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基于約束理論的裝備物流系統研究

2011-10-10 13:12:48胡玉清高鐵路軍械工程學院河北石家莊050003
物流科技 2011年3期
關鍵詞:物流理論資源

胡玉清, 高鐵路, 張 帥 (軍械工程學院,河北 石家莊 050003)

·軍事物流·

基于約束理論的裝備物流系統研究

胡玉清, 高鐵路, 張 帥 (軍械工程學院,河北 石家莊 050003)

裝備物流系統作為一種系統集成的裝備保障組織形式,其重要作用早已為戰爭實踐所證實。現代高新技術條件下的局部戰爭和多樣化軍事任務要求裝備物流保障要講究效益,在科學運籌和合理組織的基礎上,實現武器、彈藥、器材備件等按需配給,各物流節點成本最低。約束理論 (Theory of Constraints,TOC)作為一種先進的管理思想,不僅可以應用到生產管理領域,也可以應用到供應鏈管理領域。運用TOC指導裝備物流系統建設,優化組合軍隊內部物流要素,發揮整體效能,對于加快我軍裝備物流現代化建設步伐,推進 “兩成兩力”建設具有重大而深遠的意義。

1 約束理論思想及方法

1.1 約束理論的思想

約束理論是以色列物理學家、企業管理顧問戈德拉特博士創立的,它把企業在實現其目標的過程中現存的或者潛伏的制約因素稱為 “瓶頸”,通過逐個識別和消除這些 “瓶頸”,使企業的改進方向與策略明確化,從而達到幫助企業更有效地實現其目標的目的。約束理論作為一套管理理念與管理工具的集合,認為任何一個系統至少都存在一個約束因素,它影響了系統的產出效率,抑制了系統潛能的發揮。通過約束理論的分析工具可以找到關鍵問題 (即瓶頸)所在,然后進行分析、解決,并且通過不斷地再發現、再解決來優化系統。TOC的應用能通過降低成本、縮短運轉周期和增加有效產出來增強系統的反應速度,優化系統的價值鏈,全面提高系統的綜合能力。

1.2 DBR方法

鼓 (Drum)—緩沖 (Buffer)—繩子 (Rope)是一種以瓶頸資源為約束的生產規劃方法,如圖1所示。瓶頸資源是系統中產出速率最慢的資源,是流量最小的地方,成為約束全局的 “鼓點”,相當于指揮生產的節拍。 “緩沖”是指前置在瓶頸資源的時間緩沖,或是物料緩沖,以降低異常狀況 (如設備維修停工、物料供應不及時等)對瓶頸資源的干擾,保證整個系統的物流平衡和連續。 “繩子”是將瓶頸資源的狀態傳遞給上游作業的發信機制,以便上游作業依據瓶頸資源的生產節奏同步化運作。

圖1 鼓—緩沖—繩子生產控制系統

1.3 約束處理的五個步驟

第一步,識別系統約束。如果系統有多個約束,則要對這些約束進行排序。第二步,確定如何最大限度地利用約束的方法。挖掘約束未被充分利用的潛能,使系統盡可能的高效運行。第三步,調動系統的其他部分支持約束。所有其他部分都必須服從一到二步,即便是犧牲其資源利用率。第四步,打破約束。如果采取一到三步仍不能提升系統的約束能力滿足系統目標,則要獲得更多的資源能力來解除約束。第五步,約束循環。通過以上步驟,如果約束被解除或系統產生新的約束,則返回第一步。約束理論在整個過程都專注于約束條件的改善,而且約束條件的改善并不是直線式、有終點的過程,而是循環、持續性的改善過程。五大核心步驟如圖2所示。

2 基于約束理論的裝備物流系統的建設構想

在裝備物流系統中,采購是裝備物流的源頭,直接影響和決定了后續活動的質量;倉儲和運輸分別從時間和空間的維度實現裝備物流的功能作用;配送是裝備物流的末端,通過完成送達終端用戶來達成服務保障職能;物流信息成為各個子系統之間溝通的關鍵,在物流活動中起著中樞神經系統的作用,依托物流信息系統,裝備物流的前后端被連成一體。裝備物流系統如圖3所示。

以TOC理論為指導,在采購、儲存、運輸、配送等一系列物流業務環節中,通過DBR系統開展系統分析,綜合考慮制定計劃,實施業務控制。

2.1 裝備物流系統內部的DBR

2.1.1 裝備物流約束的識別及合理利用 (D)

