【摘要】 財務管理是現代企業正常運轉的關鍵,良好的財務管理是企業生存、發展和壯大的保障,全球范圍的幾次企業兼并浪潮中,財務管理都起了關鍵作用,傳統的適用于單一實體的財務管理模式缺陷突顯,這就提出創新財務管理模式,適應經營實體虛擬化、業務復雜化、風險隱蔽化的要求。在新經濟環境下,隨著管理水平的提升、競爭的加劇,向管理要效益成為企業的共識,而作為管理的核心,財務管理自然成為改進的對象,尤其是我國企業的財務管理水平低下,有的企業還沒有真正意義上的財務管理。文章具體從企業財務管理的三個環節——籌資、投資、分配方面提出創新方法。
【關鍵詞】 網絡經濟; 財務信息化; 管理理念
一、網絡經濟特征分析
信息技術將全球聯成一個整體,形成了嶄新的網絡文化。網絡的開放性體現在任何一個終端都與全球相連,體現在:信息的透明性,打破地域性。
信息技術的快速發展使知識儲存、傳遞的成本大大降低,從而使知識成為商品的能力大大增強,產品和服務越來越知識化、智能化、數字化,使知識經濟成為可能。
互聯網所代表的現代信息技術革命,將會帶來交換和市場體系的巨大革命,網絡經濟就是這種革命的結果。人類在發展進程中一直尋求彼此之間的溝通和理解,承載信息的媒介正是為了這個目的。通過網絡進行的交換活動是并聯系統,網絡交換提高了交易的頻率和速度。
二、網絡經濟下凸顯的財務管理現狀分析
(一)缺乏必要的財務風險觀念
不少企業由于單純追求短期經濟效益,管理者缺乏應有的財務風險觀念,一味注重擴大規模,追求規模效應。受2008年全球金融危機的影響,不少企業真的“很差錢”,尤其是資金密集型企業,在資金鏈斷裂的情形下難以為繼。“珠三角”、“長三角”出現的企業“破產潮”,雖然有多方面的原因,但缺乏必要的財務風險觀念不能不說是重要原因。財務管理意識觀念的淡漠,財務策略上的嚴重失誤,如新產品開發失敗、盲目多元化經營、企業擴張速度失控等等,直接導致了一些企業的危機。缺乏現代財務管理觀念,使得財務管理難以發揮其應有的地位和作用。傳統工業經濟時代的財務管理理念已不能適應網絡經濟時代投資決策的需要。
(二)財務管理目標不明確
有代表性的財務管理目標觀點主要有:企業利潤最大化、股東財富最大化、企業價值最大化、企業經濟效益最大化。根據現代企業財務管理理論和實踐,股東財富最大化是廣為接受的財務管理目標。企業在財務管理中應意識到如何運用財務杠桿,當企業投資利潤率與負債利率一致的情況下,就沒有財務杠桿效應;抑制或消除負的財務杠桿效應是實現財務管理目標的途徑。
(三)財務管理權限模糊
隨著我國資本市場的快速發展,投資者越來越分散,通過經營活動的替代品——會計信息了解企業經營情況的需求增加,財務會計報告作為外部投資人的重要信息來源,日益重要。僅僅就外部投資人而言,他們必須了解自身投入資本的保值和增值情況。企業財務工作中權限劃分不清,主要表現在:會計部門與財務部門混設,好多企業沒有獨立的財務管理部門,會計人員代行財務管理職責,重要財務決策由不懂財務的管理人員一言堂做出也是普遍現象。如何界定財務部門的權限,分清財務與會計的角色定位成為實現財務管理目標亟待解決的問題。
(四)投融資缺乏科學性
企業資金有兩大來源:內部和外部。內部來源有自有資金和經營積累;外部資金來源有權益融資和負債融資。根據融資啄食理論:企業融資序列是先內部后外部,就外部融資來講,先負債后權益融資,這一序列的確定是企業融資成本比較的結果。而我國由于資本市場的先天缺陷,使其成為企業圈錢的場所,當然這種狀況已大為改觀。從融資目的來講,傳統的企業財務管理主要是為了滿足企業生產經營或商品經營活動的需要,并不能稱為真正意義上的財務管理;就投資來說,在企業管理中,財務往往處于被動和附屬的地位,只有服務和管理的職能,不具備經營的特征,結果投資行為基本上是領導拍腦袋拍出來的,而不是按照“情報活動——設計活動——抉擇活動——審查活動”的科學過程進行投資決策,結果是重復投資,資源大量浪費。
(五)財務核算不規范
