長期病假工資如何支付
HR來信:
我公司在江蘇南通,現有一名員工因為生病,需要住院接受手術治療。他已經請了快6個月的病假,病假期間,公司一直按照他正常工資的80%來付病假工資。請問,公司這樣付工資可以嗎?公司現在能與他解除勞動合同嗎?勞動法世界高級研究員錢青回復(以下簡稱專家回復):
由于員工生病請假,因此公司需要在其病假期間支付病假工資。目前在江蘇,并沒有具體規定病假期間的工資如何支付,只是在《江蘇省工資支付條例》里規定,用人單位支付的病假工資最低不能低于當地最低工資的80%。因此,如果公司支付給他的病假工資,即正常工資的80%,比當地最低工資的80%高,則屬于合法操作,如果低于當地最低工資的80%,則屬于未足額支付工資,需要及時補足。
對于公司能否解除該員工的勞動合同,則需要看具體情況。第一,公司需要確定該員工的醫療期為多久。如果員工是在醫療期內的,則公司一般不能單方面解除勞動合同,除非員工有嚴重違紀等行為。如已經超過了醫療期,公司是可以單方面解除勞動合同的,但前提是必須履行必要的法律程序。公司必須確定員工不能從事原工作,然后公司需要給其安排其他崗位工作。若員工仍不能從事新工作的,公司才可以啟動解除勞動合同的程序,提前一個月通知員工或額外支付一個月工資,并支付一定的經濟補償金。
因此,建議貴公司了解清楚員工的情況,再予以處理。
嫌疑員工不能辦理離職手續
HR來信:
我公司有名員工,曾被懷疑有侵占公司物品的行為。公司向公安機關進行了舉報,但由于我們不能提供確切依據,公安機關以證據不足為由不予立案。現在員工提出了辭職,為了能追回公司的財物,公司可以要求其將侵占的物品還給公司,否則就不給其辦理退工手續嗎?或者不給他結算工資?
專家回復:
按照《勞動合同法》的規定,員工提出辭職的,用人單位應在30日(試用期內3日)內為其辦理完畢工作交接、離職手續,并辦理相應的退工手續。這是員工辭職的權利,受法律保護,公司不能隨意拖延給員工辦退工手續的時間,也不能限制員工的離職。給員工造成損失的,如不能辦理失業手續領取失業金、不能到新單位入職等的,公司將要就員工的損失部分承擔賠償責任。所以不建議貴公司對該員工采取拖延的辦法,還是應當按時辦理離職退工手續。
工資部分也是一樣。就已經提供的勞動服務部分,員工有權獲得等價值的工資報酬,公司不能不予結算。至于員工給公司可能造成的損失,員工需要承擔,但不能以不結算工資的方法來替代。
一般情況下,公司認為員工給自己造成損失的,應當就這些損失提供合理的證明,并按照相應的價值計算損失額。然后再按照計算出的損失額向員工主張賠償。如果公司要在員工的工資中抵扣,一般每月抵扣的費用也受到法律的限制,不能超過一定的比例限制,更不能使抵扣后的工資金額低于當地最低工資標準。
以貴公司的情況,該員工僅僅是被懷疑有侵占公司財物的行為,貴公司并沒有掌握充分的證據。故而對于該員工,公司是否能要求其返還物品或賠償損失,仍需要進一步核實,不能光憑公司主觀判斷便向員工追索賠償。建議公司還是要謹慎核實,更不能拖延辦理員工退工的手續和工資結算。公司需要想辦法在辦理退工的這段時間內,抓緊收集證據核實情況。
“調班”是否算加班
HR來信:
我公司主要經營塑料制品的生產銷售,有自己的工廠和銷售部門。前一段時間,因為銷售訂單突然增多,采購部門又無法保證原料供應,故安排員工在正常工作日休息。原料到位后,為了趕上進度,安排員工于周六或周日上班。公司內部稱這種情況為“調班”。現有員工以周六或周日上班屬加班為由,要求我們支付加班工資。請問,公司是否需要支付?
