書本式《全國報刊索引》的開發(fā)及發(fā)展路向

張澤良

(長春師范學(xué)院圖書館,吉林長春 130032)

《全國報刊索引》是我國最具權(quán)威的大型、綜合性檢索刊物,自創(chuàng)刊半個世紀(jì)以來,一直秉承“揭示報刊信息資源,服務(wù)廣大讀者”的辦刊理念,它為不斷適應(yīng)時代的發(fā)展和信息環(huán)境的變化,隨時調(diào)整自己的發(fā)展策略,改進技術(shù)方案,為專家學(xué)者高校師生和普通讀者查找各自所需的報刊文獻資料提供了全面、方便、快捷的檢索途徑,它是我國圖書情報行業(yè)手工檢索的支撐性檢索工具。

1 《全國報刊索引》的特點

《全國報刊索引》的特色非常明顯:歷史悠久,是我國最早的、唯一的追溯期最長的 (1857年)報刊二次文獻檢索工具[1];學(xué)科門類齊全,囊括社會科學(xué)、自然科學(xué);尤以報紙見長。以情報源廣、信息量大、權(quán)威性高,連續(xù)性和時效性好 (月刊)、應(yīng)用性強、資料完備、分類科學(xué)、著錄標(biāo)準(zhǔn)、使用方便而深受廣大讀者的稱贊。是我國傳統(tǒng)的查詢?nèi)珖鲗W(xué)科報刊篇目的綜合性檢索刊物[2]。

1.1 收錄報刊廣泛,學(xué)科種類齊全

《全國報刊索引》收錄了國內(nèi)公開發(fā)行的中文期刊8000多種,中文報紙200余種,涉及哲學(xué)、社會科學(xué)、自然科學(xué)以及工程技術(shù)學(xué)等幾乎所有的學(xué)科門類;信息含量大,年報道量達40萬條以上。通過這一檢索刊物,基本上能夠查到我國報刊上發(fā)表的最新重要論文和文獻線索,為用戶提供了很大的方便。

1.2 分類科學(xué),著錄格式標(biāo)準(zhǔn)化

《全國報刊索引》采用《中國圖書館分類》進行標(biāo)引和編排,這與我國90%以上的文獻情報部門采用的是同一種分類法,讀者使用起來方便、熟悉、親切。其著錄格式參照國家標(biāo)準(zhǔn)局頒發(fā)的《檢索期刊條目著錄規(guī)則》(G B3793-83),結(jié)合報刊文獻的特點實行標(biāo)準(zhǔn)著錄,標(biāo)準(zhǔn)著錄的實施大大方便了讀者查詢資料,提高了檢索速度[3]。

1.3 提供原始文獻簡潔、迅速

讀者的最終檢索目的是要獲取原始文獻,然而任何一個圖書館都不可能保證收藏所有的原始文獻。《全國報刊索引》采編部1998年開始為用戶提供原始文獻資料的復(fù)印服務(wù)。如今用戶可采用信函、電話、電子郵件或傳真等方式提出復(fù)印文獻原文申請,編輯部根據(jù)用戶提供的文獻篇名、作者姓名、報名、年卷期、頁碼,從上海圖書館館藏中找到原文,以郵寄、E-mail、QQ、傳真等形式盡快傳遞給用戶[3]。

1.4 不斷增加檢索入口,檢索功能持續(xù)完善

上海圖書館主辦的《全國報刊索引》1992年以前只有一個“分類檢索”點,其后增加“個人作者索引”、“團體作者索引”“引用期刊一覽表”,1998年又增編了“題中人名索引”,這些輔助索彌補了過去的不足,并且極大方便了讀者從多角度檢索原始文獻的學(xué)習(xí)與科研需求。

2 《全國報刊索引》的信息開發(fā)

