常用中文會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)的介紹與比較分析

易中梅 趙 晶 韓 煦 單甜甜

（第二軍醫(yī)大學(xué)圖書館，上海 200433）

會(huì)議論文是一種特殊的信息資源，數(shù)量多、內(nèi)容新、質(zhì)量高、專業(yè)性強(qiáng)，是非常具有情報(bào)價(jià)值的一種文獻(xiàn)，我國(guó)已經(jīng)建成了一批會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)，常用的中文會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)有：《中國(guó)重要會(huì)議論文集全文數(shù)據(jù)庫(kù)》（簡(jiǎn)稱CPCD）、《中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)》（簡(jiǎn)稱PACC）、《中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議論文文摘數(shù)據(jù)庫(kù)》（簡(jiǎn)稱CACP）、《中國(guó)醫(yī)藥學(xué)術(shù)會(huì)議論文文摘數(shù)據(jù)庫(kù)》（簡(jiǎn)稱CMAC）、國(guó)家科技圖書文獻(xiàn)中心的《中文會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)》（以下簡(jiǎn)稱中心）。筆者對(duì)它們的內(nèi)容和設(shè)計(jì)進(jìn)行了較為詳細(xì)的比較分析，并對(duì)存在的問(wèn)題提出了一些想法和建議。

1 會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容比較與分析

表1 5個(gè)會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容

從表1的提供單位可知，5個(gè)會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)由5個(gè)不同的單位提供，在學(xué)科覆蓋范圍上，只有一個(gè)醫(yī)學(xué)會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)CMAC是專業(yè)性的，其他會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)都是綜合性的，專業(yè)性的會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)太少，特色化會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)嚴(yán)重不足。

數(shù)據(jù)庫(kù)最重要的元素是內(nèi)容，而數(shù)據(jù)庫(kù)提供單位的分散以及各單位之間缺乏溝通和統(tǒng)一將導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)重復(fù)建設(shè)，數(shù)據(jù)庫(kù)重復(fù)建設(shè)必然會(huì)帶來(lái)內(nèi)容重復(fù)，內(nèi)容重復(fù)的直接后果是嚴(yán)重浪費(fèi)資源。筆者認(rèn)為，我國(guó)會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)必須規(guī)范化，形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，協(xié)作分工，而不是各自為政，數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)量不在多而在精，多增加各種專業(yè)性的會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)，應(yīng)做好各綜合性會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)之間的兼并與整合，充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，建立一到兩個(gè)高質(zhì)量的綜合性會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)，多建設(shè)特色化、專業(yè)化的會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)。

2 會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)比較與分析

由于會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的分散性，造成了數(shù)據(jù)庫(kù)的形式各異，各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)在設(shè)計(jì)上有很大的差異。主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

2.1 檢索界面的結(jié)構(gòu)比較與分析

表2 5個(gè)會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索界面

從表2可知，5個(gè)會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)檢索界面的設(shè)計(jì)差異非常大，筆者認(rèn)為，檢索主界面的設(shè)計(jì)不宜復(fù)雜，各區(qū)的功能應(yīng)該一目了然，簡(jiǎn)捷易懂，在數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)中，檢索提問(wèn)表單和知識(shí)分類導(dǎo)航區(qū)是必需的，其他的能省則省，或者放到其他頁(yè)面，同時(shí)要保持界面的穩(wěn)定性，不可頻繁更換界面，因?yàn)樗菫閷W(xué)術(shù)研究者服務(wù)的，需注重嚴(yán)肅性[5]。

此外，獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)最好有獨(dú)立的檢索界面，因?yàn)槲墨I(xiàn)類型不同，檢索字段的設(shè)置也應(yīng)該不同，不能夠一概而論。以中心為例，因其會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)要與其他類型的數(shù)據(jù)庫(kù)共用一個(gè)檢索界面，所以其檢索字段的設(shè)置是大眾型的，能夠揭示會(huì)議論文特征的檢索字段如會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等在檢索界面就不會(huì)出現(xiàn)，但這些字段又是會(huì)議論文必須具備的，缺少了這些字段，很難保證檢索的查準(zhǔn)率。

