湯冬生
(泰州師范高等專科學校,江蘇 泰州 225300)
高職師專學習型數字圖書館構建探究
湯冬生
(泰州師范高等專科學校,江蘇 泰州 225300)
在知識經濟時代,伴隨計算機技術的進步和應用領域的不斷擴展,越來越多的教育機構將計算機技術應用到實際的教學和日常管理工作中。在涉及學校信息資源和科研工作的高等院校圖書館工作中,計算機技術已經應用在信息檢索和教學評估等多個方面。高職師專圖書館作為信息的集中管理和分配機構必須應時而動,不斷挖掘內部工作人員的學習潛力,將圖書館建設成為具有深入學習能力的數字圖書館。
高職師專院校;學習型數字圖書館;建設意義;措施
在知識經濟時代,信息呈高速增長趨勢,任何一個領域的知識更新速度都超過了人們學習的速度。如果一個人在所在領域內不能及時地學習新知識,更新自己的知識儲備,那么將會面臨被淘汰的危險。因此,根據知識經濟時代的特點,各國都提出了建設學習型社會、學習型組織和學習型個人的主張,并積極地在社會各個領域中付諸實踐,努力提高全民的學習意識和學習能力,進而提高全民族在知識經濟時代中的綜合競爭力。在以傳授知識、啟發思想、鍛煉和培養人們生存和生活能力的各級各類高職院校之中,通過建設學習型的數字化圖書館,對調動全體教職員工的學習積極性和培養廣大大學生的終身學習能力具有很重要的意義。
數字圖書館是順應信息時代信息管理要求而產生的高效的信息管理方式。顧名思義,數字圖書館就是將大量的信息和數據通過計算機技術進行數字化,然后通過遍布全球的網絡信息終端將數字化的信息和資源進行有序的整合,并形成一定的存儲和管理應用系統。數字圖書館把數據和信息通過網絡發生的存儲和收發,以滿足網絡上多個用戶瀏覽和使用的需要。它的信息主要由社會、文獻和自然等三大類組成,在利用時必須遵循一定的網絡信息使用和網絡安全規范,同時受社會法律法規的保護。
數字圖書館是計算機技術同傳統的信息構建方式結合后的產物,是現代化、高科技集成的數據集合,是傳統圖書館運行和管理方式的一次變革,是知識經濟時代、信息爆炸的大環境下圖書館發展的必由之路。從構建方式上來講,數字圖書館是一個通過各級網絡終端連接的,分布于各個圖書管理機構的圖書館集群。維系數字圖書館的是高速運行的互聯網,通過統一的使用規范和信息傳輸手段,各圖書管理機構的數字資源被按照統一的模式歸入龐大的數據庫。在這種情況下,各個圖書管理機構不再是孤立的個體,而通過網絡服務器和專有數據庫,變成了一個圖書館的聯合體。更進一步地說,各個圖書館因為有了共同的平臺和共有的讀者和信息使用者,而成為了密不可分的整體。數字圖書館沒有時空的概念,只有信息服務和供應商以及信息使用者的概念。因為在網絡中,不存在傳統的借閱模式,網絡用戶只需要登錄數據庫,輸入信息供應商提供的密碼,就可以實現對數據庫信息的瀏覽和使用。而且,由于數字圖書館超越了傳統的紙媒限制,運用先進的計算機技術可以支持影像、影視等多種媒介的存儲和轉化,從而相應地使數字信息的存儲形式也發生了變化。如錄影帶、光盤等數字化存儲介質的陸續出現,并隨之誕生的各類數字信息使用裝置等,促進了信息檢索技術的智能化和數字化,從根本上顛覆了傳統的信息檢索方式,也極大地提高了信息檢索的效率。而這種檢索技術的進步,又從根本上改變了信息的傳播和利用方式,使得數字圖書館具備了信息的傳播以及信息發布的功能。一個即時信息可以在極短的時間內穿越大洋、飛躍高山,在全世界范圍內廣泛傳播,徹底改變了人類信息傳播的方式。數字化圖書館今后的發展方向,必將是一個開放式的信息交流和共享平臺,是一個不斷更新的龐大的綜合性數據庫。
