●熊小妹
隨著電子計算機在會計領域應用的日益深入和現代信息技術的飛速發展,會計電算化在企業會計工作崗位上的地位越來越重要,企業對專業扎實、技術全面的新型會計電算化人才的需求越來越旺盛。會計電算化這門學科經過幾十年的發展,已經建立起了比較成熟的學科體系,成為會計專業的必修課程,在部分學校還發展成了較為獨立的專業或專業方向。在目前的形勢下,如何更好地培養和提高學生會計電算化綜合能力,已成為中職學校會計電算化課程教學的重要課題。
會計電算化課程一般分為理論授課和上機練習兩個部分。根據調查,目前珠三角地區大多數的中職院校,受傳統會計教學的影響,學校仍重視手工會計課程,電算化課程課時所占比例偏少。學生只學到一些理論知識和簡單的上機實驗,即憑證輸入報表生成,僅僅是模仿手工式的會計電算化。而且學校資源配置不足,一些學校沒有專門的會計電算化實驗室,而是將該課程的上機安排在學校公共機房,不同課程的不同學生輪流在同一臺計算機上做不同課程的實習,相互影響。特別是如果機房設備配置較低以及選用的財務軟件版本不合時宜的話,就會造成學生上機操作困難,不能夠很好地保證訓練的連續性、系統性和完整性。
信息技術的發展是日新月異,教材和教學內容不可能每年更新,而現在的教材多為幾年前出版的,所介紹的知識陳舊,實用性不強,市面上可供選擇的適合中職教育的新教材較少。以往,許多學校的會計電算化教材沿用過時陳舊的省會計從業資格考試教材《初級會計電算化》。該教材主要是介紹理論知識,沒有軟件的操作內容。教材除了介紹一些基本計算機知識和會計電算化基礎知識外,針對會計電算化操作內容,只是提供一套簡單的賬套資料。最后學生雖然通過了會計電算化考試,獲得了會計電算化證書,但因其考試內容狹窄、技術水平落后,其通過率不能代表學生對該課程的掌握情況。今年此教材剛改版并在全省推廣,相對舊教材而言,新教材增加了ERP等與現代信息相關的新知識,還同時增加了通用財務軟件的操作內容,但此教材仍存在許多的不足,如:財務軟件的各個模快的操作資料不完整,相互之間的聯系不清晰、許多的功能沒有介紹等。同時,受教材和課時的限制,許多中職學校往往在學生考完會計電算化技能證后就不再開設電算化課程。學生的電算化水平就停留在對某一種軟件的基本操作上。
會計電算化課程是集會計知識與計算機知識為一體的一門綜合型課程,要求授課教師既要懂會計專業知識,又要熟練地掌握計算機知識,因此,對教師綜合素質要求更高,教師要不斷更新知識,才能夠跟上計算機高速發展的步伐。
目前許多的會計電算化教師都是半路出家,多數是以前學計算機或是學手工會計的,沒有接受過專門的會計電算化學習。會計教師的計算機知識較為欠缺,計算機的應用和維護能力較低,遇到計算機操作問題(特別是硬件系統維護方面)無法應對,而計算機專業教師大多是不懂會計知識的,對計算機中出現的會計專業問題又無所適從。授課教師這種單一的知識結構直接影響了教學效果。
中職學校的電算化教學既要兼顧考證,更重要的是培養學生的動手能力和綜合素質,關鍵是結合社會對電算化人才的需求特點,教學內容要貼近實際,不與市場脫節。根據本人的經驗,在安排教學內容時,可以適當的增設數字鍵盤錄入等,與會計電算化課程相關的基礎操作內容,既培養學生的基本技能,又有利于提高學生的動手能力。選用教材盡量求新,或老教材的新版本,避免學生心理上抵觸,感覺是在學習無用的淘汰知識,同時,要多比較,盡量不選用類似商品化軟件操作說明和使用手冊樣的教材,也不使用大篇幅純理論的教材。教材中理論部分應對各會計軟件的共同之處予以講述,教材中進行舉例時應選擇比較成熟的、普遍適用的財務軟件,以保證教學內容準確、操作統一規范。教材中還應列出充足的實驗資料,供學生在各階段進行全面技能操作訓練??梢詤⒖钾斦坑“l的《會計電算化知識培訓管理辦法(試行)》的基本要求確定選用。為了保證教學質量,還可以組織教師編制校本教材,實行“自編為主,購買為輔”,或者學校和軟件公司協商,購買其軟件操作手冊作為輔助教材,也可以與軟件公司合作編寫適合自己特色的專用教材。
