論高職院校數(shù)字化校園建設(shè)

　　摘 要： 數(shù)字化校園建設(shè)是教育信息化程度的具體體現(xiàn)。高職院校建設(shè)數(shù)字化校園具有重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值，也是大勢(shì)所趨。數(shù)字化校園一般由網(wǎng)絡(luò)硬件基礎(chǔ)建設(shè)和信息系統(tǒng)建設(shè)組成。網(wǎng)絡(luò)硬件是數(shù)字化校園的基礎(chǔ)，信息系統(tǒng)是數(shù)字化校園的主體與關(guān)鍵。建設(shè)信息系統(tǒng)一般要分五個(gè)步驟來進(jìn)行，即進(jìn)行需求了解、建立統(tǒng)一的信息門戶平臺(tái)及身份認(rèn)證、建立統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、建立數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)、構(gòu)建業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。
　　關(guān)鍵詞： 高職院校 數(shù)字化校園建設(shè) 教育信息系統(tǒng)建設(shè)
　　
　　進(jìn)入二十一世紀(jì)，社會(huì)發(fā)展日新月異，信息化已經(jīng)深深植根于人們的現(xiàn)實(shí)生活，成為不可或缺的組成部分。同時(shí)，信息化的發(fā)展，不僅改變了人們的生活方式，而且在向著各個(gè)領(lǐng)域，尤其是教育方面進(jìn)行深層次滲透，從而形成全方位、立體化的信息化局面。教育信息化已經(jīng)成為當(dāng)今世界教育發(fā)展的大趨勢(shì)，而數(shù)字化校園建設(shè)是教育信息化程度的具體體現(xiàn)，也是我國教育信息化的三大主題之一。目前，許多高校加快數(shù)字化校園建設(shè)，以提升自身管理水平與綜合競爭實(shí)力。數(shù)字化校園的建設(shè)水平已經(jīng)成為一所高校辦學(xué)水平、學(xué)校形象的重要體現(xiàn)。因此，作為高等教育重要組成部分的高職院校進(jìn)行數(shù)字化校園建設(shè)迫在眉睫。
　　一、數(shù)字化校園的定義及現(xiàn)狀
　　上世紀(jì)九十年代，美國克萊蒙特大學(xué)教授凱尼斯·格林（Kenneth Green）發(fā)起并主持了一項(xiàng)大型科研項(xiàng)目“信息化校園計(jì)劃”，由此最早提出了數(shù)字化校園的概念。
　　數(shù)字化校園，是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，利用先進(jìn)的信息化手段和工具，對(duì)學(xué)校的教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)等所有信息資源進(jìn)行全面的數(shù)字化，再科學(xué)地將這些信息進(jìn)行更好的組織和分類，通過統(tǒng)一的用戶管理、資源管理和權(quán)限控制，在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間，讓用戶在網(wǎng)上快速發(fā)現(xiàn)和使用自己的需求信息，以提高傳統(tǒng)的校園的運(yùn)作效率，提高學(xué)校辦公和管理水平。
　　在國外，很多高等院校校園網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)和用戶已達(dá)到相當(dāng)?shù)囊?guī)模，初步實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上管理、網(wǎng)上教學(xué)和網(wǎng)上服務(wù)等功能目標(biāo)。在國內(nèi)，近幾年隨著信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，各高等院校不斷購進(jìn)和更新網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件設(shè)備，其網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和信息系統(tǒng)建設(shè)都取得了一定成效。很多重點(diǎn)院校的數(shù)字化校園建設(shè)工程早在幾年前就已經(jīng)完成并投入使用，啟動(dòng)了在校園網(wǎng)上開展遠(yuǎn)程教學(xué)、數(shù)字圖書館、辦公自動(dòng)化、教學(xué)管理、學(xué)籍管理、后勤管理和教學(xué)資源開發(fā)等應(yīng)用項(xiàng)目，深受廣大師生員工的好評(píng)，既提高了工作效率，又降低了辦公成本。