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現代企業管理探究

2011-08-15 00:49:14海南大學三亞學院張一
中國商論 2011年3期
關鍵詞:監督財務管理體系

海南大學三亞學院 張一

現代企業管理探究

海南大學三亞學院 張一

當今世界,一個企業要想很好地生存和發展,就必須要有自己的核心競爭力,因此,加強管理成為企業發展的關鍵。本文將以現代企業管理為著眼點進行簡單的探究。

現代企業 可持續發展 信息化 管理探究

1 信息化管理探究

跨入新的時代,科學技術的發展勢不可擋,整個世界朝著信息化、自動化、科技化的方向不斷前進。而一個企業要想在這樣的大環境下生存和發展,就必須在信息化的管理方面有所作為,否則將會被時代和社會淘汰。

1.1 企業信息化管理的現狀

當下,大部分企業實施信息化的管理,很大程度上是為了將企業自身的管理質量提升到一個境界,另外也可以加強企業的核心競爭力,從而讓其在同行企業的競爭中具有一定的優勢。目前,信息化的管理主要涵蓋以下高端領域的知識:系統科學、管理科學、經濟科學以及計算機科學等,它以傳統企業管理當中的理論知識為依據,在此基礎上加強管理的系統化、綜合化和程序化。但從目前的情況來看,一些比較小型的企業看到上級一些部門開設信息化的機制,便在自身尚不具備信息化管理能力的情況下開設信息化的管理體制,這樣反而弄巧成拙。

1.2 對企業管理信息化的相關建議

(1)企業要注重選擇計算機和管理知識兼備的人才

企業在管理信息化的進程中,本身就包含著對管理知識和計算機知識的高度重視。如若對這兩者的重視程度失衡,將會導致整個企業管理的信息化無疾而終。但從目前的實際情況來看,我國現行的高等教育體系還沒有對企業的管理信息化人才做出知識體系、觀念和師資方面的調整,導致企業在信息化管理的進程中缺乏大量合格的CIO。而一個合格的CIO必須要在企業的戰略管理、信息系統原理以及項目管理方面有著專業化的認知和學習能力。因此,企業要想在管理信息化方面有所突破和成就,就要抓住人才這個核心因素。一方面,在招聘人才的過程中多側重在上述兩方面都有學習的人員。另一方面,企業要加強對現有員工相關理論知識和實踐課程的培訓,可以通過開展講座、交流會等形式來落實。從而為企業的核心競爭力注入更多有利因素。

(2)企業自身建立正確的信息系統價值觀念

現如今,一些企業的領導決策者受原始工作方式的影響,對信息化管理的重要性沒有達到一定的認識。信息化在當前行業中發展緩慢,其表象看來是由于員工的素質較低、專業化水平不高、企業的管理不夠規范等,然而其根本上的原因是企業的決策人對信息系統的價值觀念沒有轉變。信息化技術中的硬件設備作為人們認識了解信息化的知識窗口,被廣為研究和應用,取得了不錯的成績,但在這一過程中,軟件技術中的管理思想和方式沒有引起相關人員的高度重視,管理思想與時代脫節,日益貧乏,導致企業在信息技術的應用過程中陷入困境,從而使企業的信息化項目管理缺少技術支撐的環境。這就要求企業自身建立正確的信息系統價值觀,改善和加強員工在這一進程中所擔任的角色和責任意識,從而擴大企業用戶對信息化技術真正意義上的需求。

2 財務管理探究

當前社會,一個企業的興衰成敗,與當今社會主義市場經濟體制大背景下的企業內部控制體系的建立有著直接的聯系。因此,企業建立一套行之有效的財務管理體系刻不容緩。但從目前的整體情況而言,現代企業制度下的企業財務管理體系存在著很大的局限性,必須予以改善,這樣才能確保企業在當前的經濟社會中不被淘汰。

2.1 企業財務管理體系的構建框架

一個企業在生產和經營過程中,首先就要把企業經濟資源的各項要素有機地整合起來,從而組成一個健康有序、良性循環的體系,而這個體系中的每一個環節的運作都需要資金作為經濟后盾。為了讓企業的運營產生增值,就必須有一套行之有效的財務管理體系做保障。隨著近年來市場經濟的不斷發展和現代企業制度的不斷完善,企業的財務管理體系范圍不斷擴大,而一個企業的財務管理體系主要涵蓋以下幾個方面的內容:一是基礎的管理層,二是法制法規,三是預算管理層,四是風險管理層,五是決策管理層,六是監督管理層。