最后，這種設(shè)計(jì)的差異性導(dǎo)致了各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索規(guī)則不同，5個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)有4種不同的檢索規(guī)則，增加了用戶的檢索負(fù)擔(dān)。必須解決這些異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)一檢索，讓用戶熟悉了一種檢索界面就可以輕松使用其他的數(shù)據(jù)庫(kù)。這就要求對(duì)于國(guó)內(nèi)會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)提供一個(gè)統(tǒng)一的建庫(kù)規(guī)則，在建庫(kù)過(guò)程中嚴(yán)格遵循這一規(guī)則，做到規(guī)范統(tǒng)一。

2.2 知識(shí)分類導(dǎo)航檢索體系的比較與分析

知識(shí)分類導(dǎo)航檢索是在知識(shí)分類的基礎(chǔ)上進(jìn)行的一種檢索，知識(shí)分類是以《中圖法》為根基的，分類體系為等級(jí)列舉式結(jié)構(gòu)，它以事物的性質(zhì)為基礎(chǔ)，按照學(xué)科知識(shí)門類層次劃分，并把劃分出來(lái)的類目一一加以列舉。

知識(shí)分類導(dǎo)航檢索具有很高的利用價(jià)值，它有兩種功能：第一，不用檢索提問(wèn)表單，直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊就可查到某一類目下的論文。第二，還可以配合檢索提問(wèn)表單，縮小或擴(kuò)大檢索范圍，提高查準(zhǔn)率或查全率。因而，CPCD、PACC和中心都提供了分類知識(shí)導(dǎo)航檢索服務(wù)。

CPCD以“專題數(shù)據(jù)庫(kù)”的形式設(shè)計(jì)CNKI知識(shí)倉(cāng)庫(kù)分類導(dǎo)航體系，將知識(shí)分為9個(gè)專題，分層次對(duì)知識(shí)按其屬性及相互從屬關(guān)系進(jìn)行并行或樹狀排列，逐級(jí)展開(kāi)。在分類檢索中，可以通過(guò)導(dǎo)航逐步縮小范圍，最后檢索出某一知識(shí)單元中的文章；在初級(jí)檢索和高級(jí)檢索中，根據(jù)各篇論文所涉及的學(xué)科知識(shí)屬性，在檢索的時(shí)候可以選擇全選，選擇多個(gè)專輯或選擇多個(gè)下位的子欄目，這樣可以節(jié)省檢索的時(shí)間，提高查準(zhǔn)率。

PACC按《中國(guó)圖書資料分類法》將其知識(shí)分為26個(gè)大類，直接點(diǎn)擊某一個(gè)大類就可以看到該大類下的所有會(huì)議論文的題錄。

中心也按《中國(guó)圖書資料分類法》分類，共分19個(gè)大類，點(diǎn)擊某個(gè)大類，再選擇會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)也可看到該類目下的所有會(huì)議論文。

可見(jiàn)，PACC和中心只具備第一種功能，而CPCD則具備了兩種，因而比較而言，CPCD的知識(shí)分類導(dǎo)航檢索服務(wù)做得更成功，值得其他數(shù)據(jù)庫(kù)借鑒。

目前，大多數(shù)會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)的知識(shí)分類都是在傳統(tǒng)分類法的基礎(chǔ)上以主題與學(xué)科相結(jié)合的分類方式，按照從總到分的方式逐級(jí)展開(kāi)，有較強(qiáng)的通用性和直觀性。但是，由于分散建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)，出現(xiàn)了各數(shù)據(jù)庫(kù)在知識(shí)分類上缺乏統(tǒng)一性，分類各異給讀者的檢索帶來(lái)不便，容易造成漏檢。因此，制定一套統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)信息資源分類法是建設(shè)會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)必須解決的問(wèn)題。

2.3 檢索字段設(shè)置的比較與分析

表3 5個(gè)會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索字段

從表4可見(jiàn)，5個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索字段可謂五花八門。其中，最有特色的是PACC，它將檢索字段分為《會(huì)議名錄》和《會(huì)議論文》兩種，且分別放在不同檢索提問(wèn)表單中，將揭示會(huì)議信息和會(huì)議論文的檢索字段分開(kāi)設(shè)計(jì)，使檢索界面更加明了，可以作為其他數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置檢索字段的參考。

