物資采購交易信息系統(tǒng)的實施與應用

□ 文/劉春杰

物資采購是中國石油生產建設過程中的重要環(huán)節(jié)，應用信息技術和互聯(lián)網技術搭建中國石油物資采購交易信息系統(tǒng)，實現(xiàn)供需雙方網上B2B交易，是降低物資采購成本、提高采購效率的重要技術支撐。

物資采購交易信息系統(tǒng)建設的提出

中國石油天然氣股份有限公司于2001年建成了電子商務系統(tǒng)（能源一號網站），它是集采購和銷售于一體的專業(yè)化B2B交易平臺，實現(xiàn)了一級物資的B2B網上交易，實現(xiàn)了物資采購從傳統(tǒng)采購到網上采購的轉變、網下分散采購向網上集中采購的轉變。電子商務系統(tǒng)為用戶提供了目錄、談價議價、招標等多種交易方式，自運行以來，累計實現(xiàn)網上交易2600多億元，為中國石油在物資采購方面優(yōu)化采購流程、提高采購效率、降低采購成本發(fā)揮了重要作用，在中國電子商務領域樹立了成功典范。

交易信息系統(tǒng)功能架構圖

為切實加強中國石油物資采購管理和電子商務等工作，實行統(tǒng)一規(guī)范管理，發(fā)揮整體優(yōu)勢，降低集團化運營成本，實現(xiàn)集團公司整體效益最大化，2007年8月，以股份公司電子商務部為基礎，中國石油天然氣集團公司組建了集團公司、股份公司統(tǒng)一的物資采購管理部，負責統(tǒng)一管理集團公司、股份公司的物資采購業(yè)務。隨著機構調整和管理職能的變化、業(yè)務需求的不斷增長、公司 ERP等信息系統(tǒng)的不斷應用，電子商務應用技術持續(xù)提升，對電子商務系統(tǒng)的進一步發(fā)展提出了挑戰(zhàn)。原建的電子商務系統(tǒng)，經過10年的應用，軟硬件的性能已達到飽和狀態(tài)，核心硬件系統(tǒng)已進入故障多發(fā)期，不穩(wěn)定性和運行風險逐漸凸顯。同時，隨著用戶數(shù)量的增加、歷史數(shù)據的累積，原有的電子商務系統(tǒng)已無法滿足物資采購管理部重組后對物資采購業(yè)務管理的需要。2008年，集團公司信息化領導小組明確提出對原電子商務系統(tǒng)進行進一步提升，建設中國石油物資采購管理信息系統(tǒng)，包括物資采購交易和管理兩大系統(tǒng)，分步組織實施。

物資采購交易信息系統(tǒng)的主要功能

中國石油物資采購交易信息系統(tǒng)除為用戶提供目錄、談價議價、招標、反向拍賣等交易功能外，更注重交易和管理的一體化和采購供應鏈的前后貫穿，向前實現(xiàn)采購交易與計劃管理的銜接，向后實現(xiàn)采購交易與采購訂單及結算的銜接，支持帶量集中采購、定商定價采購和定商采購，并實現(xiàn)采購方案和采購結果與交易的結合，支持集中市場、集中資源、共同參與、分散操作的集中采購模式。交易信息系統(tǒng)功能架構如圖所示。

物資采購交易信息系統(tǒng)的技術架構

物資采購交易系統(tǒng)，采用HP系列服務器作為應用系統(tǒng)的服務器，采用ORACLE數(shù)據庫作為WEB 應用系統(tǒng)的數(shù)據庫平臺，采用I2軟件作為交易系統(tǒng)應用平臺軟件。利用軟、硬件在WEB層及應用層實現(xiàn)負載均衡功能。技術方案充分考慮了系統(tǒng)的可用性、可擴展性、安全性等技術要求。

物資采購交易信息系統(tǒng)的推廣應用

應用物資采購交易系統(tǒng)的單位包括物資采購管理部及集團公司內涉及物資采購的所有單位和部門，包括上市和未上市企業(yè)，不包括海外企業(yè)。

中國石油物資采購交易信息系統(tǒng)采用分級推廣的方法。物資采購管理部負責交易信息系統(tǒng)培訓、推廣規(guī)劃、組織及管理，對所屬單位的關鍵用戶進行培訓，收集所屬單位對系統(tǒng)提出的完善建議，并組織系統(tǒng)的持續(xù)完善工作。所屬單位負責對本單位及其下屬單位的培訓與推廣，并及時將用戶的應用情況反饋到物資采購管理部。物資采購交易信息系統(tǒng)采用先試點再推廣，分批上線的應用策略，截至2011年10月17日，已在大慶油田、長慶油田、大慶石化、采購中心4個單位上線運行，為推廣打下了良好基礎。