高校團(tuán)的檔案管理工作現(xiàn)狀淺析＊

李 霞

(濰坊學(xué)院,山東 濰坊 261061)

團(tuán)的檔案管理工作,即共青團(tuán)檔案管理工作,指的是對(duì)團(tuán)員的檔案進(jìn)行管理。整理的內(nèi)容包括入團(tuán)志愿書、團(tuán)內(nèi)的獎(jiǎng)勵(lì)表彰決定、組織的鑒定、團(tuán)內(nèi)給予處分、調(diào)查、個(gè)人檢查和團(tuán)組織的決定等。這樣定義的概念有些狹義,共青團(tuán)檔案管理的范圍還應(yīng)該包括團(tuán)員、團(tuán)支部基本情況、流動(dòng)情況、活動(dòng)情況、組織學(xué)習(xí)情況、評(píng)選評(píng)優(yōu)情況;上級(jí)黨委、團(tuán)委的各種文件、各種會(huì)議決議、工作計(jì)劃、工作制度、活動(dòng)資料等等的收集、整理工作,這些也被稱為團(tuán)委的文書檔案管理。

1 團(tuán)的檔案分類

共青團(tuán)的檔案傳統(tǒng)分類包括永久、長期和短期3種。(1)永久類:共青團(tuán)委員會(huì)文件(即團(tuán)字紅頭文件)、團(tuán)代會(huì)文件等重要文件。(2)長期類:團(tuán)干部名冊(cè)、紅星共青團(tuán)團(tuán)員名單、團(tuán)費(fèi)收繳賬冊(cè)、團(tuán)費(fèi)使用情況表、團(tuán)員批準(zhǔn)通知書、團(tuán)員組織關(guān)系介紹信及存根等。(3)短期類:優(yōu)秀團(tuán)員(干部)審批表、團(tuán)員登記表、團(tuán)總支工作總結(jié)計(jì)劃、團(tuán)日活動(dòng)記錄、圖片等。這也是一般檔案的分類方式。

在傳統(tǒng)分類之外,團(tuán)的檔案按照保存者還分為兩類。第一類即可移動(dòng)檔案,在共青團(tuán)內(nèi)多指團(tuán)員個(gè)人檔案。包含入團(tuán)志愿書、團(tuán)內(nèi)的獎(jiǎng)勵(lì)表彰決定、組織的鑒定、團(tuán)內(nèi)給予處分、調(diào)查、個(gè)人檢查和團(tuán)組織的決定等。這部分材料始終跟隨著個(gè)人,隨著檔案主體人所在的地點(diǎn)、部門變動(dòng),可移動(dòng)檔案是個(gè)人檔案中不可或缺的部分,終身跟隨著個(gè)人,從學(xué)校產(chǎn)生、保存、暫管到工作單位存檔。同時(shí),為社會(huì)上的用人單位選拔合適人才提供依據(jù)、借鑒和參考?！?br>