王敏入
企業(yè)管理信息化的全面推進帶動了ERP在企業(yè)內(nèi)部的應用,而且隨著這種信息化程序的加強,ERP越來越受到業(yè)界的認可和歡迎。因此,如何講解ERP管理思想,營造一個模擬的企業(yè)運作環(huán)境,讓學生在就業(yè)之前了解企業(yè)運作規(guī)律流程,并具備實際動手操作和決策能力,成為高校急需解決的問題。本文主要分析了會計實訓教學與ERP沙盤模擬課程整合的價值體現(xiàn)。
RP為Enterprise Resource Planning的縮寫,即“企業(yè)資源計劃”。ERP是目前企業(yè)管理信息系統(tǒng)中十分流行的一種形式,大多數(shù)ERP系統(tǒng)在全面解決企業(yè)在供銷存、財務、計劃、質(zhì)量、制造等核心業(yè)務問題方面均能起到良好的作用并產(chǎn)出效益。今天,ERP的概念外延變得更加廣泛,幾乎成了企業(yè)信息化的代名詞。
企業(yè)管理信息化的全面推進帶動了ERP在企業(yè)內(nèi)部的應用,而且隨著這種信息化程序的加強,ERP越來越受到業(yè)界的認可和歡迎。因此,如何講解ERP管理思想,營造一個模擬的企業(yè)運作環(huán)境,讓學生在就業(yè)之前了解企業(yè)運作規(guī)律流程,并具備實際動手操作和決策能力,成為高校急需解決的問題。
“ERP沙盤模擬”課程,就是針對一個模擬企業(yè),把模擬企業(yè)運營的關鍵環(huán)節(jié):戰(zhàn)略計劃、資金籌集、市場營銷、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、物資采購、設備投資與改造、財務核算與管理等幾個部分設計為ERP沙盤模擬課程的主體內(nèi)容,把企業(yè)運營所處的內(nèi)外部環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,由學生組成若干個相互競爭的模擬企業(yè),通過模擬企業(yè)幾年的經(jīng)營,使學生在分析市場、制訂戰(zhàn)略、營銷規(guī)劃、組織生產(chǎn)、財務管理等一系統(tǒng)活動中,參悟科學的管理規(guī)律,全面提升管理能力。
沙盤模擬課程的組成
ERP沙盤模擬教學以一套沙盤教具為載體。沙盤教具主要包括:沙盤盤面
六張,代表六個相互競爭的模擬企業(yè)。沙盤盤面按照制造企業(yè)的職能部門劃分了職能中心,包括營銷與規(guī)劃中心、生產(chǎn)中心、物流中心和財務中心。各職能中心覆蓋了企業(yè)運營的所有關鍵環(huán)節(jié):戰(zhàn)略規(guī)劃、市場營銷、生產(chǎn)組織、采購管理、庫存管理、財務管理等,是一個制造企業(yè)的縮影。
ERP課程設計
組織準備工作是ERP沙盤模擬課程的首要環(huán)節(jié)。主要包括三項:首先是學
生分組,每組一般為5-6人,這樣全部學生就組成了六個相互競爭的模擬企業(yè),然后進行每個角色的職能定位,明確企業(yè)組織內(nèi)每個角色的崗位責任,一般為CEO、營銷總監(jiān)、運營總監(jiān)、采購總監(jiān)、財務總監(jiān)等主要角色,當人數(shù)較多時,還可以增加商業(yè)間諜、財務助理等輔助角色。在幾年的經(jīng)營過程中,可以進行角色互換,從而體驗角色轉(zhuǎn)換后考慮問題的出發(fā)點的相應變化,也就是讓學生學會換位思考。最后,為了使課程能夠達到預期的效果,教師需要說明,誠信和親歷親為。誠信是企業(yè)的生命,是企業(yè)的生存之本。在企業(yè)經(jīng)營模擬過程中,不要怕犯錯誤,學習的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題,努力尋求解決問題的手段。
ERP沙盤模擬不是從創(chuàng)建企業(yè)開始,而是接手一個已經(jīng)運營了三年的企業(yè)。學生可以從基本情況描述中獲取企業(yè)運營的基本信息,然后將這些枯燥的數(shù)字活生生地再現(xiàn)到沙盤盤面上,由此為下一步的企業(yè)運營作好鋪墊。通過初始狀態(tài)模擬,可以使學生深刻感覺到財務數(shù)據(jù)與企業(yè)業(yè)務的直接相關性,理解財務數(shù)據(jù)是對企業(yè)運營情況的一個總結(jié),為今后透過財務看經(jīng)營做好觀念上的準備。
每一年的經(jīng)營下來,企業(yè)管理者都要對企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果進行分析,反思成功在哪里?失敗又在哪里?競爭對手情況如何?是否需要對企業(yè)戰(zhàn)史略進行調(diào)整?教師更要結(jié)合課堂整體情況,找到大家普遍困惑的問題,對現(xiàn)場出現(xiàn)的典型案例進行深層剖析,用數(shù)字說話,讓學生體會管理知識與管理實踐之間的距離。
會計實訓與ERP模擬實訓的聯(lián)系
