張華
摘要:物流成本控制的關鍵是降低企業的各種物流費用,建立有效的管理組織,文章通過對當前物流成本的控制問題分析,尋求加強現代企業物流成本控制的對策或措施。
關鍵詞:物流;物流成本;成本控制
中圖分類號:F253.7文獻標識碼:A文章編號:1006-8937(2011)22-0041-01
1物流成本控制的涵義
企業物流成本是指企業完成進行采購、生產、銷售等與物流相關的倉儲、運輸、信息、管理成本在內各種活動所需的費用。物流成本的控制,是對成本限額進行預算,將實際成本與目標成本限額進行比較,糾正存在的差異,以期用最小的投入來獲得最大的利潤,最終提高企業的經濟效益。
2加強我國企業物流成本控制的對策
企業應根據自身的實際情況選擇合理的物流成本管理方法和成本控制的措施。一是要制定控制目標,著眼于投入產出的關系及對企業整體的帶動性。二是實施物流系統的具體成本控制,可按照不同的對象進行。例如以倉儲、運輸、信息、管理等物流功能作為控制對象,通過對各項物流活動功能進行技術改善和有效管理,從而降低其所消耗的物流成本費用。
2.1物流倉儲成本控制
①優化倉庫布局,減少庫存點,庫存的高效運作。建立大規模的物流中心,把零星的庫存集中起來進行管理,對一定范圍內的用戶進行直接配送,這是優化倉儲布局的一個重要表現。合理規劃庫存效率,最大限度地利用有效的儲存面積和空間,提高單位面積的儲存量和面積利用率。倉儲業務管理必須要是懂專業知識的人員,對倉庫中設施設備的定期維修和檢查,以縮減倉儲成本的。
②優化庫存量,降低貨物庫存,提高庫存周轉率。優化庫存量必須減少產品庫存量、成本的資金占有壓力,針對倉庫的物料進行盤點、數據處理、保管、發放,達到實物保管保持在最佳狀態,通過市場預測與訂單處理,保證正常生產和供應,如,采用物料需求計劃,制造資源計劃以及準時制生產和供應系統等來合理地確定原材料,在產品,半成品和產成品等每個環節最佳的庫存量,實現在保證及時交貨的前提下,盡可能降低庫存,減少物料的庫存積壓與報廢、貶值風險,提高庫存周轉率,合理壓縮庫存資金,以得到較好的經濟效果。
③建立信息庫,加強倉庫內部管理,降低日常開支。建立完整的商品信息庫,運用信息庫所儲存的資料,配合企業市場活動,分別加以搜集、篩選、整理、編集形成倉庫內部管理檔案,合理有序的地堆放和儲存貨物,以節約保管費用,提高倉庫與倉儲設備的利用率,掌握好儲存額的變動情況,充分發揮倉庫使用效能。通過信息處理,合理設計事務流程,以減少重復勞動,提高數據管理的效率,控制了成本,降低日常開支。
2.2物流運輸成本控制
①加強物流運輸成本的預算和管理。樹立現代物流管理理念,加強預算管理,設置相應的會計科目、憑證和賬簿,實行定額和目標分解,實現責、權、利結合,加強成本核算和考核管理。引進先進的物流運輸管理方法,結合企業實際,尋找改善運輸管理,降低運輸成本的最佳途徑。健全物流管理體制,建立物流運輸管理專職部門,實現物流管理的專門化。
②合理選擇運輸工具,減少運輸環節。運輸是物流過程中的一個主要環節,加快運輸速度,減少貨物損耗,需要與倉儲運輸業密切合作,以縮短貨物在庫、在途時間,降低物流成本。運輸工具的選擇應考慮經濟性、迅速性、安全性、便利性、時效性。在組織運輸時,采用零擔湊整、集裝箱、捎腳回空運輸等方法,擴大每次運輸批量,減少運輸次數。盡可能采取直達運輸,減少二次運輸,更要消除相向運輸等不合理現象。
2.3物流信息成本控制
①利用現代化的信息管理系統控制和降低物流成本。充分利用互聯網和物流信息系統完成物流全過程的協調、控制和管理,實現從網絡前端到終端客戶的所有中間過程服務,一方面使各種物流作業或業務處理能準確、迅速地進行;另一方面通過網絡進行傳輸信息,使生產、流通全過程的企業或部門分享由此帶來的收益,充分應對可能發生的需求,調整不同企業的經營行為和計劃,有效地控制無效物流成本的發生,從根本上實現物流成本的降低,充分體現出物流的利潤源。
②更新觀念加強現代物流企業的人才培養。物流信息化和標準化的不斷推進和思想觀念的更新,改變了以往的工作流程和工作模式。人是企業的第一資源,打造一支一流的物流人才隊伍,按照物流發展趨勢需要分層次建設物流人才隊伍,既要有基層的物流操作人員,也要有負責各流程之間的組織協調工作的人員。還要有高級管理人才,能通過現代物流的管理理念和手段,協助企業管理者降低物流成本,有效提高物流運行效率、切實增強客戶對現代企業物流的滿意度,從整體上控制物流成本。
2.4物流管理成本控制
物流管理的本質要求就是求實效,以最少的消耗,實現最優的服務,達到最佳的經濟效益,提高物流經濟效益的關鍵,就是搞好管理,可以實現合理運輸,使中間裝卸搬運、儲存費用降低,損失減少;可以協調好物流各部門、各環節以及勞動者之間的關系,從而提高物流活動個經濟利益。企業為了贏得競爭主動權,就必須樹立物流成本的系統管理觀念,關注自身的核心能力,擁有比競爭對手更低的成本,將企業的成本管理工作視為一項系統工程,在成本管理中,以盡可能少的成本支出,獲得盡可能多的使用價值,從而為賺取利潤提供盡可能好的基礎,提高成本效益。
企業不但要提高高層管理者及財務人員的物流成本控制意識,還要注重培養和提升中層管理者及員工的物流成本控制意識。首先,組織學習先進物流成本控制理論和方法,組織開展本企業的物流成本控制調研活動,讓企業員工有能力實施物流成本控制活動; 再次,要把企業物流成本控制與每一位員工的經濟責任及利益有機地結合起來,變“任務型、控制型”為“效率型、管理型”,充分調動全體人員控制物流成本的自覺性和創造性,增強全員、全方位、全過程物流成本控制能力。
總之,物流成本控制是全面、系統的工程,要建立全新的控制思想,必須尋找加大利潤,降低成本的有效途徑,消除“物流冰山”,開發利用有很大潛力的利潤源泉,才能獲得較好的經濟效益。
參考文獻:
[1] 傅桂林.物流成本管理[M].北京:中國物資出版社,2004.
[2] 楊靜.企業物流成本管理探討[M].北京:現代商業出版社,2011.