其他高等院校也是多方籌集資金進(jìn)行數(shù)字化校園的建設(shè)，一些民辦院校也順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展要求，投入資金，建設(shè)數(shù)字化校園。由此可見，高職院校建設(shè)數(shù)字化校園已是形勢(shì)所迫、大勢(shì)所趨。當(dāng)然，高職院校實(shí)施數(shù)字化校園建設(shè)應(yīng)該結(jié)合學(xué)校實(shí)際，量力而行，切不可盲目攀比，要彰顯出高職院校的特色，努力使其成為學(xué)校發(fā)展的助推器。
　　二、高職院校實(shí)施數(shù)字化校園建設(shè)的意義
　　1.整合信息資源，減少資源浪費(fèi)。數(shù)字化校園的實(shí)施可使校園內(nèi)各部門原先比較分散的信息資源得到整合統(tǒng)一，可以有效地解決數(shù)據(jù)共享與消除對(duì)數(shù)據(jù)的重復(fù)管理及數(shù)據(jù)的不同步等問題，各個(gè)部門采集的數(shù)據(jù)信息可以實(shí)現(xiàn)共享，有效減少數(shù)據(jù)冗余，從而實(shí)現(xiàn)節(jié)約辦公成本，減少人力資源浪費(fèi)的目標(biāo)。
　　2.規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高工作效率。數(shù)字化校園的實(shí)施應(yīng)用，可規(guī)范學(xué)校的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，讓很多管理工作在數(shù)字化校園上平臺(tái)完成，提高工作效率，解決以往一些工作因手工操作所帶來的弊端，減少管理中因不統(tǒng)一、不規(guī)范帶來的流程沖突等問題。數(shù)字化校園系統(tǒng)提供的信息共享、檢索及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成功能，將管理人員從繁雜、簡單重復(fù)的數(shù)據(jù)輸入、傳送、管理、檢索等工作中解脫出來，不僅能大大提高工作效率，使工作人員的腦力價(jià)值得到提升，改善師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境，而且能實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，大大節(jié)約辦公成本。
　　3.服務(wù)師生，加強(qiáng)教育現(xiàn)代化。數(shù)字化校園建設(shè)好之后，可建設(shè)專門的播控中心，根據(jù)需要搜集有關(guān)信息，例如視頻講座、領(lǐng)導(dǎo)講話、重大活動(dòng)等，在校園網(wǎng)站和校園多媒體系統(tǒng)中播出，不僅可供教學(xué)使用，而且可豐富學(xué)生的業(yè)余生活，讓學(xué)生更好地了解學(xué)校動(dòng)態(tài)，培養(yǎng)主人翁意識(shí)，增強(qiáng)自豪感。此外，教師也可上傳講義、與課堂相應(yīng)的音頻視頻教學(xué)資料，以供學(xué)生下載，進(jìn)行預(yù)習(xí)和復(fù)習(xí)，并可利用評(píng)論留言系統(tǒng)向教師反映學(xué)習(xí)意見和提問，以調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性，增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。
　　4.提供增值Zsust9e4NEI4Ie0kNbYaa77Ysn8f2LCXu65Zgt0b1ik=服務(wù)，為師生提供便利。通過各國內(nèi)外知名的數(shù)據(jù)鏈接，為師生提供論文資料下載，為教師備課、著作提供更多的理論依據(jù)，也為學(xué)生撰寫論文提供更多的數(shù)據(jù)參考。并提高查詢、通告、答疑等服務(wù)的效率，讓學(xué)生和教師感覺到跟上時(shí)代的步伐，產(chǎn)生更大的社會(huì)榮譽(yù)感。
　　三、高職院校數(shù)字化校園之信息系統(tǒng)建設(shè)步驟
　　數(shù)字化校園一般由網(wǎng)絡(luò)硬件基礎(chǔ)建設(shè)和信息系統(tǒng)建設(shè)組成。網(wǎng)絡(luò)硬件是數(shù)字化校園的基礎(chǔ)設(shè)施，沒有相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施，數(shù)字不能流動(dòng)，就不可能形成數(shù)字空間。信息系統(tǒng)是數(shù)字化校園的主體與關(guān)鍵。建設(shè)信息系統(tǒng)一般要分五個(gè)步驟來進(jìn)行。
