大學(xué)英語四\\六級考試報名方式信息化探索

　　摘 要： 大學(xué)英語四、六級考試在各高校已經(jīng)變得非常普及，在整個考試的組織中，采用何種報名方式對于提高報名的準(zhǔn)確性和效率起著很關(guān)鍵的作用。本文作者根據(jù)自身的工作經(jīng)歷，對各種報名方式進行了對比，重點介紹了所開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)報名方式。
　　關(guān)鍵詞： 大學(xué)英語四、六級考試 報名方式 信息化
　　
　　大學(xué)英語四、六級考試是教育部主管的一項全國性的教學(xué)考試，是我國大學(xué)英語教學(xué)一項重要的評價手段和激勵機制，對于全面評估和提高大學(xué)英語教學(xué)水平有著重要的作用。現(xiàn)在大學(xué)英語四、六級考試已經(jīng)得到社會的廣泛承認，為各級人事部門選拔人才提供了一定的標(biāo)準(zhǔn)。我校報考四、六級的人數(shù)每年也以較大的規(guī)模遞增，具體人數(shù)見圖表1。人數(shù)增加原因是招生規(guī)模的擴大以及考生對四、六級考試要求的不斷提高，通過后還想考更高的分數(shù)。
　　大學(xué)英語四、六級考試的組織分為報名和考試兩個階段，考試階段大都是安排考場、組織監(jiān)考、防范作弊等幾個步驟，大同小異。倒是報名方式，不同學(xué)校有較大的差別。并且隨著四、六級報名人數(shù)的不斷增加，如何高效準(zhǔn)確地收集考生的報名信息就變得越發(fā)困難，我在自己工作中不斷探索新的報名方式，取得一定成效。下面我就報名方式談一下自己的看法。
　　一、傳統(tǒng)的報名方式
　　1．機讀卡方式。剛接手這項工作時，報名方式還是采用機讀卡方式，這種方式是將信息全部數(shù)字化，就連姓名的輸入也要按照國家標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換為四位數(shù)字，然后填涂到機讀卡上。這些卡片經(jīng)過讀卡機時，信息就被還原出來。這種方式的最大缺點是信息不直觀，考生報名時特別費時費力，準(zhǔn)確率和效率非常低下。
　　2．電子表格方式。后來改進了一些，采用電子表格的方式，以班級為單位，報名考生填寫規(guī)定格式的電子表格，然后匯集中學(xué)院，最后所有學(xué)院匯集到一起。這種方式比起機讀卡方式比較直觀，但是仍然存在許多弊端。
　　首先，準(zhǔn)確性難以保證。考生報名時輸入各項信息是手工輸入，輸入過程中各項信息尤其是身份證號碼總是難以保證一次輸入準(zhǔn)確。不僅如此，由于是報名時多以學(xué)委代報，姓名也有不少是錯誤的。其次，數(shù)據(jù)整理工作量較大，班級輸入之后，匯集到學(xué)院，學(xué)院再匯集到考點，整個過程還要進行簡單的較對，工作量相當(dāng)大。再是由于數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確性較低，在輸入四、六級考試報名系統(tǒng)時出錯較為頻繁，要與學(xué)院甚至考生進行交互以修正錯誤，極為費時費力。因此，這種方式我們用了一次之后就再也沒有用過。
　　3．改進型電子表格方式。這種方式還是采用電子表格，但是前提是必須從學(xué)生處索取到的所有學(xué)生的數(shù)據(jù)，考生的所有信息已經(jīng)按照標(biāo)準(zhǔn)格式整理好，按學(xué)院班級排好序。然后將數(shù)據(jù)發(fā)給學(xué)院，學(xué)院將每個班級打印出來報名表，考生報名時，只需要在自己的數(shù)據(jù)記錄后填寫4或6，代表他要報四級或六級，若是已有信息有誤的話，也標(biāo)注出來。報名表匯集到學(xué)院后，學(xué)院要按照考生標(biāo)注的4或6在電子表格中也作相應(yīng)的標(biāo)注。最后，匯集到考點進行處理。這種方式與上面電子表格方式相比較是大大提高了準(zhǔn)確率。因為考生的信息都已經(jīng)有了，他只要簡單校對一下即可。但是學(xué)院教務(wù)老師的工作量還是比較大，他需要匯集各班級的考生信息并做標(biāo)注。
　　二、網(wǎng)絡(luò)報名方式
　　伴隨信息化進程的不斷推進，以及各學(xué)院教務(wù)老師的強烈要求，結(jié)合我們學(xué)校的情況，我開發(fā)一個大學(xué)英語四、六級報名網(wǎng)站。網(wǎng)站運行近兩年，收到非常不錯的效果，得到較高的評價。下面我對網(wǎng)站報名作大體的介紹，網(wǎng)上報名系統(tǒng)設(shè)計分為三個層次。
　　1．考生層次。在登錄之前先顯示考試注意事項及誠信規(guī)則，隨后到達考生登錄界面。在登錄界面中，需要考生通過姓名和身份證號登錄系統(tǒng)。進入系統(tǒng)后，是報名信息收集界面，上半部分顯示考生現(xiàn)有的信息，如果不對的話，考生可以直接修改。下半部分要求考生選擇自己的報考語種以及所在的校區(qū)。如果已經(jīng)報名的話，也會給出相應(yīng)的提示。下一步是確認考生信息，最后提交，給出報名成功的提示。如下圖1所示。