1.借助現代信息技術,提高課堂教學的效果。
現代信息技術的發展和廣泛使用,為電算化教學采用現代教學技術創造了條件。如采用CAI為主的教學方式,把教學內容制作成教學課件或教學軟件,通過計算機、投影機、影碟機、音箱等先進視聽設備進行展示或示范教學。將教材中的操作點直觀化,賬務處理動態化,相關知識系統化。這樣可增加學生的感性認識,更有助于學生全面、系統、完整的掌握會計電算化知識與技能,為進行會計電算化實驗上機操作打下基礎。同時,從教學效果來看,可起到事半功倍的作用。甚至將校園網作為一種教學資源有效地加以利用,以緩解目前課堂教學和實驗室資源的不足,解決信息技術的發展速度和教學內容更新成本的矛盾,同時改革傳統的單一的課堂教學模式,建立一種集課堂教學與課外網上互動、理論學習與實踐操作、學習活動與上網活動融為一體的新型教學模式是當前電算化類課程教學改革的目標與途徑之一。
2.調整課程教學順序,降低教學難度,提高學生學習興趣。
教學總是圍繞學生開展,教學順序應轉為以學生為中心,以需求為動因,以問題為基礎,進行發現式、探索性的學習。在電算化這門科中,因為初接觸電算化,學生有個接受的過程。為了達到就好的效果,在這門課程開始之前,應先給學生一個整體認識,然后再分部分講解,分部解決問題。也就是先通過“操作——講解——實踐”的過程。在學生已有一定專業基礎后,要求學生設想自己作為企業的財務會計人員,核算企業的新產品、進行憑證的填制、明細賬、總賬的設置及登記,報表的編制、分析、納稅的申報等。通過最后模擬實訓,既可以使學生了解職業界對會計人員能力的要求,以及自己對會計課程的要求,又可以培養學生團隊合作與溝通能力。
3.以案例教學為依托,實現實踐與理論的結合。
案例教學法是一種具有啟發、誘導、決策等功能的新型教學法。專業課程在教學實踐過程中,應始終把案例教學放在十分突出的地位。所謂會計電算化案例教學法即是在學生學習和掌握了一定的會計電算化理論知識的基礎上,通過剖析案例,讓學生把所學的理論知識運用到會計電算化中去的實踐活動。
會計電算化專業是一個實驗性很強的專業,要求學生具有較強的動手能力,但目前在本專業的教學方面存在著很多弊端,特別是在實驗教學方面力度不夠大,仍然是重理論、輕實驗的教學模式,這就不能全面啟發學生的思維,忽視了學生在學習上的積極性,不能激勵學生的創新精神,很難培養出動手能力強并具有開拓創新型的會計人才。學校應當注意多和財務軟件公司合作,請一些軟件公司中的資深技術人員或市場人員來給學生做報告,講一些他們在項目實施中遇到的問題和解決方法,再講一些對中國目前企業財務信息化的看法,通過剖析這些案例,讓學生把所學的理論知識運用于會計與理財的“實踐活動”中,以提高學生發現、分析和解決實際問題能力??梢宰寣W生更容易深入理解軟件,更重要的是可以激發學生對這門課程的興趣,加深他們對課程的重視程度,這對于學好這門課非常重要。
4.引進ERP沙盤教學,在模擬訓練中培養學生的能力素質。
傳統的教育方式缺乏實用性和可操作性。對于缺乏管理實踐的普通學生來說,即讓人感到所學知識的枯燥乏味。又使學習者難以致用。教學中可以引進ERP沙盤模擬對抗訓練。
ERP沙盤模擬對抗訓練的基礎背景是設定一家已經經營若干年的生產企業,把學生分成小組。每組4~5人,每組各代表一個虛擬公司,互相競爭。在這個訓練中,每個小組的成員分別擔任公司中的重要職位,每組要親自經營一個擁有1億資產銷售良好、資金充裕的虛擬公司;連續從事4-6個會計年度的經營活動;面對同行競爭、產品老化、市場單一化,公司要保持成功及不斷成長是每位成員面臨的巨大挑戰。該對抗訓練涉及整體戰略、產品研發、生產、市場、銷售、財務管理、團隊協作等多個方面。讓學生在游戲般的訓練中體驗完整的企業經營過程,感受企業發展的典型歷程,感情正確的經營思路和管理理念。該對抗訓練不同于一般的以理論和案例為主的管理課程。而是將企業結構和管理的操作全部展示在模擬沙盤上。復雜、抽象的經營管理理論以最直觀的方式讓學生去體驗,讓每個人都直接參與企業運作。
