清涼用品可否代替高溫津貼等

　　高溫津貼如何計稅
　　
　　HR來信：
　　我們公司每年6月至10月都會給員工發放每個月30()元的高溫津貼。請問，高溫津貼是否需要計入員工工資中繳納個人所得稅?如果可以合理避稅，我們應該如何操作。勞動法世界高級研究員錢青回復(以下簡稱專家回復)：
　　根據我國的法律規定，企業發給員工的高溫津貼，屬于工資總額中的津貼、補貼項，因此是需要計入員工薪資收入的，公司應將其計入個稅征收范圍中，代扣代繳個人所得稅。如果公司想通過增加高溫津貼，來減少個稅的征收、提高員工的實際收入，恐怕是不可行的。
　　公司若想提高員工的收入待遇，合理避稅固然是一種可考慮的操作方式，但是此種操作方式局限性較大。目前，我國規定的可不納入工資總額范圍的只有以下14項：
　　1.根據國務院發布的有關規定頒發的發明創造獎、自然科學獎、科學技術進步獎和支付的合理化建議和技術改進獎，以及支付給運動員、教練員的獎金：
　　2.有關勞動保險和職工福利方面的各項費用：
　　3.有關離休、退休、退職人員待遇的各項支出：
　　4.勞動保護的各項支出：
　　5.稿費、講課費及其他專門工作報酬：
　　6.出差伙食補助費、誤餐補助、調動工作的旅費和安家費：
　　7.對自帶工具、牲畜來企業工作職工所支付的工具、牲畜等的補償費用：
　　8.實行租賃經營單位的承租人的風險性補償收入：
　　9.對購買本企業股票和債券的職工所支付的股息(包括股金分紅)和利息：
　　10.勞動合同制職工解除勞動合同時由企業支付的醫療補助費、生活補助費等；
　　11.因錄用臨時工而在工資以外向提供勞動力單位支付的手續費或管理費：
　　12.支付給家庭工人的加工費和按加工訂貨辦法支付給承包單位的發包費用；
　　13.支付給參加企業勞動的在校學生的補貼：
　　14.計劃生育獨生子女補貼。
　　在這14個項目中，一般企業可以發放給在職員工的項目并不多，主要是有關勞動保險和職工福利方面的各項費用、勞動保護的各項支出、出差伙食補助費／誤餐補助，調動工作的旅費和安家費、計劃生育獨生子女補貼這四項。而在這四項中，勞動保險、職工福利、勞動保護這些一般只能提供物質補助，而非現金補助。
　　所以，如果貴公司想增加員工收入又不想繳納個稅，只能考慮出差伙食補助、誤餐補助、調動工作的旅費、安家費、計劃生育獨生子女補貼這幾項。但需要特別提醒的是，以避稅的方式提高員工收入，此途徑效果有限且可行性較低，不建議用人單位使用。
　　
　　清涼用品可否代替高溫津貼
　　
　　HR來信：
　　我公司是上海一家制藥企業。往年夏季，我們會給生產一線員工提供清涼飲料和一些洗漱用品，但沒有額外的高溫津貼。員工在入職時，勞動合同中也約定，月工資中就包含了高溫、夜班等法定津貼。現在有員工提出，公司每個月應該給他們發放高溫補貼。但是我們月工資已經包含了這部分，而且公司還提供了清涼用品。請問，公司還需要再額外支竹高溫津貼嗎?專家回復：
　　根據上海的規定，夏季如用人單位安排員工露天工作的，或者不能將工作場所的溫度控制在330c以下的，則需要按月支付高溫津貼。如果貴公司的情況符合上述規定，則仍然需要按月支付。
　　高溫津貼一般指的是每年到高溫季節時，提供給員工的勞動保護福利，所以高溫津貼具有季節性，而并非是常年性的福利。因此，貴公司直接將這部分費用設定在工資中，變成月工資的一部分，則無法體現出高溫季節對員工應有的保護，甚至有變相克扣員工高溫福利的嫌疑。
　　此外，根據上海的規定，為了確保員工的身體健康，清涼用品的發放和高溫津貼的發放需要同時進行。兩者之間為并列關系，而非“二選一”的單項選擇。貴公司雖然提供清涼飲料，但這僅僅是履行了法定義務中的一部分，按月支付高溫津貼的義務同樣需要履行。
