淺談企業(yè)物資消耗定額管理工作

朱賀

（鞍山鋼鐵集團公司，遼寧 鞍山 114021）

淺談企業(yè)物資消耗定額管理工作

朱賀

（鞍山鋼鐵集團公司，遼寧 鞍山 114021）

定額管理是企業(yè)的一項最基礎的管理工作，在當前市場經(jīng)濟形勢下，開展定額管理工作是建立現(xiàn)代企業(yè)制度，適應市場競爭、降耗增效，建立約束和激勵機制的需要。文章結(jié)合實際工作，簡要講解了定額以及物質(zhì)消耗定額的相關內(nèi)容，針對物資消耗定額在企業(yè)中的作用，進一步介紹了企業(yè)在物資消耗定額管理工作中的具體實踐。

定額；物資消耗定額；具體實踐

隨著2008年金融海嘯的持續(xù)，歐洲以及美國債務危機相繼爆發(fā)，給全球經(jīng)濟帶來了沉重的打擊，加之近年來不斷持續(xù)上漲的鐵礦石價格，鋼鐵企業(yè)受到了嚴重的沖擊，企業(yè)贏利空間逐漸縮小，至今仍無好轉(zhuǎn)跡象。面對嚴峻的現(xiàn)實形勢，各企業(yè)紛紛轉(zhuǎn)變管理觀念，通過內(nèi)部挖潛向自身要效益，把降低成本工作視為最重要的一項任務來抓，誰能在成本管理方面取得較好的突破，誰就能在最艱難的時候較強地抵御市場風險。公司為應對高額的成本，認真學習和理解定額管理理念，針對物資消耗定額工作進行了全面的宣傳和實踐。

一、定額及物資消耗定額的概述

（一）定額的概念

定額是指企業(yè)在一定的生產(chǎn)技術組織條件下，對人力、物力、財力的利用、消耗和占用所規(guī)定的數(shù)量標準。針對不同的定額指標，有的要規(guī)定上限，不準突破（如各種材料消耗）；有的要規(guī)定下限，不準低于（如產(chǎn)品產(chǎn)量）。各種定額隨著生產(chǎn)技術組織條件的改變也將有所變化。如：采用了某項新技術，定額指標就會變化；財務定額中的差旅費，隨著票價的變化也必然隨之變化。

（二）定額的作用

定額是企業(yè)編制生產(chǎn)經(jīng)營計劃和財務預算的重要依據(jù)，必須合理、科學、先進；是企業(yè)實行經(jīng)濟責任制、貫徹按勞分配原則、調(diào)動廣大職工積極性的量化手段；是企業(yè)挖潛降耗，實施生產(chǎn)、庫存、成本控制、計算成本費用，進行經(jīng)濟核算，提高經(jīng)濟效益的基礎。

（三）定額的分類

定額的種類主要體現(xiàn)在人、財、物三個方面。主要分為物資定額、財務定額、勞動定額及設備定額四大類。（1）物資定額主要包括：物資消耗定額和物資儲備定額。（2）財務定額主要包括：資金定額和費用定額。（3）勞動定額主要包括：工時定額、產(chǎn)量定額、人員定額、看管定額。（4）設備定額主要包括：設備技術狀況指標定額、單位產(chǎn)品維修費、設備修理定額。

公司現(xiàn)在推行的定額管理，就是以推行物資消耗定額為重點，進而推動財務定額、勞動定額、設備定額的全面實行。

（四）物資消耗定額的概念

物資消耗定額是指在一定條件下，按規(guī)定生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量，合理消耗物資的數(shù)量標準。概念中所講“一定條件”，是指能夠影響物資消耗定額水平的各種因素，主要包括：生產(chǎn)技術條件、物資條件、自然條件、人的條件、經(jīng)濟管理條件等；“按規(guī)定”生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量的含義，是指按規(guī)定生產(chǎn)一定的質(zhì)量標準的產(chǎn)品或工作量，強調(diào)的是一定的（按規(guī)定的）質(zhì)量標準；“合理消耗物資的數(shù)量標準”，是指在合理工藝損耗的情況下，生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量所必須消耗的物資數(shù)量。

二、物資消耗定額的作用

（一）在物資管理的總過程中，物資消耗定額是定量管理物資的基本依據(jù)

