達芬奇家具造假危機硝煙未息,味千拉面又出爆“骨湯門”事件,肯德基“豆漿門”事件更是接踵而至。2011年成為企業危機的高發年。
和以往的公關環境不一樣,在2011年開始,微博等網絡傳播工具的紅火更深程度地改變傳統的危機擴散機制,傳統媒體一統輿論的格局一去不復返。
以往的危機公關重點是傳播媒體的公關,彼時的傳統媒體擁有足夠的公信力。受眾缺乏其他信息來源,在沒有懷疑的依據之下,媒體所報道的真相自然成為事情本身的真相。而在互聯網時代,獲取信息的渠道多樣化,傳統媒體所傳播的信息只要和受眾獲取的信息有所偏差,就會受到網民的質疑。
在新的輿論環境中,企業必須認識到,危機公關成功與否的關鍵之處,在于能否有效引導網絡輿論、能否更好地與網民進行溝通,以達到盡快平息事件關注度的效果。
所以,對企業而言,危機公關中,網絡輿論引導的重要性不亞于對傳統媒體的引導。當網絡危機來勢洶洶時,企業應該如何應對?
中國紅十字會的“郭美美事件”、鐵道部的7·23動車追尾事故、達芬奇家具造假這三大危機主體應對危機的失敗,令其最終演變成“全民公敵”。如果說在平面媒體上,這三大腕兒還是有個危機公關意識,那在互聯網上的公關危機則是一片空白,不能不讓人訝然。當然,這不能說這三大腕兒沒有在網絡公關危機采取任何措施,相反,他們都采用了刪帖的方式企圖斷絕信息傳播的可能。只是,這種操作不僅對化解危機幫助不大,反而進一步激發公眾的反感。
網絡危機應對的三大誤區
對大多數企業而言,傳統的危機公關都沒有好好掌握,在面對網絡危機時,采取的粗暴式公關行為,就陷入三大應對的誤區:刪帖、對抗、偽裝。
刪帖:這種做法只會起到欲蓋彌彰,且會激起當事人或網友繼續挖掘真相。
危機管理是一個敏感話題。在情況瞬息萬變的網絡社會,企業在遇見負面新聞的時候,會很自然地想到去刪帖,大規模動用水軍造勢,刻意地刪帖、遮掩、屏蔽負面新聞。
中國紅十字會、鐵道部都曾在危機公關中動用自身的影響力在微博上屏蔽相關信息,阻止公眾對此事的關注和談論。誠然,如果中國紅十字會和鐵道部有足夠的能力讓所有的主
危機公關成功與否的關鍵之處,在于能否有
效引導網絡輿論、能否更好地與網民進行溝
通,以達到盡快平息事件關注度的效果流媒體閉口的話,這種方式確實可以起到釜底抽薪的作用。當然,這僅僅局限在危機還沒有大規模爆發之前(更重要的是有行政力量的干預,這些不是一般企業可以用到的資源),如果這種刪帖、屏蔽的動作是發生在危機全面爆發,已是全民討論的時候,則完全沒有作用,頂多起到信息屏蔽的作用,并不能引導輿論。只會堅定公眾對危機主體的不信任感。
如果沒有足夠的能力去做這方面的工作,網民很可能會因為這些網絡運作對公司產生反感情緒。“奶粉門”危機時,有媒體公開報道,三鹿的廣告公關公司曾經建議三鹿花300萬搞定“搜索大佬”百度公司,要求屏蔽負面新聞,但最終遭百度拒絕。這樣的消息一經傳出,更加速了三鹿危機的惡化。
對抗:當企業受到錯誤網絡輿論報道時,有些企業往往會急于澄清或對其進行法律威脅,這種強硬對抗的策略往往起到反效果。
在未能取得網民信任的前提下,企業任何急于澄清的行為,都會被網民視為托詞、辯解。何謂真相?民眾相信的事實就是真相。而事實的本身并非是真相的全部。所以,危機溝通必須兩個層面同時進行:情感溝通取得網民信任,事實溝通澄清事情原委。而企業如何專注于情緒的對抗、偏執于事實的澄清,只激起網民進一步對抗行為。
偽裝:通過偽裝身份的方式來為危機主體解圍,這種做法很危險,一旦被認定是危機主體的槍手,所造成的影響遠遠大于危機本身。
關于洗白,無疑是前段時間郎咸平對郭美美母女訪談的表現最具有典型性。盡管郎成平一再強調自己只是給郭母女辯解的平臺,提供質疑的空間,同時炮轟某些媒體和網民的下流攻擊。
但在洶涌的民意面前,這僅僅是被看做狡辯。如果郎成平真是在為中國紅十字會冼白,這一次的節目也是足夠失敗。一度的“良心教授”都被拖下水遭受網民唾罵,可見無論是誰偽裝成第三方為危機主體洗白,必然承受著巨大的風險。在節目播出之后,非但沒能引導公眾言論,反而進一步刺激公眾探尋真相的好奇心。
如何建立網絡危機應對機制
公共關系基本概念是組織機構為了維護自身形象、 創造良好環境所進行的面向公眾的傳播行為?;谶@一基本概念,公共關系是一項主動、有計劃、有目標、有對象、有策略的傳播行為。然而事實上,我們所能見到的“公關”行為幾乎都與危機有關,似乎沒有危機就沒有公關。在傳播模式上,公關也變成了“攻關”。所以我們看到了只會哭泣的達芬奇、只看到宣傳得十全十美的味千拉面、還有危機發生后說“至于你信不信,反正我信了”的鐵道部。
