目前我國會計電算化存在的問題及對策

　　【摘要】 經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會計越重要。在信息網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的今天，會計電算化又顯得尤為重要。會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息處理技術(shù)應(yīng)用于會計的簡稱。我國會計電算化在20多年的發(fā)展過程中，從無到有，從簡單到復(fù)雜，從緩慢到迅速普及，已取得了長足的進(jìn)步和提高。由于網(wǎng)絡(luò)的更進(jìn)一步發(fā)展，新形勢對會計電算化提出了新的要求，我國會計電算化正以前所未有的速度向前發(fā)展，但在發(fā)展過程中出現(xiàn)了一些問題，嚴(yán)重阻礙了我國會計電算化的發(fā)展，文章就這些問題進(jìn)行了闡述并提出相應(yīng)的對策。
　　【關(guān)鍵詞】 會計電算化； 問題； 對策
　　
　　引言
　　21世紀(jì)的高科技正在推動人類進(jìn)入一個新的文明時代，而信息技術(shù)是其中最重要的推動力之一，不久的將來，我們必然生活在一個信息技術(shù)無所不在的社會。會計電算化是會計領(lǐng)域的一場深刻的革命，它將從根本上改變傳統(tǒng)會計的手工操作方式和許多根深蒂固的觀念。近年來，我國會計電算化工作取得了長足的發(fā)展，已經(jīng)有越來越多的企事業(yè)單位通過開展會計電算化而成績斐然。然而，在發(fā)展的過程中出現(xiàn)了一些問題阻礙了它更深層次的發(fā)展。筆者采用變量的分析方法分析了目前我國會計電算化存在的問題、原因及對策。
　　我國會計電算化起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開始，經(jīng)歷了三個階段（嘗試階段，自發(fā)發(fā)展階段，有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段），其高效、自動、方便、準(zhǔn)確、及時等優(yōu)點得到了廣大會計工作者的歡迎?，F(xiàn)在相當(dāng)一部分單位實現(xiàn)了會計電算化，提高了工作效率。隨著先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn)，對會計電算化提出了更高的要求。然而，會計電算化現(xiàn)有的一些問題阻礙了它更深層次的發(fā)展。
　　
　　一、對會計電算化的認(rèn)識
　　廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。它是一個人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。
　　計算機(jī)的計算速度非?？?，而采用會計電算化后，會計數(shù)據(jù)都是通過計算機(jī)來處理，這樣使會計信息更加準(zhǔn)確和及時，同時也為發(fā)揮會計的職能作用創(chuàng)造了有利條件，如通過財務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析、預(yù)測，從而更加充分地發(fā)揮會計的預(yù)測、決策職能，不局限于其反映、監(jiān)督職能。
　　實現(xiàn)會計電算化后，只要將原始會計數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)，大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、匯總、分析等工作，全部由計算機(jī)完成。這樣就將會計人員從繁雜的記賬、算賬、報賬中解脫出來，減輕了勞動強(qiáng)度，提高了工作效率；而會計軟件采用先進(jìn)的技術(shù)對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗，防止非法數(shù)據(jù)的進(jìn)入，如一張借貸不平的憑證，計算機(jī)拒絕接收，從而保證了會計信息的合法性、完整性，促進(jìn)了會計工作的規(guī)范化，提高了會計信息的質(zhì)量；實現(xiàn)會計電算化后會計不僅具有核算、監(jiān)督這樣的基本職能，而且還通過計算機(jī)分析、預(yù)測并參與經(jīng)濟(jì)決策，提高了企業(yè)的管理水平，此外大量的信息可以得到共享，促進(jìn)和帶動其他業(yè)務(wù)、管理部門的信息溝通，為整個管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。
　　
　　二、目前會計電算化應(yīng)用中面臨的問題
　　（一）具體法律、法規(guī)及制度建設(shè)需進(jìn)一步落實到位
　　我國會計電算化起步較晚，經(jīng)驗不足，會計電算化理論知識落后于實踐，而法律也具有滯后性。當(dāng)前大部分企業(yè)幾乎都是按照有關(guān)會計電算化的規(guī)章制度來實施電算化，因沒有具體的法律來規(guī)范，有的企業(yè)會計電算化實施得較差，不能發(fā)揮電算化高效、方便等優(yōu)勢，有的企業(yè)根本就不實行會計電算化，阻礙了會計電算化全面推廣。
　　任何事物的發(fā)展、運轉(zhuǎn)等都是在一定的環(huán)境中，會計電算化也不例外。會計電算化的制度建設(shè)包括電算化會計管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化的高度認(rèn)識和重視。在實際操作中，有的單位領(lǐng)導(dǎo)在管理上沒有對會計電算化引起高度重視，有的沒有相應(yīng)的管理制度，而有的單位雖然有制度但是可惜沒有很好的落實。
　?。ǘ┩晟破髽I(yè)會計電算化內(nèi)部控制制度