　　所以，對于貴公司員工提出的要求，公司應當在每年6月至9月間，按月支付高溫津貼。同時，建議繼續做好提供清涼用品等防暑降溫工作。
　　
　　公室白領也有高溫津貼嗎
　　
　　HR來信：
　　我公司是在商用寫子閩辦公，員工都是在辦公室內工作，并有空調設備。但還是有員工提出要高溫津貼。請問，高溫津貼是否是強制發放，在辦公室工作的白領也有高溫津貼嗎?專家回復：
　　目前，高溫津貼的發放，只有個別地方是強制義務。其他地區基本上要區分員工的不同情況來具體規定。強制發放的地區主要為重慶市。
　　重慶市在2007年公布了《重慶市高溫天氣勞動保護辦法》，自2007年7月1日起實施。該辦法中規定了用人單位需要履行的主要義務有：
　　1.每年5月至9月期間，向從事露天工作和室內高溫工作的勞動者免費提供足夠的、符合衛生標準的清涼飲料。
　　2.向勞動者提供高溫天氣必需的勞動防護設施和用品，并加強對勞動防護設施和用品的維護和管理。
　　3.在高溫天氣期間因地制宜設立工間休息場所。
　　4.勞動者在高溫天氣下工作，用人單位除正常支付工資外，還需要根據高溫天氣的強度，支付一定的高溫津貼。
　　如果用人單位不履行這些義務，該辦法還規定了罰則，用人單位將受到勞動部門的懲處。由此可見，在重慶，高溫津貼是強制發放的，發放的標準只與天氣有關，不區分員工的工作地點和工作性質。
　　需要區分員工情況的地區主要有上海、江蘇等省份。在這些地區，員工是否能獲得高溫津貼，主要與其從事工作的內容和環境有關。同一家企業中，如果情況不同，可能會存在一部分人需要強制發放，一部分人則不需要。例如上海的規定，用人單位對兩類員工需要強制支付：露天工作的員工，或者在工作環境溫度不低于33℃的員工。不符合上述兩種情形的員工，公司則可以根據自己的情況自行決定是否發放高溫津貼。
　　在江蘇，必須強制發放高溫津貼的兩類員工，也和上海一樣。但是江蘇2011年重新調整了有關規定，取消了對非高溫環境工作員工高溫津貼的指導標準，而是改為由企業建立相應的支付制度，自主決定該不該發、如何發等問題。
　　綜上所述，貴公司是否需要向員工發放高溫津貼，還需要根據貴公司所在地區來確定。
　　
　　病、產假員工是否有高溫津貼
　　
　　HR來信：
　　我公司有一名在家休產假的員工。請問，該員工休假在家，公司是否需要支付高溫津貼?其他假期像工傷假、長病假等，公司是否也需要支付高溫津貼?專家回復：
　　高溫津貼的發放，主要是對員工在特殊環境中提供工作的一種勞動保障、勞動補助，以確保員工的正常身體健康狀況。除重慶規定為全體員工外，一般各地是需要判斷員工的工作情況來確定公司是否需要發放的。
　　高溫津貼強制發放標準雖然由各地自行確定，但基本大同小異，主要遵循的基本判斷原則是：員工是否長期在高溫環境下工作。
　　對于產假、工傷假、長病假等員工，由于長期休假在家，高溫季節時期并不真正在崗提供勞動。因此其與工作中的高溫環境可以說是“無緣”。對于這類員工，可以認定他們不屬于長期在高溫環境中需要工作的人員，其身體的健康狀況也不會受到高溫工作環境的影響，也就不符合發放津貼的基本條件。所以，不受到高溫工作環境影響的員工，公司可以不發放高溫津貼。
　　排除強制義務外，如果公司將高溫津貼設定成公司員工管理的福利部分，則公司有權根據自身的經營狀況、員工管理的工作情況等各方面因素，自行制定高溫津貼發放的管理制度。在此管理制度中，對于哪類人員需要發放、發放的標準和時間等，都可以由公司自己來決定。長病假等員工，公司是否需要支付高溫費，也可由公司自行控制，公司是否需要向處在產假、工傷假、長病假等假期內的員工支付高溫津貼，也可由公司自行控制，但需要在管理制度中予以明確，以免引起員工的誤