值的珍貴信息資源，過信息濾垃圾。在整合信息資源的前提下，管理人員可以向讀者提供信息查詢服務。面對浩如煙海的網路信息資源，許多讀者并不能很熟練地搜索到自己需要的資料，這樣管理人員就可以通過網上信息服務幫助讀者來獲取各種形式的文獻資料，這樣就可以最有實效地滿足讀者和用戶的各種需要，體現信息管理的時效性。

（二）編制各類數據庫，滿足社會需要

社會上不同的社會群體對信息資源的需要不盡相同，因此在圖書館的管理中，有必要通過信息技術來編制不同的數據庫，完善圖書館的服務項目，為社會大眾提供詳盡的信息資料。現在我國的圖書館數據庫建設已經開展起來，建立好的數據庫例如：中國年鑒數據庫、全國圖書館信息數據庫，這網絡上都可以通過這兩個數據庫來獲取信息資源。當然，根據不同學科建立的數據庫也在籌劃當中，特色數據庫的建設使得數據檢索更加系統和方便。利用現代話的信息技術，不僅可以編制書目型數據庫，而且還可以建立起更具有開發價值的全文型數據庫。

（三）發揮搜索引擎的快捷優勢

在圖書館中，如果不借助現代化的信息技術，要想找到自己需要的信息資料，在費時費力的情況下未必能夠達到自己的目的。因此就有必要用搜索引擎來為讀者提供更為方便的信息檢索。搜索引擎的功能在于它可以將雜亂無章的網址集中起來、區別分類、在用戶檢索的時候快速地找到自己需要的信息。現在的搜索引擎分為四種類型：目錄型、檢索型、匯集型、評選型。而且檢索的方式也不同，有的是關鍵詞檢索、有的是題目檢索、有的是語音檢索，但是無論哪種類型的檢索，當讀者使用不熟練的時候也影響讀者尋找書目的效率。所以管理人員就與必要編寫使用搜索引擎的指南，以方便讀者在檢索的時候使用最少的時間能夠獲取信息。

（四）建設網上專題導航

站點導航就是將網上的網絡地址收納到服務器當中，這樣就可以通過這些網址來訪問服務器，查詢相關的學術信息，也有人說站點導航和傳統圖書館中的信息部門目錄檢索極其相似。網絡上的網址每天都在急劇的增加，雖然大型的搜索引擎捕捉網站的速度相當快，但是面對無窮盡的數據資料進行復雜的信息資料搜索依然是一個相當費時的工程，所以，很多人在查詢比較專業的網站時會干到力不從心。但是如果圖書館利用現代信息技術建立網上專題導航，根據不同專業的特點和客戶讀者的需要分類編制站點導航，就可以極大的查漏補缺，方便讀者。例如可以搜集相關于法律專業的網站歸納整理，建立起法律法規網上站提導航，這樣可以收錄的網站有一百多個，能夠最大限度地滿足讀者的需要，也方便了圖書館的管理。

（五）提供網絡遠程服務

信息技術的發展可以將地球變為地球村，同時，信息的共享也可以跨地域，因此在圖書館的管理中采用現代網絡技術，為各類讀者和客戶提供不同種類的網絡遠程服務，可以通過各種網絡終端技術來和客戶建立起聯系，接受客戶和讀者的咨詢要求，在利用信息檢索出資料后通過電子信箱、網絡電話或者網絡傳真等通訊手段將查詢的資料傳遞給客戶，這樣就可以滿足不同地域讀者資料查詢的需要。

結語：

隨著信息技術的迅猛發展，圖書館大部分采用了信息技術來提高圖書館的管理效率，采用這種新技術后，不僅方便了讀者查詢書目和借閱圖書，而且還可以從整體上提高圖書館管理的科學性和系統性。

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