　　一部分企業(yè)由于制度的建設(shè)及管理控制不嚴(yán)，致使在會計電算化工作中存在許多問題，如在業(yè)務(wù)處理中崗位職責(zé)不明顯，有時候一個操作員身兼數(shù)職，可以用多種不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行不同權(quán)限的操作，從而使財務(wù)分工的控制名存實亡；在安全方面，重業(yè)務(wù)應(yīng)用，輕安全管理，計算機(jī)安全意識和措施相對滯后，很多電子信息處于不加密或低加密狀態(tài)，導(dǎo)致計算機(jī)數(shù)據(jù)資料如財務(wù)數(shù)據(jù)、信息等丟失風(fēng)險較高，內(nèi)部控制制度做得不好。
　　（三）中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員、財會人員的會計電算化知識缺乏
　　一些企業(yè)尤其是中小企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識，沒有認(rèn)識到會計電算化是時代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。除此之外，大部分中小企業(yè)本身規(guī)模就不大，業(yè)務(wù)量也不多，領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為根本不必要花大筆的資金來購買電算化所必需的設(shè)備、財務(wù)軟件及消耗材料；要進(jìn)行會計人員電算化培訓(xùn)既花錢又影響正常工作，感覺既不必要也不劃算。有的企業(yè)雖然在單位實施了會計電算化，但對有關(guān)知識又了解不多，認(rèn)為會計電算化僅僅是“以機(jī)代賬”，軟件只需一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代、不注意軟件升級的情況。
　?。ㄋ模嬰娝慊瘷n案管理不規(guī)范
　　由于我國會計電算化起步較晚，許多單位實行會計電算化的時間較短，財務(wù)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗，很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒有將存儲在計算機(jī)中的會計信息備份在磁性介質(zhì)或光盤上歸檔保存，造成歸檔的內(nèi)容不完整；有的單位雖然備份但不注意放置備份光盤等環(huán)境，從而使備份好的會計檔案因潮濕等而不能使用，造成檔案的缺失。無論怎樣的情形，在整體上都影響了會計檔案的完整。
　　
　　三、我國會計電算化存在問題的主要原因
　?。ㄒ唬嬰娝慊R教育不到位
　　雖然現(xiàn)在很多學(xué)校都開設(shè)了會計電算化這門課程，但是因一些原因使會計電算化教育不到位，培養(yǎng)出的財會人員缺乏有關(guān)的知識。其原因主要是：
　　1.因會計電算化的學(xué)習(xí)本身就需要實際操作才能很好的掌握，而有的學(xué)校因其硬、軟件設(shè)備跟不上使學(xué)生只能學(xué)到一些理論知識，實際上機(jī)操作較少，知識掌握得不扎實，理論與實踐脫軌。這樣培養(yǎng)出的財會人員在很大程度上有可能做出一些違反《會計電算化工作規(guī)范》的事，如其有可能以多種不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行不同權(quán)限的操作或?qū)n案不進(jìn)行備份管理等。
　　2.有一部分會計學(xué)校只重視培養(yǎng)學(xué)生會計電算化知識，而忽視計算機(jī)知識的培訓(xùn)。實際工作中會計電算化的操作有很大一部分都需要計算機(jī)知識，如辦公軟件中的Excel等。這樣培養(yǎng)出的學(xué)生很難及時適應(yīng)自己的本職工作。
　?。ǘ┱叻ㄒ?guī)不合理、會計電算化理論滯后
　　我國的會計電算化管理起步較晚，經(jīng)驗不足，管理水平還很低，由于一些政策和法規(guī)的不合理，束縛了開發(fā)人員和用戶的手腳。十幾年來，我國成功地開發(fā)出一批頗有名氣、民族品牌的會計電算化軟件，但隨著會計電算化的深入發(fā)展，不斷出現(xiàn)的一系列問題卻值得探討和研究。這必然要求發(fā)展會計電算化理論，而當(dāng)前的現(xiàn)實是會計電算化理論落后于實踐，無法推動會計電算化實務(wù)向深層次發(fā)展。
　?。ㄈ╇娝慊瘜徲嬡浖夹g(shù)落后
　　當(dāng)前，會計電算化與審計還處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)，嚴(yán)重影響我國會計電算化的發(fā)展。其原因主要是：
　　
　　1.因為會計電算化的會計軟件有“反記賬”、”反結(jié)賬“的功能，為財務(wù)工作留下了隱患，財務(wù)信息隨時有可能被修改、刪除而不留痕跡，不利于有關(guān)方面的審計。
　　2.審計人員對會計電算化內(nèi)部控制程序也不是很了解、審計技術(shù)不成熟，使得會計電算化過程成為黑箱操作。當(dāng)前，會計電算化與審計脫節(jié)，嚴(yán)重影響我國會計電算化的發(fā)展。
　　
　　四、完善我國會計電算化工作的幾點對策
　?。ㄒ唬┙⒔∪珪嬰娝慊贫?br/>　　我國相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)目前我國會計電算化的現(xiàn)狀制定出一些具體的法律，使實行會計電算化的單位朝著有序、健康的方向發(fā)展；還可以通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的跨級核算軟件標(biāo)準(zhǔn)，有時甚至可以直接通過政府行政手段來干預(yù)等。
　　至于會計電算化的制度建設(shè)，在管理方面主要有：
　　1.人員管理制度。主要是單位認(rèn)真選聘會計電算化信息系統(tǒng)職員，對其任職資格進(jìn)行考核；選好后根據(jù)各自的情況安排崗位，進(jìn)行職責(zé)劃分。
　　2.操作管理制度。包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、管理制度及內(nèi)控制度。比如，對操作權(quán)限，單位可以讓職員指紋簽到和簽退。這樣可以避免一個職員身兼數(shù)職，避免其他人員進(jìn)入操作等。