學習型數字圖書館是數字圖書館發展過程中一個十分重要的模式。高職院校構建和發展學習型數字圖書館,可以在很大程度上改變傳統圖書館不能適應知識經濟時代建設學習型社會的要求。學習型圖書館所依托的是先進的計算機和網絡技術,其核心是培養讀者和信息使用者的學習方法和學習能力,從而不斷提升圖書館對信息和數據的處理能力,進而使得圖書館在院校內引領一種積極向上的學習風氣。學習型數字圖書館使得圖書館在為師生員工提供信息的同時,也不斷地豐富了自身資源。就師范類高職高專院校而言,學習型數字圖書館在實際教學和校內外信息的管理方面都發揮了重要作用,特別是對師范類高專開展教學和科研工作有著重要的作用。建設學習型的數字圖書館對教師而言,可以更好地幫助他們接觸先進的教育教學理論,在第一時間內分享教育教學成果,并與其他教育類院校進行廣泛的學術交流。同時,本校進行的教學實踐和教師的學術科研成果也可以通過數據庫和在線信息傳輸平臺進行發布,成為評估本校教育成果和科研實力的重要依據和開展招生工作的重要參考指標。對師專的在讀大學生而言,學習型的數字圖書館將為他們提供除課堂之外的第二個學習平臺。通過登錄數字圖書館,大學生們能及時了解本專業的相關科研成果和理論,同自己的日常學習相聯系,并在授課實踐中領會這些理論,對未來從事教育一線工作很有幫助。而且很重要的一點,建設學習型數字圖書館,也是師專圖書館追趕重點高校圖書館,強化內部人才培養,盡快與國內、國際先進的數據平臺接軌,實現數據信息共享和實現學校轉型升級的需要。從根本上說,高職院校構建學習型數字圖書館,是從長遠的角度考慮,也是構建學習型高等院校的第一步。
師范類高職師專作為專門的培養小學和中學師資的院校,長久以來都是將人才培養的重點放在日常的理論學習和教學實踐中,師生對圖書館的利用率相對于其他高等院校較低,甚至僅限于查閱資料。當前在數字圖書館的建設方面,則更明顯落后于同類高等教育院校。而且其學術和科研成果只能在校內進行實踐,不能通過網絡走向更廣闊的科研領域,也缺乏相應的學術競爭力,造成院校的評估評級一直低于其他高校評估的平均水平。很多師范高專院校看到這個情況,逐步將計算機技術引進圖書館建設數字圖書館,但由于技術和維護方面以及管理等多方面的制約,數字圖書館的建設比較緩慢。面對這種情況,很多師范類高專院校圖書館開始從內部入手,引入學習機制,讓員工學習網絡和數據庫管理相關知識,同時引入多元化、開放式的學術科研機制,鼓勵圖書館工作人員把自己的想法說出來,將自己的學術成果展示出來,先內部研討,再選取優秀成果錄入數據庫,供全校參考的同時也接受同行的研究和探討。這種不斷學習的工作氛圍和科研氛圍提升了師范類高專圖書館的競爭力,提升了自身的學術影響力。
在目前情況下,廣大高職師專院校雖然已經逐步開展了學習型數字圖書館建設,但有許多方面還不夠成熟,其構建方式和運行體系都有待完善。結合數字圖書館和師范高專院校的特點,筆者以為可以通過以下途徑加強學習型數字圖書館的建設:
1.進行科學規劃,落實崗位責任。在一部分師范高專院校中,圖書館館員都是一身多職,有的圖書館館員甚至是在職教師。這種情況的存在,使得圖書館工作不能深入開展,工作人員也是“只在館,不深管”,由于缺乏相應的崗位責任制,所以工作效率普遍偏低。針對這種情況,首先要進行科學的統籌規劃,部門內部要根據實際情況形成數字圖書館建設的情況報告,并及時上報審批,以便及時獲得建設數字圖書館所需的專項資金和專門人才;要在圖書館中明確各個工作崗位的崗位責任制,對工作人員的崗位進行明確,劃分職責范圍,使圖書館館員進館而專“管”,教師進館而“管”好,從而實現員工各司其職,有針對性地開展工作。
2.根據本館實際,加強技術培訓。各校圖書館要根據自身館藏與人員素質的實際,深入地學習數字型圖書館的建設要求,在掌握本館的優勢和現有的數字信息管理系統情況以及相應的學術研究成果等基礎情況的基礎上,選擇最合適的方式進行相關建設,并以此為基準制定相應的構建原則,防止一些構建工作的重復進行和人力的浪費。高職師專圖書館要組織專門的技術人員對館員進行技術培訓,使其能熟練操作數據管理系統,當館員能獨立對數據管理系統進行操作后,館員要對本校的數據平臺做出評估,從中篩選出陳舊、學術和科研價值不高的信息,并形成評估報告,以備上級管理部門及時作出批示,及時更新數據庫資源。