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常州紡院圖書館隨書光盤資源管理現狀與趨勢

2011-12-29 00:00:00金蕊
考試周刊 2011年41期


  摘 要: 隨著圖書附送隨書光盤量日益增加,對隨書光盤的有效管理利用迫在眉睫。作者就常州紡院圖書館隨書光盤資源管理的現狀及未來的發展趨勢進行闡釋。
  關鍵詞: 常州紡院圖書館 隨書光盤 資源管理
  
  目前許多圖書館隨書光盤數量已突破萬張大關,成為圖書館繼紙質圖書資源、電子圖書資源外,一種新的重要的館藏資源。隨書光盤集聲、視、互動為一體,能夠最大限度地提高讀者的學習熱情和效率,已經成為許多讀者首選的學習方式,而且許多隨書光盤在內容上已擺脫對其所附屬圖書的依賴,完全可以獨立使用,為讀者的使用帶來更大的便捷。因此,有越來越多的圖書附帶有隨書光盤,以更好滿足讀者學習的需求。
  1.常州紡院隨書光盤管理現狀
  常州紡院圖書館隨書光盤截至2011年1月已突破萬張,為了更合理地使用隨書光盤,我們在實踐中摸索出一些方法:首先定制了光盤柜,光盤柜做成多層抽屜式的,每個抽屜上有編號首字母,按照光盤接收的時間先后順序編號入柜。采編人員用光盤記號筆寫上光盤的索書號,將相同索書號的光盤裝入統一的CD夾,交給專門負責光盤管理的工作人員,由他們在CD夾上用光盤記號筆編上號碼,號碼首字母與光盤柜抽屜的首字母對應。再將柜號與索書號,以及光盤的題名用Excel表格記錄下來,可以在知道題名或索書號的情況下輕松找到隨書光盤。將隨書光盤索書號和題名打印出來放在活頁文件夾中隨時可以添加新的內容,師生可以在文件夾中查找所需要的光盤,或者直接告訴工作人員題名或索書號即可獲得光盤。經過幾年的嘗試,我們發現這種方法并不是隨書光盤最佳的保存途徑。主要原因如下:在隨書光盤內容的保存方面,光盤的制作材料是聚碳酸酯,其優勢是韌性好、使用溫度范圍大、尺寸穩定性強,但畢竟受使用年限的制約,其表面任何細小的腐蝕都會引起數據信息的丟失。曾經參與上世紀70年代早期光盤存儲技術設計的弗爾斯在接受采訪時說:“我們當初設計光盤的時候計劃其能有150年的極限壽命,誰想到現在看也s1g7hoFvtLta+f1XomUywgKQlCM6Tsk/4jcB8gZNGAc=就30年。”從根本上解決圖書館直接存儲光盤的有效途徑是將隨書光盤數字化存儲在隨書光盤鏡像服務器上是,主要表現在以下幾方面:首先,這種方法延長了隨書光盤數據的保存時間。將隨書光盤的內容存儲在服務器中,只要對數據存儲設備合理使用和定期維護,理論上說數據的保存時間是無限的,而且將光盤拷貝到服務器后,隨書光盤完全可以打包處理,節省了圖書館的存儲空間。其次,這種方法充分提高了隨書光盤的服務效率。雖然說每張光盤拷貝到數據庫的時間較長,但這是一種一次性的工作。當數據拷貝完成后,讀者以自助的方式使用數據庫,減輕了圖書館工作人員的工作量,提高了服務效率。因此,我館引進了隨書光盤管理軟件——暢想之星非書資源管理軟件。
  1.1暢想之星非書資源管理軟件的應用
  光盤管理人員用UltraISO和A1 DVD Ripper及Easy RealMedia Tools三個軟件,將隨書光盤視頻格式轉換成.rmvb格式;用GoldWave軟件將音頻格式轉換成.mp3格式之后就可以用暢想之星的軟件上傳到服務器形成鏡像資源,供師生下載使用。若有師生需要舊可以在網上要求開放具體的某張光盤,光盤管理人員在暢想之星后臺上傳之后就可以供師生下載使用,大大方便了師生利用隨書光盤。
  1.2暢想之星隨書光盤管理軟件的不足之處