通過這種體驗式的互動學習讓學生認識到企業資源的有限性。從而深刻理解ERP的管理思想,領悟科學的管理規律,提升管理能力。ERP沙盤模擬對抗訓練融角色扮演、案例分析和專家診斷于一體,其最大特點是“在參與中學習知識,在實訓中提升能力”。學生的學習過程接近企業實戰,在訓練中,會遇到企業經營中常出現的各種典型問題。學生必須一同發現機遇,分析問題,制定決策,組織實施。這個參與的過程極大的激發了學生的學習熱情,也就是在這樣成功與失敗的體驗中,學生學到了管理知識,掌握了管理技巧,感受到了管理的真諦。
在會計電算化教學中,進行合理的教學效果評價,對提高學生的學習興趣,強化教學效果有不可忽視的作用。與其他學科不同,會計電算化不僅要學習理論知識也要掌握操作技能,因此,考核形式可以更加靈活多樣,理論知識可以用試卷的形式考核;而財務軟件的核算部分和ERP物流部分應上機考核。教學中,我們從二個方面對學生的上機實踐進行綜合評價:
1.對學生的平時上機結果進行檢查。
學生平時的上機情況包括:單位往年財務數據的收集,賬務系統初始化的正確性和科學性,會計期間的業務發生、憑證的填制、記賬,賬簿的打印輸出,報表的生成,實驗報告的書寫,同學之間的協作關系等。對每一項內容都進行檢查。一旦發現問題,立即進行強化訓練,予以糾正。
2.對學生的賬務系統處理的整體進行綜合評價。這個評價過程在整個實踐過程臨近結束時進行。
由教師指定一套單位的財務情況和會計期間的業務發生情況,讓學生在指定的時間內,獨立完成,生成指定的賬簿和報表。這項考核對學生財務系統的整體處理情況有一個全面的考核,能夠檢查學生的實際應用能力。
教師要培養學生的實踐能力,首先自身要有實踐能力,這樣才能更好地組織、指導學生實踐。會計電算化是一門應用型學科,實踐性極強,這就要求任課教師不僅要具備系統豐富的理論知識,而且要具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統管理技能。因此要做到如下幾方面:
首先,教師認真備好實驗、實訓課。教師自身不能脫離實踐,要針對實踐內容,上機反復實踐,實踐過程中隨時記錄有關問題,針對上機操作的有關方法、規則、流程、操作技能等內容的重點和難點分別按“熟悉、掌握、熟練掌握”三個層次要求,提高授課效果。
其次,教師必須及時更新知識。由于商品化會計軟件的發展日新月異,教師如不能及時更新知識,會導致電算化會計的教學滯后于會計軟件的發展速度,為此,會計電算化的任課教師應經常深入軟件生產或營銷公司,專業進修或是定期接受軟件公司專業知識的培訓,這樣才能更好地進行教材的選擇和編寫,做好教案的組織和準備以及實踐課程的操作和指導。
最后,教師深入企業實際考察。學??稍谑罴侔才沤處熛缕髽I實習,深入企業實際,了解當前企業單位會計電算化的新動態,考察會計電算化軟件在企業中的實際應用情況,各單位在運用不同財務軟件時碰到的問題,操作人員在實際應用中容易出現哪些問題,企業在實施會計電算化過程中存在哪些障礙等。以及解決這些問題的途徑。只有這樣,教師才能有的放矢地組織實踐教學,更好地指導學生。
在新的社會形勢下,學校應積極探索校企合作的會計信息化和管理實踐教學體系新模式。大膽地走出去、引進來,追求課堂教學與社會實際的緊密結合。中職院校要正確處理好校內教學與社會電算化考證的關系,既能讓學生順利通過電算化考證,又能使學生全面掌握會計電算化專業知識。在課堂教學中,引入企業實際的會計信息化和管理的實務案例,并與國內知名的財務會計和管理軟件供應商密切接觸.大膽引進品牌知名度較高的財務及企業管理軟件作為教學軟件?;蛘呓柚浖镜募夹g力量和資源優勢,開發合適中職院校的軟件考試和認證制度 (認證可以由學校和軟件公司共同頒發相應的證書),一方面為社會培養了更多更好的會計電算化復合型人才,另一方面也為軟件公司做了宣傳,提高其商品化軟件的知名度,開辟一個廣闊的潛在市場,從而實現教學與社會效益相促進的雙贏局面。
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