　　3.數(shù)據(jù)管理制度。主要是數(shù)據(jù)輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密制度。比如，應(yīng)將備份的文檔存放在不同的地方等。
　　在內(nèi)控方面主要有：
　　1.不兼容權(quán)限、職務(wù)必須分離。這個是內(nèi)部控制的關(guān)鍵點，如，系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展的職務(wù)與系統(tǒng)操作的職務(wù)必須分離；數(shù)據(jù)錄入和審核的職務(wù)必須分離；系統(tǒng)操作的職務(wù)和系統(tǒng)檔案管理的職務(wù)必須分離等。
　　2.會計電算化人員相互制約、監(jiān)督。計算機(jī)會計和手工會計一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不能由一人經(jīng)手到底，必須有幾人承擔(dān)等，相互監(jiān)督、互相制約。
　　3.文檔安全、保密。如在電算化系統(tǒng)內(nèi)的財務(wù)信息不能被人隨意刪除，防止備份資料丟失等。
　　（二）轉(zhuǎn)變中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的觀念，增加其會計電算化知識
　　企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員不重視會計電算化主要是由他們舊的觀念所致，沒有真正的了解到會計電算化快捷、方便的作用。有關(guān)部門可以對中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家財政部頒布的《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規(guī)范》。除此之外，使其了解到會計電算化不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且必然引起會計工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，會計工作效率和質(zhì)量的全面提高，能及時、有效地提供企業(yè)的各種財務(wù)信息，節(jié)省會計人員的時間和精力，轉(zhuǎn)變會計工作職能，推動理論和會計技術(shù)的進(jìn)步，提高會計工作水平，最終將大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這樣才能有效地快速普及電算化。
　　（三）加強(qiáng)會計電算化檔案的管理
　　會計電算化檔案管理是實行會計電算化后會計工作持續(xù)進(jìn)行的保障，是會計電算化信息系統(tǒng)維護(hù)的保證，是會計信息得以充分利用的保證，因此必須加強(qiáng)會計電算化檔案的管理。筆者認(rèn)為可以從以下三個方面來做：
　　1.會計電算化檔案的收集。因計算機(jī)有它本身的缺陷，如突然停電、計算機(jī)中病毒會造成原有數(shù)據(jù)的丟失，所以為避免這一情況的發(fā)生，財務(wù)部門人員應(yīng)養(yǎng)成好的習(xí)慣，即及時地對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，把備份文件保存好，以防計算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。
　　2.會計電算化檔案的管理與保存。因會計電算化檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，由于這些信息載體的物體特性，數(shù)據(jù)也極容易丟失，所以在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備復(fù)制兩份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份。同時，財務(wù)人員應(yīng)在這些備份的檔案上標(biāo)有形成檔案時的時間和操作員的姓名以便找起來方便。此外為保險起見，應(yīng)將這兩份檔案放在不同的地方（遠(yuǎn)離磁場、不潮等），如一個地方發(fā)生地震或火災(zāi)等意外情況不至于造成整個系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止丟失。
　?。ㄋ模┡囵B(yǎng)復(fù)合型的財務(wù)人員
　　企業(yè)要真正做到會計電算化，就需造就一大批既精通計算機(jī)信息技術(shù)，又擅于財務(wù)管理，能夠熟練地進(jìn)行財務(wù)信息加工和分析的人才，滿足各方（如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、審計部門等）對財務(wù)信息的需求。具體措施有：
　　1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員可定期對自己的員工進(jìn)行會計電算化知識比賽，將此作為考核員工工資的一項內(nèi)容。這樣可以刺激員工主動積極地學(xué)習(xí)會計電算化知識。
　　2.讓員工積極接受有關(guān)的會計培訓(xùn)。經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展，會計也在發(fā)展中更新知識，讓員工接受培訓(xùn)可了解最新會計準(zhǔn)則等的變化，從而更好地工作。
　　
　　結(jié)束語
　　會計電算化幫會計人員減少了大量算賬的時間，提高了工作效率，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、各部門提供及時、有效的財務(wù)信息。在信息高速發(fā)展的今天，會計電算化的普遍使用將成為一種必然。
　　
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