小語(yǔ)種圖書(shū)分編工作研究

穆曉婷 魏云松

（大連外國(guó)語(yǔ)學(xué)院圖書(shū)館，遼寧 大連 116044）

1 引言

所謂小語(yǔ)種，不同時(shí)期人們對(duì)它的理解都不一致。CALIS（China Academic Library&InformatioSystem，中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)）結(jié)合聯(lián)合目錄建設(shè)的實(shí)際情況，將小語(yǔ)種界定為除中、日、俄、英、法、德、西班牙、拉丁文之外的所有非通用語(yǔ)種。各圖書(shū)館一般又會(huì)根據(jù)自己的館情，對(duì)小語(yǔ)種劃分做出本單位的具體規(guī)定。在CALIS系統(tǒng)中，中、日、俄文已經(jīng)分別建庫(kù)，其他語(yǔ)種全部入CALIS外文數(shù)據(jù)庫(kù)（在原CALIS西文庫(kù)基礎(chǔ)上改建，不再單獨(dú)建庫(kù)）。筆者為了擴(kuò)大研究范圍，將中、英文之外的所有語(yǔ)種均限定為小語(yǔ)種。

做好小語(yǔ)種圖書(shū)的分編工作是保障小語(yǔ)種圖書(shū)實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)檢索與利用的前提條件，是實(shí)現(xiàn)更大范圍文獻(xiàn)資源共享的前提。以筆者所在的大連外國(guó)語(yǔ)學(xué)院圖書(shū)館為例，除中、英文圖書(shū)之外，還包括日語(yǔ)、韓語(yǔ)、德語(yǔ)、法語(yǔ)、西班牙語(yǔ)等語(yǔ)種圖書(shū)。目前中、英、日、俄文、韓文圖書(shū)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了聯(lián)機(jī)編目，其他語(yǔ)種則需要本館自行分類(lèi)、編目，難度可想而知。

2 制約小語(yǔ)種圖書(shū)分編工作的主要因素

2.1 不具備懂得所有小語(yǔ)種的分編人員

由于缺少掌握法語(yǔ)、德語(yǔ)、西班牙語(yǔ)等小語(yǔ)種的專(zhuān)業(yè)人員，對(duì)小語(yǔ)種圖書(shū)的分編工作只能由從事英語(yǔ)圖書(shū)分編工作的西文編目人員代為完成，他們大多對(duì)這些小語(yǔ)種懂得不多，有的甚至一點(diǎn)不懂，只是依靠英語(yǔ)作為中介來(lái)勉強(qiáng)進(jìn)行小語(yǔ)種圖書(shū)的分編工作。這一方面增加了西文編目人員的工作量和工作難度，影響分編效率；另一方面由于語(yǔ)言障礙，對(duì)圖書(shū)內(nèi)容的準(zhǔn)確理解需要大量時(shí)間，有時(shí)候或多或少地存在著對(duì)小語(yǔ)種圖書(shū)內(nèi)容的誤解，自然會(huì)導(dǎo)致分類(lèi)錯(cuò)誤，編目質(zhì)量無(wú)法保證、著錄欠妥的情況在所難免，最終給讀者的查找及借閱帶來(lái)一定困難。

2.2 自動(dòng)化管理系統(tǒng)不能解決所有小語(yǔ)種的輸入、顯示問(wèn)題

外文小語(yǔ)種圖書(shū)分編的另一個(gè)主要困難之處在于字符集的問(wèn)題。在小語(yǔ)種分編過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到一些特殊字符，這些字符習(xí)慣上被稱(chēng)為小語(yǔ)種字符。由于受電腦的外文文字輸入系統(tǒng)、顯示支持系統(tǒng)和相關(guān)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)等多方面因素的局限，一些外文文種還無(wú)法用電腦來(lái)處理并進(jìn)行著錄和編目。如目前比較常用的匯文圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)，在對(duì)韓語(yǔ)圖書(shū)進(jìn)行編目時(shí)，雖然可以在系統(tǒng)中直接輸入韓語(yǔ)，但是必須更改成韓語(yǔ)字體界面才能正確顯示韓語(yǔ)字符，否則在默認(rèn)字體界面下顯示的是小黑塊，而且其操作也不像中文圖書(shū)的編目那樣靈活自如，而在OPAC（Online Public AccessCatalogue，聯(lián)機(jī)公共目錄查詢(xún)系統(tǒng)）中輸入韓語(yǔ)時(shí)則檢索不到。其他編目子系統(tǒng)如ILAS和MELINET系統(tǒng)，要么不兼容小語(yǔ)種字符，必須在Word中輸入相關(guān)字符后粘貼到編目模塊中，要么就是沒(méi)有做到全面兼容。雖然各相關(guān)語(yǔ)種的母語(yǔ)國(guó)都有可以處理該文字的軟件，但是對(duì)于國(guó)內(nèi)許多圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，絕大多數(shù)小語(yǔ)種新書(shū)入藏量太少，如果每一個(gè)語(yǔ)種都要花相當(dāng)大的資金引進(jìn)相應(yīng)的軟件，則成本太高，使用率太低，實(shí)在得不償失。