選擇檢索字段是進(jìn)行檢索的前提條件，檢索字段的設(shè)置必須以文獻(xiàn)的種類屬性為依據(jù)，要能揭示該檢索系統(tǒng)的文獻(xiàn)特征，否則會(huì)影響檢索的查全率和查準(zhǔn)率，如前所述，中心的檢索字段設(shè)置過(guò)于大眾化，完全不能揭示會(huì)議論文的信息，使得中心的會(huì)議論文檢索非常不方便。

2.4 檢索方式稱謂的比較與分析

表4 5個(gè)會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索方式

初級(jí)檢索包括字段級(jí)檢索和全文檢索，適用于不熟悉多條件組合查詢或SQL語(yǔ)句查詢的用戶，對(duì)于一些簡(jiǎn)單查詢，建議使用該檢索系統(tǒng)，但查詢結(jié)果有很大的冗余；高級(jí)檢索能進(jìn)行幾個(gè)檢索字段的邏輯組合查詢，又可稱為邏輯檢索；專業(yè)檢索支持布爾檢索、相鄰檢索、截?cái)鄼z索、同字段檢索、同句檢索和位置檢索等全文檢索技術(shù)，專業(yè)檢索需用戶建立檢索表達(dá)式，非專業(yè)人士很難使用，但是查詢結(jié)果冗余少、命中率高，對(duì)于專業(yè)人士來(lái)說(shuō)非常有用；二次檢索，在前一次檢索結(jié)果的范圍內(nèi)繼續(xù)檢索，可以逐步縮小檢索范圍，簡(jiǎn)化檢索表達(dá)式的書寫；導(dǎo)航檢索是指利用中圖法的分類體系，將各學(xué)科、各門類的知識(shí)分為專題的形式，按其屬性及相互從屬關(guān)系進(jìn)行并行或樹狀排列，逐級(jí)展開(kāi)。通過(guò)初級(jí)檢索、二次檢索和導(dǎo)航檢索的運(yùn)用，完全可以滿足專業(yè)檢索表達(dá)式達(dá)到的檢索精度，這對(duì)于非專業(yè)人士尤為有用。

從表3中我們可以看到，5個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索方式稱謂互不相同。據(jù)筆者的了解，CPCD的檢索方式稱謂是正確的，萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)PACC的一般檢索包括了初級(jí)檢索和高級(jí)檢索，其所謂的高級(jí)檢索需要構(gòu)造檢索式，稱為專業(yè)檢索更為合適；中心的普通檢索相當(dāng)于萬(wàn)方的一般檢索，但其高級(jí)檢索實(shí)際上屬于專業(yè)檢索。

筆者認(rèn)為這幾個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)在檢索方式的稱謂上應(yīng)該統(tǒng)一，特別是對(duì)于一般檢索、初級(jí)檢索、高級(jí)檢索、專業(yè)檢索這幾種檢索方式更應(yīng)該弄清楚，否則會(huì)給用戶帶來(lái)不必要的麻煩。

3 查全率和查準(zhǔn)率

查全率和查準(zhǔn)率是評(píng)價(jià)和衡量數(shù)據(jù)庫(kù)檢索效果和功能的兩項(xiàng)重要技術(shù)指標(biāo)與重要參數(shù)。查全率是指被檢出的相關(guān)文獻(xiàn)占總文獻(xiàn)內(nèi)所有相關(guān)文獻(xiàn)的百分比，查準(zhǔn)率是指被檢出的相關(guān)文獻(xiàn)占被檢出文獻(xiàn)總數(shù)的百分比，即：查全率=檢出的相關(guān)文獻(xiàn)/實(shí)有相關(guān)文獻(xiàn)，查準(zhǔn)率=檢出的相關(guān)文獻(xiàn)/檢出的全部文獻(xiàn)。查全率是用來(lái)描述系統(tǒng)檢出文獻(xiàn)能力的一種尺度，查準(zhǔn)率則是用來(lái)描述系統(tǒng)拒絕不相關(guān)文獻(xiàn)的能力或檢索精確度的一種尺度。

以“中心”為例，在作者項(xiàng)中輸入王平，并在結(jié)果記錄中進(jìn)行二次檢索，在全文項(xiàng)中輸入作者的單位“重慶郵電學(xué)院郵政自動(dòng)化研究所”，得到如下檢索結(jié)果：

