扁平化管理在學(xué)生活動(dòng)中的運(yùn)用

　　摘 要： 學(xué)生活動(dòng)是高等院校對(duì)學(xué)生進(jìn)行素質(zhì)拓展教育的重要陣地，合理、科學(xué)的學(xué)生活動(dòng)安排對(duì)培養(yǎng)“學(xué)生社會(huì)活動(dòng)家”具有舉足輕重的作用。但是當(dāng)前諸多高校在活動(dòng)開(kāi)展中出現(xiàn)了活動(dòng)過(guò)多、水平下滑、育人目的不明確、學(xué)生參與程度低等問(wèn)題，在很大程度上阻礙了學(xué)生能力和素質(zhì)的培養(yǎng)。扁平化管理模式通過(guò)向?qū)W生干部“放權(quán)”，激發(fā)他們的積極性，加強(qiáng)監(jiān)督，提高學(xué)生活動(dòng)的水平和管理效益。
　　關(guān)鍵詞： 學(xué)生活動(dòng) 扁平化管理 運(yùn)用
　　自改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)教育事業(yè)取得了世界矚目的成就。進(jìn)入1世紀(jì)后，我國(guó)高等教育進(jìn)程不斷深入和擴(kuò)大，在創(chuàng)造輝煌成績(jī)的同時(shí)也給高校的辦學(xué)帶來(lái)了不少的挑戰(zhàn)。教育要發(fā)展，最重要的就是靠改革。學(xué)生干部作為高校里面非常活躍的團(tuán)體，對(duì)于營(yíng)造一個(gè)學(xué)校的優(yōu)良學(xué)風(fēng)校風(fēng)起到了很好的推動(dòng)作用。然而當(dāng)前高校學(xué)生活動(dòng)開(kāi)展存在數(shù)量大、要求多、水平低、育人目的不明確等問(wèn)題，阻礙了學(xué)生綜合素質(zhì)和能力的培養(yǎng)。在學(xué)生活動(dòng)中引入扁平化管理模式可避免學(xué)生活動(dòng)組織臃腫、辦事效率低下等弊端，能夠很好地保障學(xué)生活動(dòng)順利進(jìn)行。
　　一、扁平化管理的內(nèi)涵
　　扁平化管理是企業(yè)為解決層級(jí)結(jié)構(gòu)的組織形式在現(xiàn)代環(huán)境下面臨的難題而實(shí)施的一種管理模式。當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大時(shí)，原來(lái)的有效辦法是增加管理層次，而現(xiàn)在的有效辦法是增加管理幅度。當(dāng)管理層次減少而管理幅度增加時(shí)，金字塔狀的組織形式就被“壓縮”成扁平狀的組織形式。
　　當(dāng)今很多企業(yè)、機(jī)構(gòu)等都積極推進(jìn)扁平化管理是有它必然性的。國(guó)家教育迅猛發(fā)展，諸多高校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的金字塔式管理已經(jīng)很難再繼續(xù)發(fā)揮原有的作用，因?yàn)榻鹱炙降慕M織結(jié)構(gòu)缺乏組織彈性，缺乏民主意識(shí)，過(guò)于依賴高層決策，應(yīng)變能力差。為適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，機(jī)構(gòu)或者企業(yè)廣泛應(yīng)用以“分權(quán)”為主要特征的扁平化管理，在這種模式當(dāng)中減少管理層級(jí)，改善職權(quán)的配置，對(duì)適應(yīng)快速變化的環(huán)境起到了較好的作用。
　　二、扁平化管理在學(xué)生活動(dòng)中的運(yùn)用
　　學(xué)生活動(dòng)作為高校學(xué)生最活躍的陣地，對(duì)培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力有著至關(guān)重要的作用，社會(huì)上很多管理者、職場(chǎng)精英等人才都是通過(guò)學(xué)生活動(dòng)的千錘百煉脫穎而出的，因此學(xué)生活動(dòng)質(zhì)量直接影響到對(duì)社會(huì)人才的培養(yǎng)。然而讓我們值得深思的是當(dāng)前不少高等院校開(kāi)展的學(xué)生活動(dòng)存在活動(dòng)數(shù)量過(guò)多、水平下滑、育人目的不明確等問(wèn)題，這些都成為大學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)的攔路虎。扁平化管理能夠在很大程度上激發(fā)學(xué)生活動(dòng)參與的主體意識(shí)，調(diào)動(dòng)學(xué)生干部的積極性，讓工作由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)參與。