2.3 各館自行分編，書(shū)目資源共享少

目前各圖書(shū)館小語(yǔ)種圖書(shū)擁有量不同，語(yǔ)種也不盡相同，加之領(lǐng)導(dǎo)重視程度上也存在差異等，各館相互間的交流與合作比較少，書(shū)目資源得不到有效共享，基本上都是各館自行分編，很多好的經(jīng)驗(yàn)得不到交流。由于某些圖書(shū)館小語(yǔ)種圖書(shū)分編工作起步較晚，可借鑒的經(jīng)驗(yàn)又少，基本上處于自行摸索階段，極大地影響了小語(yǔ)種文獻(xiàn)的有效利用。

3 小語(yǔ)種圖書(shū)分編策略

3.1 有效利用采訪數(shù)據(jù)

從書(shū)商處采購(gòu)的小語(yǔ)種圖書(shū)，應(yīng)盡可能要求其提供完整的MARC記錄（包括主題詞在內(nèi)），如果不能提供完整的MARC記錄，也應(yīng)要求其盡量多地提供相應(yīng)字段。圖書(shū)館根據(jù)書(shū)商提供的書(shū)目數(shù)據(jù)做相應(yīng)修改，就會(huì)大大縮短編目員進(jìn)行原始編目的工作時(shí)間。另外在對(duì)小語(yǔ)種圖書(shū)的采購(gòu)中應(yīng)采取主動(dòng)薦購(gòu)與被動(dòng)薦購(gòu)相結(jié)合的方法。主動(dòng)薦購(gòu)是請(qǐng)薦購(gòu)者對(duì)薦購(gòu)對(duì)象作內(nèi)容上的詳細(xì)描述，并使用該數(shù)據(jù)在網(wǎng)上查核，將所獲得的信息著錄到MARC中。被動(dòng)薦購(gòu)即請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家推薦與學(xué)校學(xué)科建設(shè)相關(guān)領(lǐng)域的圖書(shū)，制定特定格式的excel表格，一方面可以幫助采訪人員判斷是否購(gòu)買(mǎi)該圖書(shū)；另一方面，也可以規(guī)范推薦數(shù)據(jù)，方便采訪人員導(dǎo)入、查重?cái)?shù)據(jù)。圖書(shū)到館驗(yàn)收，工作人員即可調(diào)出相關(guān)的采訪數(shù)據(jù)，在該數(shù)據(jù)上驗(yàn)收、編目。

3.2 確定著錄規(guī)則與著錄格式

圖書(shū)館在做小語(yǔ)種圖書(shū)分編工作之前，都應(yīng)首先確定這一語(yǔ)種需要采用何種文獻(xiàn)著錄規(guī)則，采用何種MARC格式。如果此環(huán)節(jié)不加以仔細(xì)考慮，勢(shì)必會(huì)對(duì)將來(lái)的小語(yǔ)種圖書(shū)分編工作產(chǎn)生諸多不利影響。確定小語(yǔ)種圖書(shū)編目MARC格式和著錄規(guī)則是圖書(shū)館小語(yǔ)種圖書(shū)分編良性發(fā)展的前提，而其確定的依據(jù)應(yīng)以是否有利于開(kāi)展聯(lián)機(jī)編目和文獻(xiàn)資源共享為基礎(chǔ)。因?yàn)槁?lián)合編目是小語(yǔ)種未來(lái)發(fā)展的方向，而聯(lián)合編目需要統(tǒng)一的著錄規(guī)則與MARC格式。CALIS聯(lián)合編目對(duì)中文和日文文獻(xiàn)采用的是CNMARC格式和《中文文獻(xiàn)著錄條例》，其他語(yǔ)種采用的是MARC21和《西文文獻(xiàn)著錄條例》。為了方便共享書(shū)目資源，本館與CALIS聯(lián)合編目中心所使用的規(guī)則相一致，只有日文采用CNMARC格式，其他語(yǔ)種均使用MARC21格式，并采用CALIS聯(lián)合編目和AACRII的編目標(biāo)準(zhǔn)。

