學校教學檔案的開發利用

　　學校教學檔案是在教學實踐和教學管理活動過程中直接形成的有價值的歷史記錄，它在教學、教研工作中有著重要的作用。
　　
　　學校教學檔案的組成和利用特點
　　
　　在教學實踐活動中形成的文件材料，它包括教學大綱、教學參考資料、典型講義教案等方面的材料，各年級各科考試題和標準答案以及學校在教學活動中形成的錄音、錄像、幻燈等電化教學手段產生的資料。
　　在教學管理工作中形成的文件材料，它包括招生工作、學籍管理、學生管理等方面形成的材料。如，招生簡章、錄取名單、教學計劃、課程進度表、教師任課一覽表、學生成績冊和高考錄取情況等材料。
　　學校的教學檔案是學校檔案的重要組成部分，它反映了學校的主要職能活動，對它的利用具有以下特征。
　　
　　1、周期性。學校的中心工作是教學，而教學工作又有它的周期性，于之相適應的教學檔案的利用也有周期性，這一周期性在一定階段比較穩定，因此，教學檔案利用在時間上和內容上都較為固定。如，教學計劃、學生管理規定及其它反映教學程序的檔案，教學管理部門每年都要利用。檔案人員應根據這一特點及早準備，及時提供利用。
　　
　　2、系統性。學校培養人才有一個周期，教學質量的高低通過每年的高考就能反映出來，因而學校需要系統分析一定時期的教學和管理情況來總結經驗，研究改進措施。學校的這一特點，反映在教學檔案利用上，要求提供的教學檔案材料應系統、完整、有深度。
　　
　　3、時效性。教學檔案的形成和利用有很強的時間性，科技作為第一生產力，備受人們重視，教學研究成果作為科技成果的一部分，更新速度加快，周期大大縮短，教學成果如不及時推廣應用，很快就被淘汰。因而學校檔案部門既要把教學成果作為檔案記錄保存備查，又要把它視為科技信息及時開發，抓住時機迅速向社會推廣應用。
　　
　　對學校檔案開發利用的思考
　　
　　報道教學檔案信息，提供利用線索。學校檔案部門應將室藏檔案信息目錄加以組織。這種組織，一是以廣度為主，把不同時期內反映不同工作內容的教學檔案信息簡要地組織在一起；二是以深度為主，把不同時期內反映同類工作內容的教學檔案信息簡要加以組織。同時運用多種形式進行報道，印發到全校各科室、教研組，使貯藏在檔案室的靜態教學信息，成為不斷為實際工作部門和教職工所了解的動態教學信息，被廣泛利用。
　　加強教學檔案信息開發和加工，提高利用效益。教學檔案信息是本源性信息，記載在案卷中的教學檔案信息往往是單一的、零碎的，不能完全適應人們利用的需要，限制了教學檔案作用的發揮。因此作為檔案工作人員，必須對分散在各個案卷中的教學檔案信息進行開發和加工，使之系統化和密集化，并形成新的知識產品。
　　
　　1、按照一定題目，對同一性質的教學檔案進行文摘和匯編，如，某段時間學校教學檔案匯編、優秀論文摘要等等。以適應各科室各年級教師不同的利用需要。
　　
　　2、對原有的教學檔案信息實行鑒定、篩選，去粗取精，加以比較概括，編制出更高層次的教學檔案信息，如，幾份教學檔案中對同一問題的記載不同，就應參考有關教學檔案信息加以比較和鑒別。編制出準確的教學檔案信息。這種對原始教學檔案信息的加工和再生產，為工作提供了便利。
　　
　　3、正確處理保密與開發利用的關系。教學檔案與圖書資料不同，有些內容有一定的機密性，因而形成了保密與開發利用的矛盾。這就要求檔案工作者樹立以利用為主的思想，最大限度地利用教學檔案，使之為學校教學工作服務。另外還要根據信息技術的特點，對教學檔案進行加工，分別整理出確需保密的關鍵性材料和反映教學科研成果特色的，要加以傳播的介紹性材料，從而開創學校教學檔案開發利用的新路子。
　　作為檔案工作人員，應處理好教學檔案信息開發和基礎工作的關系，使教學檔案的信息開發利用更加充分，從而體現教學檔案工作的應有價值。
　　根據學校教學檔案的利用特性，進行綜合開發利用，符合學校教學檔案信息的規律，也是學校教學檔案工作向開放型轉型的必然，能夠更好地推進了學校的全面發