會計信息系統集成的障礙及改進方向

龔艷林

一、會計信息系統集成的含義

會計信息系統（AccountingInformation Systems，簡稱AIS）是一種對各種會計數據進行收集、記錄、存儲、處理與輸出，并完成對會計信息的分析的數據庫系統，它向使用者提供所需會計信息，輔助他們管理、預測和決策，提高企業管理水平與經濟效益。它是企業管理信息系統中的一個子系統，是組織處理會計業務，為企業提供財務會計信息并管理控制企業經濟活動的系統。

會計信息系統集成就是把會計信息系統集成到企業管理的大集合之中進行統一規劃、策劃和管理的方法或戰略。會計信息系統的集成主要涉及以下幾個方面：一是會計數據采集的集成，涵蓋企業不同業務部門的信息集成，總部與各分支機構的信息集成；二是會計數據處理的集成，通過相應“事務處理觸發機制”，使企業財務會計實現“事前預測、事中控制、事后核算”，實現會計數據處理的集成化；三是財務管理的集成，日常的賬務處理能將信息集成到報表模塊，實現了信息快速傳遞和在線管理，也能夠完成網上報稅、網上報表、網上審計、實時監控、移動辦公等，財務管理的功能呈幾何之勢放大；四是智能的集成，會計信息系統是由人、電子計算機系統、網絡系統、數據及程序等有機結合的應用系統，它在超越傳統會計的核算功能之外，還兼備了控制功能、管理功能，為企業的財務決策提供了信息依據。

二、會計信息系統集成的優越性

1.會計信息的高度集成性

會計信息系統本身就是一個業務處理流程的集成系統，使分散的多個數據庫在邏輯上集中，支持不同角度、不同層次的信息需求，實現信息集成，將財務會計信息和相關業務信息集中起來，取消了重復的工作和多余的數據，集成化的業務處理取代了傳統的人工操作，大大提高了工作效率。

2.會計資源的開放性與共享性

會計信息系統將財務管理以及企業內外部財務信息資源，通過信息網絡技術加以整合。現代會計信息系統就在一個整合的、開放的環境下，與企業內部及外部系統實現了信息傳遞和信息共享，提高了信息的使用價值。會計信息日益公開化和透明化，使得會計信息化成為面向社會、面向市場開放的信息化系統。

3.會計信息處理的實時性

由于信息技術平臺的提升，在由互聯網技術支持的企業內部網絡和企業間的外部網協同工作的網絡平臺下，使會計信息的采集由集中、事后批處理方式向分散、實時和多元化方式發展，其中會計信息采集的多元化指的是采集空間、領域、時間的多元化。實時的會計處理有助于財務管理者一定程度上實現實時控制、實時決策的功能。

三、目前我國會計信息系統集成在發展過程中所面臨的不足與障礙

1.只收集企業跟會計事項有關的經濟活動，而不是收集企業整個業務活動的數據

一般來說，只有那種涉及資金及與資金有關且能夠影響資產負債表的事項，才能被確認為會計事項，才能被企業信息系統采集。因此，使得很多真正對企業決策有用的信息，往往不能從企業信息系統中獲得。

2.會計信息系統的模型過于固定化，不能隨時的更新，重新更換新的系統往往需要投入更多的資金成本和人力成本

企業初次購進或設計的系統軟件大部分都是按購進時的實際需要設計的，隨著數字化、網絡化、信息化進程的飛速推進，經濟業務總是在不斷地向前發展，會產生新的經營方式、新的業務流程以及新的技術創新，企業一開始設計的會計信息系統卻是固定不變的，時間越長，靜態的信息系統會慢慢和不斷發展的動態經濟業務背離，它會逐漸喪失決策支持功能。并且對于企業而言，重新更換和升級新的系統往往需要投入更多的資金和人力，增加的更新成本會使企業目標短期化，只定位于當前的需求，放棄及時地更新，造成惡性循環。

3.計算機技術和網絡技術的應用，大大擴展會計信息資源的共享空間，同時也增加了會計信息系統安全問題以及信息風險問題出現的可能性

計算機、網絡本身存在的漏洞和會計系統軟件的設計缺陷，很容易被外界不法分子或黑客惡意地利用，使企業信息財產遭受毀壞、替換、盜竊和丟失，引發信息安全問題。會計信息環境及要素的復雜性決定了當會計目標發生偏移時，會計信息會在初始時刻某一點產生微小偏差或不確定性，并通過某些有形物質或無形效應被傳遞到其他的一系列的點及面，或隨著時間指數、擴散效應而被逐級放大，從而產生會計信息風險問題，帶來無可挽回的經濟損失。

