談監(jiān)理日記記錄工作的規(guī)范化

李茂林

監(jiān)理日記的記錄是監(jiān)理從業(yè)人員每天都要從事的日常工作之一。監(jiān)理日記的內(nèi)容直接反映監(jiān)理人員的工作，是監(jiān)理單位內(nèi)部對項目監(jiān)理人員工作考核的直接依據(jù)之一，也是上級建設行政主管部門及業(yè)主等部門及業(yè)主等單位考核考察監(jiān)理工作的直觀內(nèi)容之一。現(xiàn)行監(jiān)理規(guī)范中也將監(jiān)理日記納入了監(jiān)理資料之中，但對監(jiān)理日記并沒有提出如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月報、監(jiān)理工作總結(jié)等詳細要求，這樣造成了記錄內(nèi)容不統(tǒng)一、不全面、無針對性等現(xiàn)象。筆者從事監(jiān)理工作及管理工作多年來，總結(jié)了一些情況，現(xiàn)借此與各位同行共同探討。

監(jiān)理日記的記錄現(xiàn)狀

監(jiān)理日記在監(jiān)理規(guī)范中沒有標準格式，各個監(jiān)理單位自行編寫的格式也不盡相同，但都基本上包含了時間、氣溫、氣候、人部分項工程施工情況，存在問題與處理情況等信息，而這種格式卻極易造成對填寫日記人員思想上的誤導，記錄的內(nèi)容與施工單位的施工日志區(qū)別不大，主要記錄了當日工程施工情況，并沒有對監(jiān)理工作的具體情況進行記錄。這就造成給查閱監(jiān)理日記的人員一種直接印象就是：該監(jiān)理人員每天并沒有處理什么工作，只是在旁觀施工單位人員的工作。所以，每當建設行政主管部門人員檢查監(jiān)理現(xiàn)場工作時，在翻閱監(jiān)理日記后總會得出監(jiān)理并沒有開展什么工作的概念。這使我們那些整天在工地上忙忙碌碌，進行大量的檢查、驗收、簽證、組織會議、處理隱患、巡視旁站等工作的監(jiān)理人員有苦說不出，自己做了大量工作，卻給人留下工作不負責的印象。正是由于監(jiān)理日記的格式?jīng)]有明確相應的填寫內(nèi)容自由度過大，再加上監(jiān)理人員素質(zhì)參差不齊，對監(jiān)理工作程序理解不祥，每天忙于應付和處理工地上的事務，卻造成重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)，對監(jiān)理日記的記錄不重視，認為自己已經(jīng)在工地上很好地處理了，日記上不做記錄也就無所謂了，只是簡單地寫上幾句話以敷衍了事了。筆者曾見過簡單到諸如以下內(nèi)容的記錄：“今天10人綁扎鋼筋。”---就那么一句話，完全失去了監(jiān)理日記的記錄意義。

監(jiān)理日記的重要性

筆者認為，監(jiān)理日記既反映了監(jiān)理人員真實的工作內(nèi)容，也是自己監(jiān)理工作中的一個綜合實錄，因為監(jiān)理日記要反映每天監(jiān)理工作中的一個綜合實錄，因為監(jiān)理日記要反映每天監(jiān)理工作中很多信息。一本記錄完整的監(jiān)理日記涵蓋了我們每天工作的精華，是我們監(jiān)理工作的全面真實的反映，其重要性是不言而喻的。

監(jiān)理日記也是檢查每一項工作是否完善、閉合的什么途徑之一，是提高工作效率的途徑之一。通過監(jiān)理日記就能查到其他資料或監(jiān)理工作的處理情況，例如，在日記中記錄了某一天驗收某檢驗批工程，便可以根據(jù)該記錄較快地找到該檢驗批的質(zhì)量驗收記錄，并且核查之前的材料送檢情況和之后的試件試塊等驗收情況；又如，日記中記錄了某一文件的發(fā)放時間、文號和收件人及主題，則可以在往后的工作處理中涉及相關事宜時，通過查閱日記就能找到當時的發(fā)文資料并幫助我們加快當時的收發(fā)情況。監(jiān)理日記的完善記錄不但對提高工作效率很有幫助，同時也方便各級領導對監(jiān)理工作的檢查指導，通過監(jiān)理日記的完善記錄，還可督促其他監(jiān)理工作的實施。一個空白的、無實質(zhì)內(nèi)容的監(jiān)理日記只能說明該監(jiān)理人員沒有很好地開展工作。

監(jiān)理日記同時還是我們監(jiān)理人員的保護神。人的記憶力畢竟有限，而且在法律法規(guī)面前，書面的文字性資料相對來說具有說服力。筆者參與處理過的相關質(zhì)量事故和安全事故過程中，監(jiān)理日記是很重要的證據(jù)之一。記錄的詳細和完整可直接引導結(jié)果，負責處理事故人員的不全面、不真實的記錄只能誤導別人，同時也對自身不利，而且一本記錄內(nèi)容簡單、字跡潦草的監(jiān)理日記直接留給大家一個很差的印象。

對監(jiān)理日記進行規(guī)范的建議

怎樣做好監(jiān)理日記的記錄工作呢？筆者認為對監(jiān)理日記的記錄內(nèi)容應該有一個規(guī)范。根據(jù)幾年來的管理經(jīng)驗，將監(jiān)理日記的格式按工作內(nèi)容具體化、表格化，要求監(jiān)理人員每天針對相應的工作去填寫，以規(guī)范監(jiān)理人員的記錄行為，并且在監(jiān)理日記中也給項目總監(jiān)留出檢查簽名和檢查時間的空位，使項目總監(jiān)與現(xiàn)場監(jiān)理人員能夠互相督促去做好監(jiān)理日記的記錄工作。筆者在對以往的監(jiān)理日記格式改版后，將需要記錄的內(nèi)容全部在日記中反映出來，概括下來包含了如：現(xiàn)場施工部位、施工勞動力及進度情況（或停水、停電、停工等）；現(xiàn)場工程質(zhì)量巡視情況及處理記錄；原材料、半成品抽樣見證取樣記錄；工程材料、購配件、設備及大型施工機具進通場情況（包括數(shù)量、使用部位及驗收手續(xù)等）；檢驗批、分項、分部、單位工程驗收情況（包括參加人員、檢查發(fā)現(xiàn)問題及處理情況）；旁站監(jiān)理和隱蔽工程驗收情況；現(xiàn)場安全生產(chǎn)檢查內(nèi)容及處理情況；發(fā)出的監(jiān)理工程師通知、工程聯(lián)系函、會議紀要、監(jiān)理月報，設計變更等文件編碼及收件人巡視情況及其他情況。由于明示了監(jiān)理日記的記錄內(nèi)容，我們的監(jiān)理人員就能按內(nèi)容要求去填寫，使記錄內(nèi)容趨向完整。

通過對監(jiān)理日記格式的規(guī)范，監(jiān)理人員認識到了哪些工作是要記錄下來，并且怎么記錄，同時隨著監(jiān)理日記記錄水平的提高，促進和帶動了相關監(jiān)理工作質(zhì)量的提高和工作的積極性。

（作者單位：棗莊市城市建設綜合開發(fā)公司）