  隨著圖書館利用暢想之星軟件構建鏡像資源的深入,逐漸暴露出不足之處:一是從圖書館資源建設的角度分析,利用暢想之星隨書光盤管理軟件構建鏡像服務器的目地必然是將經濟利益放在首位,但是近年來圖書館面臨資金短缺問題日益嚴重,若因資金困難面臨市場淘汰的境地,那么其所構建的資源很可能無法得到繼承。二是從資源保存角度分析,圖書館或是租用服務器資源,或是根據圖書館現有的隨書光盤資源與之共建服務器向讀者提供服務,資源與技術都會受制于他人。圖書館顯然由資源的整理和建設者轉變為資源服務的中間者,并沒有履行存儲資源的服務職能,失去了其存在的意義。三是從資金分配角度分析,建隨書光盤資源,也增加了圖書館的經濟負擔,必然會影響到圖書館其他方面的建設和發展。從硬件配置的角度分析,暢想之星軟件對上傳光盤的客戶端要求配置很高,需要在客戶端建立虛擬光驅,硬盤必須足夠大才能滿足此項要求。并且隨書光盤個體容量逐步變大,對硬盤的容量與日俱增,本來圖書館的資金就不充裕,這樣頻繁添加硬件設備勢必影響圖書館其他工作的開展。
  2.隨書光盤資源管理的趨勢
  針對以上的問題,建立圖書館聯盟,進行隨書光盤資源管理已成為我國圖書館事業發展的趨勢。為了實現了資源的有機整合,各個圖書館根據自己的館藏資源特點,分別提供專項的隨書光盤資源,最大限度地豐富數據庫的種類和數量,使資源質量要遠遠優于以往單一機構所構建的服務器,從而給讀者更大的資源選擇空間,更好地滿足讀者的使用需求,為服務器的建設提供了強大的人力支持。主要表現在兩方面:一方面,隨書光盤的數字化轉化工作是一個工作強度極大的工作。比如一張光盤的拷貝到數據庫的時間是5分鐘,那么10萬張就是500000分鐘,顯然若是圖書館以己之力單兵作戰就是一個長期的過程。另一方面,建立圖書館聯盟在整合隨書光盤資源的同時,也整合了所有圖書館的人力和物力。
  暢想之星的光盤管理系統存在不足,館方應要求其進行整改并建立基于紡院的附近幾所高校建立圖書館聯盟,建立私有云存儲云和公有云存儲云。公有存儲云由專門的云存儲服務器商提供,并以有償方式向用戶提供服務。公有云的存儲空間具有極高的靈活性,用戶需要多少就支付多少費用,并且隨時可以按需增長存儲空間。私有存儲云是由企事業單位等內部獨立搭建的數據存儲平臺,用戶擁有云存儲的一切權限。在構建隨書光盤數據庫過程中,雖然選擇公有云非常省時省力,但紡院圖書館已具備構建私有云的基礎,再加上從資源長久保存的角度和圖書館在信息領域有其特殊的地位出發,應當選擇私有云構建隨書光盤鏡像服務器,最終起到引領云存儲發展的作用。云存儲架構主要由存儲層、基礎管理層、應用接口層和訪問層四部分組成。存儲層是云存儲的基礎,由于云存儲系統對數據存儲設備沒有統一的要求,圖書館以往的任何數據存儲設備都可以成為云存儲的一部分,數量龐大且分布在不同地域的設備先通過互聯網連接在一起。基于云存儲架構的隨書光盤數據庫主要在該層開發出視頻點播平臺、音頻點播平臺、隨書光盤下載平臺等向讀者提供服務。在云存儲架構的最上層是訪問層。訪問層是云存儲架構與用戶的接口[8]。在隨書光盤數據庫中,只有授予訪問權限讀者和圖書館才能使用數據庫。暢想之星公司需要改進技術建立基于私有云存儲云和公有云存儲云的圖書館聯盟平臺,同時通過云存儲技術,將紡院現有數據整合成為一個海量的數據存儲空間,可以完全滿足隨書光盤鏡像服務器的構建需求。在構建服務器的過程中,也為各個圖書館的聯系和溝通創造了一個橋梁,為圖書館聯盟未來的建設和發展提供了條件。
  參考文獻:
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