財務管理由籌資管理、投資管理、分配組成,其實質也就是會計六要素的管理,企業的財務核算是企業財務管理的基礎和依據,在財務核算中,大多數企業嚴格依據企業財務制度,對本企業各部門以統一的核算方法進行核算。在實際操作中,也有企業為了小范圍的便利,會計核算方法做法不規范,表現在:①核算分散;②收款周期長,周轉慢;③成本核算不真實;④財務決算流于形式,難以發揮其監督和控制作用;⑤記賬手段有先進與落后之分。會計核算不規范,必然形成財務管理上的被動與相應決策的偏差與滯后。
(六)財務控制不到位
財務控制是指財務人員(部門)通過財務法規、財務制度、財務定額、財務計劃目標等對資金運動(或日常財務活動、現金流轉)進行指導、組織督促和約束,以確保財務目標實現的活動。這是財務管理的重要職能,與預測、決策、分析與評價一起成為財務管理的全部職能。企業財務管理的首要任務就是要建立和完善財務管理體制,健全公司內部的財務控制。在財務技術倍受社會各界和每個企業關注的今天,我們需要不斷創新理念,重新審視財務管理的各方面,財務控制具有事前、動態和主動的特點,使其在財務活動中具有重要地位,越是在充滿風險的活動中,財務控制越能發揮其重要作用。
(七)財務制度體系不完善
從某種意義上講,制度比技術更重要。具體到財務管理來說,必須健全財務管理制度體系。在該過程中,決不能按照計劃經濟時期的思想觀念,而應適應網絡經濟時代發展要求。一個良好的管理模式,能夠決定一個企業正常運行并促進其快速發展。對于規范企業財務行為,協調企業內外的各項利益關系,保障財務資源的安全性,協調并提高企業綜合資源的利用效率,促進企業和社會的和諧發展,具有重要意義;在企業層面,應結合自身情況,在相關財務制度約束下,從財務制度的制定、財務組織建設到各財務決策程序,形成切實可行的財務管理制度。企業財務管理最終要服務于企業生產經營活動,財務管理的改進以有利于提高經濟效益為目標,這就要求重視財務新型人才的培養、更新財務管理理念、明確財務管理定位并且開發系統財務管理方法與制度,保障財務管理貫穿企業經營全過程,為企業發展作出應有的貢獻,以適應網絡經濟時代財務管理變革的要求。
三、網絡經濟給財務管理帶來的全方位挑戰
(一)對財務管理的理論、方法和內容提出了更高要求
從事電子商務的貿易雙方從貿易的磋商、合同的簽訂到支付等均通過互聯網完成,使整個交易實現了遠程化、實時化、虛擬化。這些變化,首先對財務管理方法的及時性、適應性、彈性等提出了更高的要求。傳統的財務管理由于沒有實現網絡在線辦公、電子支付、電子貨幣等技術手段,使得財務預測、計劃、決策等各個環節工作的時間相對較長,不能適應電子商務發展的需要。
其次,在網絡經濟環境下,要求企業通過網絡對其下屬分支機構實行數據處理和財務資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,并將眾多的財務數據進行集中處理,集中調配集團內的所有資金,分散的財務管理模式不利于電子商務的發展。然而,傳統的財務管理由于受到網絡技術的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監管信息反饋滯后、對下屬機構控制不力、工作效率低下等不良后果,無法適應網絡經濟發展的要求。此外,在網絡經濟環境下,企業資產結構中以網絡為基礎的專利權、商標權、計算機軟件、產品創新等無形資產所占比重將極大提高。
(二)對財務管理的管理模式和工作方式提出新的要求
在網絡環境下,企業的原料采購、產品生產、需求與銷售、銀行匯兌、保險、貨物托運及申報等過程均可通過計算機網絡完成。因此,要求財務管理從管理方式上,能夠實現業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上,能夠支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據、電子貨幣、網頁數據等新的介質。然而,傳統的財務管理使用基于內部網的財務軟件,企業可以通過內部網實現在線管理,但是它不能真正打破時空的限制,以使企業財務管理變得即時和迅速。網絡經濟下,要求財務人員在離開辦公室的情況下也能辦公(即移動辦公),這樣財務軟件必須是基于互聯網的系統,而只有實現從企業內部網到互聯網的轉變,才能實現真正的網上辦公。
