標識管理:企業(yè)現(xiàn)場管理的重要元素

□文/湯曉燕

一、標識管理的目的及作用

標識管理是指在企業(yè)生產(chǎn)過程中，為了便于管理、提高效率及減少質(zhì)量安全隱患，而在相應(yīng)的崗位或區(qū)域設(shè)立標識，便于規(guī)范管理。標識作為信息存在的一種方式，是對企業(yè)進行科學管理的有效方法。

標識管理的作用:優(yōu)化工作環(huán)境；提高管理水平和工作效率；方便資產(chǎn)管理；減少質(zhì)量安全隱患，使各項工作繁而不亂、井然有序。

二、標識的種類

標識的種類有很多，一般生產(chǎn)型企業(yè)主要有以下幾種:

（一）區(qū)域標識:如物料區(qū)、返工區(qū)、通道、檢驗區(qū)、加工區(qū)、設(shè)備區(qū)、工具區(qū)、消防區(qū)，等等。

（二）產(chǎn)品標識:如產(chǎn)品名稱標識和檢驗狀態(tài)。產(chǎn)品名稱標識如產(chǎn)品型號、數(shù)量等；檢驗狀態(tài)標識如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢品區(qū)等。

（三）設(shè)備管理標識:如設(shè)備運行標識和設(shè)備編碼標識。設(shè)備運行標識如維修中、停用、運行中；設(shè)備編碼標識是根據(jù)設(shè)備的名稱、功能、型號及規(guī)格進行編排管理所做的標識。

（四）安全、消防標識:如滅火器的安置及使用說明、使用狀態(tài)標識、安全通道的示意圖、逃生圖標等。

三、企業(yè)現(xiàn)場標識管理中的普遍問題

根據(jù)多年來對企業(yè)標識檢查的經(jīng)驗，企業(yè)在標識管理上往往會存在以下問題（以出口服裝企業(yè)為例）:

（一）標識與實物不符。企業(yè)檢驗區(qū)內(nèi)，容器上產(chǎn)品檢驗狀態(tài)標識為“合格品”，實際產(chǎn)品為“不合格品”。

（二）標識不全。企業(yè)倉庫貨架上部分物品無產(chǎn)品標識、檢驗狀態(tài)標識。

（三）標識用語不規(guī)范。企業(yè)生產(chǎn)車間不同區(qū)域的產(chǎn)品檢驗狀態(tài)標識不統(tǒng)一。如企業(yè)檢驗區(qū)內(nèi)，同一產(chǎn)品標識有的是“不合格品”，有的是“不良品”等。

（四）企業(yè)對標識的管理不重視。企業(yè)對現(xiàn)場標識管理存在虎頭蛇尾現(xiàn)象，主要表現(xiàn)為:企業(yè)初設(shè)標識時，標識清晰醒目，以后因企業(yè)發(fā)展情況、變更現(xiàn)場安排時，現(xiàn)場標識未及時更改。如原縫制13組標識上現(xiàn)在為4組在此生產(chǎn)；原包裝區(qū)現(xiàn)為成品堆放區(qū)，等等。

（五）企業(yè)對標識的管理不到位。企業(yè)無長效標識管理機制，責任人員檢查不到位。如滅火器已不在綠標范圍。

四、如何充分發(fā)揮標識的作用

（一）企業(yè)應(yīng)規(guī)范標識內(nèi)容

1、規(guī)范區(qū)域標識。企業(yè)應(yīng)合理規(guī)劃生產(chǎn)現(xiàn)場布局，各區(qū)域應(yīng)清楚標識。如倉庫、裁剪區(qū)、縫制區(qū)、整燙區(qū)、包裝區(qū)、檢驗區(qū)、檢針區(qū)、成品區(qū)、安全通道等。

2、關(guān)鍵工序操作要求應(yīng)重點標識。企業(yè)應(yīng)重點做好關(guān)鍵工序的相關(guān)標識。如檢驗區(qū)的狀態(tài)標識（合格品、不合格品、待檢品等）、檢針區(qū)標識（未檢針、已檢針等）、原輔料倉庫產(chǎn)品名稱（大貨料、樣品料、庫存料、供應(yīng)商名稱、生產(chǎn)款號、數(shù)量、顏色、客戶名稱等）及檢驗狀態(tài)標識、成品區(qū)的產(chǎn)品名稱標識（出貨批號、出口國家、嘜頭及客戶名稱等），不合格產(chǎn)品標識應(yīng)醒目，避免與合格產(chǎn)品混淆。

3、企業(yè)應(yīng)做好各工序操作人員的標識培訓工作。企業(yè)員工是產(chǎn)品的直接責任人，只有做好員工的培訓工作，才能更好地執(zhí)行標識管理的各項規(guī)定，所以企業(yè)員工的培訓工作尤為重要。

4、企業(yè)安全、消防設(shè)施應(yīng)醒目標識。安全、消防標識涉及到人身安全，是企業(yè)標識的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)安全、消防標識應(yīng)簡潔、醒目、容易理解。企業(yè)安全、消防標識的內(nèi)容有:滅火器的使用說明、使用狀態(tài)標識、安全通道的示意圖及現(xiàn)場安全通道的設(shè)置標識（如用斑馬線與其他區(qū)域隔離、逃生圖標等）。

（二）標識設(shè)計原則。企業(yè)標識設(shè)計應(yīng)簡潔、明了，易于識別。如安全標識、不合格品標識、關(guān)鍵工序標識應(yīng)非常醒目，用色以“紅色”為主。通道、區(qū)域標識、合格品標識應(yīng)簡潔、明了，用色以“綠色”為主。

（三）企業(yè)應(yīng)持續(xù)對標識進行維護

1、當企業(yè)現(xiàn)場生產(chǎn)工序位置發(fā)生變更時，應(yīng)及時更正區(qū)域標識、狀態(tài)標識、產(chǎn)品標識等相關(guān)標識。

2、當企業(yè)倉庫貨架上的原輔料發(fā)生變更時，應(yīng)及時更正產(chǎn)品標識。

（四）企業(yè)應(yīng)定期進行現(xiàn)場標識檢查。企業(yè)在進行標識管理時，應(yīng)制定標識檢查計劃，由專人管理并定期或不定期地進行現(xiàn)場標識檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。

五、結(jié)語

綜上，企業(yè)通過導入規(guī)范的標識管理，工作環(huán)境將更加優(yōu)化，各項管理水平和工作效率不斷提高。規(guī)范的標識管理能夠使企業(yè)減少質(zhì)量安全隱患，為企業(yè)增添無窮的隱性資產(chǎn)，實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。