　　2．學(xué)院可進入層次。學(xué)院擁有自己學(xué)院名稱和密碼登錄。學(xué)院密碼是通過電話進行通知，學(xué)院登錄后可進入后臺管理界面，如下圖2所示。
　　在學(xué)院管理后臺09aCgTEDbA/aIOUSDIDlTkojFqiWkA68FJL/abfT/P8=，學(xué)院可以通過姓名、學(xué)號、班級、語種等各種方式對已經(jīng)報名的考生進行檢索，還可以統(tǒng)計的整個學(xué)院的報名費。需要注意的是，在學(xué)院后臺中，只能看到本學(xué)院的考生，其他學(xué)院是無法訪問的。報名列表已經(jīng)按照班級排序，便于查詢報名考生。
　　3．管理員層次。管理登錄后，可以在后臺查看整個考點的報名情況，可以根據(jù)所需的情況進行面向所有學(xué)院進行各種查詢，可以對整個學(xué)校報名情況做個統(tǒng)計。在學(xué)院后臺中只能看到本學(xué)院的所有信息，而在管理員后臺中可以看到整個考點的所有信息。另外，后臺也有一種功能是“添加新考生”，這個功能與學(xué)院不同。學(xué)院的此項功能是添加那些數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在的本學(xué)院的考生，代其報名；而管理員的這個功能是添加數(shù)據(jù)庫中所沒有的考生信息。管理員的此項功能是為防止數(shù)據(jù)庫信息不全而設(shè)。同時這種權(quán)限的設(shè)置也可以在這里對報名資格進行把關(guān)，學(xué)院可以對合法的考生報名，而管理員對新進考生進行資格審核。如下圖4顯示的是管理員界面。報名結(jié)束后，就可以取出所有報名的數(shù)據(jù)并導(dǎo)入系統(tǒng)。
　　圖4 管理員管理后臺
　　三、網(wǎng)絡(luò)報名方式的優(yōu)點
　　網(wǎng)絡(luò)報名為考生和學(xué)院提供了相當(dāng)大的便利，大大提高了報名的準(zhǔn)確性和效率。
　　從考生報名的角度來看，只要在限定時間內(nèi)，報名不受地點與時空限制。另外，考生在進行網(wǎng)上報名時，所有信息一目了然，包括通知、信息校對、準(zhǔn)考證及考試注意情況等。還可以在網(wǎng)絡(luò)報名時直接更改原有的錯誤的信息，而不再需要一級級向上反映。最后，考生在報名期間如果報考錯誤的話，還可以再次登錄，重新報考。
　　從學(xué)院的角度來看，網(wǎng)絡(luò)報名大大減輕了教務(wù)老師的工作量，教務(wù)老師只是在必要時上網(wǎng)查看一下學(xué)院報名的情況。如果本學(xué)院有個別考生無法登錄報名的話，需要通過教務(wù)老師登錄幫助他來報名。到報名結(jié)束，學(xué)院可以按照各個班級報名的情況來收取報名費。
　　從管理員也就是整個考點的角度來看，報名時需要進行數(shù)據(jù)庫的初始化工作，確定報名的考生范圍，使得資格審查方面變得可控。設(shè)定報名的時間，超出時間自動關(guān)閉報名，網(wǎng)絡(luò)報名工作自動執(zhí)行。在報名期間需要對網(wǎng)絡(luò)進行監(jiān)控，以便能隨時查看報名的情況，及時解決可能出現(xiàn)的問題。對于無法登錄的考生，則進行核實身份，如果確實為本校學(xué)生，則用管理員功能添加新的考生。
　　網(wǎng)絡(luò)報名方式與以前其他三種方式相比較，其優(yōu)點如下表2所示：
　　四、需要改進完善之處
　　四、六級報名網(wǎng)站雖然為報名解決了許多問題，但仍有不少需要改進的地方。首先，報名網(wǎng)站本身是Asp開發(fā)的，伴隨著系統(tǒng)的更新，它也需要升級為.net架構(gòu)。其次，由于報考六級考試需要四級成績不低于425分，但網(wǎng)站報名時沒有對此進行智能判斷并給出相應(yīng)提示，在以后的開發(fā)中需要將成績庫聯(lián)結(jié)起來增加此項功能。再次，網(wǎng)上報名在顯示考生信息的時候沒有顯示出已有相片的考生的相片信息，對于沒有相片的考生給出提示。最后，四、六級報名網(wǎng)站無法與大學(xué)英語四、六級報名軟件相結(jié)合，只能是從網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出Excel數(shù)據(jù)后，再行導(dǎo)入到報名系統(tǒng)中。這對于管理員來說，依然還有不少的工作來處理。應(yīng)當(dāng)進一步提高兩個軟件的耦合度，使它們結(jié)合更加緊密，更加便于操作。報名網(wǎng)站的開發(fā)不是一蹴而就的，需要在今后的工作中，不斷總結(jié)經(jīng)驗，不斷探索，不斷開發(fā)，從而完善報名系統(tǒng)，提高報名的準(zhǔn)確性與效率。
　　
　　參考文獻：
　　［1］全國大學(xué)英語四、六級考試網(wǎng)站：http://www.cet.edu.cn.
　　［2］北京市教育考試指導(dǎo)中心.2011年6月北京地區(qū)全國大學(xué)英語四、六級考試報名工作通知.2011.3.7.
　　［3］宋昕.ASP網(wǎng)絡(luò)開發(fā)技術(shù)入門與提高實用教程.中國鐵道出版社，2005.
　　 注：“本文中所涉及到的圖表、公式、注解等請以PDF格式閱讀”