2.2 企業財務管理體系存在的問題

(1)企業當中的會計基礎薄弱

會計是企業財務管理中的關鍵職位,當前的會計職業活動主要涵蓋企業、稅務管理和審計相關的活動。雖然從本質上而言,會計的職業道德建設是非強制性的,但是以目前情況看,大家的自律意識等還不是很強,需要通過一些法律體系來規范大家的行為,并且刻不容緩。除此之外,隨著市場化進程的不斷加快,市場競爭也日趨激烈,商業賄賂在一些行業比如會計行業中較為嚴重。一些會計從業人員利用職位之便,以權謀私,侵吞企業和集體的財產,并且出現貪污、挪用公款等違法行為,嚴重損害了企業和集體的利益,同時也使企業的形象和公信力大打折扣。

(2)相應的監督機制體系不完善

在當前的經濟活動中,往往存在著很多由于執法不嚴、監管不嚴等而導致的違法情況,致使相關從業人員從中鉆空子,加之部分從業人員的法律意識淡薄,也使自身的約束能力降低。目前,在一些企業中,當財務活動與相關的制度規范相沖突時,工作人員往往把重點放在經濟活動方面,這在一定程度上促使了放縱違紀違規的行為發生。除此之外,當前的財政、審計和稅務監督的標準不統一,甚至自相矛盾,大都自成體系,但它們在功能上相互交叉,這樣導致各種監督體系不能夠有機地結合到一起。最后,國家的法律對企業的違法行為處罰力度不大,這在一定程度上助長了造假等現象的泛濫。

(3)法人結構出現嚴重失衡

由于受到以往計劃經濟社會制度的影響,大部分企業,尤其是國有企業的高層管理者的思想理念和企業的運用模式尚且停留在“說教”狀態,沒有順應時勢改變以往的經營觀念,使科學的管理體制不能夠真正落到實處,這樣就與法人治理的結構拉開了一大截距離,使得內部控制處于名存實亡的境地。除此之外,由于企業缺乏必要的常設機構,沒有對法人和相關管理層的行為進行有效監督,使法人結構不完善,這在很大程度上在無形中提高了企業的運營成本。

2.3 優化企業內部財務管理體系的有效策略

(1)制定一套操作性強的會計職業道德規范體制

這是加強和完善企業會計職業道德建設不可或缺的環節。會計職業道德的落實主要依靠的是會計從業人員自身的道德素養,而非外界的強制執行力,從這一方面而言,會計職業道德體系的制定和頒布應該由會計行業的相關部門來制定,而不能由政府部門等直接出面來制定,從而實現會計行業的自律。當前的會計行業體現的不僅是經濟活動和經濟現象,還體現了一個行業所擁有的信用度。因此在加強法制建設的同時,也要加強道德建設,二者相輔相成,缺一不可。綜上而言,相關部門應該制定一套符合時代特征和時代精神的社會主義市場經濟條件下的會計職業道德體系。

(2)加強法律監督體制

企業內部的控制需要有一個定期的檢查和監督,這樣才能避免一些不必要的錯誤發生。如果沒有相應的監督體制進行有效監督,將對公司的整體運營造成一定的影響。監督體制的建立要與自我監督和獨立評估有機地結合到一起,高層管理者要帶頭做起,以起到表率作用。在企業的日常運營中,注重對內部控制的有效監督,發現問題和錯誤要及時提醒、指出,不能包庇。此外,相關的監督部門要發揮主心骨的作用進行有效監督,而不能流于形式。

(3)健全法人結構

健全法人結構,首先要設立以董事會、監事會和審計委員會為主體的內部控制機構,并且要在企業的日常活動中發揮核心的決策作用,而不能流于形式,名存實亡。大家都知道,企業的日常工作要受到外在的法律法規的約束,但真正起核心控制作用的是企業的法人結構。因此,建立一套健全有效的法人結構刻不容緩。

綜上所述,在任何社會生產中,信息化管理和財產管理都發揮著不可估量的作用,必須予以高度重視。

[1]武芳,嚴麗芳.通過戰略合作管理企業信息技術資源—— 企業信息系統外包及其ASP模式分析[J].管理工程學報,2002,(2).

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[3]達湘君,李英.構建企業內部財務控制體系的內部環境[J].商場現代化,2006,(27).

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F270

A

1005-5800(2011)01(c)-068-02

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