企業(yè)的任何管理都離不開量的概念和界限，物資管理更是如此。要完成這一任務，必須有許多單位和部門的共同配合才能實現(xiàn)。這種共同配合關系，很關鍵的一點就是要解決數(shù)量問題。量少了，直接影響到生產(chǎn)；量多了，造成局部積壓和浪費，有限的物資得不到充分的有效利用，還增加了占用?！傲俊钡臏蚀_性是物資管理的基本依據(jù)，是物資工作的基礎。這個“量”究竟多少才合適呢？這就必須借助于科學的物資消耗定額來解決。

（二）正確的核定并管理物資消耗定額是增產(chǎn)、節(jié)約的重要途徑

嚴格貫徹執(zhí)行物資消耗定額，實行全面定額供料，從根本上控制了不合理的物資消耗，使員工在使用物資時，處處精打細算，大料套小料，變廢料為可利用料，提高物資的綜合利用，使企業(yè)在不增加或少增加物資投入的情況下生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品，進而降低產(chǎn)品成本。同時，由于物資消耗定額的嚴格貫徹執(zhí)行，也可以轉(zhuǎn)換為物資的節(jié)約，因而也節(jié)省了采購物資的人力、運力、倉儲力，進而節(jié)約采購、運輸和保管費用。

（三）物資消耗定額是促進企業(yè)提高生產(chǎn)技術經(jīng)營管理水平的主要手段

先進合理的物資消耗定額是建立在先進經(jīng)驗和先進技術基礎上的，并隨之不斷變化和調(diào)整。為了實現(xiàn)定額規(guī)定的數(shù)量標準，企業(yè)必須廣泛地應用新的科學技術，不斷地改革生產(chǎn)工藝和流程，使用新產(chǎn)品，推廣先進經(jīng)驗，提高實際操作水平。嚴格執(zhí)行物資消耗定額的管理，也能促進和加強企業(yè)管理，如各項原始記錄的管理、質(zhì)量管理、計量管理、成本核算管理等管理工作的水平，必然會隨著嚴格的物資消耗定額管理而提高。

（四）物資消耗定額是企業(yè)實行經(jīng)濟責任制、貫徹按勞分配原則、調(diào)動職工積極性的重要手段

要認真貫徹執(zhí)行物資消耗定額，必須首先抓好定額的最基礎的操作者和實施者的工作。把定額的實現(xiàn)作為車間、科室、班組經(jīng)濟核算、競賽、評比獎勵的條件之一，這樣就更能激發(fā)企業(yè)職工嚴格執(zhí)行定額的熱情，使之更好地為企業(yè)出主意、想辦法、降消耗。

（五）物資消耗定額是科學管理企業(yè)的必要依據(jù)

物資消耗定額是企業(yè)編制經(jīng)營計劃的主要依據(jù)，是企業(yè)降耗，實施生產(chǎn)、庫存、成本控制、計算費用、實現(xiàn)核算、提高經(jīng)濟效益的基礎。

三、物資消耗定額在公司的具體實踐

（一）要建立有力的組織保障體系

核定物資消耗定額的目的是為了在實際生產(chǎn)中較好地加以貫徹執(zhí)行，為生產(chǎn)服務、為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益服務。要落實貫徹好物資消耗定額，首先就是要建立一個強有力的組織保障體系，以保證事情有人管、責任有人負。公司定額管理實行統(tǒng)一管理，歸口負責管理方式。各職能部門按管理職責分別負責本部門定額管理，公司計劃財務部是物資消耗定額管理工作的綜合管理部門，負責定額管理的全面工作。各單位結(jié)合自身實際情況建立定額組織保證體系，要求做到：廠長負責，財務組長及主管廠長主抓，財務組會同設備部、生產(chǎn)技術部、綜合管理部等部門共同組成管理體系，形成廠、車間（部室）、班組三級管理網(wǎng)絡。做到層層有人抓，事事有人管，指標到崗、責任到人。

（二）建立健全制度保障體系

1.建立嚴格的崗位責任管理制度。每一項消耗定額都要落實到具體的崗位和專人負責執(zhí)行與管理。財務、綜合管理部和生產(chǎn)部等有關部門應經(jīng)常監(jiān)督和檢查，分析定額執(zhí)行情況。

