■文/楊海彥 王玉璞

“合理化建議是指員工對工作中原有事物提出的、具有可操作性的改進、充實、完善和提高所采取的辦法、措施及方案。”這是中國兵器工業集團公司甘肅銀光化學工業集團有限公司含能材料分公司化工四廠在合理化建議實施方案中對合理化建議的界定。該單位以支持、鼓勵為原則,為員工提交合理化建議搭建平臺,激勵員工積極提交合理化建議、實現自我價值。

合理化建議突破點:從習以為常的工作中尋找改進點
翻開該單位厚厚的合理化建議申請表,由桑俊山、強德亮與和玉提交的“對煮洗水、噴射洗滌水中超細101產品進行收集”的合理化建議十分引人注目。其中不僅有文字表述,還配有實施的設備設計圖樣,圖文并茂地展示出該條合理化建議的價值和意義。
長期以來,產品噴射使用后的洗滌水、煮洗水經過反復使用后,經過濾器過濾后排入地溝。這樣的工作方式已經充分考慮了成本控制和保護環境的因素,應該說是符合管理要求的。但是,桑俊山、強德亮與和玉卻看到,超細產品顆粒依舊有一部分通過過濾布“溜出”,被廢水帶走,一方面容易造成廢水中C O D超標,另一方面也會導致成本浪費。找到一種方法,使這部分流失的價值和潛在的環保效益得到回收,成為他們共同的目標。
經過反復琢磨,他們確定了“在原來的過濾器中加裝三個活動隔板,通過逐級沉降方式實現超細產品收集量提高”的改進思路,使一次沉淀躍升為四級沉淀。明確了思路,他們便充分利用各自的專業技術特長,合作提交合理化建議,有的完善實施方案,有的負責繪制實施設備圖紙。該合理化建議被實施后,排出的廢水更加清澈,不但C O D含量有效降低,而且每年可產生30余萬元的經濟效益。
啟示:創新和改進就是突破習慣性思維——桑俊山、強德亮與和玉在原來的過濾器中加了三個活動隔板,含藥廢水中的利潤便在一次又一次的“拐彎”后被“截流”。含藥廢水能夠“拐彎”,是因為桑俊山、強德亮與和玉在習以為常的工作中,換了個角度看問題,以思維模式的“轉彎”,取得了突破。

合理化建議突破點:從現有管理中舉一反三發現改進點
“她提合理化建議有一套。”同事這樣評價長著一張娃娃臉的趙靜靜。作為工程技術人員,趙靜靜把改進分管的專業技術管理工作作為合理化建議的“富礦”。勤奮的耕耘使她在2011年1~8月份有八條合理化建議被采納實施,8月份她還收獲了900元的合理化建議獎勵。她提交的“在各工組內建立控制圖,根據控制圖及時調整工藝”的合理化建議給人的第一感覺是“這個合理化建議真厚!”——一張A4申報表和三張A3圖表折疊整齊裝訂在一起,拿在手里便有了沉甸甸的分量。
得益于能源管理曲線圖的啟發,趙靜靜希望在自己所分管業務中實現工藝指標控制曲線圖管理,強化生產過程控制。為把想法變成現實,趙靜靜利用一周多的業余時間輸入968個相關數據,并使用專業統計技術進行分析測算,確定了工藝技術最優工藝控制區間,并以月為單位繪制出工序工藝指標控制圖。她提交合理化建議有自己的原則:不能為操作人員增加太多的工作量。所以,圖表初步繪就后,她拿到工組請師傅們試用、提意見。得到師傅們的肯定后,趙靜靜才正式提交了“在各工組內建立控制圖,根據控制圖及時調整工藝”的合理化建議。
這合理化建議實施后效果體現在三個方面。一是使生產工藝控制波動清晰、直觀,便于及時調整工藝。二是彌補了統計技術在本單位生產實踐中應用不足的短板,提升了管理科學性和精細化。三是實現PDCA循環,加強了質量管理。
啟示:“他山之石,可以攻玉”。趙靜靜能夠提交合理化建議“有一套”,首先源于她勤于思考,有改進工作的責任感,不斷致力于推動工作改善和提高;其次源于她善于借鑒,把已經應用成熟的管理方式移植到自己專業管理領域,不僅可以減少試驗成本,還可以迅速得到使用者的認可和接納。
合理化建議突破點:在管理盲區中尋找改善點
2011年8月29日,該單位分廠值班室內多了一臺嶄新的微波爐。至此,二班、夜班以及節假日時辦公樓飯箱只蒸一盒飯卻耗電9度成為歷史。隨之,分廠下發辦公樓蒸飯箱及燒水器管理辦法,進一步規范辦公室用能管理。
重金屬色外觀、功能齊全的微波爐為值班室增添了一份亮色。員工劉婧指著微波爐自豪地說:“這可是我提的合理化建議!” 她在提交合理化建議的申報表中寫道:“白班蒸飯人員較多,可以開啟飯箱;二班、夜班、雙休日以及節假日分廠蒸飯人員僅值班長一人,開啟飯箱便造成能源浪費。建議購置微波爐,在滿足值班長蒸飯需要的同時,減少不必要的能源浪費。”這條合理化建議被實施后,每年可節約近3000元電費。
“這條合理化建議的意義不僅在于經濟價值,更在于它推動了管理的精細化。”該單位黨總支書記在評價這條合理化建議時如是說。在這條合理化建議的啟發下,他們還規范了燒水器管理。
啟示:“向精細管理要效益”是企業永恒的主題。隨著企業“三化”管理工作的不斷深入和員工“三化”管理意識的不斷增強,大家逐步發現,降本增效的空間原來不僅很多,而且往往就“潛伏”在自己的身邊。只要人人行動起來參與管理,管理的盲區和短板必將會被徹底消除,企業的市場競爭力也會不斷得到提升。