查詢時(shí)間：0.918秒查詢結(jié)果：共找9條記錄10條/頁(yè) 第1頁(yè)序號(hào) 文獻(xiàn)標(biāo)題 作者1 電子商務(wù)環(huán)境下物流配送車輛計(jì)劃調(diào)度系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 王平2 電子商務(wù)環(huán)境下物流配送車輛計(jì)劃調(diào)度系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 王平3 電子商務(wù)時(shí)代的郵政運(yùn)輸路由規(guī)劃技術(shù) 王平4 郵政客戶服務(wù)中心的設(shè)計(jì) 王平5 電子商務(wù)環(huán)境下物流配送計(jì)劃調(diào)度專家系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 王平6 郵政車輛計(jì)劃調(diào)度系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 王平7 8敏捷制造模式下物流配送決策支持系統(tǒng)存儲(chǔ)過(guò)程在ASP/ADO中的應(yīng)用王平王平9 存儲(chǔ)過(guò)程在ASP/ADO中的應(yīng)用 王平

從以上的檢索實(shí)例可知，僅僅9條記錄，就有兩條存在重復(fù)現(xiàn)象，其中記錄1、2、5重復(fù)，8、9重復(fù)，影響了用戶的查準(zhǔn)率。可見(jiàn)檢索工具的質(zhì)量好壞對(duì)檢索用戶的檢索效率有直接影響。

從內(nèi)容方面來(lái)說(shuō)，為了保證查全率，應(yīng)該選擇收錄量多、收錄年限長(zhǎng)、更新頻率快的數(shù)據(jù)庫(kù)；要保證查準(zhǔn)率，則應(yīng)從文獻(xiàn)的學(xué)科范圍、收錄時(shí)間等考慮。如查找醫(yī)學(xué)會(huì)議論文最好在醫(yī)學(xué)專業(yè)會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)CMAC中查找，查找1985年以前的會(huì)議論文必須在《國(guó)內(nèi)專業(yè)會(huì)議資料數(shù)據(jù)庫(kù)》中檢索。還要注意數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)、同類數(shù)據(jù)庫(kù)的差異等，如PAPC不支持英文字符檢索，在全文項(xiàng)中輸入“PID”則返回0條記錄，其他的會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)基本上都支持中英文字符檢索，而且CPCD還有中文簡(jiǎn)體和中文繁體兩種檢索界面。

筆者在PACC中進(jìn)行檢索時(shí)，選擇作者單位項(xiàng)，輸入作者的單位“重慶郵電學(xué)院郵政自動(dòng)化研究所”時(shí)，檢索結(jié)果為0，這是因?yàn)榻Y(jié)果記錄中沒(méi)有列出作者單位這一項(xiàng)。如前所述的“中心”，它與其他數(shù)據(jù)庫(kù)共用一個(gè)檢索界面，其檢索字段的設(shè)置是大眾型的，能夠揭示會(huì)議論文特征的檢索字段會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等就沒(méi)有設(shè)置，而這又是會(huì)議論文所必須具有的。這兩個(gè)例子反映的問(wèn)題是檢索字段要能揭示該檢索系統(tǒng)的文獻(xiàn)特征，不能夠太少，也并非越多越好，最好是選擇那些最能夠揭示文獻(xiàn)特征的檢索字段，而且檢索字段的選擇最好與其結(jié)果記錄列出的內(nèi)容結(jié)合起來(lái)，即在結(jié)果顯示記錄中列出的題錄項(xiàng)才在檢索字段中顯示出來(lái)，這樣才不至于出現(xiàn)檢索系統(tǒng)中有需要的論文卻出現(xiàn)結(jié)果為0的情況。

4 小結(jié)

目前國(guó)內(nèi)的5個(gè)主要會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)因其提供單位的不同，存在較為嚴(yán)重的內(nèi)容重復(fù)、設(shè)計(jì)差異的問(wèn)題，由此影響了檢索的查全率和查準(zhǔn)率，給讀者的正常使用帶來(lái)了諸多不便。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用價(jià)值已經(jīng)日益顯現(xiàn)，其發(fā)展水平也亟待提高。各大數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)從讀者的利益出發(fā)，達(dá)成共識(shí)，分工協(xié)作，不斷提高兼容性，才能更好地為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

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