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計量器具管理系統的研制及應用

2011-06-19 06:30:42張紀暐上海鐵路局科研所
上海鐵道增刊 2011年1期
關鍵詞:信息系統管理

張紀暐 上海鐵路局科研所

隨著我國加入WTO,計量與國際慣例接軌,國家在鐵路計量領域加強監管力度,國家標準與國際標準接軌,國家規范不斷制修訂,計量檢定員實行注冊計量師制度。同時,隨著全國鐵路六次大面積提速調圖的實施,快速發展的鐵路運輸業技術和裝備進步帶來的變化及上海鐵路局直管站段管理體制改革的實施,導致鐵路計量管理模式、管理范圍、管理內容及工作流程均發生了較大變化。這就要求鐵路計量管理從傳統的單純對器具的管理發展到對計量器具狀態管理、計量標準信息管理、計量人員管理、計量監督管理、計量檢定/校準管理及計量綜合信息管理等全面綜合管理。

現今國際上計量(器具)的管理正逐步由以前的分散化、松散式的管理方式逐步向程序化、系統化、階梯式的管理方式轉變,而這種轉變所帶來的是龐大的數據需要整理,大量的信息需要分類。為了滿足計量(器具)管理與計量檢定流程管理的數字化轉換,而開發了《計量器具管理系統》。

該系統的研制開發,能對計量器具的檢定流程進行監控,實現對送檢器具由收到檢、由檢到發的無紙化、網絡化管理,能便捷地對各類相關信息進行查詢、匯總。

1 系統概述

1.1 計量工作簡介

當前,隨著市場經濟的深入,競爭將日趨激烈,對工業企業來說,“提高產品質量,爭創名牌產品”已成為大家的共識,換言之,產品質量已成為企業的生命,企業要想生存和發展就必須在提高產品質量上下功夫。而計量被譽為“企業的眼睛”,它是企業產品質量的保證,因為計量數據是控制和評價產品質量的唯一手段和依據。由此可見,計量工作的好壞將會直接影響到企業的發展,因此計量工作也越來越受到各企業的重視。計量管理信息系統(MIS)是科學的CMMS,將為企業實施全面質量管理,落實技術經濟責任制,提供及時、準確、可靠和一致的計量信息,并在一定程度上反映出企業管理現代化的水平。

1.2 系統總目標

開發一套系統,能對器具的“接收”、“檢定”、“發放”流程進行閉環的管理,實現對送檢器具收、檢、發的無紙化、網絡化管理,具有便捷的信息查詢、多種報表的輸出、按需要進行統計等功能。

2 系統功能模塊劃分

2.1 系統功能結構圖(見圖1)

圖1 系統功能結構圖

2.2 系統功能簡介

2.2.1 總流程(見圖2)

2.2.2 器具收發流程(見圖3)

2.2.3 服務流程(見圖4)

3 系統詳細功能設計

3.1 方案與目標

3.1.1 設計原則

實現一個具有先進性、開放性、標準性、可擴展性、可管理性和安全性的高性能系統,系統軟件在設計過程中應遵循以下原則:

(1)技術先進性:在設計系統時,采用當前穩定的技術,充分吸收各方的先進經驗,并考慮到鐵路計量管理的特殊情況,使設計出來的系統不僅能夠滿足現有的需求,也能抓住未來的可拓展方向;

(2)軟件在設計過程中,應采用面向對象的設計思想和軟件工程的設計方法,同時應采用多層體系結構,使應用系統具有良好的可擴充性;

(3)系統內部各級接口、數據標準、數據庫表結構應保證統一的標準,并盡可能符合國際上通用的標準和規范;