　　在學(xué)生活動(dòng)中具體運(yùn)用扁平化管理，可采取以下幾方面的措施。
　　（一）減少組織層次，注重團(tuán)隊(duì)合作。
　　扁平化管理與金字塔式管理的不同之處首先表現(xiàn)在外形扁平，組織層次少，管理幅度大。舊學(xué)生活動(dòng)管理跨度比較大，運(yùn)行起來(lái)存在一些問(wèn)題，信息也不夠暢通，在一定程度上阻礙了學(xué)生活動(dòng)的正常運(yùn)行。
　　在金字塔式管理模式中，學(xué)生活動(dòng)共經(jīng)歷了七個(gè)管理跨度，中間環(huán)節(jié)多，不利于信息的快速傳遞，影響到?jīng)Q策的速度和質(zhì)量；由于管理層次多，從指令下達(dá)到實(shí)施中間時(shí)間長(zhǎng)，管理層次辦事效率也不同，極有可能會(huì)扭曲信息的真實(shí)性。若按照扁平化管理來(lái)操作實(shí)施，前后經(jīng)歷的管理跨度只有三個(gè)，可在很大程度上保證指令的真實(shí)性和高效性，給系團(tuán)委學(xué)生很大的自主性。
　　金字塔式管理強(qiáng)調(diào)部門之間的分工，扁平化管理強(qiáng)調(diào)的是學(xué)生活動(dòng)的連續(xù)性和管理的系統(tǒng)性，更加重視各班級(jí)和各部門的合作性。
　　（二）合理授權(quán)，民主討論。
　　扁平化管理實(shí)際上是權(quán)利中心的下移，只有將一定的決策權(quán)授予下屬機(jī)構(gòu)和下屬成員，才能真正做到減少管理層次，真正實(shí)現(xiàn)扁平化。作為扁平化管理的主要特征，分權(quán)主要是為激發(fā)下屬機(jī)構(gòu)部門的積極性和自主性，縮短信息傳遞路徑，加快決策速度，提高信息的準(zhǔn)確性。我們要做到合理授權(quán)，關(guān)鍵是要授予正確的人正確適當(dāng)對(duì)等的權(quán)利。
　　在學(xué)生工作中開(kāi)展扁平化管理模式，能很好地營(yíng)造民主氣氛。學(xué)生社團(tuán)可以圍繞具體的活動(dòng)展開(kāi)，不受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的詳細(xì)的指示，每個(gè)部門的成員都能提出自己獨(dú)特的見(jiàn)解，大家平等交流也可以在無(wú)形當(dāng)中提高自己的責(zé)任感和歸屬感。當(dāng)自己的建議得到采納和支持的時(shí)候，更能激發(fā)自己參與活動(dòng)的熱情。
　　（三）提高素質(zhì)，加強(qiáng)監(jiān)督。
　　扁平化管理幅度寬，層次少，團(tuán)隊(duì)合作強(qiáng)都顯示了學(xué)生干部在學(xué)生活動(dòng)扁平化管理當(dāng)中的重要地位，學(xué)生干部的素質(zhì)直接影響扁平化管理在學(xué)生活動(dòng)中所發(fā)揮的作用，所以對(duì)學(xué)生干部綜合素質(zhì)能力的培養(yǎng)在這種體制下顯得尤為突出。因?yàn)橹挥芯C合能力強(qiáng)的學(xué)生干部才能夠在寬幅度的層次中迅速把握問(wèn)題關(guān)鍵，更好地完成上傳下達(dá)的任務(wù)，提高領(lǐng)導(dǎo)的決策速度和管理水平。
　　給下屬部門下放權(quán)利不代表領(lǐng)導(dǎo)對(duì)活動(dòng)的組織和舉行不聞不問(wèn)，學(xué)生干部當(dāng)中不乏能力強(qiáng)、素質(zhì)高的人才，但畢竟比較年輕，經(jīng)驗(yàn)方面存在不足。領(lǐng)導(dǎo)層在活動(dòng)的策劃和實(shí)施中可加強(qiáng)監(jiān)督，統(tǒng)籌好大局，但是監(jiān)督不是約束，更不是管制，要給予下屬部門和學(xué)生干部充分的信任，遵循抓大放小的原則，在觀念、心態(tài)上和學(xué)生干部達(dá)成一致，鼓勵(lì)和支持他們的創(chuàng)新想法，實(shí)現(xiàn)他們的個(gè)人和集體價(jià)值。
