EXCEL在交互分配法中的應(yīng)用

陳 艷

成本計(jì)算是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的核心內(nèi)容，也是會(huì)計(jì)核算工作中相當(dāng)繁重的一項(xiàng)工作，如何利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，減輕會(huì)計(jì)人員在成本計(jì)算方面的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，一直是我們會(huì)計(jì)工作者探討的問(wèn)題。本文利用EXCEL數(shù)據(jù)處理技術(shù)，采用交互分配法對(duì)輔助生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行分配。

一、交互分配法及計(jì)算公式

交互分配法是企業(yè)成本計(jì)算中輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配的一種方法，是對(duì)輔助生產(chǎn)車間的成本費(fèi)用進(jìn)行兩次分配。第一次分配，根據(jù)各輔助生產(chǎn)車間相互提供的產(chǎn)品或勞務(wù)的數(shù)量和交互分配前的單位成本（費(fèi)用分配率），在各輔助生產(chǎn)部門內(nèi)部相互交叉分配；第二次分配，將各輔助生產(chǎn)車間交互分配后的實(shí)際費(fèi)用，即:交互分配前的費(fèi)用加上交互分配后轉(zhuǎn)入的費(fèi)用減去交互分配轉(zhuǎn)出的費(fèi)用，在各輔助生產(chǎn)車間以外的各受益部門之間分配。采用交互分配法，輔助生產(chǎn)車間之間相互提供了服務(wù)，也相互負(fù)擔(dān)了費(fèi)用，雖然計(jì)算過(guò)程較為復(fù)雜，但分配結(jié)果較直接分配法更為合理，所以在企業(yè)中經(jīng)常使用。計(jì)算公式如下:

某輔助生產(chǎn)部門應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用=該輔助生產(chǎn)部門接受的勞務(wù)量×費(fèi)用分配率

第二次分配:在輔助生產(chǎn)車間以外的受益部門之間分配

某受益部門應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用=該受益部門接受的勞務(wù)量×費(fèi)用分配率

二、利用EXCEL進(jìn)行輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配:交互分配法模型的創(chuàng)建

核算實(shí)例:某企業(yè)有供電和供水兩個(gè)輔助生產(chǎn)車間，本月份供電車間供電32000度，費(fèi)用總額19200元；供水車間供水24000立方米，費(fèi)用總額為48000元。

1.啟動(dòng)EXCEL工作表，將核算實(shí)例及需要計(jì)算的有關(guān)指標(biāo)錄入工作表中。如圖一所示:

2.輸入公式，計(jì)算供電車間和供水車間費(fèi)用分配率

用鼠標(biāo)單擊D7單元格，在公式編輯欄輸入“=D6/C5”，按ENTER鍵；則電費(fèi)的分配率為0.6。同理，用鼠標(biāo)單擊F7單元格，在公式編輯欄輸入“=F6/E5”，按ENTER鍵；則水費(fèi)的分配率為2。見(jiàn)圖二所示。

3.輔助生產(chǎn)費(fèi)用的第一次分配:交互分配

用鼠標(biāo)單擊F8單元格，在公式編輯欄輸入“=E8*F7”，按ENTER鍵；則供電車間轉(zhuǎn)入的水費(fèi)為8000元。同理，用鼠標(biāo)單擊D9單元格，在公式編輯欄輸入“=C9*D7”，按ENTER鍵；則供水車間轉(zhuǎn)入的電費(fèi)為1200元。見(jiàn)圖二所示。

4.確定對(duì)外交互分配的數(shù)量和金額

根據(jù)上述的計(jì)算公式，供電車間對(duì)外分配的供電度數(shù)為30000度，金額利用EXCEL計(jì)算如下，用鼠標(biāo)單擊D11單元格，在公式編輯欄輸入“=D6+F8-D9”，按ENTER鍵；則供電車間對(duì)外分配的電費(fèi)為26000元。同理，供水車間對(duì)外分配的供水?dāng)?shù)量為“E10=E5-E8”20000立方米，用鼠標(biāo)單擊F11單元格，在公式編輯欄輸入“=F6+D9-F8”，按ENTER鍵；則供水車間對(duì)外分配的水費(fèi)為41200元。見(jiàn)圖二所示。

5.計(jì)算某輔助生產(chǎn)車間對(duì)外的費(fèi)用分配率

用鼠標(biāo)單擊D12單元格，在公式編輯欄輸入“=D11/C10”，按ENTER鍵；則供電車間對(duì)外的電費(fèi)分配率為0.8667。同理，用鼠標(biāo)單擊F12單元格，在公式編輯欄輸入“=F11/E10”，按ENTER鍵；則供水車間對(duì)外的水費(fèi)分配率為2.06。見(jiàn)圖二所示。

6.計(jì)算對(duì)外分配的輔助生產(chǎn)費(fèi)用

用鼠標(biāo)單擊D13單元格，在公式編輯欄輸入“=C13*D12”，按ENTER鍵；則基本生產(chǎn)車間的電費(fèi)為21666.67元；同理計(jì)算出企業(yè)管理部門的電費(fèi)為4333.33元；基本生產(chǎn)車間的水費(fèi)為32960元，企業(yè)管理部門的水費(fèi)為8240元。見(jiàn)圖二所示。

三、交互分配法模型的應(yīng)用

圖二所示為某一企業(yè)輔助生產(chǎn)費(fèi)用的計(jì)算模型，模型建立好后為我們今后進(jìn)行日常輔助費(fèi)用的計(jì)算和分配提供了極大的便利。

1.每月輔助生產(chǎn)費(fèi)用的計(jì)算與分配

一般企業(yè)每月都會(huì)按照受益部門歸集和分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用，并計(jì)算產(chǎn)品成本。如果采用手工計(jì)算重復(fù)計(jì)算且工作量大，輔助生產(chǎn)費(fèi)用的計(jì)算模型創(chuàng)建好后，每月只要輸入相關(guān)變動(dòng)的輔助生產(chǎn)數(shù)據(jù)，結(jié)果就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出，大大減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)工作的效率。

2.更正與改錯(cuò)

在手工計(jì)算條件下，輔助生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)算和分配結(jié)束后，如果發(fā)現(xiàn)計(jì)算結(jié)果不正確，修改起來(lái)很麻煩，需要重新計(jì)算，是一件讓人頭疼的事情，現(xiàn)在我們利用已經(jīng)建立好的計(jì)算模型，只要修改錯(cuò)誤的數(shù)字即可，工作就變得輕而易舉。

總之，利用EXCEL數(shù)據(jù)處理技術(shù)，可以把復(fù)雜的輔助生產(chǎn)費(fèi)用的交互分配法變得簡(jiǎn)單。EXCEL的數(shù)據(jù)處理技術(shù)還可以應(yīng)用到制造費(fèi)用的計(jì)算和分配，完工產(chǎn)品的計(jì)算和分配等各種會(huì)計(jì)的計(jì)算方法。