劉勇
成本控制是有關降低產品成本方面一切管理工作的總稱。隨著國內市場經濟環境日趨成熟,企業面臨的競爭壓力不斷增加。降低產品的成本正成為企業競爭的有效手段,只有加強成本控制,才能降低產品成本,提高經濟效益,在激烈的市場競爭中獲得生存發展空間。因此,加強成本控制,提高成本管理水平,成為企業財務管理乃至經營管理的核心。目前,我國多數企業已充分認識到對成本進行管理和控制的重要性,而且也采取了措施加以控制,但效果不盡人意,仍存在著許多突出問題,亟待解決。
企業成本控制現狀分析
一、成本控制與企業戰略脫節。成本控制是對企業長期發展戰略的細化,是落實企業發展戰略的有效手段。很多企業在進行成本控制時,不考慮企業當前的戰略,忽視了成本控制應服務于企業戰略的關鍵問題,導致成本控制與企業戰略脫節,未體現戰略目標。這樣的成本控制偏重短期活動,忽視長期目標,難以取得預期的效果。
二、成本管理系統不夠完善。在市場經濟條件下,產品觀念突破了實體形式,成本中非產量驅動的技術成本、物流成本、服務成本等非物質的比重日漸上升。隨著時代的進步,企業在管理中心逐漸外移的過程當中對于各種決策成本的研究也顯得格外的重要。如果連成本管理系統都沒完善,企業的成本控制就無從談起。
三、成本信息缺乏真實性。許多企業的管理層基于偷稅漏稅、粉飾報表、牟取私利的考慮,人為調節相關數據信息,隨意調整或者編造企業成本資料,造成成本信息不準確;另外,企業成本控制制度及流程不健全、成本核算程序和方法不當也會引起成本信息失真。成本信息缺乏真實性,難以為成本控制提供有力保證。
四、沒有建立有效的成本考核激勵機制。考核與獎懲是企業成本控制的重要環節。通過嚴格考核,肯定成績,找出問題,分析原因,改進以后的工作,并對員工實施公正的獎懲,調動員工的積極性。但相當多的企業對成本控制的執行結果缺乏應有的考核措施,如考核指標不具體,考核標準不公示,獎懲措施不落實,使得成本控制成為軟約束,部門和員工對成本控制失去積極性。
五、全員參與意識淡薄。一些企業,一旦提到成本控制,往往認為那是財務部門或經營管理部門的事,而與其他部門無關或關系甚小。因此,在控制過程中,廣大員工對成本控制缺乏主動性和積極性,使成本控制很難達到應有的效果。
加強企業成本控制的相關舉措
一、在進行成本管理之前,進行戰略分析。企業的戰略目標不同,企業的成本控制措施和重點也不同,因此,企業在制定成本控制措施之前,首先必須進行戰略分析,了解企業當前的戰略目標、戰略計劃及當前所處的戰略發展階段,然后將企業的戰略目標置于統領地位,通過成本控制促進其有效實施,這樣才能將成本控制和企業戰略有機對接。
二、大力加強企業成本的系統管理。加強企業成本系統管理要做到以下幾點:一是打破成本管理界限。成本管理不能僅局限于生產過程,而應將視野向前延伸到企業產品的市場需求分析、相關技術的發展態勢分析。二是加強對非物質產品成本的研究。隨著市場經濟的發展,非物質產品日趨商品化。與此相適應,成本管理的內涵也應由物質產品成本擴展到非物質產品成本。三是拓展成本管理范圍。在新的形勢下,企業管理的重心由企業內部轉向外部,由重生產管理轉向重經營決策管理,研究分析各種決策成本也就成為企業成本管理的一項重要內容, 如邊際成本、可避免成本、未來成本等等。
三、嚴格管理成本信息。應加大會計法律法規的宣傳,增強企業領導的法律意識和責任意識,促進企業領導重視企業會計工作,并督促會計部門和會計人員依法履行職責,提供真實、完整的成本信息。同時,應強化會計監督體系建設,會計監督體系包括內部會計監督體系、社會監督體系、政府監督體系三個層次。有效的內部監督和外部監督,可直接使契約各方受到約束,有助于有序制度框架的建立和完善,從而防范不實會計信息的形成,保證企業成本信息不被扭曲。
四、建立成本考核及激勵機制。考核制度是成本控制系統發揮作用的重要因素。首先,必須制定先進合理的目標成本指標;其次,考核要嚴格,必須堅持既定原則,保證考核制度的嚴肅性。激勵機制是維持成本控制系統有效運行的重要保證。激勵機制應明確規定獎罰辦法,要讓被考核部門和人員清楚地知道成本控制的業績與獎罰的關系。恰當的激勵機制將引導員工自覺地將自己的行為納入到與企業總目標相一致的軌道中去并爭取更好的工作業績。
五、樹立全員成本控制理念。成本控制不僅是財務部門的工作,也是一項全過程、全方位、全員參與系統復雜的綜合性經濟管理工作。因此,企業應在全體員工中組織成本控制教育,提高每一位員工對成本控制的重要性的認識,從而建立員工和企業同命運的成本管理觀念。另外,企業也要高度關切成本專業人才的培養,積極舉辦各種類型的成本培訓班來提高員工成本方面的知識,從技術領域開辟一條降低成本的廣闊途徑。
(作者單位:武漢興圖新科電子股份有限公司)