(三)給財務管理帶來新的風險
網絡經濟的虛擬性給財務管理帶來的一個重要威脅是網絡的安全問題。網絡經濟中要求財務管理活動要通過互聯網進行,而互聯網體系使用的是開放式的TCP/IP協議,它以廣播的形式進行傳播,易于搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,存在巨大的潛在風險。而目前傳統的財務管理中大多采用基于內部網(Intranet)的財務軟件,對來自互聯網的安全威脅考慮不是很到位,而企業的財務數據屬于企業重大商業機密,如遭破壞或泄密,將會給企業帶來不可估量的損失。其次是身份確認和文件的管理方式問題。網絡經濟下參與商業交易均在互聯網上進行,雙方互不見面,這就需要通過一定的技術手段相互認證,保證電子商務交易的安全。
四、網絡經濟時代財務管理創新思路
由于我國傳統財務體制的缺陷,我國大多數企業存在對財務管理的地位以及財務管理目標定位不明確等問題,使得財務管理的應有作用得不到很好發揮。因此,描述其現狀、分析其成因,解決存在的問題,以應對網絡經濟時代的挑戰。
(一)適應網絡經濟要求
首先,網絡財務由于充分地利用了網絡手段,使得企業會計核算、財務管理從事后行為推進到適時行動,即財務管理從靜態走向動態,這在本質上極大地提高了財務管理的效率。其次,網絡經濟環境下,財務管理需要的財務會計信息將從對事后的靜態核算信息需求提升到事中的動態核算信息需求,提高了財務會計信息的價值,因而能便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、動態分析資料。最后,通過與網上銀行的連接,可隨時查詢企業最新銀行資金信息,最大限度地加快資金周轉,針對瞬息萬變的市場,及時地掌握第一手信息,做出反應,部署經營活動和做出財務安排。
(二)一體化
財務通過網絡的連接,使企業能夠實現一體化管理,包括三個層面:一是在會計領域實現信息集成,即實現財務會計和財務管理之間的信息一體化,解決會計信息真實性和相關性的矛盾;二是在企業組織內部實現財務信息和業務信息、財務和業務的一體化,使財務信息和業務信息能夠做到你中有我,我中有你,融合在一起;三是建立企業組織與外部關系人(客戶、供應商、銀行、稅務、財政、審計等)的信息網絡,實現企業組織內外信息的一體化。
(三)個性化
傳統財務管理以預先知道決策者的信息需求為假設,這一假設導致了財務管理數據的高度綜合。綜合信息最嚴重的問題在于:一切信息使用者都被“一視同仁”地提供同樣的信息,這顯然不能滿足個性化需要。與之不同的是,網絡財務強調在不完全了解信息使用者的需求和決策模型的情況下,財務管理應立足于提供與各種可能的決策模型相關的經濟事項,減少數據的歸集,在信息系統中存儲大量的“原”信息,從而能靈活地加工成各種信息產品,由信息使用者自己根據決策需要對數據進行剪裁,這樣就更能提高其決策有用性,有助于決策者做出更好的決策。眾所周知,計算機技術已經改變了企業與客戶之間的交流方式,同時,互聯網為不同類型決策者提供了一個信息菜單的平臺,以滿足使用者個性化需要。
五、網絡經濟環境推動企業財務管理理念變化
隨著企業制度及管理方式日趨完善,經濟全球化以及新型經濟發展模式興起,為了適應管理需要,不斷引入新的企業財務管理理念及目標,從而為財務管理改進提供了努力的方向。財務管理環境的變化促進財務管理理念的更新與發展。財務管理環境的變化,體現在知識經濟、網絡經濟以及經濟全球化的沖擊,在該背景下,我們需要不斷更新財務管理理念,具體而言,應形成如下新的理財理念。
(一)人本化理念
