堅持三個理念 強化檔案編研工作

杜 羽

（哈市軌道交通建設辦公室 哈爾濱 150000）

檔案編研工作是檔案館通過研究匯集、加工輸出檔案信息的形式，主動將靜態固化的檔案資源轉化生成為動態靈活的檔案信息，為社會各方面利用者提供科學完整、優質系統檔案信息服務的一項專門業務。強化檔案編研工作對于檔案館貼近構建和諧社會、促進經濟發展的現實，切實履行開發檔案信息、提供利用服務的職能具有重要作用。然而，長期受傳統封閉觀念的束縛和編研工作模式的制約，檔案館的編研工作理念相對陳舊狹隘，制約了檔案編研工作更加有效地開展。要適應經濟社會的發展要求，就必須在檔案編研工作理念上有所創新發展。樹立科學合理的檔案編研工作理念，指導和推動檔案編研工作實踐，從根本上進一步強化檔案編研工作。

一、樹立“以人為本”的理念

在進一步強化檔案編研工作過程中，樹立“以人為本”的理念主要具有雙重含義：一方面，隨著經濟社會的到來和信息技術的發展，社會公眾挖掘知識信息的需求與利用檔案信息的能力也在不斷提高，而進一步強化檔案編研工作的目的就是為了服務利用者、滿足利用者的檔案信息需求。因此，所謂“以人為本”，即要求檔案館在開展檔案編研工作時，努力在觀念上實現從以單一地以為政府機構服務為主向全面地以為社會公眾服務為主的根本轉變，形成檔案館進一步強化檔案編研工作的新導向、新思路，還原檔案編研工作服務社會、服務公眾的本質，樹立以利用者為中心的檔案編研工作主導思想；另一方面，必須考慮到檔案編研工作具有較強的專業特殊性。因此，所謂“以人為本”，還要求充分發揮檔案編研工作者自身的主導作用和首創精神。必須在檔案館內部建立起有利于檔案編研專業人才成長發展的良好環境。提倡各級領導、尤其是檔案館的主要領導，認識到檔案編研成果的質量優劣直接體現在檔案編研工作者對檔案文獻之間的認識關系與對檔案文獻的深化理解中、集中反映在檔案編研工作者對檔案文獻的準確把握與對檔案文獻的合理闡釋上。更應當注意到：與檔案館其他業務環節相比較，檔案編研工作的知識含量更大、技術難度更高，是一項極富創造性的、高難度的腦力勞動。必須采取各種有效措施，調動檔案編研工作者自身的積極性和創造性，努力營造有利于人才發展的良好氛圍，便于檔案編研工作者發揮自己的聰明才智，以形成一批符合社會利用需要的、高質量的檔案編研工作成果。

二、樹立“精品意識”的理念

進一步強化檔案編研工作的主要目的之一，是為了更加有效地將館藏檔案資源轉換成為專題性、系統性兼容并具的檔案信息產品，服務于社會各方面的利用需求。檔案工作的永恒主題和發展動力就是為社會提供服務，而檔案編研工作可以將歷史與現實有機地連接成為一體，起到“以檔資政”、“以史育人”的積極效果。作為人類既往歷史的真實記錄，檔案具有回溯性與本原性的特點。樹立“精品意識”的理念，就是要針對這些現實特點，真正有效地發揮檔案所固有的價值作用。特別是在經濟社會發展的今天，亟需檔案館提供專題系統、完整可靠、集中精練的檔案信息“精品”，以滿足社會利用者多方面的需求、達到信息共享的目的。檔案編研工作對檔案的開發利用具有擴充檔案信息、濃縮檔案信息、傳播檔案信息的作用，是開發檔案信息資源的一種有效形式，可以較好地適應社會發展的要求，其在開發信息資源、滿足社會利用上的功能效績不容低估。講求編研成果質量、打造編研“精品”，牢固樹立“精品意識”的理念應當成為進一步強化檔案編研工作的基本追求所在。必須在經濟社會大環境中認真考慮檔案編研的工作思路，強調實現檔案信息資源與人力資源的系統整合，建立“重點服務”與“熱點服務”相結合的檔案編研工作新模式。徹底擺脫低水平、淺層次、單一化檔案編研模式的羈絆，形成高水平、深層次、系列化的檔案編研工作運行機制。關注發揮館藏檔案資源的優勢，將檔案資源開發與檔案學理論研究結合起來，堅持“以編帶研、以研促編、研編結合、協調發展”。從全方位滿足社會檔案信息需求出發，進一步強化檔案編研工作，力爭讓一大批檔案編研的“精品”成果盡早與社會各方面的利用者見面，真正、合理、及時、有效地為資政決策服務、為存史鑒史服務、為學術研究服務、為社會公眾服務。

三、樹立“市場營銷”的理念

在經濟社會發展進程中，市場的導向作用尤為明顯。要使檔案編研工作功能績效得到最大程度的實現、達到社會效益與經濟效益最大化的理想境地，就必須將“市場營銷”的理念引進檔案編研工作之中。為此，在強化檔案編研工作的過程，一是要徹底破除自我封閉的藩籬，探尋市場化的檔案編研工作途徑。綜合利用報刊、電視、廣播等媒介以及檔案編研成果展覽、宣傳資料的發放等形式，拓寬檔案編研成果的傳播范圍與宣傳渠道，努力爭得社會各個方面對檔案編研工作人員辛勤勞作的普遍認可；二是在進一步強化檔案編研工作的過程中，必須充分考慮檔案館接收范圍的地域性、專業性特點，以自身館藏檔案資源為基本支撐，“立足館藏”，挖掘館藏潛力，形成檔案編研成果。克服以一館之藏、單槍匹馬開展檔案編研工作的短見，堅持在“立足館藏”的同時，主動地將自身館藏檔案資源納入社會檔案信息共建共享的協作體系之中，借助社會各方面的力量，共同投入、共同參與檔案編研活動。力爭早日形成檔案館與檔案館之間、檔案館與社會之間、檔案館與公眾個人之間、檔案館與科研機構之間“多媒合作”的檔案編研工作新模式，有效解決檔案信息共享、優秀人才短缺、經費瓶頸制約等一系列困擾檔案編研工作發展完善的難題，實現進一步強化檔案編研工作的初衷;三是順應經濟社會發展的趨勢，科學預測和準確把握市場需求，在根據黨和政府的中心工作、重點工作選擇檔案編研課題的同時，還要密切結合社會公眾的個性化需求選擇檔案編研課題，并合理利用檔案館在社會公眾中的影響力與“心理趨從”的效應力，“推銷”自己“適銷對路”的檔案編研工作“產品”，并適時調整檔案編研工作的發展方向，“迎合”社會公眾的利用需求，使檔案館的檔案編研工作在市場競爭的大潮中得到鍛煉提高。