2.建立健全消耗定額的獎懲制度。把物資消耗定額作為車間、班組、職能部門經(jīng)濟核算的指標。明確獎勵辦法與額度，將物資定額的超降直接與個人利益結(jié)合起來，調(diào)動廣大職工管好物資消耗定額的積極性，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（三）建立完善、可行的信息反饋體系。加強物資消耗定額的檢查與分析，不斷完善定額管理工作，通過建立信息反饋制度，隨時了解定額指標體系的實施情況，為調(diào)整生產(chǎn)、形成良性循環(huán)提供依據(jù)，也為考核提供依據(jù)。數(shù)據(jù)的收集與傳遞要做到及時準確，并由下至上進行（程序：崗位——班組——工段——車間——部室——廠部——公司）。各單位要認真組織車間、部門對各項物資消耗定額數(shù)據(jù)及時收集，并對超降因素進行分析。財務組作為公司與單位進行信息傳遞和溝通的橋梁，應該起到承上啟下的作用。財務組應定期與單位各部門、車間、班組進行溝通，對定額管理實際工作中發(fā)現(xiàn)的問題和改進建議及時總結(jié)，并將總結(jié)結(jié)果向公司反饋。公司將結(jié)合各單位的合理建議對定額管理工作加以完善，減少公司在實際工作中的彎路，無形增加單位工作量，并避免各部門對定額管理工作產(chǎn)生抵觸情緒。同時，及時做好信息溝通與反饋，對公司更快、更好地完善定額管理工作起到至關重要的作用。

（四）物資消耗定額的制定

物資消耗定額的制定目前主要采用統(tǒng)計分析法、實驗測定法及技術計算法。統(tǒng)計分析法是對歷史統(tǒng)計資料進行加工、整理、分析和研究，考慮歷史與目前各種條件的變化核定物資消耗定額的方法。實驗測定法是指通過生產(chǎn)實踐與現(xiàn)實考察，根據(jù)實際測定或?qū)憣嵱涗涍M行正確分析，核定物資消耗定額的方法。技術計算法是根據(jù)產(chǎn)品圖紙和工藝文件進行技術計算其凈重和合理工藝損耗，以確定比較精確的物資消耗量。

公司在技術改造后，除對物資消耗定額采用技術計算法，以及個別物資采用實驗測定法制定外，主要采取統(tǒng)計分析法對物資消耗定額進行制定。各單位要結(jié)合本單位定額管理情況分別建立“物資定額指標數(shù)據(jù)統(tǒng)計臺賬”。在實際工作中，負責收集整理物資定額項目的實際消耗數(shù)據(jù)，并填寫和上報“物資定額指標數(shù)據(jù)統(tǒng)計表”。同時，針對實際消耗與制定指標波動較大的數(shù)據(jù)進行分析，并形成報告，報送公司計劃財務部。計劃財務部對各單位報送的統(tǒng)計表和分析報告進行匯總整理。公司定額指標核定小組根據(jù)歷史和近期的統(tǒng)計資料，在區(qū)分各單位定額指標數(shù)據(jù)變化中的一次性因素和正常生產(chǎn)變化因素后，科學合理地制定物資消耗定額。

定額指標的最終確定要做到由上至下，再由下至上的反復認證，使最終制定的定額指標力爭做到科學合理、上下統(tǒng)一，具有實際操作性。

（五）定額的修訂

堅持定期修改定額，是保持定額水平先進、合理的必要措施。定額制定后，不宜隨意修改，以維護物資消耗定額的嚴肅性。但影響物資消耗定額的各種因素是在不斷變化著的，隨著產(chǎn)品設計的更改，生產(chǎn)技術、組織條件或其他因素的變化，材料節(jié)約措施的實現(xiàn)，物資品種、質(zhì)量、規(guī)格與原核定定額有所改變等，就有必要對現(xiàn)行定額進行修改。在正常情況下，一般是一年調(diào)整一次。

（六）建立信息化平臺推動定額管理數(shù)字化進程

由于物資消耗定額管理工作需要進行大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，因此它是一項長期、復雜而繁瑣的工作。同時，對于資料收集的及時性、準確性和科學合理性有著嚴格的要求，只有利用現(xiàn)代化手段，加快信息化平臺的建設，才能簡化日常的繁瑣工作，并能做到時時監(jiān)控定額的重大變動，及時查找原因、及時處理，更好地為科學合理制定定額和執(zhí)行提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。加快定額管理工作的數(shù)字化進程，也將為推廣全面定額管理提供保障。

（七）建立合理的考核制度

隨著定額管理工作的逐步完善，公司將建立更加合理的考核制度。根據(jù)定額指標責任分工，利用信息反饋的數(shù)據(jù)和資料，憑借統(tǒng)計分析結(jié)果，對照考核制度，嚴格考核，實現(xiàn)科學、合理、有效的分配。

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1673-0046（2011）11-0077-02