會計實訓教學,一般是指財務會計實訓,是讓學生借助于仿真性強的原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表,對工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的經(jīng)濟業(yè)務和會計部門各崗位的工作進行一次全面、系統(tǒng)的操作、演練。整個教學過程以企業(yè)的真實素材為模擬對象,按企業(yè)實際工作中日常經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生先后順序編排,發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務均使用真實的規(guī)范化的原始憑證,對各種稅費的計算和申報,采用真實的納稅申報表,真實感強,可以提高學生實際操作技能和從事本專業(yè)的實際工作能力,縮短理論與實踐的距離。
ERP沙盤模擬課程,教學的價值在于過程,在于學生在案例完成過程中受到的思維、心理素質(zhì)、協(xié)作精神、身體素質(zhì)、時間管理、計劃、交流能力等方面的綜合能力鍛煉。財務會計實訓側(cè)重于動手,單方面會計技能培養(yǎng),ERP沙盤模擬側(cè)重于動腦,綜合能力技能的培養(yǎng)。
ERP沙盤模擬課程的整合作用
ERP沙盤課程有利于提高學生的綜合能力。學校教育的最終目的是學生個人綜合能力的開發(fā),而不僅僅是某項單一技能的掌握,這應該是學校教育與培訓教學的最主要區(qū)別。ERP沙盤企業(yè)經(jīng)營模擬課程涉及整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃、物料需求計劃、資金需求計劃、市場與銷售、財務經(jīng)濟指標分析、團隊溝通與建設等方面,企業(yè)結(jié)構(gòu)和管理的操作全部展示在模擬沙盤上,每個學生都能直接參與模擬的企業(yè)運作,體驗復雜、抽象的經(jīng)營管理理論。
ERP沙盤課程有利于提高學生學習效率。通過企業(yè)實戰(zhàn),學生會遇到企業(yè)經(jīng)營中發(fā)生的真實問題,學生們需要共同分析問題、制定決策、組織實施。這個參與的過程極大地激發(fā)了學生們的學習熱情,激發(fā)學生的學習潛能,分組討論、角色扮演、情景演練、案例分析、教師點評等多種教學手段于一體,學生在高度興奮狀態(tài)下學習與實踐,理解企業(yè)經(jīng)營知識,掌握經(jīng)營管理技巧。通過沙盤模擬,使枯燥的課程變得生動有趣,讓他們有較強的學習動機。
ERP沙盤課程有利于提高學生的就業(yè)能力。 ERP沙盤模擬是一種體驗式學習方式,提供真實仿真企業(yè)的業(yè)務處理環(huán)境的功能,學生可以加強對企業(yè)實際情況的了解,成為學生理想的就業(yè)演習工具,在ERP沙盤模擬課程教學中實現(xiàn)了三個仿真。
其一,仿真的企業(yè)環(huán)境。這種環(huán)境可使學生自覺調(diào)整自身不同于課堂上課的狀態(tài),促使學生主動去思考自己的實驗過程和實驗步驟,主動去完成實驗。
其二,ERP沙盤模擬課程可以模擬職能崗位,由學生模擬企業(yè)不同部門、不同的工作崗位,獨立完成業(yè)務處理,熟悉職能功能,明析不同類型業(yè)務處理的流程,提高學生的綜合實踐能力。
其三,仿真企業(yè)流程。企業(yè)之間競爭的關鍵在于其業(yè)務流程。在仿真企業(yè)環(huán)境中,以企業(yè)業(yè)務流程為連接線,將各個業(yè)務部門、各個職能崗位有機連接在一起,使每個學生更真實體會到局部與整體的關系,體會到自己在流程中所處的位置和應負責的工作,體會到真實的企業(yè)流程。
全面檢測學生在知識結(jié)構(gòu)和深度上的不足。通過沙盤模擬經(jīng)營課程,學生會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)學過的知識的不足,促進學生進一步學習相關知識,教師也會發(fā)現(xiàn)在授課過程中存在的問題,也會注意更好地改進教學方法。
會計實訓教學與ERP沙盤模擬課程整合
目前,越來越多的人認識到沙盤模擬課程對學生的實踐能力培養(yǎng)有著很大的
促進意義,傳統(tǒng)財務實訓教學更需要轉(zhuǎn)變理念,由培養(yǎng)會動手的人轉(zhuǎn)為培養(yǎng)會動腦并能進一步主動思考動手的人。在這個過程中,ERP沙盤模擬過程與財務會計實訓過程的整合有著較深遠的意義。我們可以做到以下幾點:
其一,將ERP沙盤課程納入到會計專業(yè)財務會計實訓教學體系中,并在學校內(nèi)部建立ERP沙盤模擬實訓基地。
其二,編寫適合的相關教材。如果沒有理論指導,實踐只能停留在簡單的操作上。
其三,嚴格選擇適合的教師進行師資培訓,并定期進行集體備課交流,確保授課師資的質(zhì)量和水平。
其四,建立企業(yè)與學校的溝通平臺,讓學生充分了解企業(yè)人才需求,力求能夠按照企業(yè)人才需求訂單培養(yǎng)學生,推薦學生到企業(yè)中實習,推薦企業(yè)作為學校的校外實訓基地。
其五,做好認證的工作。沙盤課程的認證應進一步同勞動與社會保障部的相應職業(yè)資格認證相結(jié)合,由于職業(yè)資格證書在社會的認可度較高,對于企業(yè)來說,有資格認證的學生的綜合經(jīng)營管理能力已經(jīng)得到早期的鍛煉,將會更快速地融入實際工作中去,也會對工作有更強的團隊意識、責任心和工作熱情。
總之,ERP沙盤模擬課程互動性、實戰(zhàn)性、綜合性的特點,正在被各類院校的相關專業(yè)所認可和接受,在大力推動會計專業(yè)實訓教學發(fā)展的今天,ERP沙盤模擬課程將會與其他實訓課程一起,發(fā)揮重要的作用。
(作者系湖北財稅職業(yè)學院會計系)