　　三、扁平化管理在學(xué)生活動(dòng)中的意義
　　傳統(tǒng)的金字塔式管理模式官本位思想根深蒂固，各部門喜歡按照原先的固有的習(xí)慣和思維去實(shí)施工作，缺乏創(chuàng)新，對(duì)于日常工作都機(jī)械一般地去執(zhí)行，省略了思考這一環(huán)節(jié)，使得學(xué)生活動(dòng)缺少新意，沒(méi)有很好地起到育人的目的。
　　扁平化管理在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中的成功運(yùn)用充分說(shuō)明了其在當(dāng)今社會(huì)環(huán)境下的優(yōu)越性：快速適應(yīng)客觀需求的變化，給企事業(yè)單位帶來(lái)了事半功倍的成效。現(xiàn)在扁平化管理已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)用到教育事業(yè)當(dāng)中，在學(xué)生活動(dòng)方面采用也起到了比較明顯的效果。
　　權(quán)利中心的下移，使學(xué)生干部有了更充分的理解權(quán)和執(zhí)行權(quán)，避免了不良因素對(duì)學(xué)生活動(dòng)的策劃和實(shí)施產(chǎn)生影響；同時(shí)學(xué)生干部還擁有較大的自主性和歸屬感，在一定程度上為學(xué)生活動(dòng)的創(chuàng)新提供了條件；此外，上下級(jí)之間的距離大大縮短，也就加快了信息流通的速度和提高了決策效率，確保了學(xué)生活動(dòng)正常有序地進(jìn)行。
　　扁平化管理的思想植根于最先進(jìn)、最活躍的文化當(dāng)中，在學(xué)生活動(dòng)當(dāng)中的運(yùn)用一定會(huì)經(jīng)歷一個(gè)較為艱難的過(guò)程，但是其先進(jìn)性和優(yōu)越性已經(jīng)在當(dāng)今社會(huì)中顯現(xiàn)出來(lái)。我們?cè)趯?shí)施的過(guò)程當(dāng)中要有計(jì)劃、有層次、有步驟地去推行；在落實(shí)的過(guò)程中要選好學(xué)生干部，重視對(duì)其綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，授予其充分的自主權(quán)和信任度，加強(qiáng)與各個(gè)部門的合作，領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)監(jiān)督，掌控大局，確保學(xué)生活動(dòng)高效、創(chuàng)新地開(kāi)展；要通過(guò)提高學(xué)生活動(dòng)的質(zhì)量、學(xué)生干部的素質(zhì)和把專業(yè)元素融入到學(xué)生活動(dòng)的方式，增強(qiáng)學(xué)生活動(dòng)的實(shí)效性，充分發(fā)揮學(xué)生活動(dòng)的社會(huì)功能和作用。
　　
　　參考文獻(xiàn)：
　　［１］劉崢，金會(huì)慶，朱镕.民辦高校推行組織扁平化管理體制的難點(diǎn)分析.管理學(xué)家，2010.05.
　　［２］李營(yíng).教研組管理扁平化的“三個(gè)有利于”.文教資料，2010，9，（中旬刊）.
　　［３］秦泗凱.試論企業(yè)組織扁平化及其實(shí)現(xiàn)路徑.商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2010，（1）.
　　［４］陳美榮.扁平化教學(xué)管理模式在合并申本高校中的運(yùn)用.攀枝花學(xué)院學(xué)報(bào)，2010.4.
　　［５］范康健.淺論高校組織扁平化管理.科技信息，2007，（33）.
　　［６］林琳.淺談職權(quán)——扁平化驅(qū)使下的授權(quán)管理.企業(yè)管理，2009.10.
　　 注：“本文中所涉及到的圖表、公式、注解等請(qǐng)以PDF格式閱讀”