人是生產要素中的能動性要素,有著巨大的創新能力,企業的成敗在很大程度上取決于能否成功調動人的積極性,由此,形成“以人為本”的理念,重視人的發展和人性化管理成為現代管理的大勢所趨。企業中的財務活動都是由人來實施的,其成效主要取決于人的知識、智慧和努力程度。因此,企業在財務管理中要樹立“以人為本”的理念,尊重人性,根據激勵相容原則,設計責權利相結合的財務控制機制,充分調動全員科學理財的積極性、主動性和創造性。
(二)知識化理念
在新經濟時代,科學技術是第一生產力,而知識是形成科學技術的必備條件,進而知識成為重要的經濟增長源泉。具體到財務管理上,財務管理思路、內容、方法和手段等都需要新知識的支撐,新知識不斷涌現,促使財務管理成為一種知識化管理,需要財務管理人員養成終身學習的習慣,勇于和善于接受新知識,注重學科融合,將其他諸如金融學、經濟學,甚至生物學的最新知識運用于財務管理中,以解決財務管理中出現的新問題。
(三)競爭與合作統一理念
在當前企業之間的競爭過程中出現了一種令人矚目的新趨勢,即與市場中的競爭對手開展合作,降低交易成本,共謀發展。信息網絡化、交通便利化、科學技術綜合化和經濟全球化,這些都為企業之間的溝通、協作提供了便利條件。因此,財務管理也要適應這一變化,在善于抓住機遇、從容應對競爭的同時,要善于與競爭對手互通信息,交流管理經驗,共同開拓市場,開展各種形式的經濟聯盟,尤其是像軌道交通等耗資巨大的項目,更需要戰略合作,使各方的經濟利益達到和諧一致,實現“雙贏”。
(四)“負債經營”理念
資金是企業的血液,也是企業發展中稀缺的資源,而負債是融資成本低廉且比較快捷的融資途徑。“負債經營”是利用貸款擴大企業經營規模,隨著社會信用體系的完善,銀行等金融機構的服務不斷細化,規模也呈擴大趨勢,從而使企業負債經營成為可能。使用貸款不僅可以緩解企業資金短缺,提高流動性,同時還能使企業享受利息抵稅的好處,越來越多的企業接受“負債經營”。
六、提升財務人員素質以適應財務管理的需要
知識創新和技術創新是網絡經濟發展的強大推動力,網絡經濟需要培養具有創新能力的財務人才。
(一)財務人員應有素質
網絡經濟時代的財務管理,一方面要有合理的組織結構,即管理層次及中間管理人員少,并具備靈敏、高效和快速反應的特征;另一方面,財務人員需要具有專業性、技術性的綜合性素質。
一是綜合知識。財務人員既要有系統的經濟、財務理論知識,還要有良好的數學、法學和網絡技術知識,面對知識快速更新與經濟、金融活動的廣闊、靈活和多變,能從經濟、社會、法律、技術等角度綜合分析,做出科學的財務決策。
二是學習能力。不斷吸取新的知識,善于從實踐中學習,根據變化的理財環境對企業的運行狀況以及不斷擴大的業務范圍進行風險評估和管理。
三是熟悉金融工具。隨著國際金融創新的加速趨勢,經濟虛擬化的發展,金融工具必將成為理財的重要手段,現代財務管理人員必須熟悉其特性,運用其來開發融資工具和管理投融資風險。
(二)提升財務人員素質的途徑
一是靠建立和完善培養體系,采用多種形式更新財務管理人員的專業知識,優化人才結構。
二是財務人員經常與其他專業人士溝通、討論,交流執業經驗,分析財務環境未來發展趨勢等,善于向別人學習,取長補短,不斷完善自我。
三是加強企業管理組織結構建設,采用扁平化管理,提高組織運轉效率。
網絡經濟時代的到來,給企業的生存環境帶來了巨大的變化,由于信息和技術的快速更新及傳播,企業競爭加劇,相應地,企業為提高其競爭力,必須由原來的粗放經營轉向集約經營,經營模式的轉換對財務管理提出了更高要求,這正如美國會計學家埃勞特和杰克遜所言“建立在工業時代的傳統會計必須演進到信息時代中去”,基于此,財務管理的各環節亦應改進,要探討企業在籌資、投資和分配等方面如何進行創新,以應對新理財環境的挑戰。
結束語
網絡經濟時代呼喚財務管理的創新。網絡經濟環境相對于傳統經濟環境而言,最大的變化是網絡技術的廣泛運用,企業財務管理活動的全面創新依賴于網絡信息資源和網絡技術的充分利用,將網絡技術應用于財務管理的各環節,提升其為企業創造價值的地位。
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