識別裝備物流系統的真正約束 (瓶頸)是控制裝備物流系統的關鍵,因為這些瓶頸制約著裝備物流系統的運作能力,控制著裝備物流各項業務同步展開的節奏——鼓點。事實上,武器裝備、器材等的交付期不是采購周期或運輸配送周期決定的,而是取決于部隊的需求。只有各個物流業務環節都在部隊需求的時間完成了相應的任務,武器裝備、器材等的最終交付時間才能與部隊實際要求相符。如果能知道一定時間內特定地點所需武器裝備、器材等的品種、數量及其組合,就可以根據武器裝備、器材等庫存及分布情況計算出可調撥和需要采購的武器裝備、器材等。然后,按物流的業務路線,計算出采購、儲存等各環節所需業務能力,將所需業務能力與實際能力比較,負荷最高的環節就是瓶頸。找出瓶頸之后可以通過編制詳細的作業計劃,在保證對其作業能力充分合理利用的前提下,開展物流業務。從計劃和控制的角度看, “鼓”反映了系統對瓶頸資源的利用。以器材供應為例,分配供應流程見圖4。

2.1.2 隨機波動的控制 (B)

圖4 器材分配供應流程

裝備物流計劃的制定,應該使受瓶頸約束的物流達到最優。因為瓶頸約束控制著系統的 “鼓的節拍”,即控制著武器裝備、器材等流動的節拍和保障效率。為了充分利用瓶頸的能力,使之不受其他部分波動的影響,一般要設置 “緩沖”,以防止可能出現的隨機波動造成的瓶頸等待任務的情況。在裝備物流系統中,可以依托地方物流資源作為裝備物流的重要緩沖,為裝備物流系統的高效運行提供支撐。

2.1.3 物流業務能力之間的平衡 (R)

在及時滿足部隊需求的前提下為了實現最大效益,必須合理安排武器裝備、器材等通過各個業務環節的詳細的作業計劃,這需要TOC中的 “繩子”,即物流信息系統。也就是在裝備物流系統內部的協調實施中,裝備的采購、庫存、運輸與配送由一個詳細的作業計劃— “繩子”來同步。通過 “繩子”系統的控制,使得瓶頸前的非瓶頸業務均衡運作,可以減少庫存,而同時不使瓶頸停工待料,達到系統整體效能的最優。

約束理論DBR方法,在對整個物流系統全局管理中發揮著獨特的作用。一是反應能力增強,減少不必要的投入、降低成本。DBR方法幫助領導者的管理從職能導向轉移到以鼓點為導向,及時、有效地抓住主要流程或環節更好地進行宏觀調控,增強物流系統的反應能力。二是工作有序化和透明化。約束理論關注系統各活動環節的具體運作情況及其內在聯系,并在必要時建立起新的關系網絡,這有利于各部門環節的有序化、透明化和高效化。

2.2 關鍵技術途徑

隨著國內外形勢的變化與發展,如自然災害、生產事故、恐怖主義、社會動亂以及民族和宗教沖突等非傳統安全威脅因素增多,傳統意義的以軍事領域為主的國家安全正逐漸被以軍事安全為基礎的綜合安全所替代。這些新情況迫切要求增強裝備物流在遭遇非軍事事件突發時的應變能力,建立適應國家安全需求變化的裝備物流系統。裝備物流系統的建設,其中需要重點關注的關鍵技術途徑有:

2.2.1 加強核心能力建設,適時引入地方物流力量

核心能力,就是部隊完成使命任務所必須具備的、其他地方物流保障力量不能替代的能力。在一元化軍事物流體制下,我軍軍事物流保障能力建設強調大而全、注重鋪攤子,部隊各級物流保障機構規模不斷擴大。在多樣化軍事任務條件下,軍方應該著眼國家軍事安全需要,緊緊圍繞裝備物流的核心任務,注重核心能力的建設,并且使各種核心業務能力有機統一起來,相互協調,提升整體運行效益。在核心能力不能滿足軍事需求時,適時引入地方物流力量作為補充。