3.3 研發(fā)支持小語(yǔ)種字符集的自動(dòng)化系統(tǒng)

筆者在研究中發(fā)現(xiàn)，許多圖書(shū)館小語(yǔ)種圖書(shū)分編仍停留在手工階段，有些館只能處理拉丁字母的語(yǔ)種，有些館能處理拉丁字母和部分非拉丁字母語(yǔ)種，如日語(yǔ)、俄語(yǔ)等。而可以全面解決小語(yǔ)種圖書(shū)分編問(wèn)題的圖書(shū)館寥寥可數(shù)，究其原因，主要是圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)無(wú)法識(shí)別所有小語(yǔ)種字符。

因此，要完全解決小語(yǔ)種圖書(shū)分編問(wèn)題，關(guān)鍵是選擇完全支持Unicode的圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)。而目前圖書(shū)館要做的除了直接采用多語(yǔ)種兼容的Unicode字符集的平臺(tái)外，還要協(xié)助圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)公司加強(qiáng)研發(fā)進(jìn)程，使系統(tǒng)在今后的升級(jí)過(guò)程中能夠逐步解決小語(yǔ)種字符集的兼容問(wèn)題進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)全部小語(yǔ)種文獻(xiàn)的分編。

3.4 挑選學(xué)生參與小語(yǔ)種圖書(shū)分編工作十分必要

對(duì)于進(jìn)書(shū)量比較大的院系，挑選相對(duì)固定的優(yōu)秀的勤工儉學(xué)學(xué)生，對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，讓其概括小語(yǔ)種圖書(shū)的內(nèi)容，也可以參與編目的相關(guān)錄入工作。這樣對(duì)小語(yǔ)種圖書(shū)分編大有裨益。目前本館已經(jīng)廣泛采用這種方式，效果還是比較明顯的。

4 小語(yǔ)種編目常用網(wǎng)絡(luò)資源

4.1 數(shù)據(jù)源

4.1.1 OPAC查詢(xún)

4.1.1.1 許多小語(yǔ)種圖書(shū)的基本書(shū)目數(shù)據(jù)都可以在OCLC（Online Computer Library Center，聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書(shū)館中心）的數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索到，所以利用OCLCWorldCat進(jìn)行聯(lián)機(jī)下載，是進(jìn)行小語(yǔ)種圖書(shū)分編常用的一個(gè)有效方法。采用集成系統(tǒng)后，由于OCLCWorldCat和大多數(shù)圖書(shū)館的系統(tǒng)都是Z39.50兼容的，并且支持ALA字符集，所以編目人員可以直接在系統(tǒng)內(nèi)部查詢(xún)有關(guān)記錄，下載編目系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，并修改成為自己的館藏記錄。比如德語(yǔ)、越南語(yǔ)圖書(shū)，在OCLCWorldCat聯(lián)機(jī)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)中的檢索命中率較高，完全可以由西文圖書(shū)編目人員進(jìn)行分類(lèi)編目。如果圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)其使用權(quán)，可以解決小語(yǔ)種圖書(shū)編目的很大一部分工作任務(wù)。如果沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)，可以在其網(wǎng)頁(yè)（www.worldcat.com）的檢索框內(nèi)輸入圖書(shū)的ISBN號(hào)，找到包括主題詞在內(nèi)的相關(guān)編目信息。這些都為小語(yǔ)種圖書(shū)的分編提供了很大幫助。

4.1.1.2 德國(guó)Karlsruhe大學(xué)虛擬目錄（http：//www.ubka.unikarlsruhe.de/kvk/kvk/kvk_en.html）提供包括23個(gè)國(guó)家、共計(jì)6所國(guó)家圖書(shū)館或聯(lián)合目錄的查詢(xún)，除了英、法、德、西等語(yǔ)言外，還包括奧地利、捷克、丹麥、芬蘭、匈牙利、意大利、荷蘭、挪威、波蘭、葡萄牙、瑞典、阿拉伯語(yǔ)等，目前可查詢(xún)的書(shū)目數(shù)據(jù)總量超過(guò)5億條。

4.1.1.3 葡萄牙國(guó)家書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)（http：//zzz.porbase.org/view/search.do），可以一次檢索全部16個(gè)書(shū)目庫(kù)。同時(shí)提供了這16個(gè)Z39.50服務(wù)器的信息，可配置到Z39.50客戶(hù)端，直接套錄MARC記錄。

