加強企業存貨管理的幾點建議

楊述香

【摘 要】存貨屬于企業的流動資產，占用著企業大量的流動資金，如何進行存貨管理直接關系著企業的生存發展。筆者首先分析了存貨的特點，然后指出在鋼鐵生產企業中存貨管理存在的問題，即受傳統存貨思想制約，導致存貨占用大量資金；國內消費不足，存貨貶值；企業間缺乏信息共享。最后，筆者提出了改進的建議，即合理控制企業存貨對于資金的占用；加強對企業人員的市場風險培訓；發揮行業組織市場調節機制功能。

【關鍵詞】存貨管理；問題；建議

1.存貨概述

存貨是指企業在生產經營的過程中持有待售的半成品或成品，或者以銷售為目的的在產品和為了進行產品生產而在生產過程或者勞務過程中將被耗用的原材料或半成品等。從會計核算的意義上來講，存貨屬于企業的流動資產，在生產型的企業中，存貨占流動資產的比重尤其大。要確定某物資是否屬于企業的存貨，則必須同時滿足以下兩個條件：一是該存貨包含的經濟利益很可能流入企業；二是該存貨的成本能夠進行可靠的計量。

存貨占用著大量資金，如果經營不善，一方面存貨會消耗大量的存儲費用，另一方面存貨本身在不斷的貶值，造成企業資金鏈的緊張甚至斷裂，使得企業陷入困境。如何進行存貨管理，對企業來講是一個管理的難題。首先，市場瞬息萬變，如果銷售部門的預測性降低，庫存就容易膨脹，其次，生產部門為了企業不因缺乏原材料而停產，往往制定較高的生產計劃，導致存貨風險增加。如何在生產和銷售之間尋找一個平衡點，使得企業的生產既能夠滿足銷售的需要，又不占用過多的資金，是企業提升存貨管理水平必須解決的一個問題。

2.鋼鐵生產企業存貨管理存在的問題

2.1 受傳統存貨思想制約，導致存貨占用大量資金

就我國的鋼鐵生產企業而言，按企業的性質分類，都屬于大型國企，雖然國企普遍進行了市場化改革，建立了現代企業制度。但是管理方式仍然受傳統的計劃經濟體制的管理方式影響很深，在傳統的管理方式中，企業不需考慮市場，只負責生產，為了防止難為無米之炊，企業大量囤積原材料。而在市場經濟中，鋼鐵生產企業也沒有深入的進行市場調查，往往根據生產經驗和管理習慣來制定生產計劃、采購計劃，進行大量的原材料采購并生產商品。雖然鋼鐵是進行城市建設的必需品，但是過度的生產也背離了市場真正的需求，往往造成產品的積壓，產品不能銷售，一方面占用庫存，消耗存儲費用，另一方面產品不能銷售，無法變現，企業的現金流受到嚴重影響，資金緊張，使企業陷入困境。

2.2 國內消費不足，存貨貶值

受傳統存貨管理思想的制約，我國的鋼鐵企業普遍存在著過度生產的傾向。鋼鐵是建設的必需品，受經濟發展和建設的影響較大。如果當地建設項目增多，對鋼鐵的需求量大，基本不存在積壓的問題，但是如果建設項目的數量減少，而鋼鐵生產又無法隨之進行變化，則面臨庫存積壓的風險，而經濟發展速度放緩，如碰到全球性的經濟危機，市場必然無法消化過多的鋼鐵產品，鋼鐵生產企業不得不面臨著停工停產的威脅，產品不銷售不但無法帶利潤，而且企業還要承受存儲費用的上漲，經濟形勢不景氣，鋼鐵產品隨時面臨著市場價格下跌、存貨貶值的風險，即使產品銷售，也可能造成企業虧損。

2.3 企業間缺乏信息共享

鋼鐵生產是一個連續的供應鏈，鋼鐵生產企業負責銷售的同時也要與大量的下游企業打交道，而企業之間沒有建立信息共享平臺甚至是認為設置信息障礙已經給整個行業的發展造成了負面影響。各個環節之間沒有建立信息共享平臺，信息溝通不暢，在不考慮技術進步及市場運作等影響因素外，某個企業努力降低企業庫存量，實際上只是解決了一個企業的問題，只是把庫存的壓力從一個環節轉移到了另外一個環節。要真正解決鋼鐵企業存貨管理的問題，就必須從整個行業的供應鏈入手，建立上下游企業間良好的溝通渠道，優化行業的庫存管理。

3.改進鋼鐵生產企業存貨管理的建議

3.1 合理控制企業存貨對于資金的占用

存貨占用著企業大量的流動資金，要保證企業有充裕的現金流，就必須合理控制存貨對于企業資金的占用，為此，筆者認為應做到以下幾點：

首先，鋼鐵生產企業要建立集中的物資管理體制，企業的采購資金要統一進行集中管理，對鋼鐵生產消耗的材料要進行定額管理，對于非生產用料要按照預算實行管理，合理控制計劃外項目用料。

其次，要加強審計工作，嚴格按照計劃進行采購，在采購之前必須要填寫用料申請單，通過審查后生成采購單，采購部門再進行采購。審查要注重以下幾點，一是檢查企業當年度的生產計劃，該采購是否超額；二是把申請單與上年同期情況進行對照，是否存在超額生產的可能；三是與市場調研材料進行比對，分析市場需求，確定材料的訂購量。

再次，要不斷發掘物資管理能力，如果生產中不需要的物質及時找廠家聯系退貨，而對于稀缺資源的儲備，則要與供應商建立長期穩定的聯系，確保資源的穩步供應。

3.2 加強對企業人員的市場風險培訓

要加強對企業人員的市場風險培訓，擺脫傳統的庫存管理思想的束縛，在國企進行市場化改革，參與市場競爭的今天，經營者的管理理念和風險意識很大程度上影響著企業的生存發展。要加強管理人員的風險意識，增強風險防范能力，企業要普及風險知識，舉辦風險培訓活動，特別要加強高層和中層的市場風險意識。

3.3 發揮行業組織市場調節機制功能

在企業間建立一個信息共享的平臺，發揮行業組織市場調節機制功能，避免行業性的出現鋼鐵生產過剩的問題。行業組織要站在整個市場統一的高度，整合各種行業和市場信息，為鋼鐵生產企業提供行業產品和生產能力等信息，為企業生產提供指導和協調，避免庫存積壓的問題。

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