2.2.2 建立適應國家安全需求變化的國民經濟動員機制

在多樣化軍事任務條件下,國民經濟動員機制應該具備:在國家發生戰爭等軍事沖突時,將地方物流資源轉化為軍事物流資源以滿足軍事需求,在發生自然災害等非軍事突發事件時,把可動員的軍事物流資源轉化為民用物流資源以滿足非軍事需求,從而有效防范和應對來自國際、國內各種風險。

2.2.3 構建軍民一體化物流信息系統資源平臺

物流信息是物流信息系統的基礎,物流信息除了反映物品流動的各種狀態外,更重要的則是控制物流的時間、方向、大小和發展進程。物流信息主要包括兩類:一類信息流調控物流的產生,它控制著物流產生的時間、流動的大小和方向,引發、控制、調整物流;另一類信息流則與物流同步產生,它們反映物流的狀態。前者為計劃信息流,后者為作業信息流。無論是計劃流,還是作業流,物流信息的總體目標都是要把物流涉及的各種具體活動集成一個系統,加強整體的綜合能力。裝備物流信息系統是裝備物流作業的支柱,是聯系各業務系統的橋梁和紐帶。裝備物流信息系統如圖5所示。

在這個結構中,包含了計劃和作業兩大功能,庫存管理和采購是兩者之間關聯的接口,庫存管理還起著調節物流流向和流量的作用。計劃流是建立在需求信息基礎上的,需求信息來源于用戶的需求,在用戶需求的拉動下物流信息系統能夠生成各類計劃。計劃的目的就在于協調、控制物流,尋找需求與資源的最佳組合,追求綜合成本最低。裝備物流系統引入地方物流資源的關鍵,在于統一構建軍地互聯互通、信息共享的物流信息系統資源平臺,見圖6。

3 結束語

應用約束理論,可以重點突出地確保整個物流過程快速有序的進行,能夠有效防止不適當地追求局部效率而損害全局效率的現象,從而最大限度地提高整個系統的效益。在DBR方法的指導下,軍隊可以在現有的資源條件下,不增加人力、物力和財力,僅靠轉變管理思路、調節系統運作和挖掘內外部潛力,就能顯著提高軍事經濟效益。

[1] 王宗喜,徐東.軍事物流學[M].北京:清華大學出版社,2007.

[2] 王鐵寧,王兵,王玉泉.裝備物流[M].北京:國防工業出版社,2007.

[3] (日)中野明.圖解高德拉特約束理論[M].吳麒,譯.北京:中國人民大學出版社,2008.

[4] 劉漢榮.軍地物流一體化初探[J].中國物流與采購,2005(9):71.

Equipment Logistics System Research Based on Theory of Constraints

HU Yu-qing,GAO Tie-lu,ZHANG Shuai (Ordnance Engineering College,Shijiazhuang 050003,China)

約束理論是一種先進的管理思想,它可以用于指導系統價值鏈的優化,從而達到全面提高系統綜合能力的目的。分析了裝備物流系統的構成,運用約束理論的DBR方法對裝備物流系統的運行進行優化設計;以多樣化軍事任務需求為背景,從適時引入地方物流力量、建立國民經濟動員機制和構建軍民一體化物流信息資源平臺三個方面探討了裝備物流系統建設的關鍵技術,為降低物流成本、提高物流效益提供了一個參考。

裝備物流系統;約束理論;運行

Theory of constraints is an advanced management methodology,which can be used to guide optimization of system value chain to achieve the overall objective of improving system integration capacities.The paper analyzes the composition of equipment logistics system,optimizes and designs the operation of equipment logistics system by using DBR,discusses the key technologies about construction of equipment logistics system from three aspects of the timely introduction of the local logistics forces,establishing mechanism of economic mobilization and building the military and civilians logistics information resources platform on the condition of diversified military tasks.This provides a reference for reducing logistics costs and improving logistics efficiency.

equipment logistics system;theory of constraints;operation

E257

A

2010-12-13

胡玉清(1975-),女,湖北宜城人,軍械工程學院裝備指揮與管理系裝備采辦教研室,講師,研究方向:裝備采辦理論及應用;高鐵路(1978-),男,河北保定人,軍械工程學院裝備指揮與管理系裝備采辦教研室,講師,研究方向:裝備質量管理;張 帥(1975-),男,河北石家莊人,軍械工程學院院務部財務軍需處,會計師,研究方向:軍事后勤。

1002-3100(2011)03-0117-04

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