期刊信息開發(fā)是期刊管理工作的重要環(huán)節(jié),是文獻情報資源開發(fā)的重要組成部分。期刊信息開發(fā)是指對期刊所蘊含的知識內(nèi)核與信息進行挖掘研究[4]。《全國報刊索引》信息開發(fā)的核心就是把靜態(tài)的期刊資源激活為動態(tài)的“知識流”、“信息流”,最大限度地滿足讀者用戶的需要。每種期刊的信息開發(fā)都是為了獲取和利用,離開了利用就失去了開發(fā)的意義。《全國報刊索引》的信息開發(fā)是一種提示性、服務(wù)性開發(fā)。為了充分地發(fā)揮其效用,就必須對《全國報刊索引》進行持續(xù)地開發(fā),使其發(fā)揮出巨大的人文效益和科技效益?！度珖鴪罂饕沸畔㈤_發(fā)的主要途徑有如下幾種。

2.1 定位性開發(fā)

定位性的核心是廣大讀者用戶的需求。因此,《全國報刊索引》的編輯者一定要明確信息開發(fā)的針對性和目的性;要對我國現(xiàn)階段的圖書情報事業(yè)的研究及理論發(fā)展了如指掌;要深入細致地了解讀者用戶的需求情況,使《全國報刊索引》的信息開發(fā)工作以滿足讀者訂戶現(xiàn)實的和不斷增長的需求為導(dǎo)向,有目的、準(zhǔn)備地去開發(fā)本期刊所包含的相關(guān)信息。

2.2 持續(xù)性開發(fā)

《全國報刊索引》出版發(fā)行的持續(xù)性,為文獻信息、科學(xué)知識的傳播和積累提供了良好的條件。《全國報刊索引》連續(xù)地記錄、保存了對科學(xué)研究具有參考價值的科學(xué)資料、技術(shù)依據(jù)和理論依據(jù)的信息資源出處。《全國報刊索引》的學(xué)科分類可以幫助我們清晰地看出該學(xué)科發(fā)生、發(fā)展的概況,并準(zhǔn)確掌握此學(xué)科專題研究的未來。

2.3 時效性開發(fā)

信息傳遞的速度和被利用的時間,是體現(xiàn)情報信息價值大小的重要因素?！度珖鴪罂饕返奈墨I信息含量大,每月一期,出版周期短,傳播速度快,是廣大讀者首選且普遍利用的最有價值的索引類信息文獻源[5]。

2.4 知識重組開發(fā)

《全國報刊索引》應(yīng)該采用分析鑒別、綜合歸納、判斷推理等方法,對所引用期刊進行系統(tǒng)和多層次的加工、整理,將期刊中的知識記錄、分類、解析出來,取精去粗、去偽存真,進行重新組合、分析,按照既定的體系加以組織編排。

2.5 相近性開發(fā)

新形勢下,社會各學(xué)科之間出現(xiàn)了交叉和融合,形成了許多新興的學(xué)科、軟科學(xué)學(xué)科、邊緣學(xué)科等。而學(xué)科間的遷移與各學(xué)科之間的融合、交叉是科學(xué)研究深入發(fā)展后體現(xiàn)出來的鮮明特征,同時也是科學(xué)知識發(fā)展的客觀規(guī)律。各學(xué)科之間的融合與滲透越來越急劇,使得各專業(yè)學(xué)術(shù)期刊的論文呈現(xiàn)出既集中又分散的格局,各專業(yè)期刊轉(zhuǎn)載學(xué)術(shù)論文的學(xué)科之綜合性特點逐漸凸顯,并且各種學(xué)科刊載學(xué)術(shù)論文的離散程度也隨之加大,哪怕專業(yè)性很強的期刊,也不好確保其內(nèi)容的“專一”與“純粹”[4]?；诖朔N原因,書本式《全國報刊索引》還必須在最大限度上關(guān)注相近學(xué)科極其有關(guān)信息情報的開發(fā)。唯其如此,才能對提高專業(yè)學(xué)科信息的查全率、查準(zhǔn)率起到事半功倍的作用。

2.6 主題揭示開發(fā)

