陳文劍
如果把企業比作是我們人體,那么資金就相當于是我們賴以生存的血液,如果失去了資金的支持,企業將會迅速走向滅亡。因而可見,企業所追逐的目標之一,就是獲取更多的資金。而對資金進行預算管理,可以確認企業獲取資金的途徑,進行系統性的組織工作,從而可以避免在籌資過程當中企業的盲目性,讓企業本身的資金結構合理化。
對企業的資金進行預算管理,可以有效的對各項費用的支出進行控制,節省運營的資金,降低經營的成本,增加企業的經濟效益。如果對資金的預算管理這一塊沒有做好,企業的運營資金就無法很順暢的在內部循環流動,企業的生產經營也就很難正常的進行。
隨著企業的不斷發展,企業的規模將會越做越大,而隨之而來的就會是投資規模的增大。通常來說,企業進行的投資的目的,不外乎就是追求利潤的最大化,和企業價值的最大化,但是我們都知道,有投資就必然有風險的存在,因而可以說,企業的投資回報其實是不確定的。企業在進行投資時,首要的思考問題就是,如何才能增大企業投資的回報。而投資預算,便是企業進行投資回報的有效保證,為了能夠較準確的預測出企業投資的數目、回報率和回收狀況,做好企業的投資預算管理是至關重要的。
目前的很多企業當中,企業的領導層在對企業運營進行實際操縱時,可能有時會發生這樣的情況,在面臨市場競爭的巨大壓力時,由于過分看重產量和規模,因而忽略了企業管理研究的傾向。
如果企業對于資金的要求僅僅是滿足于當下的發展所需,秉持的信念是“投入才有回報”,卻絲毫不關心投資之后的結果,而對資金預算管理的必要性認識也不夠充分的話,爭取最大效益的目標是很難實現的。
資金的預算管理可以說是當下企業較為先進的管理方法之一,對企業的管理者和工作人員的素質都有很高的要求,需要熟悉資金預算管理的特點和流程,并且要求能夠采取適當的手法來進行預算的工作。
但從目前企業的管理來看,企業對資金的預算管理制度貫徹得并不十分徹底。從編制形式上來看,并沒有對資金預算進行單獨編制,而是將其與經營預算混合在了一起,這屬于預算科目設置的不規范,不能為企業的發展很好的服務。從編制內容上來看,對資金的預算編制不講究其時效性以及實用性,同時還缺乏客觀性,多數都以歷史的指標作為基準,缺乏能夠反映對未來的預測的數據,預算的實質性作用體現不出來。從編制方法上來看,大多都是沿襲了傳統的財務核算方法,缺少了財務管理的意義所在,從而導致預算的滯后性,使其發揮不出對企業發展的導向作用。
企業在進行資金的預算管理時,要求組織結構的縱向一體化,要求相互間無縫銜接,都以公司的整體利益為工作重心,各個部門之間相互密切配合。
但是由于企業對預算資金的管理性認識不夠到位,即使在企業內部設有這方面的管理會,在大多數情況下卻并未得到權限和尊重,形同虛設,且受制于別的部門的現象也時有發生,資金預算管理委員會的只能效應完全無法發揮出來,其工作人員的工作積極性也非常低。
更為令人擔憂的是,由于組織結構設置的不合理,導致了職責劃分上的不明確,無人管理和多重管理的現象經常同時出現,責任和權限也不對稱,最終影響到了企業預算編審的科學性和可行性,同時也加大了對預算執行進行監督的難度。
在目前的很多企業當中,資金的預算管理制度多注重于形式,或是僅僅為了應對管理機構的檢查制度,資金預算的整個制度體系缺乏完整性、嚴密性和科學性。資金的預算編制無法體現企業開展業務的實際狀況,甚至會讓企業面臨因編制不合理而使運作受限的嚴重情況。
預算的執行難度極大且缺乏力度,一方面是由于預算的標準缺乏彈性,不只失去了可行性,還會無法很好的應對突發事件,另一方面是由于企業對資金預算管理的執行、控制和調整并沒有納入管理的流程,只管前期編制,不關注后期的反饋和改進意見,久而久之,執行人員的懶惰心理作祟,部門操作的責任人也抱以輕視的態度,資金預算在實際操作中的預控作用被嚴重削弱。
全面施行資金預算管理,主要是利用了預算對企業各個部門、各個單位的各種財務及非財務資源進行合理的分配、考核和控制,以便于能夠有效的組織和協調生產經營活動,達成預定的經營目標。
企業資金的預算管理應是企業全過程、全方位和全體員工共同參與的。通過全面深化的預算管理工作,將預算外的資金,包括資本性支出、新試驗的推廣支出和福利性支出等等,全部都納入預算管理當中,真正能夠體現出資金預算管理的全面性。
隨著我國市場經濟的發展,企業的資金預算管理的理念也應該要發生相應的變化。企業要打破傳統的認識和管理理念,即只注重運營資金的多少和投資資金的預算,卻忽視對籌資的預算。企業應從自身的實際情況出發,對企業真正的需求規模、結構和籌資、償還方式進行深入分析,理性的進行籌資和利用資金,這才能真正從實際上提升企業運用資金的能力。
同時,企業在追求最佳的投資結構時,必須要結合多種因素,包括效率、所有權、控制權和績效等等,然后對各種融資方式的收益和成本風險進行綜合分析,這將更利于確定合理的投資結構和融資決策。
對于規模相對比較大的企業而言,尤其是在多元化發展戰略的指導之下,企業的業務范圍更是會涉及到許多領域,要想使資金的預算管理真正的發揮作用,需要做到以下三步:事先預算、事中控制、事后分析。由此可見,資金的預算管理必須從各個預算細節上來完善,要對各個方面實行全面的管理。因為資金的管理和使用貫穿于企業運作的各個方面,只有突出資金預算管理在各個部門中的核心地位,將其與各個項目相結合起來,才能在企業內部形成一個系統全面的管理體系,才能讓資金的預算管理發揮最大的效用。
結論:對一個企業而言,想要有效地運用資金,就要做好資金的預算管理。從全方位系統管理的角度出發,應對籌資、資金運營和投資管理等方面進行綜合分析,才能使企業的價值實現最大化。