4.1.2 Z39.50檢索

表1列出一些常用的Z39.50的主機(jī)端口及URL。

4.2 其他工具

此外，MARC格式可以通過(guò)MARC21官方網(wǎng)站（http：//www.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdhome.htmlcatalogingcalcuator）快速查詢(xún)MARC21的各種代碼、縮寫(xiě)等。還可以利用語(yǔ)言工具Google翻譯http：//translate.google.com/#（目前支持52種語(yǔ)言的翻譯，也能進(jìn)行語(yǔ)言檢測(cè)）譯出從相應(yīng)國(guó)家圖書(shū)館查到的主題詞，也可以利用Google翻譯了解該書(shū)的內(nèi)容梗概。此外，維基百科 （http：//www.wikipedia.org/）、ISBN分配詳表（http：//www.isbn-international.org/page/ranges）、編目員的參考架（http：//www.itsmarc.com/crw/CRS0000.htm）、 編 目 工 具 箱（http：//staff.library.mun.ca/staff/toolbox/）都是可以利用的工具。

5 小語(yǔ)種圖書(shū)聯(lián)機(jī)編目趨勢(shì)

目前，擁有小語(yǔ)種文獻(xiàn)的圖書(shū)館越來(lái)越多，小語(yǔ)種文獻(xiàn)也呈現(xiàn)出不斷增長(zhǎng)的趨勢(shì)，但由于當(dāng)前各圖書(shū)館小語(yǔ)種圖書(shū)編目水平參差不齊，甚至有些圖書(shū)館因?yàn)槿狈Χ孟嚓P(guān)語(yǔ)言的編目員而將許多有價(jià)值的小語(yǔ)種文獻(xiàn)閑置。小語(yǔ)種圖書(shū)編目可以利用的數(shù)據(jù)源不多，大部分圖書(shū)都需要原始編目，需要耗費(fèi)很多人力、物力和財(cái)力，筆者認(rèn)為，將擁有小語(yǔ)種圖書(shū)的圖書(shū)館聯(lián)合起來(lái)，合作編目、共享編目成果是解決小語(yǔ)種圖書(shū)編目難題的有效途徑。計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)編目已成為全球圖書(shū)編目事業(yè)發(fā)展的大方向。在我國(guó)，CALIS聯(lián)機(jī)編目設(shè)有很多中心，筆者認(rèn)為可以嘗試設(shè)立小語(yǔ)種編目中心來(lái)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、組織和解決小語(yǔ)種文獻(xiàn)的編目問(wèn)題。同時(shí)，CALIS聯(lián)機(jī)編目中，大多數(shù)外語(yǔ)院校都是C級(jí)館，只有下載數(shù)據(jù)而沒(méi)有提交數(shù)據(jù)的權(quán)利，而這些院校擁有的語(yǔ)種多、圖書(shū)涉及的范圍廣，如果組織更多的小語(yǔ)種圖書(shū)編目員參加培訓(xùn)與考試，并使他們?nèi)〉锰峤粩?shù)據(jù)的資格，將對(duì)豐富CALIS數(shù)據(jù)、提高小語(yǔ)種圖書(shū)編目的質(zhì)量與效率都大有裨益。而CALIS加強(qiáng)對(duì)其客戶(hù)端系統(tǒng)的研發(fā)與升級(jí)，使其系統(tǒng)能完全支持Unicode、兼容各種小語(yǔ)種字符集也是解決問(wèn)題的關(guān)鍵。國(guó)家相關(guān)工作機(jī)構(gòu)也應(yīng)盡快針對(duì)小語(yǔ)種圖書(shū)編目提出統(tǒng)一、明確的編目標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與方案，如MARC格式、主題詞表、規(guī)范要求、字符集等，使小語(yǔ)種圖書(shū)編目有章可循，走上良性發(fā)展之路。

表1

[1] 智曉靜.圖書(shū)館外文小語(yǔ)種圖書(shū)編目工作初探.圖書(shū)館工作與研究，2008（11）.

[2] 侯婷.小語(yǔ)種圖書(shū)聯(lián)機(jī)編目探討.情報(bào)探索，2008（2）.

[3] 閆安.小語(yǔ)種圖書(shū)編目研究.圖書(shū)館建設(shè)，2009（9）.

[4]CALIS聯(lián)機(jī)編目中心.CALIS聯(lián)合目錄小語(yǔ)種編目業(yè)務(wù)培訓(xùn)要點(diǎn).2010.