《全國報刊索引》應(yīng)該用所引用期刊內(nèi)部的個別事項和主題內(nèi)容為索引單元,細分它們的信息單元,深入揭示文獻信息內(nèi)容的內(nèi)在關(guān)系,此種方法能夠為《全國報刊索引》的充分利用提供更多的檢索途徑。

2.7 知識創(chuàng)造開發(fā)

任何科學(xué)研究工作都是以掌握和運用已有的知識為前提,以探索未知、創(chuàng)新和提示新知識為已任,《全國報刊索引》的知識創(chuàng)新開發(fā)就是利用已有的情報資源,為三大類型圖書館的科學(xué)研究活動和知識生產(chǎn)服務(wù)。

2.8 期刊外包裝開發(fā)

期刊外包裝開發(fā)即門面開發(fā),它是以《全國報刊索引》的外部特征為開發(fā)宗旨,其中涵蓋封面封底設(shè)計、裝訂模式、刊中彩頁設(shè)計、期刊內(nèi)容版式等等。配合刊物信息內(nèi)容,提供用戶識別期刊的基本要素特征,使讀者能夠區(qū)分《全國報刊索引》的外在信息含義,以發(fā)揮期刊信息識別有序化和相對集中的作用。

3 全國報刊索引的發(fā)展路向

3.1 依靠優(yōu)勢,普及文獻的“查全率”

有關(guān)這一方面,可采取有償征集《全國報刊索引》未收錄報刊索引的形式,聘用一批兼職《全國報刊索引》編輯人員,最好是熟悉各報刊的在職編輯,建立起“中國報刊索引源”網(wǎng)絡(luò),源源不斷地提供國內(nèi)報刊索引數(shù)據(jù)。由于《全國報刊索引》不用收錄報刊全文,因此在很大程度上削減了版權(quán)責(zé)任的壓力,在文獻“收全率”方面較其他全文數(shù)據(jù)庫公司有著卓然的優(yōu)勢。在報刊收錄上,要特別注意非郵發(fā)刊以及中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng) (CNKI)、重慶維普資訊等全文期刊數(shù)據(jù)庫未收錄的期刊[6]?！度珖鴪罂饕窇?yīng)確立收全我國報刊的最終目標(biāo),并為此作出不懈的努力。如果《全國報刊索引》未來能在此方面有所造詣,那么,《全國報刊索引》就將成為中國的“SCI”,從而具有更高的科學(xué)性與實用性,具有更大的發(fā)展空間。例如:某位讀者想查找有關(guān)1990年以來我國哲學(xué)界從主體視角及實踐層面研究列寧唯物史觀的論文和著述總數(shù)。經(jīng)考察有關(guān)1990年以來的報刊文章統(tǒng)計,唯有《全國報刊索引》的網(wǎng)絡(luò)版才能解決問題。研究人員只需要列寧的唯物史觀,并非馬克思主義唯物史觀,則要留意剔除無關(guān)論文。因此,1990-2011逐年檢索,分別在“提名”字段里鍵入:

“列寧3唯物史觀-馬克思主義3F=1990”

“列寧3唯物史觀-馬克思主義3F=1991”

………

“列寧3唯物史觀-馬克思主義3F=2011”

依此類推,在目前一些期刊庫中,或是沒有這方面的數(shù)據(jù),或是數(shù)據(jù)收錄的極不全面,根本不可能像《全國報刊索引》這般完美地完成檢索任務(wù)。

3.2 建立會員注冊的服務(wù)創(chuàng)新機制

以《全國報刊索引》為門戶,建立綜合性服務(wù)網(wǎng)站,開展《全國報刊索引數(shù)據(jù)庫》網(wǎng)上查詢、全文傳遞,虛擬咨詢等服務(wù),還可以開設(shè)會員網(wǎng)上學(xué)術(shù)交流平臺,會員可以在此發(fā)表自己的學(xué)術(shù)成果,也可以提出問題、回答問題等。營銷模式上可改變原訂購《全國報刊索引》的單一模式,而代之以有償入會的模式。在維護和發(fā)展現(xiàn)有用戶群的基礎(chǔ)上,《全國報刊索引》還應(yīng)該開闊思路,不斷發(fā)展新的用戶群,嘗試“會員俱樂部”形式和制度。筆者認為:一旦通過網(wǎng)絡(luò)開展“會員制”服務(wù)取得成功,不僅可以順暢實現(xiàn)《全國報刊索引》“充分提示中文報刊資源,服務(wù)廣大圖情讀者”的辦刊理念,而且會使《全國報刊索引》的市場更加繁榮。