　　1.需求了解。需求分析就是分析軟件用戶的需求是什么。如果投入大量的人力、物力、財(cái)力、時(shí)間，開發(fā)出的軟件卻沒有用，那么所有的投入都是徒勞。一般而言，需求分析包括兩個(gè)層面：一是學(xué)校整體需求分析。對(duì)于任何一個(gè)數(shù)字化校園而言，最重要的是確保信息安全，那么，在數(shù)字化校園建設(shè)中首先要建立嚴(yán)密的信息安全保障措施和信息對(duì)外發(fā)布審查制度，確保數(shù)字化校園的安全。只有這樣，開發(fā)出來的各種軟件才能滿足學(xué)校的工作需要。如果沒有這一安全基礎(chǔ)，那么所開發(fā)的軟件不但不能滿足學(xué)校實(shí)際工作需要，而且會(huì)泄漏學(xué)校機(jī)密，損害學(xué)校利益，為不法分子提供犯罪的機(jī)會(huì)，甚至影響學(xué)校及社會(huì)的穩(wěn)定。二是校內(nèi)用戶對(duì)管理應(yīng)用系統(tǒng)的需求分析。信息系統(tǒng)是數(shù)字化校園的主體部分，也是學(xué)校用戶的直接應(yīng)用部門。若不分析各種用戶對(duì)信息的需求，了解各種用戶信息使用的現(xiàn)狀，那么開發(fā)出的信息管理系統(tǒng)必將華而不實(shí)，雖然圖有各種功能，但不一定能完全為用戶所使用，而用戶真正所需的功能將無法實(shí)現(xiàn)。至此，將導(dǎo)致校內(nèi)師生員工對(duì)數(shù)字化校園建設(shè)怨聲載道，數(shù)字化校園建設(shè)必將面臨嚴(yán)重困難。若推倒重做，將面臨又一次的資金考驗(yàn)；忽略原有應(yīng)用系統(tǒng)，將導(dǎo)致信息化的浪費(fèi)。因此，分析各部門、各級(jí)用戶對(duì)信息化的需求，相當(dāng)重要。
　　2.建立統(tǒng)一的信息門戶平臺(tái)及身份認(rèn)證。信息門戶平臺(tái)是數(shù)字化校園的總?cè)肟?，?dú)立于各類應(yīng)用之上，是數(shù)字化校園對(duì)內(nèi)對(duì)外的展示窗口，以瀏覽器的方式向用戶展現(xiàn)校園的數(shù)字化應(yīng)用信息，通過各種整合，使得學(xué)校用戶（教師、學(xué)生、職工、校外人員等）自由定制瀏覽個(gè)性化的信息內(nèi)容，為用戶提供與其身份相對(duì)應(yīng)的信息與服務(wù)。門戶平臺(tái)將人員、應(yīng)用整合后，提供統(tǒng)一的SSO（單一身份認(rèn)證）入口，也就是所謂的統(tǒng)一身份認(rèn)證。實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證首先必須建立全校統(tǒng)一的用戶電子身份體系：現(xiàn)實(shí)校園中的每一個(gè)用戶（教師，學(xué)生，職工，校外人員等），在電子身份體系中都相應(yīng)地對(duì)應(yīng)一個(gè)固定的身份，即電子身份。這個(gè)電子身份將作為用戶在數(shù)字校園中唯一識(shí)別的標(biāo)識(shí)，作為識(shí)別用戶身份的憑據(jù)。將這些電子身份以統(tǒng)一的用戶名和用戶ID的形式提供給用戶，用戶在使用時(shí)通過輸入對(duì)應(yīng)的用戶名和密碼證明自己的身份，進(jìn)入系統(tǒng)。這些用戶名和用戶ID將存放在全校統(tǒng)一的用戶信息數(shù)據(jù)庫中。
　　3.建立統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。所有需要用于信息化平臺(tái)的數(shù)據(jù)都要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼，方便學(xué)校內(nèi)數(shù)據(jù)共享和行業(yè)之間數(shù)據(jù)流通。這樣，通過門戶應(yīng)用，將學(xué)校內(nèi)部所有的人員、內(nèi)容、應(yīng)用進(jìn)行整合后，就可以利用公共數(shù)據(jù)庫的資源，根據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)用戶的不同角色，查詢調(diào)用相關(guān)數(shù)據(jù)，享受相應(yīng)信息服務(wù)。如果信息系統(tǒng)互不兼容，那么信息連通就存在困難，信息資源就無法共享。因此，必須根據(jù)國家現(xiàn)有的信息標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際制訂完善的信息化標(biāo)準(zhǔn)和遵循相應(yīng)的信息規(guī)范，其中包括硬件的規(guī)范、軟件的規(guī)范、用戶的規(guī)范、應(yīng)用的規(guī)范、信息的規(guī)范、管理的規(guī)范等。這樣才能保證數(shù)字化校園所包含的各信息系統(tǒng)達(dá)到互相兼容，彼此連通，實(shí)現(xiàn)真正的管理信息化。