專家回復:
公司是否需要支付加班工資,需先分析公司認為的“調班”屬于何種情形,是正常工作還是加班工作。涉及到工作時間定性的關鍵因素之一,就是公司采用的工時制度。法定的工時制度有三種類型,三種類型下存在的加班情形是不同的。
●標準工時制。此種工時指每天工作不超過8小時、一周工作不超過40小時的工作時間安排方式。
目前大部分用人單位使用的均是這種工時制,最為普遍的就是一周五個工作日、兩個休息日。這種工時制度不需要向勞動部門進行申請,可由用人單位自己確定具體的時間安排。但是一旦時間安排確定后,公司就不能再輕易調整。如果貴公司采用的是這種工時制度,雖然工作日期間公司給員工放了假,也不能安排在雙休日讓員工回來工作,否則就會變成加班,公司就需承擔加班費用。如果公司想減少加班費用,則可以考慮在事后的工作日中予以安排補休。而加班發生前的工作日休息只能作為公司放假處理,不能先補休后加班。
●綜合工時制。此種工時制指的是在一定周期內,用人單位可以靈活安排員工的工作時間與休息時間,但周期內總工作時間必須與標準工時的總工作時間保持一致。
這種工時制度讓公司能比較自由地調整工作時間,更適合生產型企業。但是這種工時制度必須經勞動行政部門批準后方可實施,且實施的周期也由勞動行政部門確定,非公司主觀意愿所能決定。如果貴公司采用的是這種工時制度,則“調班”就屬于正常的工作安排,雙休日的上班非加班時間,公司無需承擔加班費用,除非該雙休日為法定節假日。
●不定時工時制。此種工時制指的是員工工作時間完全自由化,由其自行靈活安排。用人單位不以工作時間來約束員工的工作,而主要依據工作情況及結果來約束員工。
同樣,這種工時制度也需要由勞動行政部門批注后才可使用。對用人單位而言,這種工時制度下,員工的考勤管理一般不能進行,加班工資也幾乎不存在,除個別地區特殊情況外。如果貴公司采用的是這種工時制度,則雙休日也不會有加班費用。當然,還要注意一下公司所在地是否還有其他特別規定。
工傷員工嚴重違紀可否辭退
HR來信:
2009年,我們工廠一員工在搬運貨物時發生事故,左腿被掉落的貨物砸到骨折。經認定,鑒定為工傷。經過治療病情穩定后,員工也做了傷殘等級鑒定,鑒定結果為10級。后來我們多次通知該員工上班,但該員工仍然不愿意來上班。請問我們是否可以辭退該員工?是否仍需要支付工傷費用?
專家回復:
員工發生工傷后,需要接受治療,這段時間稱之為停工留薪期。在此期間,員工雖然不能上班,但公司仍然需要支付工資,并且不能降低工資福利標準,要按照正常出勤的員工待遇給予。同時,停工留薪期間,員工受到法律的特別保護,一般公司也不能單方面解除或終止勞動合同。
但停工留薪期有時間限制,一般為12個月,病情特殊的可以申請再延長12個月。停工留薪期結束后,員工需要接受傷殘等級鑒定。鑒定結果出來后,員工的工傷休養期間算是正式結束,非14級的員工,應當根據用人單位的安排及時返回正常工作。
現在該員工就屬于應當正常提供勞動服務的情形。員工提出需要繼續休養的,可以向公司申請病假,但應當提供正規醫院出具的病情資料及病休單,如果員工不請病假,也不返回上班的,其行為就構成了曠工,屬于違紀行為。公司可以對其曠工違紀行為進行處理。所以公司完全可以根據規章制度,曠工達到一定天數,按照嚴重違紀解除該員工的勞動合同。
至于工傷部分的費用,主要涉及的是勞動關系結束后的一次性傷殘就業補助金,至于是否需要支付就業補助金,目前尚存在爭議。但考慮到員工在仲裁、審理中是以弱勢方出現的,因而偏向員工的可能性更高。所以,從降低仲裁、訴訟發生的角度來看,建議公司還是要考慮支付該員工工傷費