圖書館還可以根據學校長期以來積淀的自身優勢,即教育實踐活動比較豐富,教學實例比較多,以及缺點,即缺乏一定的歸納和總結,理論高度和學術競爭力不強的情況,協助教務和科研部門組織本校教師和館員分年度對本校的教育和學術實踐報告進行總結,并給館員分配一定的學術研究任務,使其主動對各種信息進行分類和總結,最終以論文的形式形成學術報告,再將這些學術研究成果通過圖書館的網絡終端錄入數據庫。高職院校特別是師專學校建設學習型的數字圖書館,需要圖書管理人員通過不斷的學習來提升自身的綜合素質和科研能力,以實現信息管理流程的真正科學化。學習型數字圖書館使得數字圖書館這一信息平臺更具內部活力和彈性,通過學習型圖書管理人員對平臺的合理操控和利用,使得數字化平臺更好地融入網絡世界,并吸收和發布更多的信息,從而更好地為社會和經濟的發展服務。
3.更新員工理念,創造良好的學習環境。進行學習型數字圖書館建設,需要館員首先更新自己的觀念,放下資歷和學歷的架子,平等地看待現有的工作情況和人際關系,從思想上把自己變成一個新人,用發現的眼光去看待自己的工作。在館員更新觀念的過程中,圖書館要做好思想教育工作,及時將圖書館的發展目標和規劃傳達給館員。明確了發展目標,館員在進行學習時也能將自己的意愿同集體的發展目標結合起來,這樣也就能更好地調動館員學習的積極性和主觀能動性。因此,從強化對圖書館廣大館員的學習需要入手,讓他們主動接觸和學習新的知識、新的信息管理方式,可以形成邊學習邊工作的良好工作氛圍。通過不斷的學習,圖書館館員的綜合素質和業務能力就能普遍得到提升,單一的學歷和資歷不再作為衡量一個人管理水平與服務能力高低的唯一標準。在標準改變的同時,圖書館內部又會逐漸形成良性的競爭機制,從而進一步促進館員業務能力的提升。圖書館為館員創造良好的學習環境,包括建立完善的館員學習和進修規劃,并同館員的職稱晉級和年終獎勵掛鉤,以及鼓勵館員進行繼續教育和學歷進修等。針對學習意向比較明顯、學習動力和能力較強的館員,圖書館領導應該給予支持,尤其是對有研究方向的館員,更應該為其提供學習和科研的便利條件。如果館員在年內有相對成型的科研成果,還要組織館員對成果進行探討和研究,最終形成比較有價值的學術成果。在學習環境中,廣大館員的個人價值得到彰顯,自我效能感也會不斷增強,相應的創新能力和科研能力也就能得到提升。可以說,建設學習型數字圖書館,就是利用學習這一媒介將館員的能力充分挖掘出來,逐步實現館員個人發展同圖書館發展的和諧統一,最終實現個人價值和集體價值的雙贏。
4.建立學習型團隊,構建健康的學習模式。建立學習型團隊,是構建學習型數字圖書館工作中最重要也是最有實際效果的一項舉措。學習型團隊中,沒有上下級之分,所有館員和領導在一起只是對學術課題進行探討,對學術成果進行分析,大家可以暢所欲言,充分表達自己的觀點和見地。在學習型團隊中,最有發言權的是學術和科研成果所有人,而不是學歷和資歷最高的領導或館員。在日常的學習活動中,學習型團隊的成員要懂得融會貫通,將自己研究領域內的見解和成果拿出來,擺在桌面上同其他館員進行交流。但在交流中一定要注意,保持謙虛謹慎的作風和向他人取經的學習態度,主張樹立學術尖兵,不主張樹立學術帶頭人,不搞學術權威。除學術方面的工作之外,學習型團隊還要發揮成員的力量,開展廣泛的學術交流活動,不精通網絡知識,但一定要精通本館的信息數據庫,對館藏情況要了如指掌。學習型團隊還要將團隊的價值同整個圖書館的價值聯系起來,樹立共同的理想和目標,并在學習中不斷地開拓創新。總之,高職師專院校學習型數字圖書館的構建是一個漫長而艱辛的過程。師范高專院校圖書館工作者只有面對現實,從自己做起,將學習的理念融入到日常思想和工作中,漸漸形成良好的學習的氛圍和工作習慣,在工作實踐中不斷完善,才能不斷探索出最適合學習型圖書館建設的路子,從而真正構建起服務育人需要的、完善的數字圖書館管理和運行體系。
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G718.5
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1673-0046(2011)11-0041-03