韓文肖 米爍強
隨著社會經濟的飛速發展,我國市場經濟的逐步完善,企業之間的競爭日益激烈,企業想要在殘酷的商場中生存,一個很重要的方面就是有一套完好的成本控制系統。成本做到最省,會讓你在商場中處于不敗的地位,所以企業不僅僅是要抓好生產,銷售,完善的成本管理系統也不容忽視。本文就來仔細研究一下成本控制方面的內容。
成本控制的概念
所謂成本控制,是指預先設定成本限額,按限額開支成本和費用,以實際成本和成本限額比較,衡量經營活動的成績和效果。成本控制按時間劃分,一般包括事前控制,即設計階段對成本費用的控制;事中控制,即對成本計劃執行階段進行的控制和監督;即對成本計劃考核階段所進行的成本控制。
成本控制應遵循的原則
每個企業都有各自的成本控制系統,它必然是各不相同的,但是具有關部門統計,大部分有效的控制系統都存在著一些共同的特征,因此企業如果想要做出一套有效的成本控制系統需要遵循以下的原則:
一、經濟原則。簡單的可以概括為:不能為了去得到某件東西而去付出比這件東西本身還要貴的成本,這就是得不償失。所以企業一定要明確設置成本控制系統的目的,是為了降低企業的成本。一切以該原則來處理問題,不能因小失大,因為企業要運行一套成本控制系統,必然要花費一些的人力、物力、財力。當把這些運行起來之后,企業所節約的成本遠遠小于所付出的,那就完全失去成本控制系統存在的意義了
二、因地制宜原則。因地制宜原則簡單的概括為一句話:成本控制系統依據具體情況而具體制定。這跟毛主席當年打天下所說的具體問題具體分析是一樣的道理。企業的成本控制系統要依據自己企業的具體情況來進行制定,不能照抄其他企業的,即使其他企業的成本控制系統運行的很好,本企業運用后或許會達到相反的效果,因此企業要制定一套優良有效的符合自身企業性質的成本控制系統。
三、全員參加原則。全員參加原則概括為一句話:企業要想達到最理想的成本控制效果,企業的每個員工都有其不可逃避的責任。企業如果想要達到很好的成本控制效果,單靠部門領導人的努力是不夠的,它必須落實到每個員工,對員工要加強教育,讓他們意識到節約成本的重要性,需要讓員工知道,企業的利益是與他們的行為息息相關的,企業有較好的利潤,才能給員工加薪,這點至關重要。
四、領導推動原則。領導推動原則就是企業想要操縱廣大員工都加入到成本控制這項任務中來,沒有人來主持大局是不行的,領導需要下達一些指標,需要和員工交流,需要制定一些政策,做什么事情都需要起帶頭作用,起推動作用。領導必須重視并全力支持成本控制,領導對于成本控制的問題上必須采取認真的態度。
成本降低
所謂成本降低是指不斷的研究各種方法來降低企業成本。企業之間的競爭也可以說就是成本的競爭,那么各個企業不斷的提高生產率、更換新的設備和學習新的技術,做的這些通通是為了一個目的就是降低單位成本,在殘酷的市場競爭中處于不敗的地位,能夠把高成本的擊垮,從而擴大自己的市場份額。企業降低成本的策略有降低物資采購成本、降低原材料成本、提高領導和員工的管理意識及技能、利用共享資源、建立健全科學的企業成本管理體系和進行創新,創新是企業進行節約的成本的一個源泉。
成本控制——成本降低的意義
首先,成本控制是成本管理的一個重要手段。成本管理主要包括成本本的預測、決策、計劃、控制、核算和分析等步驟,在這些步驟中,成本的預測、決策和計劃為成本控制提供了可靠的依據。而成本控制既要保證成本目標的實現,同時還要影響成本的預測和決策等。
其次,成本控制也是推動和改善企業經營管理的動力。企業的管理水平對企業的成本有著直接的影響,實行成本控制,就要求要建立相應的控制標準和控制制度,一些具體的制度都應該及時進行制訂和修訂,加強各項管理工作,用來保證成本控制的有效進行。
再次,成本控制可以明確企業各個部門的主要責任,使得企業的各個責任人都能明確自己的職責,使得企業更井然有序。企業所采取的經濟責任制是成本控制能夠很好履行的重要的保障。
降低成本的案例說明
我們縱橫國際商場上成功的企業就可以看出,控制成本對企業的重要性,對任何企業都不例外。我們就以零售企業來做說明,我們知道零售企業的主要成本就是采購成本,降低采購成本是成本降低的一個非常重要的方法。
以大型超市的成本控制為例,大型超市的成本主要包括物流成本和管理成本,其中物流成本是非常重要的,它起決定性作用。從著名的經濟學家郎咸平的演講中我們得知,國內的零售業總是壓不過沃爾瑪、家樂福,究其根本就是沃爾瑪和家樂福的采購成本非常低,也就是它的物流成本。一元錢的商品它的成本最多一兩毛,這有著非常高的報酬率,這些企業還加強員工的教育,讓員工知道控制成本對企業和他們自己都有很大的好處。所以企業想要立于不敗之地,成本控制這塊內容要有非常系統的設計,管理層要有高度的重視。
(作者單位:河北大學管理學院)