　　4.建立數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)。任何一個(gè)信息化系統(tǒng)都是由無數(shù)個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)組建而成的。一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)也同樣需要多個(gè)子系統(tǒng)來支撐。數(shù)據(jù)交換是連接系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的橋梁。沒有這座橋梁，系統(tǒng)與系統(tǒng)之間就無法融合，就不能形成新的系統(tǒng)。為滿足各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換需要，應(yīng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際，制定適合本校實(shí)際情況的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，包括基于公共數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)交換對(duì)象、交換內(nèi)容、轉(zhuǎn)換格式、路由策略、交換協(xié)議、交換計(jì)劃、異常處理及配套的人工干預(yù)的管理機(jī)制。最后，通過數(shù)據(jù)交換等技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的聯(lián)結(jié)和數(shù)據(jù)共享。
　　5.構(gòu)建業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)也稱之為管理信息系統(tǒng)，是整個(gè)數(shù)字化校園的應(yīng)用支撐系統(tǒng)，主要包括綜合門戶系統(tǒng)、協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、教務(wù)教材管理信息系統(tǒng)、學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)、數(shù)字圖書館、畢業(yè)生離校服務(wù)管理系統(tǒng)等。
　　在沒有統(tǒng)一的基礎(chǔ)應(yīng)用開發(fā)平臺(tái)之前，應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)是非常耗時(shí)耗力的。技術(shù)方案的多樣性、非持久因素導(dǎo)致技術(shù)人員需要掌握很多方面的開發(fā)技能，使得系統(tǒng)開發(fā)對(duì)人員的資質(zhì)要求較高，加大了開發(fā)難度。同時(shí)，很多應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)后，由于缺少文檔、接口、支持及維護(hù)，使得數(shù)字化校園的應(yīng)用系統(tǒng)生命周期縮短很快，經(jīng)常是2—3年后，淘汰很多舊的系統(tǒng)。因此，在開發(fā)上盡可能采用統(tǒng)一的基礎(chǔ)應(yīng)用開發(fā)平臺(tái)技術(shù)，能夠?qū)π屡f系統(tǒng)的開發(fā)，第三方系統(tǒng)的通訊、集成，以及系統(tǒng)的運(yùn)行起到環(huán)境的支撐作用。當(dāng)然，學(xué)校可以根據(jù)實(shí)際需要，選擇性地建設(shè)相應(yīng)系統(tǒng)，開發(fā)相應(yīng)的功能系統(tǒng)。
　　數(shù)字化校園建設(shè)是高等學(xué)校建設(shè)的重要部分，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、經(jīng)常性、長期性和復(fù)雜性的工作，其建設(shè)水平將成為高校整體辦學(xué)水平、學(xué)校形象和地位的重要標(biāo)志，成為現(xiàn)代教育的必然趨勢(shì)。建設(shè)一個(gè)完善而實(shí)用的數(shù)字化校園將成為高職院校建設(shè)的頭等大事。
　　
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