在職場中,名片是人與人之間聯系的一種重要方式。一張小小的名片,不僅傳遞著許多讓你感興趣的信息,而且他人對你的印象往往起源于那張表明你身份的名片,發揮著無法估量的作用。
名片彰顯個人性格
不少心理學家通過人的各種行為和生活習慣來判斷人的性格,諸如,從舉止言談看性格;從著裝看性格;從讀什么書看性格;等等。現在,我們就從名片看看性格。
印有各種頭銜的人——注重自身價值,愛表現自己,同時也愛炫耀自己。
不印任何頭銜,只印名字及聯絡方式的人——務實,不張揚。
只印辦公電話,不留手機號碼的人——較勢利眼、看人下菜碟,怕人干擾。
聯絡方式(尤其是手機號)多少年都不變的人——注重情感,性格穩定或保守。
名片折射一個人的交際圈
記得2006年,著名經濟學家溫元凱來沈陽給企業家們講“財富是怎樣煉成的”的大型公開課時,非常風趣地問臺下的企業家們: “請問你們有多少人擁有001(美國),0033(法國),和0044(英國)……電話區號打頭的名片……”其實,他是在告訴大家,交友的范圍一定要寬泛。尤其是在中國和國際接軌后,中國的企業家要多結識在國際上知名度高的大企業的領軍人物,只有這樣,你才能全方位、多角度地了解世界同行業的動態和發展趨勢,你才能頭腦清醒,在同行業中保持競爭優勢。同時,你擁有的他人的名片,也反應你的交友檔次和你的身價。所以,交友一定要海納百川,廣交天下志士,不僅立足于國內的非正式的聚會,如,校友聚會、生日聚會、各類酒會等,還要著眼于較正式的國內和國際會議,如,行業聚會、規模較大的經理人沙龍、招聘會、展覽會,以及各類與所從事職業相關的研討會,這都是拓寬交際圈的有效途徑。我們要把握每一次與他人交往的機會,用真情和智慧挑選自己交際圈的核心成員,有些人可能只有一面之緣,而有些人則可能成為一生的至交。
遞送名片反映一個人的素養
注意自己的表情和動作。向對方遞名片時,應面帶微笑注視對方,將名片正面朝向對方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角遞送給對方。
注意自己的言行。如果自己是坐著的,應當起立或欠身遞送,遞送時說一些“我叫×××,這是我的名片,請笑納”,“我的名片,請您收下”之類的客套話。
注意遞送名片的順序。遞送名片時,地位低的人先遞給地位高的人,男性先遞給女性。當面對許多人時,應先將名片遞給職務較高或年齡較大者,如分不清職務高低和年齡大小時,則可先和自己對面左側方的人交換名片,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免讓對方誤認為有厚薄之感。
注意遞送名片的時機。首先,名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時,不要急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發。有些時候他人并沒有跟你要名片的意思,你卻硬塞給人家,這更是遞送名片的大忌。其次,遞名片時,要看他人是否方便接。如果人家正在談話,更不要打斷談話去遞名片。再次,要保持名片的整潔,不要輕易在自己或他人的名片上隨意涂改或做筆記,這樣會造成他人心理上的不快。
注意整理和保管好名片。在職場中,要記住他人的名字,名片的整理很重要。要對接到的他人的名片及時整理,并且稍微記錄一下,再將名片做分類整理,之后做好聯絡工作,這是建立人際網絡很重要的一點。
接收名片反映一個人的內涵
接收他人遞過來的名片時,應盡快起身,面帶微笑,用雙手拇指和食指接住名片下方的兩角,并說“謝謝”、“能得到您的名片,深感榮幸”等等。隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,并抬頭看看對方的臉,使對方產生一種受重視的滿足感。當對方遞給你名片之后,如果自己沒有名片或沒帶名片,應當及時向對方表示歉意,再如實說明理由。在對方離去之前,或交流的話題尚未結束前,不必急于將對方的名片收藏起