(4)保證數據及數據字典的一致性。3.1.2總體性能目標

(1)可靠性/穩定性:采用故障檢查、告警和處理機制,保證數據不因意外情況丟失或損壞。

(2)易操作、易管理:采用良好的用戶操作界面、完備的幫助信息。系統參數的維護與管理通過操作界面實現。

(3)實時性:實時完成對計量器具的收、檢、發的工作。

(4)安全性:保證數據不被非法入侵者破壞和盜用,并保證數據的一致性。

(5)可擴展性/可伸縮性:采用組件化設計原則,用戶可以選擇需要的組件構成不同規模的應用系統。

3.2 主要功能模塊

(1)器具接收。接收送檢器具,并記錄收發單號、收件日期、送檢單位、類別、儀器名稱、數量、聯系人、聯系電話、聯系地址、收費、金額、備注等信息;

(2)器具分配。按照電磁、長度、熱工、壓力等器具類別自動分配到相應的科室(電磁組、長度組、熱工組、壓力組…);

(3)器具檢定。器具在檢定完成得出結論后(合格、不合格、測試)進行流轉;

(4)器具發放。對檢定好的器具進行發放;

(5)器具查詢。按照器具的送檢單位、收件日期、類別等組合方式進行查詢送檢信息以及檢定信息;

(6)報表統計。按送檢單位、時間統計任務完成情況,并可生成Excel形式的報表;

(7)系統維護。對流程、表單、用戶、權限、送檢單位、下屬單位、儀器名稱等基礎信息進行維護。

3.3 流轉流程(見圖5)

圖5 流轉流程圖

4 系統開發與運行平臺

4.1 系統硬件

Web及數據庫服務器:1臺

客戶終端: 辦公網上的PC機

服務器配置: Xeon 1.6GHz/2GB RAM/300GB*2 RAID0

客戶端配置: Pentium4 1.7GHz/256MB/40GB

4.2 系統軟件

服務器端配置:數據庫:Microsoft SQL Server 2005

操作系統:Window2003 SERVER R2

客戶端配置: 操作系統:Windows 2000/XP

瀏覽器軟件:IE 6.0以上

開發工具: 上海嘉揚信息有限公司工作流系統

Kayang Pro BPM、Visual Studio2005 C#

5 應用

《計量器具管理系統》從2009年 10月起,在上海鐵路局科研所計量檢測站投入試運用,經3個月的并行作業后于12月投入正式運行。該系統符合現場實際要求,功能完善,操作界面簡便易用,得到收發人員和檢定人員的一致好評。

5.1 應用情況

該系統為上海鐵路科研所計量檢測站提供了一個更加先進、快捷的計量管理的工作平臺。利用這個平臺,收發人員以及檢定人員可以在自己的電腦上完成計量器具收、檢、發的信息管理工作,并能自動完成對計量器具的報表統計工作。該系統具有以下特點:

(1)收發人員可將送檢儀器的完整信息登記至系統,讓系統數據庫保存信息,代替原本紙質臺賬。

(2)各實驗室檢定人員檢定完畢后可將信息錄入系統,代替原本excel檢定信息表格。

(3)后臺管理員可以通過系統了解各實驗室檢定人員的工作進度,并可以進一步了解計量器具的檢定情況,實現了網絡跟蹤辦公。

(4)該系統能準確統計出各時段計量器具的送檢、完成以及收費情況,并可自動生成execl表格,并能對送檢單位、儀器名稱自動分類統計。

5.2 應用效果

通過使用,該系統在操作方面的新意:送檢單位填寫時有模糊聯想功能以及大幅度減少輸入工作;使用中,我們感到該系統不僅解決了以往紙制單據易流失且不易統計數據的問題,而且提高了工作效率。特別是系統在應對突發情況時,軟件維護可及時到位。

6 結束語

計量器具管理系統的投入使用,進一步加強了全局計量工作的管理,實現了計量器具管理工作的網絡化和自動化。該系統能夠進行各種數據查詢、統計,自動生成計量器具檢定計劃和報表;進行計量器具收發管理、檢定與校準等,解決了計量器具文本臺賬人工更新不及時等問題,降低了計量人員的勞動量,大大提高了工作效率。

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