危機公關講究迅速和系統運作,每一個環節都是環環相扣,這要求企業在日常的管理工作當中應該充分重視網絡危機應對機制,而不是被動的由集團辦公室、總裁辦公室或者媒體關系部門承擔,并且其功能僅限于危機“攻關”了。
企業或組織可以通過三個步驟建立全面的危機應對機制:
1、建立全面危機體系
體系的作用在于形成強力有效的操作模式。建立全面的危機體系,最關鍵就是做到預防為主。傳播救不了惡品牌,最大限度地杜絕危機的發生,源于是否用良心做企業。三株口服液是一個公關危機失敗案例,而三鹿奶粉則是自取其亡的案子,與危機公關無關。
全面的危機體系包括:預警機制、控制與化解機制、評估機制、修補機制。
預警機制:建立起專門部門,配備專職人員,收集、分析、研究各類信息資料,跟蹤了解包括顧客、競爭對手、投資人、政府與監管部門、媒體與輿論等各個層面對企業的報道和意見,并對容易引發企業危機的信息進行判斷。研究境內外媒體和輿論對本企業的“興奮點”,以便在危機發生尚處于信息傳播時及時準確地做出預測和判斷,為控制危機爭取主動。
控制與化解機制:危機無法消滅,但可以控制危機造成的損失。危機一般都具有突發性質,留給企業的反應時間極短,這就要求企業在平時制定相關的危機處理手冊。在判斷危機發生時,預警機制中配備的成員成為危機處理的核心成員,明確對外信息端口和媒介、收集分析等專職人員,及時、真誠地與媒體面對面溝通,為化解危機創造有利條件,并通過權威渠道發布正確消息、澄清事實真相、公布處理結果,必要的時侯公開道歉。
評估機制:對危機發生和處置事件的評估,是檢查企業管理與運營體系的最好時機。同時為企業重塑形象提供足夠的事實支持。
修補機制:修補機制是重塑企業形象的開始,危機的平息并不代表危機公關的結束,相反,企業需要借助危機公關中出現的問題或者機會進行發掘利用,達到更好地塑造與強化企業形象的目的。
2、健全網絡溝通平臺
實際上,企業危機事件的發生,雖然具有突發性特點,但其后果并不是不可以控制的。一般講,一件突發事件,要轉化成危機事件,需要經過信息傳播、沖突演變直至危機產生三個階段。健全的網絡溝通平臺在信息傳播、沖突演變之間充當重要的角色,7·23事故充分說明,在裂變式傳播的網絡傳播時代,傳統媒體的新聞報道已經無法跟上信息的變化,這就需要企業健全自身的溝通平臺,第一時間與公眾溝通,回答網民最關心的問題。
搭建健全的網絡溝通平臺,主要是借助微博、MSN、QQ、博客、官網等自媒體平臺。當然,這些頻道的搭建不僅僅只是開通這么簡單,真正有效的溝通平臺應該是積累一定的“粉絲”,在危機公關的過程中,利用這些平臺影響粉絲的觀點,進一步通過粉絲這個第三方渠道傳播企業利好信息,增加其公信力。如果只是在危機發生之后才運用這些平臺去發布企業聲音,難以形成規模傳播,并不能成為危機公關中的亮點。這一點上,戴爾在facebook和twitter上建立的官方賬號,不僅與粉絲日常交流,更重要的是培養粉絲的信賴感,甚至將自身品牌打造成意見領袖。在這種情況下,就算出現危機,粉絲大多會等待官方說法,而不會盲目相信和傳播網絡上的負面信息。
3、積累網絡危機應對資源
早在上世紀40年代,美國傳播學者發現,大量的信息經某些活躍分子中轉或過濾,形成價值判斷,再傳遞給大眾。這些活躍分子就是傳播學意義上的“意見領袖”。互聯網的出現,極大地拓展了言論空間,從學界、媒體、文藝界和其他專業領域(如金融業、IT業)上網人群中,“意見領袖”批量產生,特別是在社會化媒體上各顯其能。這些“意見領袖”由于公眾關注度很高,已然使這種“自媒體”升級為社會“公器”。
面對網絡上“意見領袖”的作用越來越顯著,根據傳播學規律,與網絡意見領袖保持有效的溝通,并適當進行引導,在危機頻發的互聯網時代,是一個行之有效的與網民溝通的途徑。其實,這好比傳統危機公關中與主流權威媒體搞好關系一樣,無非都是借助“意見領袖”的第三方意見達到引導甚至說服公眾的目的。
在積累這種網絡危機應對資源時,企業一定要注意放低身段,切忌自認為自己可以一手遮天,更不要認為有錢就可以解決問題。網絡意見領袖不是水軍,不是五毛黨,和他們的合作應該是慢慢深入,最終達到相互協助的目