3.3 在學(xué)科館員的指導(dǎo)下,為研究人員提供特色服務(wù)

《全國報刊索引》設(shè)有年代限定功能,即用組配檢索中的“分類號”或“分類號”和“年份”進行檢索,設(shè)定年限后可以索出某專業(yè)文獻量的對比狀況,可以統(tǒng)計在任何時間段的文獻集散狀況,利于從整體上考察社會科學(xué)研究的發(fā)展規(guī)律。此種檢索方式尤其受到留學(xué)生和研究生們的歡迎,在圖書館“學(xué)科館員”的指導(dǎo)下,利用《全國報刊索引》開展特色服務(wù)是行之有效的。

書本式《全國報刊索引》的網(wǎng)絡(luò)版,還設(shè)有作者字段檢索,這項功能可以查找到某位作者發(fā)表的全部論文,這對于檢索學(xué)科業(yè)內(nèi)的學(xué)術(shù)帶頭人、核心作者的論文提供了便捷的條件。不僅如此,作者字段的檢索,更有利于科研工作的統(tǒng)計,而且方便了作者檢索與自己科研課題有關(guān)的文獻信息。

3.4 強加供需的合作,開拓新專業(yè)服務(wù)的領(lǐng)域

伴隨數(shù)字圖書館的極速發(fā)展,許多高校都在著手本館的數(shù)字資源建設(shè)。以大連海事大學(xué)圖書館為例,在“十一五”期間,就提出了建設(shè)“航運信息資源庫”項目,并得到了教育部、交通部以及學(xué)校的批準(zhǔn)和資助,作為學(xué)?！?11工程”建設(shè)項目的子項目,總計撥款1200萬元,用于購置航運類文獻,本項目計劃購置航運類外文圖書900冊,航運類外文期刊350種,航運類電子文獻數(shù)據(jù)庫40種上下,并自行建設(shè)“航運文摘庫”和“虛擬航海博物館”,目前該項目工程正在進行中。再如長春師范學(xué)院圖書館,館內(nèi)中國東北邊疆中文文獻信息資料中心是目前國內(nèi)最大的東北問題文獻中心,課題組成員已整理出1萬余條的待查論文數(shù)據(jù)庫,收錄了自1900-2006年兩岸三地及朝鮮、韓國公開發(fā)表的相關(guān)論文6600多篇,涵蓋了已知論文的85%以上,成為相對完善的中文期刊機構(gòu)庫,并形成了118分冊的“中國東北邊疆歷史研究論文匯編”成果,極大地豐富了我國東北邊疆文獻的收藏,為東北邊疆、疆域問題的深入研究,為東北亞各國人民的友好往來做出了突出的貢獻。

4 結(jié)束語

綜上所述,《全國報刊索引》不愧為我國中文報刊最具權(quán)威的傳統(tǒng)手工檢索工具,它在高校館以及公共館的讀者服務(wù)中占有極其重要的地位,許多報刊信息服務(wù)都得益于《全國報刊索引》。十幾年來我校文檢課上、課下的信息檢索與利用的實踐證明,《全國報刊索引》堪稱信息量大、學(xué)科專業(yè)齊全、檢索利用便捷的中文報刊權(quán)威型工具文獻,它的獨特作用任何一種檢索工具都無法取代。期待在未來的歲月里,上海圖書館主辦的《全國報刊索引》不斷更新完善,印刷版與網(wǎng)絡(luò)版相互取長補短,共創(chuàng)輝煌。

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