關于新時期黨務檔案現代化管理的思考

俞笑蕾

摘 要：在信息技術高速發展的大趨勢下，黨務檔案的管理工作也必須朝著信息化、現代化的方向發展。完成以檔案數字化、傳輸網絡化、管理智能化為基本特征的檔案信息化建設是檔案工作的新任務，新時期黨務檔案現代化管理是大勢所趨。本文首先介紹了黨務檔案現代化管理在新時期存在的主要問題，如經費投入不足，黨務檔案管理信息共享性差，重視程度不夠且缺乏高水平的專業工作人員等，然后又針對存在的問題提出一些相應的措施辦法。

關鍵詞：黨務檔案管理；現代化

檔案信息化就是在檔案活動中全面應用通訊技術、網絡技術等現代化高科技手段，用信息科學技術對檔案信息資源進行處理、管理、開發和提供利用。檔案管理模式和工作方式從傳統的以檔案實體保管為主向現代化的檔案信息數字收集、存儲、轉遞，以信息化的形式為社會提供服務的轉變過程。

我國在很早就已經開始重視檔案工作，如今已是信息化社會，隨著信息技術以其驚人的發展速度向社會各個領域滲透，其高效、便捷的優勢已是不言而喻，在這樣的大背景、大趨勢下，黨務檔案的管理工作也必須朝著信息化、現代化的方向發展。完成以檔案數字化、傳輸網絡化、管理智能化為基本特征的檔案信息化建設是檔案工作的新任務，新時期黨務檔案現代化管理是大勢所趨。

一、新時期黨務檔案現代化管理存在的問題

黨務檔案管理工作已經引入了信息化機制，但仍然存在一些不問題，這些問題如果不能很好的解決，將不利于檔案管理工作的順利進行。

（一）硬件投入方面存在的問題

1、黨務檔案管理信息共享性差，阻礙了檔案管理的深入發展

首先，黨務檔案管理工作缺乏統一標準，這主要包括兩個方面，一是黨務檔案管理工作缺乏統一的軟件系統，二是黨務檔案管理工作缺乏可以通用的硬件設備，這樣的結果是黨務檔案管理信息共享性差，不利于檔案管理現代化的深入發展。其次，雖然已經有人意識到信息資源共享的重要性，但是由于傳統體制因素，黨務檔案管理工作分屬于不同的部門負責，且不同部門之間至今沒有統一的標準，不同部門各自發展，現實條件制約了黨務檔案管理信息的共享。

2、黨務檔案管理數據庫建設跟不上發展的需要

信息技術不斷發展，當下基本上各部門都已經實現了網絡化管理，黨務檔案管理工作也有其辦公的硬件設施，但是黨務檔案的管理仍跟不上信息的變化進度。當想要通過網絡了解新的黨務信息時，往往只能查到以前的記錄，很長時間都查不到新信息，信息更新不及時。另外黨務檔案管理的中對信息的相關技術性處理方式也比較落后，軟件設計根本不能滿足檔案管理工作的需要。從數據庫建設的不足，也可以發現各單位黨務檔案管理工作還是缺乏足夠的重視。

3、對黨務檔案管理工作所撥付的經費有限

各單位經常會遇到經費緊張的難題，往往大多經費都被用到其他項目，對黨務檔案管理工作投入經費較少，沒有經費的投入，自然無法統一購置設備，自然無法通過統一培訓提高工作人員的業務素質，自然會限制黨務檔案管理的進一步發展?？傊?，筆者認為當下經費才是影響黨務檔案現代化建設的最大障礙。

（二）重視程度不夠且缺乏高水平的專業工作人員

1、對黨務檔案管理現代化不夠重視

前文述及的數據庫建設的滯后，經費投入的不足，歸根到底都是因為對黨務檔案管理的現代化重視程度不夠。在新時期黨務檔案工作的內容已不僅僅限于一般文字積累和簡單的數字統計，需要一步一步的引進現代管理方法，以實現黨務工作的科學化、現代化，我們應該充分認識到黨務檔案管理信息化的重要性。只有充分認識其重要性，才會盡可能的促進其建設。

2、缺乏高水平的專業工作人員

完善當檔案管理信息化工作，關鍵是解決好人的問題。檔案的現代化管理是一個專業性很強的工作，不僅要求工作人員掌握檔案管理方面的知識，還要求他們掌握計算機方面的知識，但是目前檔案管理人員隊伍整體素質仍普遍不高，根本無法適應信息化環境下的檔案管理工作。整體素質不高主要是由于擔任黨務檔案管理工作的人員多是一些負責其他工作同時兼著負責黨務管理工作的人或是單位返聘一些退休職工。工作能力再強，如果負責太多的工作也有力不從心的時候，退休職工更是很難信息化技術的發展步伐。一些既懂計算機又懂檔案管理的人才嚴重匱乏，無疑嚴重阻礙的黨務檔案管理的現代化發展。

二、新時期推進黨務檔案現代化管理建設的措施

（一）加大宣傳力度，讓社會認識到黨務檔案管理現代化的重要性

宣傳的主要內容是黨務檔案管理現代化的內容、重要性及其優越性，宣傳的對象不僅是黨務檔案管理工作部門，還應針對社會大眾。宣傳的目的首先是讓社會上的所有人都能夠充分認識到檔案管理現代化的重要意義，能夠從心理上重視黨務檔案管理現代化建設，進而可以支持并督促檔案管理現代化建設。黨務檔案工作者充分認識到黨務檔案管理現代化的重要性后，定會加強檔案信息的相關工作，為檔案管理現代化的發展打好堅實的基礎。

要高度重視黨建工作檔案的管理，切實增強檔案意識和責任意識，堅持實事求是，認真研究解決黨建工作檔案管理中存在的問題，做好基礎性、程序性和經常性的工作，促進黨建工作的規范化、制度化和科學化建設。

（二）改變黨務檔案管理分散的現狀，促進信息的共享

改變黨務檔案管理分散現狀的重要措施應該是確定統一的標準，首先在各單位部門分別領導黨務工作的基礎上，設立一個統一領導管理黨務檔案管理現代化的組織，由其組織不同部門之間黨務檔案管理工作的交流；其次，應該建立一個信息共享平臺，采用統一的軟件系統，讓黨員能夠通過自己的用戶名進入自己的賬戶，讓社會人員能夠進入這個共享的系統，分享黨務工作的信息。此外還應建立一個電子信息庫，以保證分享信息的全面完整。比如可以及時掌握黨員、入黨積極分子、預備黨員轉正、評優、評先等基本信息，可以及時了解支部組織的各種活動。

（三）加大對黨務檔案管理的經費投入，改善數據庫滯后的問題

僅僅重視黨務檔案工作是不夠的，既然經費才是影響黨務檔案現代化建設的最大障礙，那么久必須加大對黨務檔案管理工作的資金投入，去購買硬件設備、系統軟件，對工作人員定期進行培訓，提高他們的業務素質，促進黨務檔案管理的進一步發展。

（四）建立一支符合黨務檔案管理現代化要求的專業人員隊伍

黨務檔案管理的現代化需求對工作人員提出了更高的綜合素質要求，所以應該為它們輸入既掌握檔案管理方面的知識，又掌握計算機方面的知識的工作人員。此外檔案工作人員要調整心態，更新觀念，以適應新的信息環境，努力學習和掌握必要的知識和技術，充分發揮檔案信息的價值。

參考文獻

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