4.現有會計信息系統有限的集成度也是目前所面臨障礙的一個重要表現

現有會計信息系統大多只處理與本企業主體有關的信息，而不包括其他主體或所在行業的信息以及國家宏觀政策或市場發展方面的信息。企業各部門之間分散開發或引進的信息系統，互相之間不能共享，孤立的管理職能引發了本企業的“信息孤島”問題；網絡化進程的推進，企業之間、行業之間信息溝通的滯后或缺失，又會引發行業之間的“信息孤島”問題；企業所面臨的信息孤島可能存在于企業生產和經營的每一個環節之中，也可能存在于不同區域、不同行業、不同企業之間。因此，不論是企業內部、行業內部、還是行業之間的信息孤島都是企業應當關注和致力消除的。

四、未來會計信息系統集成的改進方向

1.打破企業各部門之間的信息交易壁壘，實現財務與其他業務同步處理

發生在企業內外的各項經濟業務在發生的同時就可以利用網絡迅速從企業內部其他職能部門或企業外部傳遞到會計部門，實現了財務與業務的同步處理。

2.建立多個會計信息窗口

根據不同的利益關系人和決策者的需要，提供各種側重點的信息渠道。針對企業內部管理者的需要，建立管理會計信息窗口，側重于給管理者提供決策數據和依據；對于企業外部投資者的需要，建立財務分析信息窗口，側重于向投資者展示企業盈利能力、現金支付能力和營運能力指標，提供有助于投資者做出投資價值決策的信息；針對企業外部監控者，建立企業社會公益信息窗口，側重于向外部監控者提供環境保護、就業、經濟貢獻等企業社會效益狀況的信息。

3.加強企業對會計信息系統平臺建設的培訓，形成企業自身信息化建設的人才梯隊

企業要加強對會計人才的培養，提高員工的職業道德、專業技能、管理能力，培養出一支既懂計算機技術又懂財務管理，知識結構合理、技術過硬的“復合型”人才，以自己企業的人才梯隊來實時的修正靜態信息系統與動態經濟業務的背離，充分地發揮人力資源的職能，構建一個全面、高效、與時俱進的會計信息系統，提高企業整體管理水平。

4.要建立規避會計信息系統實施的風險預警機制

由于會計信息的初始偏移會帶來整個系統的會計風險、審計風險以及使用風險，這三個風險又常常相互聯系、相互作用的，會計信息初始偏移產生重大錯報的會計風險，會加大審計出具不恰當審計意見的審計風險，同時又給信息需求者提供沒有真正信息價值的使用風險。因此有必要去建立風險的預警機制，可以從三個方面著手，一是從機制上著手，建立相應的風險預警系數，在可預見的情況下制定風險控制點、風險控制參數和風險控制模型；二是從人員上著手，會計風險的傳導載體往往跟人有關，這需要全面提高會計人員的專業技能和職業道德水平；三是從監控上著手，對業務人員處理業務流程時進行授權，加強內部控制、加大外部審計監督的力量。

5.建立一套適合本企業會計信息系統的內部控制制度，實施崗位責任制

會計信息系統實現多業務、多部門的信息集成之后，將企業的會計信息系統置于一個開放、復雜的環境中，也給企業的內部控制制度增加了新的內容和新的挑戰，對于會計信息系統的內部控制也將是企業內部控制最重要的部分。主要做好以下幾方面，一是明確職責權限。部門之間實施組織控制，部門內部實施崗位分工控制。二是經常進行評估和更新，企業必須從環境因素及其風險的成因入手，對會計信息系統可能存在的各種風險進行全面分析和評估，建立新型的風險控制體系，進行風險敏感度分析，及時調控經營風險，完善投資決策。而且必須根據環境發生的變化及時地進行調整，因此經常性地進行評估內部控制的有效性是非常重要的。三是人員的控制，提高財會人員、管理人員對會計信息系統內部控制的風險防范意識，樹立每一個人員都應對系統的內部控制負有責任的觀念，讓財會人員能主動地實施并完善系統的內部控制，為企業總體目標的實現認真履行自己的職責。

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