淺談如何做好科技檔案的開發利用工作

王 莉

（黑龍江省科學院，黑龍江 哈爾濱 150001）

科技檔案是科學研究、科研成果轉化和與科學實踐相關的活動中形成和存檔的具有保存價值的文字圖表、光盤聲像和電子文件等材料，反映著科學實際工作發展過程中的真實情況[1，2]。了解科技檔案的內容和作用，充分開發利用科技檔案信息資源，最大限度地發揮其經濟和社會效益，有效地為社會經濟服務，是科技檔案工作者在新時期的新任務和新課題[3，4，5，6]。關于如何做好科技檔案的開發利用，本人認為應著重做好以下幾個方面的工作。

1 認識科技檔案的重要作用

近年來，在大力加強科學研究和科技成果轉化、充分發揮科學技術第一生產力作用的新形勢下，認識科技檔案的地位和作用顯得越來越重要。科技檔案的作用主要表現在1、科技檔案是確定科技成果權屬、對科學研究過程和成果進行管理的基本依據；2、科技檔案是科研成果轉化轉讓、處理科研成果權屬糾紛等活動的憑證；3、科技檔案是重要的技術資料資源?？萍紮n案是不同歷史時期科技資料的匯集，也是各項科技成果和科技實踐過程的真實記錄，是科技資源管理的重要組成部分。隨著科學技術的迅猛發展和科技管理的逐步完善，科技檔案正在顯示出越來越重要的作用。

2 努力做好科技檔案的收集、歸檔、優化工作

從社會需求的角度來看，存檔數量與檔案的利用是成正比的。檔案存檔數量越齊全、豐富，為社會提供服務的機會就越多，因此要努力擴大科技檔案收集范圍，豐富存檔內容。另外，還應加強現有檔案的鑒定和甄別工作，及時將已經失去保存和使用價值的檔案進行剔除和銷毀，以降低檔案保管成本、提高檔案的保管和使用效率。

3 加強科技檔案的管理

加強科技檔案的標準化文件的制定工作，使檔案管理的各項工作環節都按一定的標準來進行。建立健全科學的、實用的科技檔案檢索體系，提高向社會各界提供利用科技檔案信息的工作效率。

4 提高科技檔案管理人員的綜合素質

檔案管理人員是檔案管理的實施者，其素質的高低直接影響檔案業務工作的效率、質量和服務水平。因此不但要加強學習檔案專業知識，還要學習和掌握不斷更新的現代化知識和其他社會、科技知識，不斷充實完善自我，具備良好的綜合素質。檔案管理人員還應具有愛崗敬業、求真務實、甘于奉獻的精神，以及保守機密、自我犧牲的品質和綜合協調能力等。

5 加強主動服務意識

由于檔案本身具有的潛在的價值不易被發現，須借助于人們的開發利用，才能使其價值被充分地認識。因此，科技檔案管理人員要樹立為科學事業和經濟建設服務的思想，改變過去那種封閉管理、坐等上門的被動服務狀態，變為主動宣傳服務。一方面，緊緊圍繞經濟、社會需求，找準經濟、社會普遍存在的熱點、焦點問題，把握時機，主動配合經濟、社會活動和政府的工作中心，充分發揮檔案部門的主觀能動性，充分地利用檔案。同時，借助各種媒體、計算機、網絡等先進技術手段，利用這些技術手段信息量大、傳播速度快的優勢，與其他檔案機構聯網，實現檔案信息資源共享。使“死檔案”變成“活信息”。另一方面，利用報紙、電視等新聞媒介增強全社會的檔案信息意識，宣傳科技檔案效益實例，擴大科技檔案的知名度，使人們了解科技檔案的價值和作用，提高科技檔案的利用率。

6 合理開發利用科技檔案資源

隨著社會和科學技術的迅猛發展，人們對科研項目和科研成果的需求越來越迫切，科技檔案的主要工作已經從整理、歸檔和保管逐步轉移到對檔案的開發利用上，這不僅是科技檔案工作的基本任務，更是整個科技檔案工作的目的所在。加強對科技檔案的管理、歸檔和利用，不僅可以為提高科技管理工作效率和工作質量創造必要的條件，而且還能夠為確定科技成果權屬、提供法律憑證和依據。因此，依法合理地開發利用好科技檔案，充分發揮其在經濟、社會發展中的作用，是提高科技檔案利用率的重要途徑。

隨著科學技術事業的迅猛發展和科學技術在社會經濟生活中地位的日益提高，科技檔案的開發利用已成為服務于民、服務于社會的一項重要工作。因此，在知識經濟的新形勢下，通過對科技檔案的大力開發利用，來增強科技檔案管理工作的活力，促進科學事業的發展，擴大科技檔案管理工作的經濟、社會影響力，使科技檔案資源發揮更大的經濟和社會效益。

［1］王紅.科技檔案的價值和作用［J］.山東煤炭科技，2001，（2）：82～83.

［2］宋曉麗.淺議科技檔案工作中的質量控制［J］.湖北檔案，2006，（7）.26～27.

［3］王莉.新時期高校檔案收集工作對策研究［J］.鎮江高專學報，2004，17(2)：22～23.

［4］顧成昕.淺談高?？蒲袡n案管理的規范［J］.大連大學學報，2002(1)：14～15.

［5］吳雪華.如何加強高校科研檔案管理工作［J］.玉林師范學院學報，2003(2)：26～27.

［6］左玉亭.論高校檔案用戶需求與服務體系建設［J］.蘭臺世界，2007(4)：32～33.